Como descarregar faturas automaticamente com 2FA (TOTP)

Por Tailride · Leitura de 7 min · Atualizado em outubro de 2026

Já é possível descarregar faturas automaticamente a partir de portais de fornecedores que utilizem autenticação de dois fatores (2FA) baseada em aplicações autenticadoras. Ao guardar as credenciais de acesso e a respetiva chave de configuração TOTP, o Tailride Desktop consegue gerar códigos de verificação no seu computador e preenchê-los de forma autónoma nos fluxos de início de sessão suportados.

Contudo, códigos por SMS, testes CAPTCHA e determinados formulários continuam a exigir intervenção manual. O primeiro passo consiste em identificar o método de validação do fornecedor.

Este guia utiliza a Amazon Business como exemplo prático e aborda a configuração inicial, o primeiro teste de recolha, o armazenamento local de credenciais e a resolução dos incidentes mais comuns. Pode descarregar o Tailride Desktop para acompanhar o processo.

Resumo do processo

Para configurar a recolha automática de documentos com TOTP:

1. Adicione a conta do fornecedor pretendida no Tailride Desktop.

2. Guarde o respetivo e-mail (ou nome de utilizador) e a palavra-passe.

3. Introduza a chave de configuração da aplicação autenticadora dessa conta.

4. Ative a recolha automática e defina a periodicidade.

5. Execute uma recolha manual de teste, valide os ficheiros obtidos e confirme o agendamento seguinte.

Mantenha sempre a sua aplicação autenticadora habitual acessível no telemóvel. O portal pode solicitar verificações de segurança adicionais em qualquer momento, mesmo quando a configuração TOTP está correta.

Métodos de autenticação de dois fatores para descarregar faturas automaticamente

A sigla TOTP significa Time-based One-Time Password (palavra-passe de uso único baseada no tempo). A aplicação autenticadora utiliza um segredo partilhado - designado por chave de configuração - em conjunto com a hora atual para calcular um código de verificação temporário. Este algoritmo encontra-se especificado na norma RFC 6238.

No contexto da extração de documentos, o método de verificação dita o grau de autonomia do início de sessão:

Guardar a chave de configuração não assegura, por si só, que todas as páginas de acesso sejam preenchidas sem intervenção. O Tailride inclui suporte dedicado para portais específicos (como a Amazon e a Stripe), para além de deteção genérica de formulários. Consulte a documentação de palavras-passe e 2FA para conhecer os limites técnicos em vigor.

Caso pretenda avaliar diferentes abordagens de automação, consulte o nosso comparativo entre aplicação desktop, extensão de browser e ferramentas na cloud, onde detalhamos onde corre cada processo.

Requisitos prévios

Antes de avançar, confirme que dispõe de:

• Tailride Desktop instalado e com sessão iniciada na sua conta Tailride.

• Acesso direto à conta de fornecedor onde se encontram os documentos fiscais.

• Perfil de fornecedor suportado pela aplicação.

• Chave de configuração da app autenticadora, caso pretenda a validação TOTP sem intervenção manual.

• Um computador que permaneça ligado e com o Tailride aberto durante os períodos de recolha.

Verifique a lista de fornecedores disponíveis diretamente na aplicação antes de planear a recolha. A presença de uma marca no diretório do website não garante de forma isolada a compatibilidade com a extração totalmente automática.

Como descarregar faturas automaticamente com TOTP: passo a passo

1. Adicionar o perfil de fornecedor correto

Aceda a Fornecedores → Adicionar fornecedor, selecione Um website e escolha a entidade pretendida.

No caso da Amazon, indique o marketplace e o tipo de conta corretos. Uma conta Amazon.com Business e uma conta Amazon.es ou Amazon.de devem ter perfis independentes. Atribua um nome claro a cada entrada, especialmente se a sua empresa gere múltiplos acessos.

Defina a data inicial para a pesquisa de faturas. Para o teste inicial, selecione um intervalo recente com comprovativos emitidos, facilitando a validação dos resultados.

Se preferir introduzir os dados de acesso no Cofre (Vault), guarde primeiro o perfil em Adicionar fornecedor. Ficará de imediato visível no formulário de credenciais.

Se o fornecedor já estiver configurado, utilize o perfil existente. O guia de fornecedores e perfis explica em pormenor a gestão de contas e sessões em separado.

2. Obter a chave de configuração do autenticador

Aceda às definições de segurança da conta no fornecedor e localize a secção de gestão de aplicações autenticadoras.

Durante a ativação, o portal costuma apresentar um código QR e uma opção para configuração manual. Copie a chave de texto longa associada a esse código. Note que o código numérico temporário de seis dígitos expira rapidamente e não serve como chave de configuração permanente.

Na Amazon Business, comece por A sua conta → Início de sessão e segurança e consulte as opções de verificação em dois passos. A Amazon detalha os métodos por SMS e aplicação no seu guia de verificação em dois passos.

Se já tiver um autenticador ativo e a chave não estiver visível, siga o procedimento do fornecedor para associar um novo dispositivo ou atualizar o método. Conclua a validação com um código temporário antes de avançar para a recolha no Tailride.

Mantenha esse mesmo autenticador registado na sua aplicação habitual no telemóvel, assegurando que consegue aceder ao portal de forma independente.

3. Guardar o acesso e a chave TOTP no Tailride

Pode introduzir os dados de acesso ao associar o fornecedor através da opção Permitir que o Tailride inicie sessão por mim ou geri-los na secção Cofre (Vault).

No formulário Guardar uma palavra-passe:

1. Selecione a conta de fornecedor pretendida.

2. Introduza o e-mail ou nome de utilizador.

3. Indique a palavra-passe.

4. Abra a secção Este site pede um código do meu telemóvel.

5. Cole a chave alfanumérica no campo Chave de configuração.

6. Guarde as alterações.

Exemplo de configuração com endereço de demonstração, palavra-passe oculta e chave fictícia. Os códigos de recuperação encontram-se em branco.

O campo Códigos de recuperação é opcional. Preencha-o apenas se o fornecedor fornecer esses códigos de contingência e o formulário de login os suportar. Para o fluxo TOTP habitual, pode mantê-lo vazio.

O Tailride pode recorrer a um código de emergência guardado se a chave TOTP for recusada. Sempre que possível, guarde uma cópia destes códigos fora do computador onde o software está instalado.

4. Ativar a recolha programada

Nas definições do fornecedor, ative a opção Recolher automaticamente.

Selecione Seguir o agendamento da aplicação para adotar a periodicidade definida em Definições, ou escolha um intervalo específico para esse fornecedor. Confirme se a opção Permitir que o Tailride inicie sessão por mim está ativa e com as credenciais corretas associadas.

Estas definições surgem igualmente durante o registo inicial do fornecedor:

Configuração na Amazon com recolha e autenticação automáticas ativadas; o período segue o padrão da app.

Ajuste a frequência ao fluxo de trabalho da sua contabilidade. Uma periodicidade diária é indicada para plataformas com compras frequentes; uma execução mensal pode ser suficiente para serviços de subscrição pontual.

O Tailride tem de estar em execução e o computador disponível. Se uma recolha falhar por o equipamento estar em suspensão ou desligado, a tarefa é executada assim que a aplicação for reaberta. O guia sobre agendamento de recolhas detalha o funcionamento em segundo plano e os alertas.

5. Testar o início de sessão e a obtenção de documentos

Execute uma tarefa manual através do botão Recolher no fornecedor configurado.

Acompanhe os passos da operação:

• Abertura do portal correto do fornecedor.

• Conclusão do início de sessão, incluindo o código TOTP quando solicitado.

• Deteção de pelo menos uma fatura no intervalo de datas definido.

• Apresentação do ficheiro PDF no Tailride com o envio (upload) concluído.

Se tiver a opção de cópias locais ativada, verifique também as pastas organizadas por fornecedor e conta em Transferências/Tailride (ou Downloads/Tailride).

Para despistar anomalias, ative Definições → Avançadas → Mostrar janela do navegador, o que permite observar o portal durante o processo e resolver qualquer pedido adicional de confirmação.

Após o ensaio manual, confirme o comportamento na execução agendada seguinte. Tenha em conta que uma sessão com cookies ativos pode permitir a extração sem exigir novo código de segurança; assegure-se de que o teste validou efetivamente o passo de verificação TOTP.

Para particularidades relativas à faturação neste fornecedor, consulte o nosso guia sobre como descarregar faturas da Amazon Business.

Onde ficam guardadas as credenciais e as chaves de configuração?

As credenciais de acesso aos portais permanecem exclusivamente no computador onde o Tailride Desktop está instalado. O cofre local recorre aos mecanismos de proteção nativos do sistema operativo vinculados à sua conta de utilizador, como o Keychain no macOS ou a DPAPI no Windows.

Os documentos recolhidos são depois enviados para a sua conta Tailride para tratamento documental. O facto de os dados de acesso ficarem armazenados localmente não impede que os ficheiros PDF sejam processados na nuvem.

Importa ainda avaliar a política de segurança da sua organização: a palavra-passe e a chave de configuração passam a estar acessíveis ao mesmo processo local. Garanta que o computador tem bloqueio de sessão configurado e mantenha um método independente de recuperação de conta.

Guardar as credenciais no software é inteiramente opcional. Pode optar por iniciar sessão manualmente e deixar que o Tailride aproveite a sessão ativa para a extração documental.

Resolução de problemas ao descarregar faturas automaticamente com 2FA

Sempre que alterar a palavra-passe do portal ou reconfigurar a aplicação autenticadora, atualize de imediato o registo no Tailride. Tentativas consecutivas com dados desatualizados podem levar ao bloqueio temporário do acesso.

Integrar os documentos recolhidos com o software de contabilidade

Assim que os documentos forem extraídos com sucesso, valide a listagem no Tailride e ative a ligação ao seu sistema contabilístico.

A extração de faturas e o envio para a contabilidade funcionam com parâmetros independentes. Para o Xero, ative a integração com o Xero e valide as primeiras transações antes de confiar plenamente na sincronização em segundo plano.

Se já recebe faturas em PDF diretamente no computador, consulte o nosso artigo sobre importação automática de faturas PDF de uma pasta para o Xero. Para comprovativos recebidos no Proton Mail, veja o guia de recolha de faturas no Proton Mail.

Perguntas frequentes

É possível recolher faturas de portais com 2FA de forma autónoma?

Sim, desde que o portal suporte autenticação TOTP através de códigos temporários e o respetivo formulário seja compatível. O Tailride Desktop gera os códigos localmente a partir da chave guardada. Outras verificações ocasionais poderão requerer a sua intervenção pontual.

É necessário desativar a autenticação de dois fatores?

Não. Mantenha a proteção ativa. O método descrito baseia-se na chave de segurança já configurada na conta para realizar a validação necessária sem comprometer a conta.

O Tailride consegue ler códigos de validação enviados por SMS?

Não. Este fluxo TOTP não interage com mensagens SMS. Caso o fornecedor apresente essa verificação, introduza o código recebido na janela interativa do portal.

O preenchimento dos códigos de recuperação é obrigatório?

Não, trata-se de um campo facultativo. A autenticação TOTP funciona perfeitamente apenas com a chave de configuração.

As faturas são recolhidas se o computador entrar em suspensão?

Não. O processo requer que o equipamento esteja ativo e a aplicação aberta. Caso falhe uma recolha agendada por suspensão ou encerramento, o Tailride retoma o trabalho assim que estiver operacional.

Posso gerir duas contas distintas da Amazon Business?

Sim. Crie um perfil de fornecedor para cada conta e associe as credenciais respetivas a cada entrada. Perfis separados mantêm sessões e histórico totalmente isolados.

Comece por um único fornecedor

Inicie o processo configurando um fornecedor compatível, guarde os dados de acesso e a respetiva chave TOTP e execute uma recolha manual de validação. Após confirmar que tudo corre como esperado, avance para os restantes portais da sua empresa.

Descarregue o Tailride Desktop e selecione um período recente para o seu primeiro teste de validação.