Amazon Business facturen automatisch downloaden

Door Tailride · 7 min. leestijd · Bijgewerkt september 2026

Een losse factuur downloaden bij Amazon Business is zo gebeurd. Maar moet je maandelijks tientallen of honderden facturen ophalen uit verschillende accounts en internationale marktplaatsen? Dan kost dit al snel veel te veel tijd.

Wil je Amazon Business facturen automatisch downloaden? Tailride neemt dit repetitieve werk uit handen. De software logt periodiek in op Amazon, detecteert nieuwe facturen, downloadt de documenten en plaatst ze direct in je centrale facturenoverzicht.

Stel het automatisch verzamelen van Amazon-facturen in met Tailride.

Wat is de snelste manier om Amazon Business-facturen te downloaden?

Je hebt grofweg drie mogelijkheden:

1. Losse facturen handmatig downloaden via je besteloverzicht op Amazon.

2. De Tailride-browserextensie gebruiken om facturen automatisch binnen te halen terwijl je browser geopend is.

3. De Tailride desktop-app gebruiken om documenten op de achtergrond te verzamelen, zelfs wanneer je browser is afgesloten.

Beide Tailride-opties ondersteunen geplande synchronisaties en registreren exact welke bestanden al zijn binnengehaald.

Bekijk hoe Tailride automatisch Amazon-facturen verzamelt

In deze video zie je hoe Tailride verbinding maakt met Amazon, de juiste regionale marktplaats selecteert, de bijbehorende factuurbestanden ophaalt en ze toevoegt aan het centrale dashboard.

Zo download je handmatig een factuur bij Amazon Business

Wil je incidenteel een losse factuur ophalen:

1. Log in op je zakelijke Amazon-account.

2. Ga naar Je bestellingen (Your Orders).

3. Zoek de betreffende aankoop op.

4. Klik op Factuur (Invoice) of Factuur 1 naast het ordernummer.

5. Download het document als pdf.

Afhankelijk van de externe verkoper en de status van de levering toont Amazon soms een kwitantie, een besteloverzicht of een creditnota in plaats van een reguliere btw-factuur.

De interface van Amazon verschilt regelmatig per regio en type zakelijk account. Vind je een document niet terug via Je bestellingen? Kijk dan onder de rapportages of de zakelijke analytics-sectie binnen je beheeromgeving.

Lees voor meer details onze uitgebreide handleiding over een factuur downloaden van Amazon.

Meerdere facturen tegelijk downloaden uit Amazon Business

De rapportagetools van Amazon Business bieden handige overzichten van bestellingen binnen een specifieke periode, maar het massaal exporteren van alle bijbehorende factuurbestanden (bulk download) verloopt zelden via één simpele muisklik.

Vaak moet je alsnog bestelling voor bestelling openen om de afzonderlijke pdf's op te slaan. Het precieze proces hangt bovendien af van verschillende factoren:

• De specifieke Amazon-marktplaats (.nl, .de, .com, etc.)

• De verkopende partij die de factuur uitschrijft

• Het aantal deelleveringen binnen één bestelling

• De verzendmethode (verzonden door Amazon of rechtstreeks door een externe partner)

• Het type document dat beschikbaar is gesteld

Wanneer je meerdere zakelijke accounts beheert of iedere maandafsluiting door dezelfde stappen moet lopen, kost dit onnodig veel administratieve uren.

Tailride automatiseert deze routine door je accounts regelmatig te controleren, openstaande aankoopdocumenten op te sporen en nieuwe facturen direct veilig te downloaden.

Optie 1: Amazon Business facturen automatisch downloaden met de browserextensie

De extensie voor Google Chrome is een praktische oplossing als je dagelijks met Chrome werkt en facturen direct binnen je actieve browsersessie wilt laten synchroniseren.

Je stelt een gewenste frequentie in voor Amazon en eventuele andere leveranciersportalen. Tailride zoekt vervolgens automatisch naar recente documenten zolang de browser actief is.

Stappenplan voor de installatie

1. Ga naar de pagina voor de Tailride browserextensie.

2. Voeg de extensie toe aan Chrome.

3. Open de extensie en kies de juiste Amazon-regio.

4. Meld je aan bij het desbetreffende Amazon-account.

5. Geef aan vanaf welke factuurdatum Tailride documenten moet ophalen.

6. Stel het gewenste verzamelschema in.

7. Start de eerste synchronisatie.

Tailride onthoudt welke facturen al zijn binnengehaald. Toekomstige controles richten zich uitsluitend op nieuwe aankopen, waardoor je geen dubbele bestanden in je administratie krijgt.

De browserextensie is ideaal wanneer:

• Je computer vrijwel altijd met Chrome openstaat

• Je standaard ingelogd blijft bij Amazon

• Je de voorkeur geeft aan een lichte oplossing zonder software-installatie

• Je facturen verzamelt van diverse online webportalen

• Je direct aan de slag wilt zonder lokale installatierechten

Bekijk voor vergelijkbare tools ook ons overzicht van de beste browserextensies voor Amazon.

Optie 2: Amazon Business facturen automatisch downloaden met de desktop-app

De Tailride desktop-app is gebouwd voor volledig zelfstandige gegevensverzameling op de achtergrond binnen macOS en Windows.

Deze applicatie haalt facturen binnen zonder dat je browser actief hoeft te zijn. Het enige vereiste is dat de computer aanstaat op het geplande tijdstip. Stond het apparaat in de slaapstand? Dan haalt Tailride de taak automatisch in zodra het systeem weer actief is.

Stappenplan voor de installatie

1. Download de Tailride desktop-applicatie.

2. Navigeer naar Leveranciers (Suppliers).

3. Klik op Leverancier toevoegen (Add a supplier).

4. Selecteer de optie Website.

5. Zoek naar de juiste Amazon-marktplaats.

6. Geef het account een duidelijke, herkenbare naam.

7. Activeer automatische verzameling.

8. Kies de gewenste planning en startdatum.

9. Log eenmalig in bij Amazon zodra het venster daarom vraagt.

10. Voer de eerste taak uit.

Een overzichtelijke naamgeving helpt enorm als je verschillende Amazon-profielen gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan:

• Amazon Nederland - hoofdkantoor

• Amazon Duitsland - magazijn & logistiek

• Amazon UK - creditcard directie

• Amazon VS - softwarelicenties

Zo zie je in één oogopslag waar elke uitgave vandaan komt.

Browserextensie of desktop-app: wat is het verschil?

Kies voor de browserextensie als Chrome je primaire werkplek is en je een snelle configuratie wenst.

Gebruik de desktop-app als je wilt dat het ophalen van documenten volkomen losstaat van je dagelijkse browseractiviteiten, of wanneer je facturen rechtstreeks in een lokale map wilt laten neerzetten.

Een combinatie is uiteraard ook mogelijk: gebruik de extensie op je werkstation en installeer de desktop-app op een vaste kantoorcomputer die geplande taken doorlopend uitvoert.

Welke internationale Amazon-marktplaatsen worden ondersteund?

Tailride werkt naadloos samen met vrijwel alle regionale Amazon-domeinen, waaronder:

• Amazon.nl

• Amazon.de

• Amazon.co.uk

• Amazon.fr

• Amazon.it

• Amazon.es

• Amazon.com

• Amazon.ca

• En andere regionale portals

Verbind altijd de specifieke marktplaats waarop de aankopen zijn gedaan. Heb je besteld via de Duitse site, koppel dan Amazon.de; aankopen via de Nederlandse omgeving haal je op via Amazon.nl.

Koopt jouw organisatie in via meerdere landensites? Voeg dan simpelweg elk afzonderlijk domein toe als aparte leverancier. Zo houd je de boekhouding per entiteit of regio netjes gescheiden.

Wat gebeurt er nadat een factuur is opgehaald?

Alle binnengehaalde bestanden verschijnen direct in je centrale Tailride-overzicht, overzichtelijk geplaatst naast de inkoopfacturen van je andere leveranciers.

Met Tailride kun je onder meer:

• Facturen van verschillende Amazon-accounts centraal beheren

• Direct aankoopbewijzen terugvinden zonder in bestelgeschiedenissen te zoeken

• Factuurbestanden handmatig of geautomatiseerd exporteren

• Documenten signaleren die handmatige controle vereisen

• Dubbele invoer en dubbele downloads voorkomen

• Een vaste periodieke structuur aanbrengen in je inkoopadministratie

• Documenten klaarmaken voor verwerking in je boekhoudpakket

• Facturen geautomatiseerd doorsturen naar je boekhouder of accountant

Tailride kan bovendien aankoopbonnen verzamelen uit mailboxen en andere leveranciersomgevingen. Ontdek hier hoe je automatisch facturen uit e-mailberichten filtert.

Wil je de documenten meteen overdragen naar de financiële administratie? Lees dan hoe je inkoopfacturen automatisch doorstuurt naar je boekhouder.

Praktische tips voor een stabiele administratieve koppeling

Koppel het juiste landendomein

Verbind uitsluitend de winkelomgeving waarin de betaling daadwerkelijk is verwerkt. Facturen van Amazon.de worden bijvoorbeeld niet getoond wanneer je enkel een verbinding met Amazon.nl aanmaakt.

Hanteer herkenbare accountnamen

Gebruik duidelijke labels zodra meerdere medewerkers, betaalkaarten, afdelingen of buitenlandse entiteiten eigen Amazon-inloggegevens hebben.

Bepaal de juiste begindatum

Kies zorgvuldig vanaf welke datum je de administratie wilt bijwerken. Een kortere beginperiode verkort de duur van de eerste scan, terwijl een ruimere terugblik handig is bij het sluitend maken van voorgaande kwartalen.

Zorg dat het systeem actief blijft

Voor de browserextensie moet Chrome openstaan op het geplande tijdstip van verwerking.

Voor de desktop-app moet de computer ingeschakeld zijn. Je browser hoeft hierbij niet actief te zijn.

Loop afwijkende orders na

Bij gecombineerde zendingen of externe marktplaatshandelaren levert Amazon soms meerdere documenten per bestelling. Controleer meldingen die aandacht vragen voordat de definitieve cijfers naar het grootboek gaan.

Zorg voor een vast maandelijks ritme

Geplande documentverzameling levert het meeste rendement op binnen een vaste maandafsluiting. Lees meer over dit onderwerp in onze gids over best practices voor factuurbeheer.

Veelgestelde vragen

Kan ik automatisch facturen downloaden uit Amazon Business?

Jazeker. Met Tailride haal je facturen uit Amazon Business geheel geautomatiseerd binnen via de browserextensie of de desktop-applicatie. Beide methoden ondersteunen een flexibele planning.

Bekijk hoe Tailride samenwerkt met Amazon.

Kan de browserextensie volgens een vast schema facturen ophalen?

Ja, je kunt in de Tailride-browserextensie een terugkerend schema instellen. Chrome moet op het moment van synchronisatie wel geopend zijn op je computer.

Ontdek het automatisch ophalen van facturen via online portals.

Functioneert de desktop-app ook als Chrome afgesloten is?

Ja, de desktop-applicatie van Tailride draait volledig los van Chrome en kan documenten ophalen terwijl je browser gesloten is.

Het systeem moet wel ingeschakeld zijn. Als het apparaat in de slaapstand stond, hervat Tailride het proces zodra de computer weer ontwaakt.

Download Tailride voor macOS of Windows.

Is het mogelijk om meerdere Amazon-accounts te koppelen?

Ja. Je voegt elk account als aparte leverancier toe met een eigen naam. Dit werkt ideaal voor organisaties met meerdere bv's, verschillende afdelingen, creditcards of gescheiden privé- en zakelijke profielen.

Ondersteunt Tailride verschillende Amazon-landen?

Zeker. Je kunt accounts configureren voor marktplaatsen zoals Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.co.uk, Amazon.fr, Amazon.it of Amazon.es.

Haalt de software dezelfde factuur per ongeluk vaker binnen?

Nee, Tailride houdt nauwkeurig bij welke aankoopdocumenten al zijn gedownload. Toekomstige scans richten zich uitsluitend op nieuwe bestellingen, zodat dubbele boekingen worden voorkomen.

Kan ik facturen uit eerdere maanden of jaren ophalen?

Ja. Tijdens de configuratie geef je aan vanaf welke datum de software moet terugzoeken. De daadwerkelijke beschikbaarheid hangt af van wat Amazon en externe verkopers in je account bewaren.

Kan Tailride ook facturen ophalen bij andere aanbieders dan Amazon?

Ja. Tailride verzamelt eveneens inkoopfacturen uit andere leveranciersportalen, e-mailboxen, Proton Mail Bridge en lokale mappen. Bekijk de Tailride browserextensie of de desktop-app om de juiste methode te kiezen.

Amazon Business facturen automatisch downloaden: richt je workflow in

Handmatig inloggen en facturen opslaan is prima voor wie een enkele keer per jaar iets bestelt. Maar verwerkt jouw organisatie maandelijks tientallen aankopen, of koop je in via verschillende Europese marktplaatsen? Dan bespaart een geautomatiseerd proces je elke maand uren zoekwerk.

Tailride centraliseert al je aankoopbewijzen, brengt structuur aan tussen verschillende accounts en zorgt dat al je inkoopdocumenten direct klaarstaan voor de boekhouding.

Begin direct met het automatiseren van je Amazon-facturen via Tailride.