ZUGFeRD / Factur-X
Um PDF de aspeto normal com os dados da fatura incorporados em XML. O Tailride encontra o XML e usa-o em vez de ler a página.
Faturas eletrónicas
Faturas eletrónicas, lidas exatamente como foram escritas
Cada vez mais fornecedores enviam faturas eletrónicas: um PDF com XML escondido lá dentro (ZUGFeRD, Factur-X), um ficheiro XML simples (XRechnung, Peppol) ou uma FatturaPA italiana assinada. O Tailride reconhece-as, lê os dados estruturados diretamente — sem adivinhar por OCR — e transforma faturas só em XML num PDF legível para si.
Porque isto importa agora
Desde 2025 todas as empresas na Alemanha têm de conseguir receber faturas eletrónicas, a França e a Bélgica estão a introduzi-las por fases, a Itália exige a FatturaPA há anos e a Espanha usa o Facturae com o setor público; Portugal avança com a fatura eletrónica nas compras públicas. Se os seus fornecedores as enviam, a sua ferramenta de faturas tem de as entender — não apenas olhar para a imagem.
Formatos que o Tailride entende
XRechnung (UBL e CII)
O padrão do setor público alemão, entregue em XML puro em qualquer das suas duas sintaxes. Ambas são lidas.
Peppol BIS / UBL
O formato de troca europeu usado na rede Peppol e por muitas ferramentas de faturação. Notas de crédito incluídas.
FatturaPA (Itália)
O formato eletrónico obrigatório em Itália, incluindo o envelope assinado .p7m, que o Tailride abre por si.
Facturae (Espanha)
O formato estruturado espanhol usado com entidades públicas e um número crescente de empresas.
Um PDF para cada XML
Uma fatura só em XML recebe um PDF limpo e legível gerado a partir dos seus dados, para pré-visualizar, partilhar e arquivar como qualquer outra fatura.
Como funciona
Nada a configurar — as faturas eletrónicas passam pelas mesmas fontes que tudo o resto.
01A fatura chega
Por e-mail, de um portal de fornecedor, através do Proton Mail ou de uma pasta da app para computador, ou por envio manual.
02O Tailride reconhece o formato
XML incorporado, ficheiro XML autónomo ou envelope assinado: detetado antes de qualquer leitura. A app para computador já deteta XML incorporado na sua verificação local.
03Os dados são retirados do XML
Fornecedor, datas, totais, taxas de IVA, condições de pagamento e cada linha vêm diretamente dos dados estruturados — exatos, sem OCR.
04Contabilizada e exportada como qualquer fatura
O resultado passa pela mesma classificação de contas, tratamento de IVA e exportação para Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage e os restantes.
O que recebe
Valores e impostos exatos
Líquido, IVA e bruto por taxa, linha a linha, retirados dos próprios dados do documento. Autoliquidação e notas fiscais são preservadas.
Sem duplicados
Um PDF que chega duas vezes — uma com XML, outra como simples digitalização — é reconhecido como a mesma fatura.
O mesmo fluxo para tudo
As faturas eletrónicas ficam ao lado dos recibos digitalizados e das faturas por e-mail numa só lista, com as mesmas regras de contabilização e exportações.
Nada se perde pelo caminho
Campos que não existem em papel — referências do comprador, números de encomenda, dados de pagamento — ficam com o documento.
Perguntas frequentes
Como sei que uma fatura é eletrónica?
Muitas vezes não se nota no PDF — uma fatura ZUGFeRD ou Factur-X parece igual a qualquer outra. O Tailride verifica cada ficheiro recebido à procura de XML incorporado e assinala os que o têm. Ficheiros XML puros e .p7m são sempre faturas eletrónicas.
Preciso de configurar alguma coisa?
Não. A leitura de faturas eletrónicas está ativa em todas as contas e fontes. Se os dados existirem, o Tailride usa-os.
E se o XML e o PDF não coincidirem?
O XML é a parte legalmente vinculativa de uma fatura híbrida, por isso o Tailride usa o XML. Pode sempre abrir o PDF ao lado dos dados extraídos para comparar.
Posso receber faturas eletrónicas via Peppol com o Tailride?
Ainda não. O Tailride lê faturas no formato Peppol (UBL) que receba por e-mail ou transfira, mas hoje não funciona como o seu ponto de acesso Peppol.
A app para computador faz algo especial com faturas eletrónicas?
Reconhece o XML incorporado na sua verificação local, por isso um PDF híbrido vindo do Proton Mail ou de uma pasta vigiada é sempre tratado como fatura e enviado. A leitura em si acontece no Tailride.
Que sistemas de contabilidade recebem o resultado?
Todas as integrações do Tailride: Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage, FreeAgent, Holded, Business Central, além de Google Drive, OneDrive e Google Sheets.
Continue a ler
Como as faturas eletrónicas chegam ao Tailride
Chegam pelas mesmas fontes que tudo o resto — com a mesma contabilização e exportação.
Pronto para faturas eletrónicas, venham de quem vierem
Ligue a sua caixa de correio ou instale a app para computador — as faturas eletrónicas são tratadas desde a primeira.