Transferir o Tailride para macOS
Também disponível para WindowsAs ferramentas na nuvem não a conseguem ler
O Proton Mail é cifrado de ponta a ponta. Um serviço na nuvem só o conseguiria ler se lhe entregasse a sua palavra-passe Proton — o que anula o propósito de usar o Proton.
Funciona com o Proton Mail através do Proton Mail BridgeTransfira automaticamente faturas e recibos do Proton Mail
O Proton mantém o seu e-mail privado — o que também impede as ferramentas de faturação de lhe aceder. O Tailride Desktop lê a sua caixa Proton no seu próprio computador, encontra as faturas e recibos, transforma recibos por e-mail em PDF e envia-os para o Tailride e depois para o seu software de contabilidade. A sua palavra-passe Proton e o resto do seu e-mail ficam onde estão.
Parece que está a usar macOS. A transferência é um ficheiro .dmg — gratuito, e pode instalá-lo antes de iniciar sessão.
Procura a fatura da sua subscrição Proton? Está em Proton → Definições → Subscrição. Esta página é sobre as faturas que chegam à sua caixa de entrada Proton. proton.me/support/invoices
Porque é difícil automatizar caixas Proton
O reencaminhamento envia demasiado
Uma regra de reencaminhamento automático envia todos os e-mails correspondentes para a caixa de outra pessoa, incluindo os que não eram faturas.
À mão não escala
Pesquisar «fatura», abrir cada e-mail, guardar o PDF, renomear, enviar — todos os meses, para cada fornecedor.
Como funciona
O Proton Mail Bridge é a app da Proton que permite a programas no seu computador ler a sua caixa. O Tailride Desktop liga-se ao Bridge ali mesmo, no seu computador — ninguém lê o seu e-mail a partir de fora.
01Instale o Proton Mail Bridge
O Bridge é gratuito da Proton para Mac e Windows. Precisa de um plano Proton pago (Mail Plus, Proton Unlimited ou Proton for Business).
02Adicione o Proton Mail no Tailride Desktop
Escolha Proton Mail como fornecedor e introduza a palavra-passe que o Bridge lhe mostra — não a sua palavra-passe Proton. O Tailride testa a ligação de imediato.
03Escolha pastas e uma data de início
Analise só a caixa de entrada, ou pastas e etiquetas específicas. Também pode limitar a uma lista de remetentes à sua escolha.
04Deixe-o trabalhar
O Tailride procura e-mail novo com a sua própria frequência. As faturas que encontra aparecem na sua conta Tailride e seguem para o seu software de contabilidade.
O que o Tailride faz com a sua caixa de correio
Dito de forma simples, para saber o que esperar.
- Lê o seu e-mail através do Proton Mail Bridge no seu próprio computador. Ninguém entra na sua conta Proton a partir de fora.
- Olha apenas para as pastas que escolher. Lixo, Enviados, Rascunhos e Spam ficam sempre de fora.
- Decide quais e-mails valem a pena abrir: só remetentes que indicar, esses remetentes mais qualquer e-mail com anexo, ou todos os e-mails com anexo.
- Recibos por e-mail sem PDF — Uber, Stripe, subscrições de software — são transformados em PDF no seu computador.
- Cada ficheiro passa primeiro por uma verificação rápida no seu computador. Os que claramente não são faturas são ignorados; os prováveis são enviados para o Tailride, onde a leitura acontece.
- Reconhece os novos formatos de fatura eletrónica (Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung).
- Lembra-se do que já recolheu, por isso nada é enviado duas vezes — mesmo que analise de novo.
- Escolhe até onde recuar: só e-mail novo ou todo o seu histórico a partir de uma data à sua escolha.
- A palavra-passe do Bridge fica no armazenamento protegido do seu computador, o mesmo sítio onde o seu Mac ou PC guarda as próprias palavras-passe.
Para onde vão as faturas
As faturas chegam à sua conta Tailride com o fornecedor, valores, datas e IVA lidos, e daí seguem para o seu software de contabilidade ou armazenamento na nuvem.
Xero
QuickBooks
sevDesk
Lexware Office
e-conomic
Odoo
Sage Accounting
FreeAgent
Google Drive
OneDriveO que sai do seu computador — e o que não sai
Fica no seu computador
- A sua palavra-passe Proton e a palavra-passe do Bridge
- E-mails que não parecem faturas — newsletters, conversas, tudo o resto
- A sua caixa de correio em si: ninguém entra nela a partir de fora
Enviado para o Tailride
- Ficheiros que parecem faturas, recibos ou notas de crédito, para o Tailride os poder ler
- Os dados que o Tailride lê deles: fornecedor, valores, datas, IVA
Perguntas frequentes
Preciso de um plano Proton pago?
Sim. O Proton Mail Bridge, a app da Proton que permite a programas no seu computador ler a sua caixa, só está incluído nos planos pagos (Mail Plus, Proton Unlimited, Proton for Business). Contas Proton gratuitas não podem usar o Bridge.
Funciona com Proton for Business e o meu próprio domínio?
Sim. Qualquer conta que consiga executar o Proton Mail Bridge funciona, incluindo contas empresariais e domínios próprios.
Funciona sem o Bridge, diretamente a partir do site da Proton?
Não. O Bridge é a única forma de a Proton deixar outras apps ler o seu e-mail sem abdicar da cifra. O Tailride nunca pede a sua palavra-passe Proton.
O Tailride guarda a minha palavra-passe Proton?
Não. Guarda apenas a palavra-passe separada que o Bridge lhe mostra, no armazenamento protegido do seu computador. Nunca é enviada para o Tailride.
Posso limitá-lo a uma pasta ou etiqueta?
Sim. Escolha exatamente as pastas onde procurar; Lixo, Enviados, Rascunhos e Spam ficam sempre de fora. Também pode limitar aos remetentes que indicar.
E os recibos que só estão no próprio e-mail, sem anexo?
O Tailride transforma o e-mail num PDF limpo no seu computador, por isso recibos da Uber, Stripe e serviços de subscrição são recolhidos como qualquer outra fatura.
Funciona quando não estou a usar a app?
Sim — corre a partir da barra de menus ou da bandeja do sistema sempre que o computador está ligado, e recupera depois de o computador acordar. O Bridge também tem de estar a correr.
E Gmail, Outlook ou outra caixa?
Gmail e Microsoft 365 ligam-se diretamente no Tailride, sem app para computador. O Proton Mail é o caso especial, porque só pode ser lido no seu computador através do Bridge.
Onde encontro a fatura da minha própria subscrição Proton?
No site da Proton, em Definições → Subscrição → Faturas. O Tailride também as pode recolher quando chegam à sua caixa, mas esta página é sobre as faturas que os seus fornecedores lhe enviam.
Continue a ler
Mais entradas, e o que vem a seguir
O Proton Mail é uma fonte. A app também trata de portais e pastas, e tudo chega à mesma conta.
A sua caixa Proton, pronta para a contabilidade
Instale o Tailride Desktop, ligue o Bridge, pronto.