Extraia faturas e recibos do e-mail.
Analise automaticamente o Gmail, Outlook e qualquer fornecedor de e-mail em busca de faturas e recibos. Obtenha análise em massa para e-mails antigos. A nossa IA monitoriza a sua caixa de entrada 24/7, detetando e extraindo dados de faturas segundos após a sua chegada.
Com a confiança de equipas em todo o mundo
Veja a Extração de Faturas por E-mail em Ação
Veja como o Tailride extrai automaticamente os dados das faturas do seu e-mail em segundos.
Porquê Escolher o Tailride para a Análise de Faturas e Recibos por E-mail?
O sistema de deteção de faturas por e-mail mais avançado disponível
Suporte Universal de E-mail
Funciona com Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP e todos os principais fornecedores de e-mail
Processamento Horário
As faturas são detetadas e processadas automaticamente a cada hora
Deteção Inteligente
A IA identifica faturas e recibos em PDFs, imagens, texto do corpo do e-mail e através de URLs
Privacidade Protegida
Os seus e-mails nunca saem da sua caixa de entrada. A ligação nativa garante a segurança
Análise Retroativa
Analise e-mails históricos em massa para encontrar faturas e recibos esquecidos de trimestres anteriores
99,7% de Precisão
Extração por IA líder no setor com precisão de nível humano
Como Funciona
Extração Automatizada de Faturas por E-mail em 3 Passos
Da caixa de entrada a dados estruturados em minutos. Sem programação, sem trabalho manual.
Ligue o Seu E-mail
Ligue de forma segura o Gmail, Outlook ou IMAP em menos de 2 minutos. O OAuth mantém as credenciais seguras.
- OAuth 2.0 — sem armazenamento de palavras-passe
- Suporte para múltiplas contas
- Funciona com Google Workspace e Microsoft 365
A IA Analisa e Extrai
A nossa IA monitoriza a sua caixa de entrada, deteta faturas em PDFs e imagens, e extrai o fornecedor, montantes, datas e itens de linha.
- Análise em tempo real e em massa
- Mais de 50 campos de dados extraídos
- Suporta PDF, PNG, JPG, TIFF
Exportar e Integrar
Envie para o QuickBooks, Xero, Google Sheets ou exporte em CSV. Webhooks e API disponíveis para fluxos de trabalho personalizados.
- Sincronização direta com software de contabilidade
- Mapeamento de campos personalizados
- Acesso a Webhooks e API
Funcionalidades avançadas de extração de faturas por e-mail
Vá além da extração básica de dados com funcionalidades sofisticadas concebidas para o processamento de faturas por e-mail à escala empresarial. Estas capacidades avançadas distinguem a nossa plataforma.
Deteção inteligente de duplicados
Algoritmos avançados identificam faturas duplicadas em várias contas de e-mail e períodos de tempo, evitando pagamentos duplos e mantendo registos financeiros limpos.
- Evitar pagamentos duplos
- Dados financeiros limpos
- Deteção entre contas
Estatísticas da Funcionalidade
Processamento Multimoeda
Detete e processe automaticamente faturas em mais de 150 moedas com conversão de taxas de câmbio em tempo real e conformidade fiscal local para empresas globais.
- Suporte para mais de 150 moedas
- Taxas de câmbio em tempo real
- Conformidade fiscal local
Estatísticas da Funcionalidade
Extração Inteligente de Linhas de Fatura
Extraia linhas de fatura detalhadas, incluindo descrições de produtos, quantidades, preços unitários e informações fiscais de faturas complexas de várias páginas com formatação variável.
- Desagregação detalhada de artigos
- Quantidade e preço
- Desagregação de impostos
Estatísticas da Funcionalidade
Casos de Uso para a Extração de Faturas por E-mail
De freelancers a grandes empresas — automatize a captura de faturas em toda a sua organização.
Freelancers e Pequenas Empresas
Pare de andar atrás de faturas de clientes e fornecedores. Uma caixa de entrada, extração automática.
- ✓Ligue o e-mail pessoal e profissional
- ✓Exporte para folhas de cálculo ou software de contabilidade
- ✓Poupe mais de 5 horas por mês
Equipas de Contabilidade
Centralize a captura de faturas de vários departamentos. Reduza a introdução manual de dados e os erros.
- ✓Suporte para várias contas
- ✓Digitalização histórica em massa
- ✓Sincronização direta com QuickBooks, Xero
Grandes Empresas
Escale o processamento de faturas por todos os departamentos. Fluxos de trabalho personalizados, API e suporte dedicado.
- ✓Integrações personalizadas
- ✓Fluxos de trabalho de aprovação
- ✓Suporte dedicado
Calcule o ROI da extração de faturas por e-mail
Veja exatamente quanto tempo e dinheiro vai poupar ao automatizar o processamento das suas faturas por e-mail. Ajuste os parâmetros abaixo para corresponderem ao seu fluxo de trabalho atual.
O seu processo atual
As suas poupanças com o Tailride
Com base nos seus dados, o Tailride pouparia à sua organização 42 horas e 1.042 € todos os meses.
* Os cálculos assumem uma redução de 95% no tempo de processamento manual com a extração automatizada de faturas por e-mail
Histórias de Sucesso
Resultados Reais da Extração de Faturas por E-mail
Veja como empresas como a sua estão a poupar tempo e a eliminar o trabalho manual com as capacidades de extração de faturas por e-mail do Tailride.
Como a Magier Poupou Mais de 20 Horas por Mês
O Desafio
O cofundador Max estava submerso na recolha manual de faturas de múltiplas contas de e-mail e fornecedores, gastando mais de 20 horas por mês em tarefas de contabilidade que prejudicavam o crescimento do negócio.
O Resultado
Automatizou a recolha de faturas de todas as contas de e-mail, eliminou a introdução manual de dados e reduziu o tempo de contabilidade de mais de 20 horas para menos de 2 horas por mês.
“Como fundador, estava sempre submerso em trabalho de contabilidade. O Tailride torna a minha vida super, super fácil. Só posso recomendá-lo a todas as empresas.”
MagierComece a verificar a sua caixa de entrada hoje
Junte-se a milhares de empresas que poupam mais de 10 horas por semana com a verificação automatizada da caixa de entrada
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a verificação da caixa de entrada
Como funciona a verificação da caixa de entrada?
O Tailride liga-se diretamente à sua conta de e-mail e monitoriza continuamente novos e-mails que contenham faturas e recibos. A nossa IA analisa os assuntos, o conteúdo e os anexos dos e-mails para identificar faturas, extraindo depois todos os dados relevantes automaticamente para que tenha tudo organizado sem trabalho manual.
Posso verificar a minha caixa de entrada em massa para obter faturas e recibos anteriores?
Sim. Utilize a verificação retroativa para extrair faturas e recibos em massa de qualquer período: este mês, o último trimestre, o ano em curso ou toda a sua caixa de correio. Os resultados aparecem progressivamente para que possa começar a trabalhar enquanto o resto é processado.
Que fornecedores de e-mail são suportados?
Suportamos todos os principais fornecedores de e-mail, incluindo Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo Mail e qualquer serviço de e-mail compatível com IMAP. A configuração demora menos de 2 minutos.
Posso verificar e-mails antigos em busca de faturas perdidas?
Sim! A nossa funcionalidade de verificação retroativa pode pesquisar em todo o seu histórico de e-mail em massa para encontrar faturas e recibos perdidos. Pode optar por verificar o último mês, trimestre, ano ou toda a sua caixa de entrada.
O que extraem exatamente dos e-mails?
Extraímos faturas e recibos de anexos (PDF, imagens), texto do corpo do e-mail ou links. De cada documento obtemos o fornecedor, datas, totais, impostos, moeda, número da fatura, ordem de compra (PO), condições de pagamento e itens de linha, quando presentes.
Os meus dados de e-mail estão seguros?
Absolutamente. Os seus e-mails nunca saem da sua caixa de entrada. Utilizamos ligações OAuth seguras e apenas acedemos aos e-mails específicos que contêm faturas. Temos certificação CASA Tier 2 e estamos em conformidade com o RGPD.
Que tipos de faturas podem ser detetadas?
A nossa IA deteta faturas em anexos PDF, imagens, texto do corpo do e-mail e até mesmo através de links/URLs. Lidamos com faturas de qualquer fornecedor em qualquer formato, incluindo recibos, contas e extratos.
Quão precisa é a deteção de faturas?
A nossa IA atinge 99,7% de precisão na deteção de faturas e 97% de precisão na extração de dados. O sistema aprende e melhora continuamente com cada fatura processada.
Como obtenho os dados extraídos?
Exporte para CSV/Excel, sincronize com o Google Sheets ou envie para o QuickBooks, Xero e Business Central. Também pode utilizar a nossa API ou webhooks para obter dados de faturas e recibos onde precisar.
Posso ligar várias contas de e-mail?
Sim, pode ligar contas de e-mail ilimitadas. Isto é perfeito para equipas onde diferentes pessoas recebem faturas de vários fornecedores. Todas as faturas são centralizadas num único painel de controlo.
O que acontece se a IA falhar uma fatura?
Embora seja raro, pode carregar manualmente quaisquer faturas em falta ou utilizar a nossa extensão do Chrome. A IA aprende com estes casos para melhorar a precisão de deteção futura.
Posso extrair dados de faturas baseadas em imagens nos e-mails?
Sim, a nossa tecnologia OCR pode extrair dados tanto de PDFs baseados em texto como de faturas baseadas em imagens, incluindo documentos digitalizados, fotografias e faxes. Suportamos os formatos PNG, JPG, TIFF e PDF de várias páginas com elevada precisão, mesmo para imagens de baixa qualidade.
Que campos de dados podem ser extraídos das faturas por e-mail?
Extraímos mais de 50 campos de dados, incluindo informações do fornecedor, números de fatura, montantes, datas, linhas de fatura, detalhes de impostos, condições de pagamento e muito mais. Os dados extraídos são estruturados e podem ser personalizados com base nos seus requisitos específicos.
Como é que a extração de faturas por e-mail lida com múltiplas moedas?
O nosso sistema deteta e processa automaticamente faturas em mais de 150 moedas com conversão de taxas de câmbio em tempo real. Mantemos a conformidade com os regulamentos fiscais locais e podemos lidar com empresas multimoeda sem problemas.