Transferir para macOS
Também disponível para WindowsNunca duas vezes
A app lembra-se de cada ficheiro pelo conteúdo, não pelo nome. Renomeie, mova, copie para outra pasta vigiada — continua a ser enviado só uma vez.
App para computador · Pastas vigiadas
Largue um ficheiro numa pasta. É só isso.
O Tailride Desktop vigia qualquer pasta do seu computador — a saída do seu scanner, as Transferências, a pasta que o seu contabilista partilha consigo — e recolhe sozinho cada nova fatura em PDF ou foto. Lida, contabilizada e enviada para o seu software de contabilidade, sem ninguém carregar nada.
Parece que está a usar macOS. A transferência é um ficheiro .dmg — gratuito, e pode instalá-lo antes de iniciar sessão.
Para as faturas que não chegam por e-mail
Recibos em papel que digitaliza, PDFs que transfere à mão de um portal, ficheiros que um colega guarda numa unidade partilhada: acabam todos numa pasta algures. Uma pasta vigiada transforma essa pasta numa caixa de entrada para o Tailride.
Como funciona
Configura-se uma vez na app para computador e depois esquece-se.
01Escolha uma pasta
No Tailride Desktop, adicione um fornecedor e escolha «Pasta neste computador». Qualquer pasta serve, incluindo as sincronizadas como Dropbox, Google Drive ou OneDrive no seu disco.
02Escolha uma frequência
De hora a hora, diária, semanal — conforme a rapidez com que a pasta enche. Também pode carregar em Recolher a qualquer momento.
03Os ficheiros novos são recolhidos
Cada PDF, JPG, PNG ou HEIC que a app ainda não viu é enviado para o Tailride, lido e contabilizado. Subpastas incluídas.
04As faturas chegam à sua contabilidade
Aparecem na sua conta Tailride como qualquer outra fatura e seguem para Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage e os restantes.
Feito para pastas a sério
Subpastas incluídas
Organize por ano, cliente ou fornecedor; a app olha até quatro níveis abaixo. Ficheiros e pastas ocultos são ignorados.
Fotos e digitalizações também
Fotos de recibos tiradas com o telemóvel e saídas de scanner são lidas como PDFs. Ficheiros que claramente não são faturas são ignorados antes do envio.
Funciona em segundo plano
A partir da barra de menus ou da bandeja do sistema, no seu horário, com o navegador fechado. Lotes grandes são repartidos por várias execuções.
Faturas eletrónicas reconhecidas
PDFs ZUGFeRD e Factur-X guardados na pasta são reconhecidos como faturas eletrónicas e lidos a partir do XML.
Só o que indicar
A app não lê nada fora das pastas que escolheu. Remova uma pasta e para de imediato.
Onde é usado
- Um scanner configurado para guardar numa pasta «Recibos» — cada digitalização torna-se uma fatura lançada.
- Uma pasta numa unidade partilhada onde um contabilista ou um cliente deixa faturas de fornecedores.
- A pasta Transferências, para que PDFs guardados à mão de qualquer site nunca sejam esquecidos.
- Uma pasta sincronizada a partir do telemóvel, para recibos fotografados fora do escritório.
Perguntas frequentes
Que tipos de ficheiro são recolhidos?
PDF e os formatos de imagem comuns (JPG, PNG, HEIC). Os outros ficheiros da pasta são ignorados.
Há limite de tamanho ou quantidade?
Ficheiros com mais de 25 MB são ignorados. Uma execução envia até 200 ficheiros; o resto vai na seguinte, por isso um grande atraso desaparece em poucas execuções.
E se eu mover ou renomear um ficheiro?
Não acontece nada — a app reconhece os ficheiros pelo conteúdo, por isso um ficheiro movido ou renomeado não é enviado outra vez.
Apaga ou altera os meus ficheiros?
Não. A pasta é apenas lida. Os seus ficheiros ficam exatamente onde estão.
Posso vigiar uma pasta do Dropbox, Google Drive ou OneDrive?
Sim, desde que a pasta esteja sincronizada no disco do seu computador. O Tailride também se liga diretamente ao Google Drive e ao OneDrive na nuvem, se preferir não usar a app para computador.
A fatura mantém a data e o valor?
O ficheiro é enviado tal como está; o Tailride lê a data, o fornecedor e os valores do próprio documento, tal como faz com anexos de e-mail.
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À volta da pasta vigiada
Uma pasta é uma das fontes da app. Aqui está o resto, e para onde vão os ficheiros depois do envio.
Transforme qualquer pasta numa caixa de entrada de faturas
App gratuita para Mac e Windows.