Como descarregar faturas da Amazon Business automaticamente

Por Tailride · Leitura de 7 min · Atualizado em setembro de 2026

Descarregar uma fatura avulsa na Amazon Business é simples. O verdadeiro desafio surge quando precisa de reunir todos os documentos fiscais de várias contas, marketplaces internacionais e meses de compras de forma sistemática.

Com a Tailride, é possível descarregar faturas da Amazon Business automaticamente. A ferramenta inicia sessão na plataforma, identifica os novos documentos, descarrega os ficheiros em PDF e organiza tudo no seu painel de controlo segundo a frequência que definir.

Configure a recolha automática de faturas da Amazon com a Tailride.

Qual é a forma mais rápida de descarregar faturas da Amazon Business automaticamente?

Existem três formas de abordar este processo:

1. Descarregar faturas manualmente, uma a uma, através da sua conta Amazon.

2. Utilizar a extensão de browser da Tailride para recolher faturas em segundo plano enquanto navega na Web.

3. Utilizar a aplicação para computador da Tailride para recolher documentos mesmo com o browser fechado.

Ambas as soluções da Tailride suportam agendamentos recorrentes e identificam os documentos já recolhidos, evitando duplicados na contabilidade.

Veja como descarregar faturas da Amazon Business automaticamente com a Tailride

O vídeo seguinte demonstra como a Tailride acede à Amazon, seleciona o marketplace regional pretendido, descarrega os ficheiros de faturação e os disponibiliza no painel centralizado.

Como descarregar uma fatura da Amazon Business manualmente

Se apenas precisa de um documento específico:

1. Inicie sessão na sua conta Amazon Business.

2. Aceda à secção As minhas encomendas (Your Orders).

3. Localize a encomenda pretendida.

4. Clique em Fatura junto aos detalhes da compra.

5. Descarregue o documento em formato PDF.

Consoante o vendedor e o tipo de transação, a plataforma poderá apresentar uma fatura com NIF, um recibo simplificado, uma nota de crédito ou um resumo de encomenda.

A interface da Amazon varia por vezes consoante o país e a modalidade de conta. Se não encontrar o documento nas encomendas recentes, consulte a área de relatórios ou de análise de despesas da sua conta empresarial.

Para instruções passo a passo detalhadas, consulte o nosso guia sobre como obter uma fatura na Amazon.

Como descarregar várias faturas da Amazon Business

Embora os relatórios da Amazon Business permitam listar encomendas de um determinado intervalo de datas, a exportação em lote dos ficheiros PDF nem sempre está disponível num só clique.

Na maioria dos casos, continuará a ter de abrir cada encomenda individualmente para guardar o respetivo ficheiro. Além disso, o processo muda em função de vários fatores:

• O marketplace regional (Amazon Espanha, Alemanha, Reino Unido, etc.)

• O vendedor responsável pela emissão (venda direta Amazon ou comerciante externo)

• O fracionamento de encomendas em várias entregas e faturas distintas

• O modelo de expedição (logística da Amazon ou envio pelo vendedor)

• A natureza do documento emitido para cada artigo

Quando a empresa gere múltiplas contas ou realiza dezenas de compras todos os meses, este processo manual torna-se incomportável.

A Tailride elimina estas tarefas repetitivas: verifica a sua conta em intervalos regulares, localiza os novos comprovativos e trata do download de forma autónoma.

Opção 1: Automatizar faturas da Amazon com a extensão de browser

A extensão de browser da Tailride é a escolha ideal para quem trabalha diariamente com o Google Chrome e prefere que a recolha ocorra no contexto da sua sessão habitual.

Pode programar uma rotina para a Amazon e outros portais de fornecedores. A extensão faz o rastreio de novos documentos enquanto o navegador estiver aberto.

Como configurar a extensão

1. Aceda à página da extensão de browser da Tailride.

2. Adicione a extensão ao Google Chrome.

3. Abra a extensão e selecione o marketplace da Amazon correspondente.

4. Inicie sessão na respetiva conta Amazon.

5. Defina a data inicial a partir da qual pretende recuperar faturas.

6. Configure a periodicidade da recolha.

7. Execute a primeira sincronização.

A Tailride regista o histórico de documentos recolhidos. Nas execuções seguintes, descarrega apenas as novidades, eliminando o risco de sobrecarregar as pastas de contabilidade com ficheiros repetidos.

Esta opção adapta-se especialmente a quem:

• Mantém o Chrome aberto durante o dia de trabalho

• Já tem a sessão iniciada na Amazon com frequência

• Procura uma configuração rápida e sem instalações pesadas

• Recolhe documentos de vários portais online com regularidade

• Não pretende instalar aplicações dedicadas no computador

Para conhecer outros complementos úteis no seu fluxo operacional, consulte o nosso artigo com as melhores extensões de browser para a Amazon.

Opção 2: Automatizar faturas da Amazon com a aplicação para computador

A aplicação de ambiente de trabalho da Tailride foi desenvolvida para operar em segundo plano, sem qualquer intervenção manual, em sistemas macOS e Windows.

O software recolhe as faturas mesmo quando o navegador de Internet está completamente fechado. Basta que o computador esteja ligado à corrente ou em funcionamento. Caso o equipamento esteja em modo de suspensão na hora programada, a sincronização é retomada logo que o reativar.

Como configurar a aplicação

1. Faça o download da aplicação para computador da Tailride.

2. Aceda a Fornecedores (Suppliers).

3. Clique em Adicionar fornecedor (Add a supplier).

4. Escolha a opção Website.

5. Pesquise pelo marketplace da Amazon relevante.

6. Atribua um nome claro e identificável à conta.

7. Ative a recolha programada.

8. Defina a periodicidade e a data de início pretendida.

9. Introduza as suas credenciais da Amazon quando solicitado.

10. Inicie a primeira execução.

Utilizar etiquetas claras é muito conveniente se gere vários perfis de compra. Por exemplo:

• Amazon ES - Cartão corporativo

• Amazon DE - Compras de equipamento

• Amazon UK - Sucursal de Londres

• Amazon FR - Despesas operacionais

Desta forma, identifica num relance a origem de cada documento contabilístico.

Extensão de browser ou aplicação para computador: qual escolher?

Opte pela extensão se utiliza habitualmente o Chrome e valoriza uma ativação imediata.

Prefira a aplicação para computador se pretende independência face ao browser ou necessita de descarregar os ficheiros diretamente para uma pasta local sincronizada com o seu software de gestão.

Também pode conjugar as duas ferramentas: por exemplo, mantendo a extensão no seu portátil de trabalho e a aplicação de secretária num computador de escritório dedicado.

Que marketplaces da Amazon são suportados pela Tailride?

A Tailride funciona com os principais portais regionais da Amazon, entre os quais:

• Amazon.es (Espanha)

• Amazon.de (Alemanha)

• Amazon.fr (França)

• Amazon.it (Itália)

• Amazon.co.uk (Reino Unido)

• Amazon.com (Estados Unidos)

• Amazon.ca (Canadá)

• Amazon.ae (Emirados Árabes Unidos)

• Outros portais regionais com suporte ativo

Selecione sempre o portal onde as compras foram efetuadas. Se fez encomendas na Amazon Espanha, deve associar a conta via Amazon.es; se recorreu à plataforma alemã, selecione Amazon.de.

Se a sua empresa efetua transações em várias lojas europeias, adicione cada marketplace como um fornecedor individual. Assegure-se de atribuir nomes claros para facilitar o controlo no painel.

O que acontece após a Tailride descarregar uma fatura?

Todos os documentos obtidos ficam acessíveis no painel da Tailride, organizados em conjunto com as faturas dos restantes fornecedores da sua empresa.

Com a Tailride pode:

• Centralizar a documentação de várias contas da Amazon num só local

• Encontrar qualquer comprovativo sem navegar pelo histórico de compras

• Descarregar ficheiros PDF em lote sempre que necessário

• Identificar pendências ou encomendas sem fatura associada

• Prevenir o envio de documentos em duplicado

• Estabelecer um fecho de mês previsível e sem falhas

• Preparar pastas organizadas para a reconciliação bancária

• Disponibilizar os documentos diretamente ao seu contabilista certificado

Para além de portais Web, a plataforma recolhe faturas recebidas por correio eletrónico. Saiba como extrair faturas de caixas de e-mail automaticamente.

Para agilizar a colaboração externa, descubra também como encaminhar faturas para o seu contabilista automaticamente.

Dicas para recolher faturas da Amazon com fiabilidade

Associe o marketplace correto

Certifique-se de que liga a loja regional onde as encomendas foram faturadas. Ligar apenas a Amazon.es não trará faturas emitidas por compras feitas na Amazon.de.

Identifique cada perfil de forma clara

Nomeie as contas com rigor quando diferentes colaboradores, departamentos ou cartões de crédito partilham o mesmo ecossistema de compras.

Ajuste a data inicial com critério

Selecione a data mais recuada de que necessita. Um intervalo menor acelera a recolha inicial; um intervalo mais alargado permite recuperar documentação histórica em atraso.

Garanta que o ambiente de execução se mantém ativo

Se optar pela extensão, o Chrome deve estar em execução no momento agendado.

Se recorrer à aplicação de ambiente de trabalho, o computador necessita de estar ligado, embora não precise de manter qualquer janela aberta.

Reveja situações que exijam atenção

Determinados pedidos com múltiplos artigos geram vários documentos ou faturas de vendedores parceiros com layouts distintos. Reserve alguns minutos para validar itens assinalados antes do envio para a contabilidade.

Mantenha uma rotina mensal estável

A sincronização agendada atinge o seu valor máximo quando integrada no calendário de fecho de contas. Para aprofundar métodos de trabalho eficientes, leia o nosso artigo sobre as melhores práticas de gestão de faturas.

Perguntas frequentes

É possível recolher faturas da Amazon Business de forma automática?

Sim. A Tailride permite automatizar todo o processo de recolha através da extensão para Google Chrome ou da aplicação para computador, ambas com suporte para rotinas periódicas de extração.

Conheça em detalhe a integração da Tailride com a Amazon.

A extensão de browser funciona segundo um calendário agendado?

Sim. Pode programar intervalos fixos na extensão da Tailride. Para que a sincronização ocorra, basta que o Google Chrome se encontre em execução na data e hora previstas.

Explore a recolha automática a partir de portais online.

A aplicação para computador continua a funcionar com o Chrome fechado?

Sim. A aplicação para ambiente de trabalho da Tailride opera de forma autónoma face ao navegador e extrai os ficheiros mesmo sem qualquer janela Web aberta.

O computador apenas precisa de estar ligado. Se estiver em suspensão no momento agendado, a recolha inicia-se automaticamente após o retomar de atividade.

Descarregue a Tailride para macOS ou Windows.

Consigo gerir várias contas Amazon em simultâneo?

Sim. Pode associar cada conta de forma independente e atribuir-lhe um nome específico. Esta funcionalidade é ideal para empresas com diferentes filiais, departamentos ou múltiplos cartões de crédito associados.

A Tailride suporta compras feitas em diferentes países da Amazon?

Sim. Pode configurar lojas regionais como a Amazon.es, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it ou Amazon.co.uk de acordo com as necessidades da sua organização.

Existe o risco de a ferramenta descarregar a mesma fatura duas vezes?

Não. A Tailride regista a identidade dos documentos já importados, descarregando apenas novas faturas e prevenindo duplicações na sua pasta financeira.

É possível recuperar faturas antigas de compras anteriores?

Sim. Ao registar o fornecedor, basta escolher a data inicial pretendida. A disponibilidade dos documentos dependerá apenas do histórico mantido pela Amazon e pelos respetivos comerciantes.

A Tailride funciona com outros fornecedores além da Amazon?

Sim. O sistema suporta portais de fornecedores diversos, caixas de correio eletrónico, Proton Mail Bridge e pastas locais. Visite a página da extensão de browser ou da aplicação de ambiente de trabalho para escolher o método mais conveniente.

Simplifique a gestão documental da Amazon na sua empresa

O download manual é aceitável para compras pontuais, mas torna-se um obstáculo à produtividade quando a empresa processa dezenas de despesas em diferentes lojas da Amazon todos os meses.

Com a Tailride, reúne todos os ficheiros fiscais num local único, mantém as pastas organizadas e assegura que a contabilidade tem sempre a documentação necessária em dia.

Comece a automatizar as suas faturas da Amazon Business com a Tailride.