Resposta curta
Escolha o Tailride se quer faturas de portais de fornecedores além do e-mail, todo o histórico da caixa de correio recuperado em qualquer plano, reconciliação bancária e classificação por linha incluídas, recibos em papel captados pela app, WhatsApp ou Telegram e um plano gratuito com faturação mensal a partir de 19 $ — sem compromisso anual pago antecipadamente.
Escolha o Wellybox se regista sobretudo recibos de despesas e quer relatórios de despesas prontos, ou se precisa de caixas ligadas e digitalizações ilimitadas no plano Business de 49 $.
O que é o Wellybox?
O Wellybox é uma ferramenta de gestão de recibos e despesas com IA, utilizada por mais de 45.000 clientes. Liga-se ao Gmail ou Outlook e recolhe automaticamente os recibos do seu e-mail, captura recibos em papel através de um chatbot do WhatsApp, extrai fornecedor, valor, data, categoria e impostos com OCR assistido por GPT e gera relatórios de despesas. Os dados exportam-se para Excel, CSV ou PDF, guardam-se no Google Drive ou Dropbox e entregam-se ao QuickBooks e ao Xero.
Os planos começam com o Basic a 19 $/mês — apenas com faturação anual, ou seja, 228 $ adiantados — para 2 utilizadores, 2 contas de e-mail, 50 documentos por mês e 12 meses de histórico de e-mail. O Business, a 49 $/mês, acrescenta utilizadores e contas de e-mail ilimitados e 4 anos de histórico. Um plano Accounting (cerca de 124 $/mês) acrescenta um painel de clientes para gabinetes. Há um teste de 7 dias e não existe plano gratuito.
Onde o Wellybox leva vantagem
Uma comparação honesta começa pelo que o Wellybox faz realmente bem. É a melhor escolha quando:
Relatórios de despesas prontos a usar
O Wellybox gera relatórios de despesas categorizados, prontos para o seu contabilista ou para a declaração fiscal, exportáveis para Excel ou PDF com um clique. O Tailride concentra-se na recolha, extração e reconciliação, mais do que na geração de relatórios.
Caixas de correio ilimitadas no Business
O plano Business de 49 $/mês inclui contas de e-mail ligadas ilimitadas. O Tailride inclui utilizadores ilimitados em todos os planos, mas o seu plano Growth de 49 $ liga 8 caixas — equipas com muitas caixas podem achar o Wellybox mais generoso a esse preço.
Digitalizações ilimitadas no plano Business
Com faturação anual, o plano Business do Wellybox de 49 $ anuncia digitalizações de documentos ilimitadas. O plano Growth do Tailride, de 49 $, cobre 350 faturas por mês — equipas com volumes muito elevados de recibos podem obter mais capacidade bruta no Wellybox a esse preço.
Onde o Tailride ganha
Faturas de portais, não só de e-mail
O Wellybox recolhe do e-mail, WhatsApp e digitalizações — não descarrega faturas de portais de fornecedores. A extensão de navegador do Tailride descarrega de mais de 100 portais pré-configurados e pode aprender qualquer outro portal, incluindo sistemas de intranet, correndo à prova de MFA dentro da sua própria sessão iniciada.
Histórico completo da caixa de correio em todos os planos
O Wellybox limita o histórico: 12 meses no Basic, 4 anos no Business, e os recibos mais antigos custam à parte através do complemento 'Old Receipts AI'. O Tailride analisa retroativamente todo o histórico da sua caixa de correio em todos os planos — incluindo o gratuito — sem custo adicional.
Um verdadeiro plano gratuito e faturação mensal
O Wellybox não tem plano gratuito e o plano Basic é apenas anual — 228 $ adiantados para começar. O Tailride é grátis para 10 faturas por mês indefinidamente, e todos os planos pagos podem ser faturados mensalmente sem fidelização.
Reconciliação bancária incluída
O Wellybox fica-se pela recolha e categorização de recibos. O Tailride associa as faturas aos extratos bancários que carrega — sem limite, em todos os planos — para ver o que está pago, por pagar ou em falta.
Compreensão documental com IA
O Wellybox extrai com OCR assistido por GPT, e os utilizadores relatam erros de classificação, como vendas do PayPal contadas como despesas. O Tailride processa os documentos com modelos de IA que compreendem as faturas semanticamente — fornecedor, datas, valores e linhas mantêm-se precisos mesmo em esquemas invulgares.
Regras de processamento com IA personalizáveis
O Tailride permite orientar a IA com regras em linguagem corrente — como categorizar os documentos de um fornecedor, que campos importam, como tratar os seus casos particulares. A cadeia do Wellybox é fixa.
Faturas de e-mails só com ligação
Muitos recibos de SaaS chegam como ligação em vez de anexo. O Tailride segue as ligações de fatura dentro dos e-mails (Stripe, Revolut, Paddle e Yardi, mesmo atrás de rastreadores de cliques) e extrai tanto de corpos HTML como de PDF e imagens.
Mais capacidade por dólar na entrada
O Starter do Tailride, de 19 $, cobre 75 faturas por mês com faturação mensal. O Basic do Wellybox, de 19 $, cobre 50 documentos e exige o pagamento adiantado de um ano.
Classificação contabilística, não apenas extração
O Tailride sincroniza o seu plano de contas a partir de qualquer uma das suas dez integrações de contabilidade, importa o histórico de classificação que já existe nos seus livros e atribui a cada linha uma conta e um código de IVA — com categorias de controlo no Xero, QuickBooks, Sage e e-conomic. Aprende com cada correção e pode exportar automaticamente assim que uma fatura está classificada. Incluído em todos os planos, também no gratuito.
Um fornecedor da UE que nunca treina com os seus documentos
A Tailride é uma empresa da UE que opera ao abrigo de um DPA do artigo 28.º do RGPD, com lista pública de subcontratantes, acesso de leitura ao e-mail e eliminação da conta no próprio produto — e os documentos dos clientes nunca são usados para treinar modelos de IA generalistas.
Utilizadores ilimitados em todos os planos
O Wellybox Basic inclui 2 utilizadores. Todos os planos Tailride incluem utilizadores e contabilistas convidados ilimitados, sem custo adicional.
Recolha nos portais que funciona sozinha
A app para computador gratuita para Mac, Windows e Linux visita os seus portais de fornecedores de forma agendada — de hora a hora até trimestralmente —, inicia sessão por si, introduz códigos de autenticação, gere várias contas por portal e mantém todas as palavras-passe no seu próprio computador. A extensão do navegador para Chrome, Edge e Firefox faz o mesmo quando já tem sessão iniciada.
Todas as formas de chegada das faturas, num só lugar
Além de caixas de correio ligadas e portais de fornecedores, o Tailride recebe faturas através de um endereço de reencaminhamento, pastas vigiadas do Google Drive e OneDrive, da app móvel (Android, iOS em beta), do WhatsApp e Telegram, do Proton Mail através da app para computador e de faturas eletrónicas lidas diretamente do seu XML (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol UBL, FatturaPA, Facturae).
IVA que pode lançar com confiança
Quando uma fatura indica autoliquidação, as exportações usam o código de autoliquidação do seu programa de contabilidade, e o IVA estrangeiro que não pode recuperar nunca é lançado como IVA dedutível — assim a automatização não distorce em silêncio a sua declaração de IVA.
Saiba mais: Análise retroativa de faturas · Análise da caixa de correio · Extensão de navegador
Comparação de preços (julho de 2026)
O plano Basic do Wellybox custa 19 $/mês, apenas com faturação anual (228 $ adiantados), com 2 utilizadores, 2 contas de e-mail, 50 documentos por mês e 12 meses de histórico de e-mail. O Business custa 49 $/mês (mensal ou anual) com utilizadores e contas de e-mail ilimitados e 4 anos de histórico. O plano Accounting para gabinetes ronda os 124 $/mês. Recuperar recibos anteriores à janela do seu plano custa à parte através do complemento 'Old Receipts AI'. Há um teste de 7 dias e não existe plano gratuito.
O Tailride é gratuito para 10 faturas por mês e depois custa 19 $/mês por 75, 49 $ por 350, 99 $ por 750 e 199 $ por 1.500 — cada plano faturado mensal ou anualmente, com portais web ilimitados, recuperação de todo o histórico da caixa de correio e reconciliação bancária incluídos, e um desconto de 30% na faturação anual.
Um exemplo prático
Um trabalhador independente com cerca de 40 recibos por mês tem de comprometer 228 $ adiantados para o Wellybox Basic, que cobre 50 documentos por mês e apenas os últimos 12 meses de histórico de e-mail. No Tailride, esse mesmo volume cabe no Starter de 19 $ com faturação mensal — ou no plano gratuito abaixo de 10 faturas — com todo o histórico da caixa de correio recuperado e a reconciliação bancária incluída.
Comparação de funcionalidades
| Funcionalidade |  Wellybox |  |
|---|---|---|
| Preço de entrada | 19 $/mês, apenas faturação anual (228 $ adiantados), 50 docs | Grátis para 10 faturas/mês; 19 $/mês (faturação mensal) por 75 |
| Plano gratuito | Apenas teste de 7 dias | 10 faturas/mês, permanente |
| Recuperação do histórico de e-mail | 12 meses (Basic) / 4 anos (Business); o anterior é pago | Histórico completo da caixa de correio em todos os planos |
| Obtenção de portais de fornecedores | Não suportada | 100+ portais pré-configurados; treinável em qualquer outro |
| Portais personalizados e de intranet | Não suportados | Ensine a extensão em qualquer portal, incluindo intranet |
| Contas de e-mail | 2 (Basic) / ilimitadas (Business) | 2 (Starter) / 8 (Growth) / 20 (Scale) / ilimitadas (Premium) |
| Extração de dados | OCR assistido por GPT; erros de classificação relatados | Compreensão documental com IA — precisa em esquemas novos |
| Regras de processamento próprias | Cadeia fixa | Regras de IA em linguagem corrente por fornecedor ou fluxo |
| E-mails só com ligação (sem anexo) | Baseado em anexos/corpo do e-mail | Segue ligações de faturas da Stripe, Revolut, Paddle e Yardi (WeWork), mesmo atrás de rastreadores de cliques |
| Reconciliação bancária | Não suportada | Ilimitada, reconciliada com IA, em todos os planos |
| Captura de recibos por WhatsApp | Sim — chatbot para recibos em papel | Sim — bots de WhatsApp e Telegram, mais a app móvel (Android; iOS em beta) |
| Relatórios de despesas | Integrados, Excel/PDF com um clique | Análises mensais de despesas; exportação para CSV, Google Sheets e API |
| Entrega à contabilidade | QuickBooks, Xero, Excel/CSV/PDF | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage, FreeAgent, Holded, mais exportação DATEV, CSV, API, Zapier e MCP |
| Painel multicliente para contabilistas | Sim, no plano Accounting | Sim — contas para gabinetes com painel central e painel por cliente |
| App para computador (Mac, Windows e Linux) | Não disponível | Gratuita para Mac, Windows e Linux: recolhe de forma agendada, inicia sessão por si (códigos de autenticação incluídos) e mantém as credenciais no seu computador |
| Faturas do Proton Mail | Não suportado | Lido no seu computador através do Proton Mail Bridge; recibos por e-mail convertidos em PDF |
| Utilizadores | 2 (Basic) / ilimitados (Business) | Ilimitados em todos os planos |
Escolha o Wellybox se…
- •Precisa de relatórios de despesas categorizados e prontos para a declaração fiscal
- •Quer caixas de correio ligadas ilimitadas num único plano de 49 $
- •Quer digitalizações de documentos ilimitadas no plano Business anual
Escolha o Tailride se…
- Precisa de faturas de portais de fornecedores além do e-mail — incluindo personalizados ou de intranet
- Quer recuperar todo o histórico da caixa de correio, não apenas os últimos 12 meses
- Prefere começar grátis ou pagar mensalmente sem um compromisso anual de 228 $
- Quer as faturas reconciliadas automaticamente com os movimentos bancários
- Precisa de uma extração que possa orientar com as suas próprias regras de IA
- Recebe recibos de SaaS como ligações em vez de anexos
- Quer mais capacidade documental por dólar no preço de entrada
- Quer enviar para mais do que QuickBooks e Xero — outros oito programas, mais exportação DATEV
- Quer utilizadores ilimitados em todos os planos, não só no de 49 $
- Quer captar recibos em papel com uma app móvel, além de WhatsApp ou Telegram
Como mudar do Wellybox para o Tailride
- 1Ligue as suas contas de e-mail — o Tailride analisa retroativamente todo o histórico da caixa de correio, incluindo recibos anteriores à janela de histórico do seu plano do Wellybox. Exporte os seus dados do Wellybox como cópia de segurança.
- 2Instale a extensão do navegador (Chrome, Edge ou Firefox) ou a app para computador (Mac, Windows ou Linux) e ligue os seus portais de fornecedores.
- 3Carregue um extrato bancário recente (PDF ou CSV) para ver que movimentos ainda não têm fatura.
- 4Mantenha as duas ferramentas em paralelo por pouco tempo e depois cancele o Wellybox — se estiver no Basic anual, anote a data de renovação para evitar outra cobrança de 228 $.
Perguntas frequentes
Quanto custa o Wellybox em 2026?
O Basic custa 19 $/mês, apenas com faturação anual (228 $ adiantados), para 2 utilizadores, 2 contas de e-mail e 50 documentos por mês. O Business custa 49 $/mês com utilizadores e contas de e-mail ilimitados. O plano Accounting para gabinetes ronda os 124 $/mês. Há um teste de 7 dias e não existe plano gratuito.
Existe uma alternativa gratuita ao Wellybox?
O Tailride tem um plano gratuito permanente para até 10 faturas por mês, com 2 contas de e-mail ligadas, portais ilimitados, recuperação completa do histórico da caixa de correio e reconciliação bancária. O Wellybox oferece apenas um teste de 7 dias.
Posso pagar o Wellybox mensalmente?
Apenas a partir do plano Business (49 $/mês). O plano de entrada Basic é apenas anual, o que significa comprometer 228 $ adiantados. Todos os planos do Tailride podem ser faturados mensalmente.
Posso recuperar recibos com mais de 12 meses?
No Wellybox, o Basic cobre 12 meses de histórico de e-mail e o Business 4 anos; os recibos mais antigos custam à parte através do complemento 'Old Receipts AI'. O Tailride analisa todo o histórico da sua caixa de correio em todos os planos, sem custo adicional.
O Tailride gera relatórios de despesas como o Wellybox?
O Tailride concentra-se em recolher, classificar e reconciliar faturas. Mostra análises mensais de despesas e exporta para CSV, Google Sheets ou pela API para relatórios, mas os relatórios de despesas prontos num clique são, de facto, o ponto forte do Wellybox.
O Tailride consegue capturar recibos por WhatsApp?
Sim. Envie uma fotografia para o bot de WhatsApp ou Telegram do Tailride, ou digitalize-a com a app Tailride; é extraída e arquivada junto das faturas recolhidas das suas caixas de correio e portais.
O Tailride consegue descarregar faturas de portais de fornecedores?
Sim. A extensão de navegador do Tailride descarrega de mais de 100 portais pré-configurados e pode aprender praticamente qualquer outro portal — incluindo sistemas de intranet — dentro da sua própria sessão iniciada, pelo que MFA e CAPTCHA não a bloqueiam. O Wellybox não descarrega de portais.
Vou perder os meus recibos antigos se mudar?
Não. A análise retroativa do Tailride reconstrói o seu arquivo a partir do histórico da caixa de correio — incluindo recibos mais antigos do que o seu plano do Wellybox cobria — e convém exportar os seus dados do Wellybox antes de cancelar.
Os contabilistas podem gerir clientes com o Tailride?
Sim. O Tailride oferece contas para gabinetes com um painel central, preços por volume e acesso ao painel próprio de cada cliente — comparável ao plano Accounting do Wellybox, que ronda os 124 $/mês.
Recolha agendada, a partir do seu próprio computador
O Tailride Desktop para Mac, Windows e Linux verifica os seus portais em segundo plano no horário que escolher, inicia sessão por si e guarda as suas palavras-passe no seu computador — não no servidor de outra pessoa.
Obter a app para computadorExperimente a alternativa ao Wellybox que vai além dos recibos por e-mail
Grátis para as suas primeiras 10 faturas por mês. Histórico completo da caixa de correio, portais web ilimitados e reconciliação bancária em todos os planos.
