Resposta curta
Escolha o Tailride se quer extração rápida com IA e linhas de fatura, uma ligação direta à caixa de correio que recupera anos de histórico e faturas obtidas de qualquer portal de fornecedores — incluindo personalizados e de intranet — sem estar preso ao Xero.
Escolha o Hubdoc se tem um plano pago do Xero (vem incluído sem custo adicional) e precisa sobretudo de captura básica de recibos mais a descarga automática de extratos bancários e faturas de serviços diretamente para o Xero.
O que é o Hubdoc?
O Hubdoc é uma ferramenta de recolha de documentos detida pelo Xero. Descarrega automaticamente extratos e faturas recorrentes de centenas de bancos, empresas de serviços e operadoras de telecomunicações (sobretudo EUA, Canadá, Reino Unido e Austrália), e aceita documentos por foto no telemóvel, carregamento no computador, reencaminhamento de e-mail e scanner. O seu OCR extrai os dados principais e publica os documentos no Xero ou no QuickBooks Online.
O Hubdoc está incluído sem custo adicional em todos os planos pagos do Xero, o que o torna a ferramenta de captura padrão dos gabinetes que usam Xero. De forma independente custa 12 $ por mês por empresa, com documentos e utilizadores ilimitados, e cada entidade precisa da sua própria subscrição.
Onde o Hubdoc leva vantagem
Uma comparação honesta começa pelo que o Hubdoc faz realmente bem. É a melhor escolha quando:
Grátis com todos os planos pagos do Xero
Se já paga o Xero, o Hubdoc não custa nada mais. Para captura básica num ecossistema Xero, esse preço é imbatível — a única questão é saber se as capacidades cobrem as suas necessidades.
Descarga automática de extratos bancários e de serviços
O Hubdoc liga-se a centenas de bancos, empresas de serviços e operadoras e descarrega automaticamente extratos e faturas recorrentes. Se o seu fluxo documental é sobretudo composto por extratos recorrentes de grandes instituições, este catálogo é a sua principal força.
Publicação nativa no Xero
Propriedade do Xero desde 2018, o Hubdoc publica os documentos no Xero com sugestões de classificação como cidadão de primeira classe. Para gabinetes centrados no Xero é o caminho de menor resistência.
Preço fixo e simples
12 $/mês por empresa compram captura documental ilimitada e utilizadores ilimitados — sem contagem de documentos. Os planos do Tailride são dimensionados pelo volume mensal de faturas.
Onde o Tailride ganha
Extração em minutos, não em horas
As análises independentes descrevem sistematicamente o OCR do Hubdoc como lento — os documentos podem demorar horas — com uma precisão de cerca de 85–94 % e sem linhas de fatura. A IA do Tailride processa os documentos em minutos e extrai fornecedor, datas, valores e linhas com precisão, mesmo em esquemas nunca vistos.
Ligação à caixa de correio — e análise para trás
O Hubdoc só recebe documentos por e-mail através de reencaminhamento para um endereço @hubdoc, e apenas daí em diante. O Tailride liga o seu Gmail ou Outlook diretamente, encontra as faturas sozinho e analisa retroativamente anos de histórico assim que liga a conta.
Portais de fornecedores além de bancos e serviços
O catálogo de descarga do Hubdoc centra-se em bancos, serviços e telecomunicações, e as ligações baseadas em credenciais quebram quando as instituições adicionam autenticação multifator. A extensão de navegador do Tailride descarrega de mais de 100 portais pré-configurados e de qualquer portal que lhe ensinar, dentro da sua própria sessão iniciada — à prova de MFA.
Portais personalizados e de intranet
Como a extensão do Tailride corre no seu navegador, pode aprender a extrair faturas de portais que nenhum serviço na nuvem consegue alcançar — incluindo sistemas de intranet internos.
Funciona com o seu ecossistema, não só com o Xero
O Hubdoc publica apenas no Xero e no QuickBooks Online. O Tailride envia para esses dois e ainda para Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage, FreeAgent e Holded, exporta pacotes DATEV e oferece CSV, uma API, Zapier e um servidor MCP para assistentes de IA.
Reconciliação bancária integrada
O Hubdoc recolhe documentos e deixa a associação de movimentos para o Xero. O Tailride associa as faturas aos extratos que carrega de qualquer banco — útil se não usa o Xero, e incluído sem limite em todos os planos.
Regras de processamento com IA personalizáveis
O Tailride permite orientar a extração e a categorização com regras em linguagem corrente por fornecedor ou fluxo de trabalho. A cadeia de OCR do Hubdoc é fixa: obtém os campos para os quais foi construída.
Faturas de e-mails só com ligação
Muitos recibos de SaaS chegam como ligação, não como anexo. O Tailride segue as ligações de fatura dentro dos e-mails (Stripe, Revolut, Paddle e Yardi, mesmo atrás de rastreadores de cliques) e extrai dados de corpos HTML — uma classe de documentos que o fluxo por reencaminhamento do Hubdoc deixa escapar.
Multiempresa e contas para gabinetes
O Hubdoc exige uma subscrição separada de 12 $ por cada entidade. O Tailride gere várias entidades numa só conta, e os gabinetes de contabilidade dispõem de contas dedicadas — um painel central com preços por volume em que cada cliente mantém o seu próprio painel.
Grátis sem subscrição do Xero
O Hubdoc só é grátis se já pagar o Xero. O plano gratuito do Tailride — 10 faturas por mês, 2 caixas de correio, portais ilimitados e reconciliação bancária — não exige nenhuma outra subscrição.
Classificação contabilística, não apenas extração
O Tailride sincroniza o seu plano de contas a partir de qualquer uma das suas dez integrações de contabilidade, importa o histórico de classificação que já existe nos seus livros e atribui a cada linha uma conta e um código de IVA — com categorias de controlo no Xero, QuickBooks, Sage e e-conomic. Aprende com cada correção e pode exportar automaticamente assim que uma fatura está classificada. Incluído em todos os planos, também no gratuito.
Recibos em papel a partir do telemóvel
Digitalize um talão com a app Tailride ou envie uma fotografia para o bot de WhatsApp ou Telegram do Tailride — é extraído, classificado e arquivado junto de tudo o que chega por e-mail e pelos portais.
Recolha nos portais que funciona sozinha
A app para computador gratuita para Mac, Windows e Linux visita os seus portais de fornecedores de forma agendada — de hora a hora até trimestralmente —, inicia sessão por si, introduz códigos de autenticação, gere várias contas por portal e mantém todas as palavras-passe no seu próprio computador. A extensão do navegador para Chrome, Edge e Firefox faz o mesmo quando já tem sessão iniciada.
Todas as formas de chegada das faturas, num só lugar
Além de caixas de correio ligadas e portais de fornecedores, o Tailride recebe faturas através de um endereço de reencaminhamento, pastas vigiadas do Google Drive e OneDrive, da app móvel (Android, iOS em beta), do WhatsApp e Telegram, do Proton Mail através da app para computador e de faturas eletrónicas lidas diretamente do seu XML (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol UBL, FatturaPA, Facturae).
IVA que pode lançar com confiança
Quando uma fatura indica autoliquidação, as exportações usam o código de autoliquidação do seu programa de contabilidade, e o IVA estrangeiro que não pode recuperar nunca é lançado como IVA dedutível — assim a automatização não distorce em silêncio a sua declaração de IVA.
Saiba mais: Análise retroativa de faturas · Análise da caixa de correio · Extensão de navegador
Comparação de preços (julho de 2026)
O Hubdoc custa 12 $/mês por empresa, com documentos e utilizadores ilimitados, ou vem incluído sem custo adicional em todos os planos pagos do Xero (Starter, Standard e Premium). Cada entidade precisa da sua própria subscrição. Há um teste gratuito de 30 dias e não existe plano gratuito permanente fora do Xero.
O Tailride é grátis para 10 faturas por mês e depois custa 19 $/mês por 75, 49 $ por 350, 99 $ por 750 e 199 $ por 1.500 — todos os planos com extração de linhas de fatura, portais web ilimitados e reconciliação bancária incluídos, e com um desconto de 30% na faturação anual.
Um exemplo prático
Se usa o Xero, o Hubdoc não custa nada — a verdadeira questão é a capacidade. Uma empresa que recolhe faturas de uma dúzia de portais SaaS e de fornecedores mais duas caixas de correio tem tudo isso automatizado com o Starter do Tailride por 19 $, incluindo linhas de fatura e recuperação completa do histórico — coisas que o Hubdoc não faz a preço nenhum. Se o seu fluxo se limitar a extratos bancários e de serviços recorrentes para o Xero, o Hubdoc gratuito pode realmente bastar.
Comparação de funcionalidades
| Funcionalidade |  Hubdoc |  |
|---|---|---|
| Preço | 12 $/mês por empresa; grátis com os planos pagos do Xero | Grátis para 10 faturas/mês; 19 $/mês por 75 |
| Plano gratuito | Teste de 30 dias; grátis apenas através do Xero | 10 faturas/mês, permanente, sem outra subscrição |
| Velocidade de extração | Lenta — os documentos podem demorar horas | Minutos, processado com IA |
| Precisão da extração | OCR ~85–94 %, mais fraco com documentos desfocados ou invulgares | Compreensão documental com IA — precisa em esquemas novos |
| Extração de linhas de fatura | Não suportada | Incluída em cada documento, em todos os planos |
| Recolha de faturas por e-mail | Reencaminhamento para um endereço @hubdoc | Ligação direta ao Gmail, Outlook, Yahoo e IMAP — encontra as faturas sozinho |
| Recuperação do histórico | Recolha apenas a partir da configuração | Análise retroativa do histórico da caixa de correio |
| Catálogo de descarga automática | Centenas de bancos, serviços, telecomunicações | 100+ portais pré-configurados; treinável em qualquer outro |
| Método de obtenção de portais | Ligações na nuvem com credenciais guardadas (quebram com MFA) | Extensão de navegador na sua própria sessão (à prova de MFA) |
| Portais personalizados e de intranet | Fora do alcance dos conectores na nuvem | Ensine a extensão em qualquer portal, incluindo intranet |
| Regras de processamento próprias | Cadeia de OCR fixa | Regras de IA em linguagem corrente por fornecedor ou fluxo |
| E-mails só com ligação (sem anexo) | Baseado em anexos/reencaminhamentos | Segue ligações de faturas da Stripe, Revolut, Paddle e Yardi (WeWork), mesmo atrás de rastreadores de cliques |
| Reconciliação bancária | Deixada ao Xero | Ilimitada, reconciliada com IA, em todos os planos |
| Entrega à contabilidade | Apenas Xero e QuickBooks Online | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage, FreeAgent, Holded, mais exportação DATEV, CSV, API, Zapier e MCP |
| Multiempresa | Subscrição separada por empresa | Várias entidades numa só conta; contas para gabinetes com painel por cliente |
| App para computador (Mac, Windows e Linux) | Não disponível | Gratuita para Mac, Windows e Linux: recolhe de forma agendada, inicia sessão por si (códigos de autenticação incluídos) e mantém as credenciais no seu computador |
| Faturas do Proton Mail | Não suportado | Lido no seu computador através do Proton Mail Bridge; recibos por e-mail convertidos em PDF |
Escolha o Hubdoc se…
- •Já paga o Xero e quer captura básica sem custo adicional
- •Recolhe sobretudo extratos recorrentes de bancos, serviços e telecomunicações
- •Quer um preço fixo simples com documentos ilimitados por empresa
- •Gere um gabinete com Xero e um fluxo padronizado de recolha documental de clientes
Escolha o Tailride se…
- Não usa o Xero — ou já ultrapassou o que o Hubdoc gratuito consegue fazer
- Precisa de extração em minutos com linhas de fatura, não horas sem elas
- Quer a caixa de correio analisada automaticamente, incluindo anos de histórico
- Recolhe faturas de portais SaaS e de fornecedores além de bancos e serviços
- Precisa de faturas de portais personalizados ou de intranet que nenhum catálogo cobre
- Já sofreu ligações quebradas quando as instituições adicionaram MFA
- Quer reconciliação bancária e regras de IA próprias incluídas
- Quer enviar para mais do que Xero e QuickBooks — Sage, FreeAgent, Odoo, Business Central ou programas europeus
- Gere várias entidades ou clientes sem pagar por cada empresa
Como mudar do Hubdoc para o Tailride
- 1Ligue as suas contas de e-mail — o Tailride analisa retroativamente o histórico existente, pelo que o seu arquivo se reconstrói sozinho. Descarregue os seus documentos do Hubdoc como cópia de segurança.
- 2Instale a extensão do navegador (Chrome, Edge ou Firefox) ou a app para computador (Mac, Windows ou Linux) e ligue os seus portais de fornecedores.
- 3Carregue um extrato bancário recente (PDF ou CSV) para ver que movimentos ainda não têm fatura.
- 4Mantenha as duas ferramentas em paralelo durante um ciclo de faturação e depois cancele o Hubdoc (ou simplesmente deixe de o usar, se veio com o Xero).
Perguntas frequentes
Quanto custa o Hubdoc em 2026?
12 $/mês por empresa com documentos ilimitados, ou incluído sem custo adicional em todos os planos pagos do Xero. Cada entidade precisa da sua própria subscrição. Há um teste gratuito de 30 dias.
O Hubdoc é mesmo grátis com o Xero?
Sim — o Hubdoc pertence ao Xero e vem incluído em todos os planos pagos do Xero. Se usa o Xero e só precisa de captura básica e descarga de extratos bancários, é realmente grátis.
Porquê deixar o Hubdoc se é grátis?
Os motivos habituais: OCR que demora horas e falha linhas, recolha de e-mail que só funciona por reencaminhamento, um catálogo de recolha centrado em bancos e serviços e publicação limitada ao Xero e QuickBooks Online. O Tailride resolve os quatro — extração com IA em minutos com linhas, ligação direta à caixa com análise retroativa, recolha nos portais através de uma extensão que se pode ensinar e resistente a MFA ou da app para computador, e envio para dez programas de contabilidade mais DATEV, CSV, uma API, Zapier e um servidor MCP para assistentes de IA.
O Tailride consegue descarregar extratos bancários como o Hubdoc?
O Tailride associa os extratos que carrega (PDF ou CSV, de qualquer banco) às suas faturas, o que substitui o principal motivo para recolher extratos. A recolha automática de extratos em PDF de centenas de instituições é a especialidade do Hubdoc — se esse fluxo exato for crítico, o Hubdoc continua à frente.
Existe uma alternativa gratuita ao Hubdoc sem Xero?
O Tailride tem um plano gratuito permanente para até 10 faturas por mês, com 2 contas de e-mail ligadas, portais ilimitados e reconciliação bancária — sem necessidade de Xero nem de qualquer outra subscrição.
O Tailride funciona com o Xero?
Sim. O Tailride envia para Xero e QuickBooks como o Hubdoc — com classificação por linha e categorias de controlo — e para outros oito programas de contabilidade, mais exportação DATEV, CSV, uma API, Zapier e um servidor MCP para assistentes de IA.
Posso usar o Tailride em paralelo com o Hubdoc?
Sim. Como o Hubdoc é grátis com o Xero, algumas equipas mantêm-no para a descarga de extratos bancários enquanto o Tailride trata da análise da caixa de correio, das faturas de portais e da reconciliação.
Vou perder as minhas faturas antigas se mudar?
Não. A análise retroativa do Tailride reconstrói o seu arquivo a partir do histórico da caixa de correio, e pode descarregar os seus documentos do Hubdoc antes de o desativar.
Os gabinetes de contabilidade podem usar o Tailride?
Sim. O Tailride oferece contas para gabinetes com um painel central sobre todos os clientes, preços por volume e acesso ao painel próprio de cada cliente — sem uma subscrição separada por empresa como no Hubdoc.
Recolha agendada, a partir do seu próprio computador
O Tailride Desktop para Mac, Windows e Linux verifica os seus portais em segundo plano no horário que escolher, inicia sessão por si e guarda as suas palavras-passe no seu computador — não no servidor de outra pessoa.
Obter a app para computadorExperimente a alternativa ao Hubdoc que não está presa ao Xero
Grátis para as suas primeiras 10 faturas por mês. Extração com IA com linhas de fatura, portais web ilimitados e reconciliação bancária em todos os planos.
