Extraia faturas e recibos do e-mail.
Analise automaticamente o Gmail, Outlook, Yahoo e qualquer caixa IMAP em busca de faturas e recibos. Obtenha análise em massa para e-mails antigos. O Tailride verifica a sua caixa de entrada a cada hora, deteta novas faturas e extrai os seus dados automaticamente.
Com a confiança de mais de 2.800 empresas em mais de 108 países
Veja a Extração de Faturas por E-mail em Ação
Veja como o Tailride extrai automaticamente os dados das faturas do seu e-mail.
Porquê Escolher o Tailride para a Análise de Faturas e Recibos por E-mail?
Deteção de faturas pensada para caixas de e-mail reais: anexos, corpo dos e-mails e links
Suporte Universal de E-mail
Funciona com Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP e todos os principais fornecedores de e-mail
Processamento Horário
As faturas são detetadas e processadas automaticamente a cada hora
Deteção Inteligente
A IA identifica faturas e recibos em PDFs, imagens, texto do corpo do e-mail e através de URLs
Privacidade Protegida
Os seus e-mails nunca saem da sua caixa de entrada. A ligação nativa garante a segurança
Análise Retroativa
Analise e-mails históricos em massa para encontrar faturas e recibos esquecidos de trimestres anteriores
99,2% de Precisão na Extração
Campos lidos corretamente no nosso conjunto de teste de mais de 1000 documentos, com 98,2% dos documentos identificados corretamente
Como Funciona
Extração Automatizada de Faturas por E-mail em 3 Passos
Da caixa de entrada a dados estruturados, automaticamente. Sem programação, sem trabalho manual.
Ligue o Seu E-mail
Ligue de forma segura o Gmail, Outlook ou IMAP em poucos cliques. O OAuth mantém as credenciais seguras.
- OAuth 2.0 para Gmail e Outlook — sem armazenamento de palavras-passe
- Suporte para múltiplas contas
- Funciona com Google Workspace e Microsoft 365
A IA Analisa e Extrai
A cada hora, a nossa IA verifica a sua caixa de entrada, deteta faturas em PDFs e imagens, e extrai o fornecedor, montantes, datas e linhas da fatura.
- Análise de hora a hora e em massa
- Fornecedor, totais, impostos e linhas extraídos
- Suporta PDF, PNG, JPG, TIFF
Exportar e Integrar
Envie para QuickBooks, Xero, Sage ou outro software de contabilidade ligado, sincronize com o Google Sheets ou exporte em CSV. Webhooks e API disponíveis para fluxos de trabalho personalizados.
- Sincronização direta com software de contabilidade
- Mapeamento de campos personalizados
- Acesso a Webhooks e API
Funcionalidades avançadas de extração de faturas por e-mail
Vá além da extração básica de dados com funcionalidades pensadas para equipas que processam faturas em volume.
Deteção inteligente de duplicados
Algoritmos avançados identificam faturas duplicadas em várias contas de e-mail e períodos de tempo, evitando pagamentos duplos e mantendo registos financeiros limpos.
- Evitar pagamentos duplos
- Dados financeiros limpos
- Deteção entre contas
Processamento Multimoeda
O Tailride deteta a moeda de cada fatura e processa faturas em qualquer moeda, para que as empresas multimoeda tenham tudo num só lugar.
- Qualquer moeda da fatura
- Moeda detetada automaticamente
- Montantes e taxas de imposto extraídos
Extração Inteligente de Linhas de Fatura
Extraia linhas de fatura detalhadas, incluindo descrições de produtos, quantidades, preços unitários e informações fiscais de faturas complexas de várias páginas com formatação variável.
- Desagregação detalhada de artigos
- Quantidade e preço
- Desagregação de impostos
Casos de Uso para a Extração de Faturas por E-mail
De freelancers a grandes empresas — automatize a captura de faturas em toda a sua organização.
Freelancers e Pequenas Empresas
Pare de andar atrás de faturas de clientes e fornecedores. Uma caixa de entrada, extração automática.
- ✓Ligue o e-mail pessoal e profissional
- ✓Exporte para folhas de cálculo ou software de contabilidade
- ✓Acabou-se andar a vasculhar e-mails
Equipas de Contabilidade
Centralize a captura de faturas de vários departamentos. Reduza a introdução manual de dados e os erros.
- ✓Suporte para várias contas
- ✓Digitalização histórica em massa
- ✓Sincronização direta com QuickBooks, Xero e mais
Grandes Empresas
Escale o processamento de faturas por todos os departamentos. Fluxos de trabalho personalizados, API e suporte dedicado.
- ✓Integrações personalizadas
- ✓Fluxos de trabalho de aprovação
- ✓Suporte dedicado
Estime o custo do processamento manual de faturas
Veja quanto lhe custa hoje processar manualmente as faturas que chegam por e-mail. Ajuste os parâmetros abaixo para corresponderem ao seu fluxo de trabalho atual.
O seu processo atual
Quanto lhe custa o processamento manual
Com base nos seus dados, processar faturas manualmente custa à sua equipa cerca de 42 horas e 1.042 € todos os meses. É esse o trabalho que o Tailride automatiza.
* Uma estimativa baseada apenas nos seus dados: faturas × minutos por fatura × valor por hora. Mostra quanto lhe custa hoje o processamento manual; quanto poupa depende do seu fluxo de trabalho.
Histórias de Sucesso
Resultados Reais da Extração de Faturas por E-mail
Veja como empresas como a sua estão a poupar tempo e a eliminar o trabalho manual com as capacidades de extração de faturas por e-mail do Tailride.
Como a Magier Poupou Mais de 20 Horas por Mês
O Desafio
O cofundador Max estava submerso na recolha manual de faturas de múltiplas contas de e-mail e fornecedores, gastando mais de 20 horas por mês em tarefas de contabilidade que prejudicavam o crescimento do negócio.
O Resultado
Automatizou a recolha de faturas de todas as contas de e-mail, eliminou a introdução manual de dados e reduziu o tempo de contabilidade de mais de 20 horas para menos de 2 horas por mês.
“Como fundador, estava sempre submerso em trabalho de contabilidade. O Tailride torna a minha vida super, super fácil. Só posso recomendá-lo a todas as empresas.”
MagierComece a verificar a sua caixa de entrada hoje
Junte-se a mais de 2.800 empresas em mais de 108 países que usam o Tailride para encontrar as faturas nas suas caixas de e-mail
Usa Proton Mail?
O Proton mantém o seu e-mail privado, por isso as ferramentas na nuvem não o conseguem ler. O Tailride Desktop lê-o no seu próprio Mac ou PC, ignora o que claramente não é uma fatura e envia as prováveis faturas para o Tailride.
Obter a app para computador
Faturas do Proton MailPerguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a verificação da caixa de entrada
Como funciona a verificação da caixa de entrada?
O Tailride liga-se diretamente à sua conta de e-mail e verifica a cada hora novos e-mails que contenham faturas e recibos. A nossa IA analisa os assuntos, o conteúdo e os anexos dos e-mails para identificar faturas, extraindo depois todos os dados relevantes automaticamente para que tenha tudo organizado sem trabalho manual.
Posso verificar a minha caixa de entrada em massa para obter faturas e recibos anteriores?
Sim. Utilize a verificação retroativa para extrair faturas e recibos em massa de qualquer período: este mês, o último trimestre, o ano em curso ou toda a sua caixa de correio. Os resultados aparecem progressivamente para que possa começar a trabalhar enquanto o resto é processado.
Que fornecedores de e-mail são suportados?
Suportamos Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo Mail e qualquer serviço de e-mail compatível com IMAP. O Proton Mail funciona através da aplicação de desktop do Tailride. Ligar uma caixa de correio demora poucos cliques.
Posso verificar e-mails antigos em busca de faturas perdidas?
Sim! A nossa funcionalidade de verificação retroativa pode pesquisar em todo o seu histórico de e-mail em massa para encontrar faturas e recibos perdidos. Pode optar por verificar o último mês, trimestre, ano ou toda a sua caixa de entrada.
O que extraem exatamente dos e-mails?
Extraímos faturas e recibos de anexos (PDF, imagens), texto do corpo do e-mail ou links. De cada documento obtemos o fornecedor, datas, totais, impostos, moeda, número da fatura, ordem de compra (PO), condições de pagamento e linhas da fatura, quando presentes.
Os meus dados de e-mail estão seguros?
Absolutamente. Os seus e-mails nunca saem da sua caixa de entrada. Utilizamos ligações OAuth seguras e apenas acedemos aos e-mails específicos que contêm faturas. Temos certificação CASA Tier 2 e estamos em conformidade com o RGPD.
Que tipos de faturas podem ser detetadas?
A nossa IA deteta faturas em anexos PDF, imagens, texto do corpo do e-mail e até mesmo através de links/URLs. Lidamos com faturas de qualquer fornecedor em qualquer formato, incluindo recibos, contas e extratos.
Quão precisa é a deteção de faturas?
No nosso conjunto de teste de mais de 1000 documentos, o Tailride identifica corretamente 98,2% dos documentos como faturas ou recibos (ou não) e lê corretamente 99,2% dos campos. Os resultados reais podem variar consoante a qualidade e o formato do documento.
Como obtenho os dados extraídos?
Exporte para CSV/Excel, sincronize com o Google Sheets ou envie para QuickBooks, Xero, Business Central, Odoo, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Sage, FreeAgent ou Holded. Também pode utilizar a nossa API ou webhooks para obter dados de faturas e recibos onde precisar.
Posso ligar várias contas de e-mail?
Sim. Ligue tantas caixas de correio quantas o seu plano incluir — Gmail, Outlook, Yahoo ou qualquer conta IMAP — para que as faturas enviadas a diferentes pessoas e endereços acabem todas num único painel.
O que acontece se a IA falhar uma fatura?
Embora seja raro, pode carregar manualmente quaisquer faturas em falta ou utilizar a nossa extensão do navegador. A IA aprende com estes casos para melhorar a precisão de deteção futura.
Posso escolher que pastas ou etiquetas são analisadas — incluindo Enviados?
Sim. Para cada caixa de correio pode escolher as etiquetas do Gmail, as pastas do Outlook ou as pastas IMAP e do Yahoo a analisar. Sem nenhuma seleção, o Tailride analisa toda a caixa de correio exceto Enviados, Rascunhos, Lixo e Spam — por isso selecione você mesmo Enviados se também lá estiverem faturas de que precisa.
Posso impedir o Tailride de recolher e-mails de certos remetentes?
Sim. Adicione um endereço de e-mail ou um domínio inteiro em Regras de exclusão, nas Definições, e o Tailride ignora o correio desse remetente em todas as análises — útil para as newsletters de fornecedores a quem também compra.
Posso ocultar as faturas que já tratei?
Arquive-as. Arquivar uma ou várias faturas oculta-as da lista sem eliminar nada: os ficheiros, as cópias no Google Drive e no Google Sheets e as exportações para a contabilidade ficam como estão. Ative Mostrar documentos arquivados nos filtros para voltar a vê-las.
Posso extrair dados de faturas baseadas em imagens nos e-mails?
Sim, a nossa tecnologia OCR pode extrair dados tanto de PDFs baseados em texto como de faturas baseadas em imagens, incluindo documentos digitalizados, fotografias e faxes. Suportamos os formatos PNG, JPG, TIFF e PDF de várias páginas.
Que campos de dados podem ser extraídos das faturas por e-mail?
Extraímos os campos de que precisa para a contabilidade, incluindo informações do fornecedor, números de fatura, montantes, datas, linhas de fatura, detalhes de impostos, condições de pagamento e muito mais. Os dados extraídos são estruturados e podem ser personalizados com base nos seus requisitos específicos.
Como é que a extração de faturas por e-mail lida com múltiplas moedas?
O Tailride lê a moeda de cada fatura, seja ela qual for, e mantém as faturas em várias moedas organizadas num só lugar. Ao reconciliar um extrato bancário, os pagamentos noutra moeda são associados à taxa de câmbio da data da transação.
Compare o Tailride
Comparações diretas com as ferramentas que talvez esteja a pensar substituir — com uma análise clara dos pontos fortes de cada uma.
