Télécharger automatiquement les factures Amazon Business

Par l'équipe Tailride · Temps de lecture : 7 min · Mis à jour en septembre 2026

Télécharger une facture isolée sur Amazon Business ne prend que quelques secondes. En revanche, récupérer chaque justificatif sur plusieurs comptes professionnels, différentes places de marché régionales et plusieurs mois d'activité devient vite un casse-tête chronophage pour la comptabilité.

C'est précisément la tâche que prend en charge Tailride : la solution se connecte à vos espaces Amazon, détecte les nouvelles pièces comptables, télécharge les fichiers PDF et les rassemble sur votre tableau de bord selon la fréquence de votre choix. Vous pouvez ainsi télécharger automatiquement les factures Amazon Business sans aucune saisie manuelle répétitive.

Automatiser la collecte de factures Amazon avec Tailride.

Comment télécharger automatiquement les factures Amazon Business ?

Trois approches s'offrent à vous :

1. Télécharger chaque facture à la main directement depuis votre espace client Amazon.

2. Utiliser l'extension de navigateur Tailride pour récupérer les factures en tâche de fond dès que votre navigateur est ouvert.

3. Installer l'application de bureau Tailride pour assurer la collecte continue en arrière-plan, y compris lorsque le navigateur reste fermé.

Ces deux modes automatisés permettent une programmation récurrente et gardent en mémoire l'historique des documents déjà importés pour éviter tout doublon.

Démonstration : télécharger automatiquement les factures Amazon Business avec Tailride

Cette vidéo vous montre comment Tailride se connecte à la plateforme Amazon, sélectionne la place de marché appropriée, extrait les factures au format PDF et les centralise au sein de votre espace de gestion.

Comment récupérer manuellement une facture Amazon Business

Pour extraire un justificatif à l'unité depuis votre compte :

1. Connectez-vous à votre compte Amazon Business.

2. Rendez-vous dans la rubrique Vos commandes.

3. Repérez la commande concernée.

4. Cliquez sur Facture ou Facture 1 à côté du détail de la commande.

5. Téléchargez le document au format PDF.

Selon le statut du vendeur et le mode d'expédition, Amazon met à disposition une facture officielle avec TVA, un reçu de commande, un récapitulatif ou un avoir.

L'interface peut légèrement varier selon le pays et les paramètres d'administration de votre compte d'entreprise. Si un document n'apparaît pas dans Vos commandes, consultez le menu dédié aux rapports d'achats ou aux analyses d'entreprise.

Pour un pas-à-pas complet sur cette méthode manuelle, consultez notre guide : comment obtenir une facture sur Amazon.

Récupérer plusieurs factures Amazon Business : les limites du manuel

Les outils de reporting intégrés à Amazon Business permettent d'exporter l'historique des commandes sur une période donnée, mais ils ne génèrent pas systématiquement un fichier groupé contenant l'ensemble des factures PDF originales.

Dans la pratique, il faut souvent ouvrir chaque commande une par une pour en extraire le justificatif. La procédure se complique selon plusieurs critères :

• La place de marché utilisée (Amazon.fr, Amazon.de, Amazon.es, etc.)

• Le statut fiscal du vendeur tiers (enregistré ou non au service de calcul de la TVA d'Amazon)

• Les commandes comportant plusieurs livraisons distinctes

• Le mode d'expédition (géré par Amazon ou expédié directement par le vendeur)

• La nature du document émis (facture avec TVA, reçu simple ou bordereau)

Lorsque vous pilotez plusieurs entités ou cartes d'achat, cette vérification mensuelle mobilise un temps précieux. Tailride supprime cette charge mentale en se chargeant d'identifier et de stocker chaque nouveau document dès sa parution.

Option 1 : Collecter vos factures via l'extension de navigateur

L'extension pour navigateur constitue la solution idéale si vous travaillez au quotidien sur Google Chrome et souhaitez lancer la récupération durant vos sessions habituelles de navigation.

Il vous suffit de définir un calendrier de synchronisation pour Amazon et vos autres portails fournisseurs. Tailride vérifie automatiquement l'arrivée de nouvelles factures lorsque Chrome est ouvert.

Étapes de configuration

1. Rendez-vous sur la page de l'extension de navigateur Tailride.

2. Installez le module sur Chrome.

3. Ouvrez l'extension et choisissez votre place de marché Amazon.

4. Identifiez-vous sur le compte Amazon concerné.

5. Définissez la date de départ souhaitée pour la recherche d'historique.

6. Configurez la fréquence de relève automatique.

7. Lancez la première synchronisation.

Tailride mémorise l'historique des documents déjà traités. Les prochaines synchronisations ne cibleront que les nouvelles pièces comptables, éliminant ainsi les doublons dans vos dossiers.

Cette formule est particulièrement adaptée si :

• Vous conservez généralement une fenêtre Chrome ouverte sur votre poste

• Vos accès Amazon restent mémorisés dans votre navigateur habituel

• Vous privilégiez une mise en place légère sans installation logicielle locale

• Vous regroupez les factures de multiples fournisseurs en ligne

Pour découvrir d'autres extensions utiles à la gestion de vos achats, parcourez notre sélection des meilleures extensions de navigateur pour Amazon.

Option 2 : Automatiser la collecte avec l'application de bureau

L'application de bureau Tailride a été développée pour fonctionner en toute discrétion sur macOS et Windows, sans exiger l'ouverture constante d'un navigateur.

Elle s'exécute en arrière-plan à la fréquence voulue dès que l'ordinateur est sous tension. Si la machine était en veille lors de l'heure programmée, la collecte s'exécute dès la reprise d'activité.

Étapes d'installation

1. Téléchargez l'application de bureau Tailride.

2. Accédez à l'onglet Fournisseurs.

3. Cliquez sur Ajouter un fournisseur.

4. Choisissez l'option Un site web.

5. Recherchez la place de marché Amazon correspondante.

6. Attribuez un nom clair à ce profil d'accès.

7. Activez la collecte automatisée.

8. Indiquez la fréquence ainsi que la date de départ souhaitée.

9. Connectez-vous à votre espace Amazon lors de l'invite.

10. Démarrez l'importation initiale.

Un nommage précis s'avère très utile si votre entreprise gère plusieurs comptes Amazon. Par exemple :

• Amazon FR - Carte achats généraux

• Amazon DE - Équipe technique

• Amazon IT - Filiale locale

• Amazon US - Abonnements et licences

Ce repérage facilite grandement l'affectation comptable de chaque justificatif par la suite.

Extension de navigateur ou application de bureau : que choisir ?

Optez pour l'extension web si Chrome reste votre outil de travail principal et que vous recherchez une prise en main immédiate.

Privilégiez l'application de bureau si vous souhaitez une autonomie complète sans dépendre de votre navigateur, ou si vous désirez sauvegarder automatiquement vos factures dans un répertoire local dédié.

Il est tout à fait possible de combiner les deux : déployez l'application sur un poste dédié aux tâches administratives et utilisez l'extension lors de vos déplacements sur votre ordinateur portable.

Quelles sont les places de marché Amazon prises en charge ?

Tailride gère les différentes plateformes régionales d'Amazon, notamment :

• Amazon.fr (France)

• Amazon.de (Allemagne)

• Amazon.co.uk (Royaume-Uni)

• Amazon.it (Italie)

• Amazon.es (Espagne)

• Amazon.com (États-Unis)

• Amazon.ca (Canada)

• Amazon.ae (Émirats arabes unis)

• Ainsi que les autres portails régionaux compatibles

Veillez à cibler la place de marché sur laquelle les commandes ont été passées. Un compte Amazon au Royaume-Uni doit être configuré via Amazon.co.uk, tandis que des commandes passées auprès de vendeurs en Italie nécessiteront la connexion à Amazon.it.

Si vos collaborateurs commandent sur plusieurs déclinaisons nationales, ajoutez chaque boutique comme un fournisseur distinct dans l'outil avec un intitulé reconnaissable.

Que deviennent vos factures après leur téléchargement ?

Tous les documents récupérés sont instantanément accessibles au sein de votre tableau de bord Tailride, regroupés aux côtés des pièces justificatives de vos autres prestataires.

Cette centralisation vous permet de :

• Regrouper les justificatifs issus de plusieurs profils Amazon en un seul endroit

• Retrouver un document précis sans vous perdre dans l'historique des commandes

• Télécharger les PDF en un clic ou en lot

• Repérer rapidement les achats en attente de facture

• Éliminer le risque de doublons de facturation

• Fiabiliser votre routine administrative de clôture

• Préparer les exports pour vos logiciels de pré-comptabilité

• Transmettre les éléments complets à votre cabinet comptable

Tailride simplifie également la collecte depuis vos boîtes de réception et portails SaaS. Découvrez comment extraire automatiquement les factures de vos e-mails.

Pour optimiser la suite de votre chaîne comptable, découvrez aussi la méthode pour transmettre automatiquement vos factures à votre expert-comptable.

Conseils pratiques pour fiabiliser la récupération de vos factures

Sélectionnez la bonne place de marché régionale

Vérifiez que le connecteur pointe exactement vers le domaine utilisé lors de l'achat. Les commandes enregistrées sur Amazon.de ne remonteront pas si seul Amazon.fr a été configuré.

Nommez clairement chaque profil

Si plusieurs services, filiales ou collaborateurs réalisent des achats avec des identifiants distincts, attribuez un libellé clair à chaque compte pour simplifier le tri.

Définissez la bonne date de départ

Indiquez la date la plus ancienne pour laquelle les pièces comptables vous font défaut. Une période ciblée accélère le premier import, tandis qu'une date plus éloignée permet de régulariser un exercice comptable antérieur.

Assurez-vous que l'environnement reste actif

Avec l'extension web, votre navigateur Chrome doit être ouvert au moment prévu pour la synchronisation. Avec le logiciel de bureau, il suffit que la machine soit allumée.

Contrôlez les commandes nécessitant une attention particulière

Certaines transactions impliquant des vendeurs tiers du Marketplace peuvent générer des formats de documents spécifiques ou des délais d'émission. Vérifiez les éléments signalés sur votre tableau de bord avant transmission finale.

Instaurez une routine mensuelle claire

L'automatisation libère tout son potentiel lorsqu'elle s'insère dans un processus récurrent bien rodé. Pour aller plus loin, parcourez nos conseils sur les bonnes pratiques de gestion des factures.

Foire aux questions (FAQ)

Est-il possible d'automatiser le téléchargement des factures Amazon Business ?

Oui. Tailride permet de récupérer vos factures Amazon Business de manière totalement automatisée grâce à son application de bureau ou à son extension Chrome, selon un calendrier défini à l'avance.

Découvrez le fonctionnement de Tailride avec Amazon.

L'extension de navigateur peut-elle récupérer les factures à intervalles réguliers ?

Oui. Vous pouvez paramétrer une fréquence de synchronisation au sein de l'extension Tailride. Il faut simplement que Chrome soit en cours d'exécution lors du créneau programmé.

Découvrez la collecte automatique sur les portails en ligne.

L'application de bureau fonctionne-t-elle si Chrome est éteint ?

Oui. L'application de bureau Tailride s'exécute de façon autonome et ne nécessite pas l'ouverture d'un navigateur. Votre ordinateur doit seulement être sous tension. En cas de mise en veille, l'importation se lance au réveil de l'appareil.

Télécharger Tailride pour macOS ou Windows.

Peut-on connecter plusieurs comptes Amazon Business distincts ?

Parfaitement. Vous pouvez ajouter autant de comptes que nécessaire en leur donnant un libellé spécifique. Cela convient parfaitement aux structures disposant de plusieurs entités juridiques, filiales ou départements.

L'outil prend-il en charge les achats effectués sur Amazon à l'étranger ?

Oui. Tailride se synchronise avec les différents domaines d'Amazon : France (.fr), Allemagne (.de), Espagne (.es), Italie (.it), Royaume-Uni (.co.uk), États-Unis (.com), etc.

Y a-t-il un risque d'importer la même facture en double ?

Non. L'outil identifie les pièces déjà rapatriées et concentre chaque nouvelle session sur les documents manquants, garantissant une comptabilité propre sans doublons.

Peut-on récupérer des factures Amazon anciennes ?

Oui. Lors du paramétrage initial, déterminez simplement la date à partir de laquelle démarrer la recherche. L'accès aux fichiers dépendra de la disponibilité des justificatifs conservés sur votre compte Amazon.

Tailride gère-t-il d'autres fournisseurs qu'Amazon ?

Oui. La plateforme assure également la collecte automatique de justificatifs depuis d'autres espaces en ligne, vos adresses e-mail, Proton Mail Bridge ou des dossiers locaux. Rendez-vous sur la page de l'extension de navigateur ou sur la page de l'application de bureau pour choisir la méthode adaptée à vos besoins.

Optimisez le suivi de vos dépenses Amazon Business dès aujourd'hui

La méthode manuelle convient pour quelques commandes occasionnelles. En revanche, dès lors que votre organisation réalise des achats réguliers sur plusieurs places de marché ou gère plusieurs cartes professionnelles, la collecte programmée devient indispensable.

Tailride rassemble vos fichiers, centralise vos sources d'achat et met vos pièces comptables à disposition aux côtés de l'ensemble de vos factures fournisseurs.

Automatisez la gestion de vos factures Amazon Business avec Tailride.