Automatize faturas em atraso com digitalização retroativa
Pare de perseguir faturas antigas manualmente. A Tailride analisa todo o seu histórico de e-mail, extrai cada documento e envia dados estruturados diretamente para o Xero ou QuickBooks.
Concebido para qualquer pessoa com faturas em atraso
O software de digitalização retroativa de faturas resolve um estrangulamento específico — quando os dados históricos precisam de ser estruturados rapidamente.
Equipas financeiras e proprietários de empresas
As migrações de sistemas e as auditorias de fim de ano expõem lacunas nos registos históricos de contas a pagar. A Tailride colmata essas lacunas ao recuperar e estruturar cada fatura que alguma vez recebeu — sem consumir o tempo da sua equipa.
Scale-ups e empresas SaaS
Quando o seu portefólio de fornecedores cresce para mais de 15 ferramentas, os e-mails de faturação acumulam-se em dezenas de conversas. A Tailride analisa todo o histórico da sua caixa de entrada para encontrar cada fatura — independentemente do remetente, formato ou antiguidade. Para recolha via portais, consulte Portais online →
Gabinetes de contabilidade
Pare de enviar ficheiros zip ao seu contabilista. Ligue a sua caixa de entrada uma vez e a Tailride encontra automaticamente cada fatura, recibo e documento de faturação — organizado, extraído e pronto para o seu contabilista rever sem idas e voltas.
O estrangulamento dos dados históricos de faturação
Exportações manuais fornecedor a fornecedor
O pessoal exporta PDFs página a página do Amazon Business, portais de faturação SaaS e e-mail — um fornecedor, uma pasta, um cliente de cada vez. Para fundadores e equipas enxutas, perseguir estes documentos é um enorme dreno nos recursos de crescimento.
Arqueologia da caixa de entrada em escala
As faturas históricas estão enterradas em conversas do Gmail e pastas do Outlook ao longo de anos de correspondência. Não existe uma ferramenta integrada para encontrar cada documento de faturação de um fornecedor ou intervalo de datas específico — até ligar a sua caixa de entrada à Tailride.
As auditorias expõem lacunas nos registos
A preparação para uma auditoria financeira ou migração de sistemas revela faturas que nunca foram capturadas. Reconstruir esse atraso manualmente significa deduções de IVA perdidas e fins de semana desperdiçados em introdução manual de dados — horas que não escalam.
“O cofundador estava a afogar-se no trabalho contabilístico mensal, passando horas a recolher faturas de diversas fontes e a reconciliar transações manualmente.”— Magier · Tecnologia · Ler estudo de caso completo →
Como funciona a digitalização retroativa da Tailride
Quatro passos desde a ligação da caixa de entrada até dados estruturados no seu software de contabilidade.
Ligue a sua caixa de entrada de e-mail
Autorize o Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou qualquer caixa IMAP via OAuth em menos de dois minutos — sem palavras-passe armazenadas, sem regras de reencaminhamento. A Tailride obtém imediatamente acesso de leitura a todo o seu histórico de mensagens.
GmailOutlookMicrosoft 365Yahoo MailQualquer IMAPTambém precisa de recolha via portais (Amazon Business, Stripe, etc.)? Consulte Portais online →
Recolha histórica automatizada
Defina um intervalo de datas — este mês, este trimestre, este ano ou o histórico completo. A Tailride analisa sistematicamente cada conversa de e-mail no intervalo selecionado, encontrando cada documento de faturação — anexos, faturas HTML incorporadas e recibos em texto simples — sem intervenção manual.
Histórico completoIntervalo personalizadoAnexos PDF e HTMLProcessamento em segundo planoExtração de linhas de detalhe com IA
Cada documento recuperado passa pelo motor de extração baseado em LLM da Tailride, que identifica o nome do fornecedor, número da fatura, data, subtotais, impostos e linhas de detalhe individuais — de PDFs, páginas de faturação HTML e anexos de e-mail.
Baseado em LLMNome do fornecedorNúmero da faturaImpostos e linhasExportação com um clique para software de contabilidade
Os dados estruturados são exportados para Xero, QuickBooks, Google Sheets ou CSV em massa — todos os campos mapeados, sem reformatação. Mantenha os seus livros prontos para impostos e encerre o seu fecho de mês em minutos.
XeroQuickBooksGoogle SheetsExportação em massa
Tailride vs OCR tradicional: porque é que o Hubdoc e o Dext ficam aquém
As empresas e contabilistas que mudam de ferramentas de captura de documentos encontram a mesma barreira: o Hubdoc e o Dext só processam o que lhes dá — não procuram o que falta. Como a melhor alternativa ao Hubdoc para dados históricos, a Tailride elimina a necessidade de carregamentos manuais.
| Funcionalidade | TailrideRECOMENDADO | Hubdoc | Dext Prepare |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Fundadores, scale-ups e equipas financeiras que precisam de automatização histórica sem intervenção | Captura básica de documentos — utilizadores nativos do Xero | Digitalização prospetiva com extração OCR |
| Digitalização retroativa de e-mails | ✅ API direta da caixa de entrada — histórico ilimitado | ❌ Apenas reencaminhamento de e-mail | ❌ Reencaminhamento de e-mail para endereço de submissão |
| Recolha automatizada de portais (funcionalidade separada →) | ✅ Sim — Extensão Chrome, 20+ portais | ❌ Fetch retirado em abril de 2022 | ⚠️ Disponível — sujeito a erros de 2FA e re-autenticação |
| Intervalo de datas histórico personalizado | ✅ Qualquer intervalo — histórico completo da conta | ❌ Não disponível | ⚠️ Selecionável na configuração do Fetch, dependente do portal |
| Motor de extração | ✅ Baseado em LLM | ⚠️ OCR básico | ⚠️ OCR baseado em ML — sem pipeline LLM |
| Painel multicliente | ✅ Painel principal — por gabinete de contabilidade | ⚠️ Básico | ⚠️ Limitado |
| Exportação para Xero / QuickBooks | ✅ Nativo | ✅ Nativo (propriedade do Xero) | ✅ Nativo |
* O Hubdoc Fetch foi oficialmente retirado a 27 de abril de 2022 pelo Xero. Fontes: WLM Accounting, Xero Blog. Erros de ligação do Dext Fetch documentados na documentação oficial de resolução de problemas do Dext.
Pronto para automatizar a sua recolha histórica de faturas?
Ligue a sua caixa de entrada em menos de 5 minutos. A Tailride analisa todo o seu histórico de e-mail, extrai cada fatura e exporta dados estruturados — automaticamente.
Caixas de entrada suportadas para recolha histórica de documentos
A digitalização retroativa funciona com qualquer caixa de entrada que já utilize — seja um fundador individual, uma empresa em crescimento ou um gabinete de contabilidade. Ligue-se uma vez, a Tailride trata do resto.
Precisa de obter faturas diretamente de portais de fornecedores?
Amazon Business, Stripe, Google Ads, Meta Ads e mais de 20 portais de faturação são cobertos por uma funcionalidade separada da Tailride — a extensão Chrome para portais online. Trata de fontes que não enviam e-mail.
Perguntas frequentes
O que é a digitalização retroativa de faturas?
O software de digitalização retroativa de faturas procura automaticamente no histórico de e-mails para extrair faturas em atraso, analisar as suas linhas de detalhe e exportar dados estruturados para sistemas de contabilidade. Ao contrário das ferramentas OCR tradicionais que só processam ficheiros carregados manualmente, a digitalização retroativa recupera os documentos fonte por si própria — cobrindo meses ou anos sem intervenção do pessoal.
Até onde a Tailride pode recuar na análise de e-mails para encontrar faturas?
A Tailride substitui o Dext ou o Hubdoc?
Que fornecedores de e-mail são suportados?
A extensão Chrome é necessária para a digitalização retroativa de e-mails?
Integra-se com o Xero e o QuickBooks?
Pronto para eliminar o seu atraso de faturas?
Ligue a sua caixa de entrada hoje. A Tailride analisa todo o seu histórico de e-mail, extrai cada fatura e exporta dados estruturados limpos — sem transferências manuais, sem re-introdução.