Cada ficheiro uma vez
Renomear um ficheiro, movê-lo para outra subpasta ou editá-lo nunca cria uma segunda fatura.
Fontes · OneDrive e SharePoint
Uma pasta do OneDrive que trata das próprias faturas.
Ligue uma pasta do OneDrive uma vez. Cada nova fatura que lá chegue — de uma fotocopiadora, de uma app de digitalização no telemóvel, de um colega ou de um fornecedor — é importada em menos de uma hora, lida por IA e enviada para o seu software de contabilidade. Sem precisar da app para computador.
Como funciona a importação de pastas do OneDrive?
O Tailride vigia uma pasta do OneDrive ou do SharePoint e todas as subpastas dentro dela, com acesso só de leitura. De hora a hora, recolhe os novos PDFs, fotos e faturas eletrónicas XML até 10 MB, importa cada ficheiro exatamente uma vez e passa-o pela mesma extração, verificação de duplicados e exportação que uma fatura chegada por e-mail. Os ficheiros que já estavam na pasta podem ser trazidos com uma verificação retroativa.
No painel
Escolha uma pasta e esqueça-se dela
A janela de escolha de pasta em Definições → Contas, e o que a verificação horária faz com cada novo ficheiro.
Os meus ficheirosPartilhado comigo
OneDrive › Finanças
- Faturas
- Recibos
- Digitalizações
Cole a ligação de uma pasta
Finanças/FaturasVerificada de hora a hora
Última verificação horária
- Faturas/INV-4471.pdfImportado
- Digitalizações/scan_0042.jpgImportado
- Recibos/2026-10/taxi.heicImportado
- Faturas/INV-4471 (old).pdfJá importado
- Finanças/budget-2027.xlsxIgnorado — não é um documento
- Digitalizações/annual-report.pdf · 14 MBNão importado — mais de 10 MB
Como funciona
Ligue uma vez no painel. Tudo o resto é automático.
01Adicione o OneDrive como fonte
Abra Adicionar fonte no painel, escolha OneDrive e inicie sessão com qualquer conta Microsoft que tenha acesso à pasta. O Tailride pede acesso só de leitura aos ficheiros.
02Escolha a pasta
Navegue em Os meus ficheiros ou Partilhado comigo, ou cole a ligação de uma pasta do OneDrive ou do SharePoint, e selecione Vigiar esta pasta. Todas as subpastas ficam incluídas.
03Largue lá os ficheiros
A partir daí, a verificação horária recolhe cada novo ficheiro. Aparece no seu painel com a pasta como fonte e segue para o seu software de contabilidade.
04Traga os ficheiros antigos
Os ficheiros que já estavam na pasta não são importados automaticamente. Execute uma verificação retroativa da pasta no separador Retroativo sempre que os quiser.
Feito para pastas partilhadas
PDFs, fotos e faturas eletrónicas
PDF, JPG, PNG, WebP, TIFF, GIF e HEIC, além de faturas eletrónicas XML e .p7m. As fotos são convertidas em PDF; os outros ficheiros são ignorados.
Todas as subpastas
Vigie uma pasta principal e o Tailride acompanha tudo o que está abaixo dela, para que cada fornecedor ou colega possa ter a sua própria subpasta.
Acesso só de leitura
O Tailride apenas lê a pasta. Nunca move, renomeia nem apaga os seus ficheiros.
Qualquer conta Microsoft
A pasta vigiada não tem de estar na conta para onde exporta — o OneDrive de um cliente ou de um colega também serve.
Sem ciclos
Os ficheiros que o próprio Tailride arquivou no OneDrive são reconhecidos e nunca voltam a ser importados, e a pasta de exportação do Tailride não pode ser escolhida como fonte.
Onde é usado
- Uma fotocopiadora ou um scanner que guarda numa pasta «Digitalizações» do OneDrive.
- Uma app de digitalização no telemóvel, como o Microsoft Lens ou o Adobe Scan, que carrega recibos para o OneDrive.
- Um cliente ou contabilista que partilha consigo uma pasta de faturas.
- Fornecedores que deixam as faturas numa pasta que partilha com eles.
Perguntas frequentes
Funciona com o Google Drive?
Ainda não para novas ligações: a importação de pastas do Google Drive aguarda que a Google verifique o acesso só de leitura do Tailride aos ficheiros, e as pastas do Drive ligadas anteriormente continuam a funcionar. O OneDrive já funciona hoje. Também pode apontar a app para computador para uma pasta do Google Drive sincronizada no seu computador.
Posso vigiar uma pasta do SharePoint?
Sim. Cole a ligação de uma pasta de uma biblioteca de documentos do SharePoint — ou chegue até ela em Partilhado comigo — e o Tailride vigia-a como qualquer pasta do OneDrive, incluindo subpastas. A conta Microsoft ligada só precisa de acesso de leitura.
Com que rapidez são importados os ficheiros novos?
Normalmente em menos de uma hora. A pasta é verificada de hora a hora e cada verificação aparece no Histórico de verificações, tal como a verificação de uma caixa de correio.
Os ficheiros que já estão na pasta são importados?
Não — a vigilância começa quando guarda a pasta. Para trazer ficheiros mais antigos, selecione a pasta e um intervalo de datas no separador Retroativo e execute uma verificação retroativa.
Uma pasta vigiada conta para o meu plano?
Sim. Cada pasta conta como uma fonte ligada, tal como uma caixa de correio, e cada fatura importada usa créditos como habitualmente. Uma pasta em pausa continua a contar até a remover.
Posso vigiar a pasta para onde o Tailride exporta?
Não. Se a mesma conta Microsoft também estiver ligada para a exportação para o OneDrive, a pasta de exportação do Tailride e tudo o que ela contém não podem ser escolhidos como fonte, para que nada seja importado duas vezes.
O que acontece se o acesso expirar?
A fonte mostra Religação necessária e deixa de importar até voltar a ligá-la. As faturas já importadas ficam onde estão.
Continue a ler
À volta da importação de pastas
As outras formas de as faturas chegarem ao Tailride, e para onde vão a seguir.
Transforme uma pasta do OneDrive numa caixa de entrada de faturas
Grátis para começar — sem precisar da app para computador.
