Come scaricare fatture Amazon Business in automatico

A cura del team di Tailride · Tempo di lettura: 7 min · Aggiornato a settembre 2026

Scaricare una singola fattura da Amazon è un'operazione banale. Il problema sorge quando devi recuperare ogni mese decine o centinaia di documenti contabili distribuiti su più account aziendali, carte di credito e marketplace internazionali: a quel punto, l'attività diventa un'inutile perdita di tempo per l'amministrazione.

Tailride nasce per eliminare questo lavoro manuale. Il software accede al portale Amazon, rileva le nuove fatture emesse, le scarica e le inserisce nella tua dashboard contabile in modo del tutto autonomo e programmato. Di conseguenza, scaricare fatture Amazon Business in automatico consente al tuo team finanziario di eliminare le riconciliazioni manuali e concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.

Configura la raccolta automatica delle fatture Amazon con Tailride.

Qual è il metodo più rapido per scaricare fatture Amazon Business in automatico?

Per gestire i documenti contabili di Amazon puoi seguire tre strade:

1. Scaricare manualmente ogni fattura accedendo di volta in volta al tuo account aziendale.

2. Utilizzare l'estensione browser di Tailride per recuperare i documenti in automatico durante le normali sessioni di navigazione.

3. Installare l'applicazione desktop di Tailride per eseguire l'estrazione in background, anche quando il browser è chiuso.

Entrambe le soluzioni Tailride supportano la pianificazione periodica ed evitano i duplicati tenendo traccia dei file già archiviati.

Guarda come Tailride recupera le fatture Amazon

Nel video qui sotto puoi vedere come Tailride si collega ad Amazon, individua il marketplace di riferimento, scarica i file PDF delle fatture e li organizza nella dashboard centralizzata.

Come scaricare manualmente una fattura da Amazon Business

Se devi recuperare un singolo documento contabile in autonomia:

1. Accedi al tuo account Amazon Business.

2. Vai alla sezione I miei ordini.

3. Individua l'ordine che ti interessa.

4. Clicca sulla voce Fattura o Fattura 1 accanto al riepilogo dell'ordine.

5. Scarica il documento in formato PDF sul tuo computer.

A seconda della tipologia di venditore (Amazon Retail o venditore terzo del Marketplace) e del regime fiscale, potresti trovare una fattura con partita IVA, una ricevuta d'acquisto, un riepilogo d'ordine o una nota di credito.

L'interfaccia di Amazon Business può presentare differenze tra i vari Paesi o in base ai permessi dell'utente. Se non vedi il documento direttamente nella sezione ordini, consulta l'area Reportistica aziendale (Amazon Business Analytics) del tuo account.

Per maggiori dettagli sulla procedura manuale, consulta la nostra guida su come richiedere e ottenere fattura su Amazon.

Come scaricare più fatture da Amazon Business contemporaneamente

Gli strumenti di reportistica interna di Amazon Business permettono di esportare elenchi di ordini in formato CSV o foglio di calcolo, ma non offrono sempre un pulsante unico per scaricare in blocco tutti i file PDF delle fatture.

Spesso tocca ancora aprire i singoli ordini uno alla volta per estrarre i rispettivi allegati. La procedura può variare sensibilmente a seconda di diversi fattori:

• Il marketplace nazionale di acquisto (Amazon.it, Amazon.de, ecc.)

• L'intestatario che emette la fattura (Amazon o un venditore terzo)

• La presenza di spedizioni multiple all'interno dello stesso ordine

• La modalità logistica (spedito da Amazon o dal venditore)

• La tipologia di documento fiscale generato per quella specifica transazione

Se l'azienda gestisce più profili o filiali, la chiusura contabile mensile rischia di trasformarsi in una caccia al documento. Tailride prende in carico l'intero processo: verifica l'account a scadenze prefissate, individua le nuove fatture e salva i file in modo pulito e strutturato.

Opzione 1: scaricare fatture Amazon Business in automatico con l'estensione browser

L'estensione per Chrome rappresenta la scelta perfetta se utilizzi quotidianamente il browser di Google e preferisci che la sincronizzazione avvenga all'interno della tua normale sessione di lavoro.

Basta impostare la frequenza di controllo per Amazon e per gli altri portali fornitori supportati: l'estensione rileverà e scaricherà i nuovi documenti ogni volta che Chrome è attivo.

Procedura di configurazione

1. Visita la pagina dell'estensione browser Tailride.

2. Installa l'estensione sul tuo browser Chrome.

3. Apri il componente e seleziona il marketplace Amazon corrispondente.

4. Effettua l'accesso all'account Amazon aziendale.

5. Scegli la data di partenza da cui recuperare i documenti contabili.

6. Definisci l'intervallo temporale per il controllo programmato.

7. Avvia la prima sincronizzazione.

Tailride tiene traccia dei documenti già salvati, concentrandosi unicamente sulle novità nei cicli successivi: in questo modo eviterai duplicati o download ripetuti degli stessi file.

L'estensione per browser è ideale se:

• Lavori con Chrome costantemente aperto

• Mantieni già aperta la sessione sul tuo profilo Amazon

• Cerchi uno strumento leggero e rapido da attivare

• Scarichi fatture da diversi portali B2B sul web

• Preferisci non installare software a livello di sistema operativo

Se vuoi semplificare ulteriormente le tue attività di gestione acquisti, dai un'occhiata alla nostra selezione delle migliori estensioni browser per Amazon.

Opzione 2: usare l'app desktop per il download automatico

L'applicazione desktop di Tailride per macOS e Windows è stata progettata per operare in autonomia e in background sul sistema operativo.

Il software esegue il download periodico anche se il browser web è completamente chiuso. È sufficiente che il computer sia acceso all'orario impostato; se in quel momento la macchina è in modalità sospensione, Tailride recupererà i documenti non appena il computer viene riattivato.

Procedura di configurazione

1. Scarica l'applicazione desktop di Tailride.

2. Vai alla scheda Fornitori (Suppliers).

3. Clicca su Aggiungi fornitore (Add a supplier).

4. Seleziona l'opzione Sito web.

5. Cerca il marketplace Amazon desiderato.

6. Assegna all'account un nome chiaro e riconoscibile.

7. Attiva la funzione di raccolta automatica.

8. Scegli la frequenza di sincronizzazione e la data iniziale da cui partire.

9. Inserisci le credenziali di Amazon quando richiesto.

10. Fai partire la prima sincronizzazione.

Assegnare un nome univoco a ogni profilo è fondamentale quando l'azienda gestisce più utenze o reparti. Ad esempio:

• Amazon IT - Acquisti sede centrale

• Amazon IT - Carta marketing

• Amazon DE - Materiale logistica

• Amazon FR - Filiale estera

Grazie a questa organizzazione potrai identificare l'origine di ciascuna spesa a colpo d'occhio.

Estensione browser o applicazione desktop: quale scegliere?

Scegli l'estensione browser se desideri iniziare in pochi secondi e lavori prevalentemente con Chrome aperto.

Opta per l'app desktop se vuoi che il download avvenga a prescindere dal browser o se desideri archiviare le fatture direttamente in una specifica cartella locale o di rete.

Nulla vieta di combinare entrambe le soluzioni: puoi usare l'estensione sul portatile principale e lasciare l'app desktop in funzione su un computer dedicato alle operazioni amministrative.

Quali marketplace Amazon sono supportati?

Tailride supporta i marketplace Amazon di tutto il mondo, tra cui:

• Amazon.it (Italia)

• Amazon.de (Germania)

• Amazon.fr (Francia)

• Amazon.es (Spagna)

• Amazon.co.uk (Regno Unito)

• Amazon.com (Stati Uniti)

• Amazon.ca (Canada)

• Amazon.ae (Emirati Arabi Uniti)

• Altri domini regionali supportati dalla piattaforma

Assicurati di collegare il dominio sul quale sono stati effettuati gli acquisti. Un ordine completato su Amazon.it deve essere sincronizzato tramite il connettore italiano, mentre gli acquisti effettuati su Amazon Germania richiederanno il profilo Amazon.de.

Se l'azienda effettua ordini su più mercati nazionali, configura ciascun marketplace come fornitore separato e specifica etichette chiare per riconoscerli subito nella panoramica.

Cosa succede dopo il download delle fatture?

Tutti i documenti recuperati confluiscono nella tua dashboard di Tailride, dove possono essere consultati, verificati e integrati con le fatture degli altri tuoi fornitori.

Con Tailride puoi:

• Centralizzare le fatture di account Amazon differenti in un unico archivio

• Trovare qualsiasi documento senza navigare tra gli ordini del marketplace

• Scaricare singoli file o pacchetti di fatture in formato PDF

• Segnalare eventuali documenti non conformi o mancanti

• Azzerare i rischi di duplicazione dei costi

• Standardizzare la chiusura contabile mensile

• Preparare i giustificativi fiscali per la prima nota

• Inviare la documentazione completa al tuo commercialista

Oltre ai portali online, Tailride è in grado di prelevare documenti da caselle di posta elettronica. Scopri come estrarre automaticamente le fatture dalle email.

Se intendi velocizzare la trasmissione dei giustificativi allo studio contabile, leggi la nostra guida su come inoltrare le fatture al commercialista in automatico.

Consigli per una gestione impeccabile dei documenti Amazon

Associa il corretto marketplace nazionale

Collega con precisione lo store in cui sono state effettuate le transazioni. Se colleghi unicamente l'account Amazon.it, il sistema non potrà vedere gli ordini emessi su Amazon.de o Amazon.co.uk.

Utilizza nomi chiari per ciascun profilo

Se in azienda vi sono più carte corporate, centri di costo o reparti dotati di profili autonomi, assegna a ogni account un'etichetta esplicativa (es. Amazon IT - Reparto IT).

Imposta una data di partenza ragionevole

All'inizio, seleziona la data del primo documento che ti serve realmente. Un intervallo ristretto rende la sincronizzazione iniziale molto più rapida; una data più retrocessa è utile per recuperare lo storico di bilancio.

Verifica che l'ambiente di lavoro sia attivo

Per l'estensione, Chrome deve rimanere aperto durante gli orari di sincronizzazione impostati.

Per l'applicazione desktop, è necessario che il computer sia acceso, mentre il browser web può rimanere chiuso.

Controlla i documenti con avviso

In alcuni casi un ordine Amazon può comprendere più spedizioni con fatture distinte, oppure note d'accredito di venditori Marketplace con regimi fiscali particolari. Dai un'occhiata alle segnalazioni prima di passare i dati alla contabilità generale.

Crea una procedura contabile ricorrente

L'automazione offre il massimo dei benefici quando rientra in un flusso di lavoro consolidato. Per approfondire, consulta la nostra guida sulle migliori pratiche per la gestione delle fatture fornitori.

Domande frequenti

Come scaricare le fatture da Amazon Business senza farlo a mano?

Puoi affidarti a Tailride, che estrae e cataloga i documenti contabili tramite la sua estensione per Google Chrome o l'applicazione desktop nativa, gestendo le sincronizzazioni a orari prestabiliti.

Scopri come Tailride gestisce i documenti Amazon.

L'estensione per browser può operare secondo una pianificazione oraria?

Sì. Puoi impostare un calendario di recupero periodico all'interno dell'estensione. L'unico requisito è che il browser Chrome risulti aperto nell'orario previsto per il controllo.

Esplora le funzioni di sincronizzazione dai portali web.

L'applicazione desktop funziona anche se chiudo Chrome?

Certamente. L'app desktop di Tailride lavora in totale autonomia dal browser. Basta che il computer rimanga acceso; se il PC è in standby, l'applicazione recupererà i documenti appena il sistema torna operativo.

Scarica Tailride per Windows o macOS.

Posso collegare account Amazon Business multipli?

Sì. Puoi connettere ciascun profilo separatamente, assegnando un nome specifico a ogni voce. Questa funzione è utilissima per aziende con diverse ragioni sociali, sedi locali o carte di credito dipendenti.

Tailride gestisce i siti Amazon di altri Paesi?

Sì. Puoi collegare i marketplace internazionali di cui hai bisogno, come Amazon.it, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.es o Amazon.co.uk.

Si rischia di scaricare fatture doppie?

No. Tailride memorizza l'identificativo dei documenti già prelevati e concentra i controlli periodici esclusivamente sui nuovi acquisti, impedendo file doppi.

È possibile recuperare fatture di mesi o anni precedenti?

Sì. Durante la configurazione iniziale puoi selezionare la data di inizio della ricerca. La disponibilità effettiva dei documenti dipende da quanto conservato da Amazon e dai relativi venditori terzi.

Tailride funziona anche con altri portali o solo con Amazon?

Tailride supporta centinaia di portali fornitori, caselle di posta elettronica (incluso Proton Mail Bridge) e cartelle locali. Per maggiori dettagli, visita la pagina dell'estensione web o la sezione dedicata all'app desktop.

Perché conviene scaricare fatture Amazon Business in automatico

Recuperare le ricevute manualmente può andare bene per chi effettua un acquisto ogni tanto. Al contrario, quando l'azienda gestisce volumi di ordini consistenti, opera con più carte di credito o acquista su marketplace esteri, affidarsi al lavoro manuale causa errori e ritardi nelle liquidazioni IVA.

Tailride gestisce il download dei documenti, organizza le fonti in un unico archivio protetto e prepara i giustificativi per il tuo commercialista o software ERP senza alcuno sforzo manuale.

Inizia subito ad automatizzare le tue fatture Amazon Business con Tailride.