Resposta curta
Escolha o Tailride se quer extração rápida com IA e linhas de fatura, uma ligação direta à caixa de correio que recupera anos de histórico e faturas obtidas de qualquer portal de fornecedores — incluindo personalizados e de intranet — sem estar preso ao Xero.
Escolha o Hubdoc se tem um plano pago do Xero (vem incluído sem custo adicional) e precisa sobretudo de captura básica de recibos mais a descarga automática de extratos bancários e faturas de serviços diretamente para o Xero.
O que é o Hubdoc?
O Hubdoc é uma ferramenta de recolha de documentos detida pelo Xero. Descarrega automaticamente extratos e faturas recorrentes de centenas de bancos, empresas de serviços e operadoras de telecomunicações (sobretudo EUA, Canadá, Reino Unido e Austrália), e aceita documentos por foto no telemóvel, carregamento no computador, reencaminhamento de e-mail e scanner. O seu OCR extrai os dados principais e publica os documentos no Xero ou no QuickBooks Online.
O Hubdoc está incluído sem custo adicional em todos os planos pagos do Xero, o que o torna a ferramenta de captura padrão dos gabinetes que usam Xero. De forma independente custa 12 $ por mês por empresa, com documentos e utilizadores ilimitados, e cada entidade precisa da sua própria subscrição.
Onde o Hubdoc leva vantagem
Uma comparação honesta começa pelo que o Hubdoc faz realmente bem. É a melhor escolha quando:
Grátis com todos os planos pagos do Xero
Se já paga o Xero, o Hubdoc não custa nada mais. Para captura básica num ecossistema Xero, esse preço é imbatível — a única questão é saber se as capacidades cobrem as suas necessidades.
Descarga automática de extratos bancários e de serviços
O Hubdoc liga-se a centenas de bancos, empresas de serviços e operadoras e descarrega automaticamente extratos e faturas recorrentes. Se o seu fluxo documental é sobretudo composto por extratos recorrentes de grandes instituições, este catálogo é a sua principal força.
Publicação nativa no Xero
Propriedade do Xero desde 2018, o Hubdoc publica os documentos no Xero com sugestões de classificação como cidadão de primeira classe. Para gabinetes centrados no Xero é o caminho de menor resistência.
Preço fixo e simples
12 $/mês por empresa compram captura documental ilimitada e utilizadores ilimitados — sem contagem de documentos. Os planos do Tailride são dimensionados pelo volume mensal de faturas.
Onde o Tailride ganha
Extração em minutos, não em horas
As análises independentes descrevem sistematicamente o OCR do Hubdoc como lento — os documentos podem demorar horas — com uma precisão de cerca de 85–94 % e sem linhas de fatura. A IA do Tailride processa os documentos em minutos e extrai fornecedor, datas, valores e linhas com precisão, mesmo em esquemas nunca vistos.
Ligação à caixa de correio — e análise para trás
O Hubdoc só recebe documentos por e-mail através de reencaminhamento para um endereço @hubdoc, e apenas daí em diante. O Tailride liga o seu Gmail ou Outlook diretamente, encontra as faturas sozinho e analisa retroativamente anos de histórico assim que liga a conta.
Portais de fornecedores além de bancos e serviços
O catálogo de descarga do Hubdoc centra-se em bancos, serviços e telecomunicações, e as ligações baseadas em credenciais quebram quando as instituições adicionam autenticação multifator. A extensão de navegador do Tailride descarrega de mais de 100 portais pré-configurados e de qualquer portal que lhe ensinar, dentro da sua própria sessão iniciada — à prova de MFA.
Portais personalizados e de intranet
Como a extensão do Tailride corre no seu navegador, pode aprender a extrair faturas de portais que nenhum serviço na nuvem consegue alcançar — incluindo sistemas de intranet internos.
Funciona com o seu ecossistema, não só com o Xero
O Hubdoc publica apenas no Xero e no QuickBooks Online. O Tailride também entrega ao QuickBooks e ao Xero, mas exporta ainda um pacote XML compatível com DATEV para a contabilidade alemã e CSV, e oferece uma API.
Reconciliação bancária integrada
O Hubdoc recolhe documentos e deixa o cruzamento de movimentos para o Xero. O Tailride liga as suas contas bancárias e reconcilia as faturas com os movimentos através de IA — útil se não usa o Xero, e incluído de forma ilimitada em todos os planos.
Regras de processamento com IA personalizáveis
O Tailride permite orientar a extração e a categorização com regras em linguagem corrente por fornecedor ou fluxo de trabalho. A cadeia de OCR do Hubdoc é fixa: obtém os campos para os quais foi construída.
Faturas de e-mails só com ligação
Muitos recibos de SaaS chegam como ligação, não como anexo. O Tailride segue as ligações de fatura dentro dos e-mails (hoje Stripe, com mais fornecedores a caminho) e extrai dados de corpos HTML — uma classe de documentos que o fluxo por reencaminhamento do Hubdoc deixa escapar.
Multiempresa e contas para gabinetes
O Hubdoc exige uma subscrição separada de 12 $ por cada entidade. O Tailride gere várias entidades numa só conta, e os gabinetes de contabilidade dispõem de contas dedicadas — um painel central com preços por volume em que cada cliente mantém o seu próprio painel.
Grátis sem subscrição do Xero
O Hubdoc só é grátis se já pagar o Xero. O plano gratuito do Tailride — 10 faturas por mês, 2 caixas de correio, portais ilimitados e reconciliação bancária — não exige nenhuma outra subscrição.
Saiba mais: Análise retroativa de faturas · Análise da caixa de correio · Extensão de navegador
Comparação de preços (julho de 2026)
O Hubdoc custa 12 $/mês por empresa, com documentos e utilizadores ilimitados, ou vem incluído sem custo adicional em todos os planos pagos do Xero (Starter, Standard e Premium). Cada entidade precisa da sua própria subscrição. Há um teste gratuito de 30 dias e não existe plano gratuito permanente fora do Xero.
O Tailride é grátis para 10 faturas por mês e depois custa 19 $/mês por 75, 49 $ por 350, 99 $ por 750 e 199 $ por 1.500 — todos os planos com extração de linhas de fatura, portais web ilimitados e reconciliação bancária incluídos, e com cerca de dois meses grátis na faturação anual.
Um exemplo prático
Se usa o Xero, o Hubdoc não custa nada — a verdadeira questão é a capacidade. Uma empresa que recolhe faturas de uma dúzia de portais SaaS e de fornecedores mais duas caixas de correio tem tudo isso automatizado com o Starter do Tailride por 19 $, incluindo linhas de fatura e recuperação completa do histórico — coisas que o Hubdoc não faz a preço nenhum. Se o seu fluxo se limitar a extratos bancários e de serviços recorrentes para o Xero, o Hubdoc gratuito pode realmente bastar.
Comparação de funcionalidades
| Funcionalidade |  Hubdoc |  |
|---|---|---|
| Preço | 12 $/mês por empresa; grátis com os planos pagos do Xero | Grátis para 10 faturas/mês; 19 $/mês por 75 |
| Plano gratuito | Teste de 30 dias; grátis apenas através do Xero | 10 faturas/mês, permanente, sem outra subscrição |
| Velocidade de extração | Lenta — os documentos podem demorar horas | Minutos, processado com IA |
| Precisão da extração | OCR ~85–94 %, mais fraco com documentos desfocados ou invulgares | Compreensão documental com IA — precisa em esquemas novos |
| Extração de linhas de fatura | Não suportada | Incluída em cada documento, em todos os planos |
| Recolha de faturas por e-mail | Reencaminhamento para um endereço @hubdoc | Ligação direta ao Gmail/Outlook — encontra as faturas sozinho |
| Recuperação do histórico | Recolha apenas a partir da configuração | Análise retroativa do histórico da caixa de correio |
| Catálogo de descarga automática | Centenas de bancos, serviços, telecomunicações | 100+ portais pré-configurados; treinável em qualquer outro |
| Método de obtenção de portais | Ligações na nuvem com credenciais guardadas (quebram com MFA) | Extensão de navegador na sua própria sessão (à prova de MFA) |
| Portais personalizados e de intranet | Fora do alcance dos conectores na nuvem | Ensine a extensão em qualquer portal, incluindo intranet |
| Regras de processamento próprias | Cadeia de OCR fixa | Regras de IA em linguagem corrente por fornecedor ou fluxo |
| E-mails só com ligação (sem anexo) | Baseado em anexos/reencaminhamentos | Segue as ligações de fatura (hoje Stripe, mais a caminho) |
| Reconciliação bancária | Deixada ao Xero | Ilimitada, reconciliada com IA, em todos os planos |
| Entrega à contabilidade | Apenas Xero e QuickBooks Online | QuickBooks, Xero, exportação DATEV (XML + PDF), CSV, API |
| Multiempresa | Subscrição separada por empresa | Várias entidades numa só conta; contas para gabinetes com painel por cliente |
Escolha o Hubdoc se…
- •Já paga o Xero e quer captura básica sem custo adicional
- •Recolhe sobretudo extratos recorrentes de bancos, serviços e telecomunicações
- •Quer um preço fixo simples com documentos ilimitados por empresa
- •Gere um gabinete com Xero e um fluxo padronizado de recolha documental de clientes
Escolha o Tailride se…
- Não usa o Xero — ou já ultrapassou o que o Hubdoc gratuito consegue fazer
- Precisa de extração em minutos com linhas de fatura, não horas sem elas
- Quer a caixa de correio analisada automaticamente, incluindo anos de histórico
- Recolhe faturas de portais SaaS e de fornecedores além de bancos e serviços
- Precisa de faturas de portais personalizados ou de intranet que nenhum catálogo cobre
- Já sofreu ligações quebradas quando as instituições adicionaram MFA
- Quer reconciliação bancária e regras de IA próprias incluídas
- Precisa de entrega a DATEV, CSV ou API além do Xero e do QuickBooks
- Gere várias entidades ou clientes sem pagar por cada empresa
Como mudar do Hubdoc para o Tailride
- 1Ligue as suas contas de e-mail — o Tailride analisa retroativamente o histórico existente, pelo que o seu arquivo se reconstrói sozinho. Descarregue os seus documentos do Hubdoc como cópia de segurança.
- 2Instale a extensão de navegador do Tailride e ligue os seus portais de fornecedores nas suas próprias sessões.
- 3Ligue as suas contas bancárias para a reconciliação assistida por IA.
- 4Mantenha as duas ferramentas em paralelo durante um ciclo de faturação e depois cancele o Hubdoc (ou simplesmente deixe de o usar, se veio com o Xero).
Perguntas frequentes
Quanto custa o Hubdoc em 2026?
12 $/mês por empresa com documentos ilimitados, ou incluído sem custo adicional em todos os planos pagos do Xero. Cada entidade precisa da sua própria subscrição. Há um teste gratuito de 30 dias.
O Hubdoc é mesmo grátis com o Xero?
Sim — o Hubdoc pertence ao Xero e vem incluído em todos os planos pagos do Xero. Se usa o Xero e só precisa de captura básica e descarga de extratos bancários, é realmente grátis.
Porquê deixar o Hubdoc se é grátis?
Os motivos habituais: um OCR que demora horas e ignora as linhas de fatura, uma recolha por e-mail que só funciona com reencaminhamentos, um catálogo de descarga centrado em bancos e serviços, e publicação limitada ao Xero e ao QuickBooks Online. O Tailride resolve os quatro — extração com IA em minutos com linhas de fatura, ligação direta à caixa de correio com análise retroativa, obtenção de portais através de uma extensão treinável à prova de MFA e entrega ao QuickBooks, Xero, DATEV, CSV ou API.
O Tailride consegue descarregar extratos bancários como o Hubdoc?
O Tailride liga as suas contas bancárias para reconciliar os movimentos com as faturas, o que substitui o principal motivo pelo qual se descarregam extratos. A descarga automática de PDF de extratos de centenas de instituições é a especialidade do Hubdoc — se esse fluxo específico for crítico, o Hubdoc mantém aí a vantagem.
Existe uma alternativa gratuita ao Hubdoc sem Xero?
O Tailride tem um plano gratuito permanente para até 10 faturas por mês, com 2 contas de e-mail ligadas, portais ilimitados e reconciliação bancária — sem necessidade de Xero nem de qualquer outra subscrição.
O Tailride funciona com o Xero?
Sim. O Tailride entrega ao Xero e ao QuickBooks como o Hubdoc e, além disso, exporta um pacote XML compatível com DATEV e CSV, e oferece uma API.
Posso usar o Tailride em paralelo com o Hubdoc?
Sim. Como o Hubdoc é grátis com o Xero, algumas equipas mantêm-no para a descarga de extratos bancários enquanto o Tailride trata da análise da caixa de correio, das faturas de portais e da reconciliação.
Vou perder as minhas faturas antigas se mudar?
Não. A análise retroativa do Tailride reconstrói o seu arquivo a partir do histórico da caixa de correio, e pode descarregar os seus documentos do Hubdoc antes de o desativar.
Os gabinetes de contabilidade podem usar o Tailride?
Sim. O Tailride oferece contas para gabinetes com um painel central sobre todos os clientes, preços por volume e acesso ao painel próprio de cada cliente — sem uma subscrição separada por empresa como no Hubdoc.
Experimente a alternativa ao Hubdoc que não está presa ao Xero
Grátis para as suas primeiras 10 faturas por mês. Extração com IA com linhas de fatura, portais web ilimitados e reconciliação bancária em todos os planos.
