Cada transação codificada no seu plano de contas — automaticamente
A Tailride não se limita a capturar uma fatura: codifica-a. Linha a linha, determina o que é cada item, reconhece o fornecedor e atribui a conta e o código fiscal corretos do seu plano de contas — aprendendo com os seus livros à medida que avança.
Capturar é a parte fácil. Codificar é onde se vai o tempo.
Lêem e devolvem-lhe
Extraem o fornecedor e o total e deixam o resto consigo — por isso continua a escolher a conta de cada fatura, linha a linha, mês após mês. A codificação mantém-se manual.
Com a Tailride
A codificação é o trabalho, não um extra. Cada linha é categorizada automaticamente no seu próprio plano de contas — consciente do fornecedor e a aprender com os seus livros — para que as faturas cheguem prontas a rever, e não a construir de raiz.
Uma fatura, codificada e contabilizada
Chega uma fatura de fornecedor, a Tailride lê cada linha e codifica-a no seu plano de contas, e a fatura vai diretamente para o Xero — do início ao fim, sem codificação manual.
Codificada linha a linha, não só o total
Uma única fatura raramente pertence a uma única conta. Uma fatura de fornecedor pode misturar software, hardware, deslocações e taxas — por isso a Tailride codifica cada linha individualmente, não apenas o total do cabeçalho.
Determina o que é cada linha a partir do contexto do documento e do fornecedor, e atribui a conta correspondente. Na exportação pode manter essa codificação por linha ou aplicar uma conta a toda a fatura.
Conhece o fornecedor — e codifica em conformidade
A codificação não é adivinhação por palavras-chave. A Tailride reconhece quem emitiu a fatura e aplica as contas a que pertence a despesa desse fornecedor — para que um fornecedor cloud, uma transportadora e um escritório de advogados cheguem automaticamente onde devem.
Mantém também o controlo: defina uma conta predefinida por fornecedor, refine regras por descrição de linha ou funda fornecedores duplicados — para que a codificação reflita como os seus livros funcionam de facto, e não uma regra genérica que falha assim que a redação de um fornecedor muda.
Fica mais precisa a cada correção
A Tailride aprende por cliente e por workspace. Sempre que ajusta um código, recorda — para que a próxima fatura desse fornecedor, e outras semelhantes, sejam codificadas com mais precisão sem que tenha de mexer numa regra.
Nada estático para manter. Em vez de uma lista frágil de regras, obtém codificação que melhora discretamente quanto mais a usa — ajustada a cada conjunto de livros, não a um padrão único.
Altere a conta numa linha que a Tailride codificou mal.
Guardada para esse fornecedor e essa descrição de linha.
Mesmo fornecedor, mesma linha — já na conta certa.
Importa a codificação que já tem
Já categorizou milhares de transações no seu software de contabilidade. Sincronize o seu plano de contas e importe o seu historial de codificação com um clique — ou comece com um modelo de país pronto a usar — para que a Tailride parta de como contabiliza de facto, e não de zero.
Desde o primeiro dia codifica como o seu razão, e refina à medida que revê.
Como funciona a codificação
De uma fatura em bruto a uma transação codificada e pronta a contabilizar — em quatro passos.
Capturar a fatura
A Tailride recolhe faturas da sua caixa de entrada, portais de fornecedores e mensagens, e lê o documento completo com IA.
Ler cada linha, identificar o fornecedor
Extrai cada linha e reconhece quem emitiu a fatura — as duas bases de uma codificação real.
Corresponder ao seu plano de contas
Com a sua codificação existente e o que aprendeu, atribui a conta e o código fiscal corretos a cada linha.
Rever, aprovar — aprende
Confirma ou ajusta, a transação sincroniza com o seu software de contabilidade, e cada alteração afina a seguinte.
Feito para inspirar confiança, não só velocidade
Códigos fiscais também
Cada linha recebe a taxa fiscal correta além da conta, para que o IVA e outros impostos fiquem certos, não só a categoria.
Lê qualquer layout
Sem modelos por fornecedor. A IA compreende linhas em faturas que nunca viu antes.
Uma revisão, não uma reconstrução
A codificação é sugerida para confirmar. Mantém o controlo, mas verifica o trabalho em vez de o fazer.
Melhora com o tempo
Cada correção retroalimenta por cliente, por isso a precisão aumenta quanto mais a usa.
Direto para o razão
Transações codificadas são contabilizadas no QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central, linhas incluídas.
Rasto de auditoria limpo
O documento original permanece anexo a cada transação codificada, para verificar qualquer coisa mais tarde com facilidade.
Codifica no software que já utiliza
Diretamente no plano de contas do seu sistema contabilístico.
Codificação automática — perguntas frequentes
A Tailride codifica cada linha ou só o total da fatura?
Cada linha. Uma única fatura pode incluir vários tipos de despesa, e a Tailride codifica cada linha separadamente, determinando o que é a partir do contexto do documento e do fornecedor.
Como sabe que conta usar?
Reconhece quem emitiu a fatura e lê cada linha em contexto, e atribui a conta e o código fiscal do seu plano de contas a que a despesa pertence — em vez de adivinhar por palavras-chave.
Aprende com as minhas correções?
Sim, e faz-o por cliente ou workspace. Sempre que ajusta um código, a Tailride recorda — a codificação fica mais precisa com cada fatura que revê, sem regras estáticas para manter.
Pode usar a codificação que já tenho no QuickBooks ou Xero?
Sim. A Tailride pode importar a categorização existente do seu software de contabilidade, para começar de como já contabiliza em vez de zero — sem regras a construir à mão.
Para que software de contabilidade codifica?
A Tailride codifica no plano de contas do QuickBooks, Xero, Odoo e Microsoft Business Central.
E se ainda não estiver ligado a software de contabilidade?
Pode começar com um modelo de plano de contas por país pronto a usar, e sincronizar o seu plano de contas real e importar o historial de codificação quando ligar QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central.
E se um código estiver errado — mantenho o controlo?
Completamente. A codificação é sugerida para rever e aprovar. Pode alterar o que quiser, e cada alteração ensina a Tailride para a próxima vez.
Funcionalidades e soluções relacionadas
Deixe de codificar faturas à mão
Deixe a Tailride ler cada linha, reconhecer o fornecedor e codificar cada fatura no seu plano de contas — e aprender consigo ao longo do caminho.