Scaricare fattura AliExpress: guida e download massivo (2026)

Ultimo aggiornamento: aprile 2026 · Tempo di lettura: ~7 min

AliExpress non è un singolo rivenditore, ma un marketplace che ospita centinaia di migliaia di venditori indipendenti. Questa distinzione strutturale determina interamente la gestione dei documenti contabili: quando effettui un acquisto, il documento fiscale viene emesso dal singolo venditore e non direttamente dalla piattaforma. Di conseguenza, disponibilità, formato e livello di dettaglio variano sensibilmente da un fornitore all'altro.

Se hai bisogno di scaricare fattura AliExpress per la contabilità aziendale, il dropshipping o una spesa personale, questa guida ti illustrerà tutti i passaggi operativi. L'articolo è dedicato esclusivamente ad AliExpress (la piattaforma per consumatori e dropshipper) e non riguarda Alibaba (la piattaforma B2B per l'ingrosso), 1688.com, Taobao, Shein o Temu, che utilizzano sistemi di fatturazione separati.

In breve: 4 modi per ottenere una fattura da AliExpress

Download del singolo ordine - Accedi al tuo account, vai su I miei ordini, apri il dettaglio dell'acquisto e clicca su "Scarica fattura" per ottenere il PDF generato dal venditore.
Richiesta diretta al venditore - Se il pulsante non compare, invia un messaggio al fornitore allegando i tuoi dati fiscali. La maggior parte risponde entro 24–48 ore.
Fattura valida ai fini fiscali/IVA - Contatta il venditore prima o subito dopo l'ordine indicando Partita IVA, ragione sociale e indirizzo di fatturazione. I venditori aderenti al regime IOSS applicano l'IVA direttamente al checkout.
Download massivo per volumi elevati - Oltre i 50 ordini al mese, la gestione manuale diventa insostenibile. L'estensione Tailride automatizza l'estrazione massiva dei documenti da AliExpress, offrendo anche una console multi-cliente per studi commerciali e contabili.

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Panoramica rapida: scegli la soluzione più adatta

Scenario	Ideale per	Formato finale	Tempo medio per 100 ordini	Dove si trova
Privati / Spese occasionali	Acquirenti che necessitano di una ricevuta per resi o garanzia	PDF fornito dal venditore	~2–3 ore	Sezione "I miei ordini" su AliExpress
Aziende / Partita IVA	Imprese che devono dedurre i costi e registrare acquisti conformi IVA	PDF con dati fiscali completi	3–5 ore (inclusi i contatti con i venditori)	Inviata dal venditore tramite messaggistica interna
Dropshipping (volumi elevati)	E-commerce con 50–500+ ordini/mese per monitorare il costo del venduto	PDF strutturati, archivio ZIP	~20 min in background	Console di estrazione Tailride
Studi professionali e contabili	Professionisti che gestiscono la contabilità di più clienti e-commerce	Dati strutturati + PDF sincronizzati con il software gestionale	Estrazione centralizzata per cliente	Tailride per team amministrativi

Come funziona la fatturazione su AliExpress (il modello marketplace)

AliExpress funge da intermediario tra acquirenti e venditori terzi, residenti principalmente in Cina o in altri mercati internazionali. La piattaforma elabora i pagamenti, ma la responsabilità dell'emissione del documento fiscale ricade interamente sul venditore che evade l'ordine.

Questa struttura comporta quattro aspetti pratici da tenere a mente. In primo luogo, il layout del documento varia a discrezione del venditore: alcuni rilasciano una fattura commerciale formale con intestazione completa, altri una semplice ricevuta d'acquisto o una distinta di spedizione. In secondo luogo, circa il 70% dei venditori genera il documento in automatico, mentre il restante 30% richiede una sollecitazione diretta. In terzo luogo, i dati aziendali (ragione sociale, Partita IVA, indirizzo) non vengono compilati automaticamente nel documento e devono essere comunicati manualmente. Infine, la qualità del documento può variare da una fattura commerciale valida ai fini fiscali fino a una semplice conferma d'ordine non idonea per la deduzione dei costi.

Comprendere questo modello è fondamentale per gestire al meglio ogni situazione: dal download singolo alla richiesta di rettifica fino all'estrazione massiva.

Scenario 1 - Come scaricare fattura AliExpress in PDF

Se il venditore ha già predisposto il documento per il tuo ordine, segui questi passaggi:

Accedi al tuo account AliExpress.
Accedi alla sezione I miei ordini (dal menu del profilo in alto a destra).
Individua l'ordine interessato e clicca per aprire la schermata di dettaglio.
Cerca il pulsante o link "Scarica fattura" (solitamente posizionato nella parte superiore, sopra l'elenco dei prodotti).
Clicca sul link: il file PDF verrà scaricato automaticamente nella cartella predefinita del tuo browser.

La dicitura esatta del pulsante può cambiare a seconda delle impostazioni del venditore (ad esempio "Fattura" o "Scarica ricevuta"). Se il pulsante non compare, passa allo Scenario 2.

Scenario 2 - Richiedere la fattura quando il pulsante non è presente

L'assenza del pulsante per il download non indica l'impossibilità di ottenere il documento, ma semplicemente che il fornitore non lo ha ancora generato o attende i tuoi dati fiscali per procedere.

Procedura per la richiesta:

Apri la schermata di dettaglio dell'ordine.
Clicca su Contatta il venditore (nel riquadro dell'ordine o dalla pagina del negozio).
Invia un messaggio contenente:
- Nome completo o ragione sociale
- Indirizzo di fatturazione
- Numero di Partita IVA o codice fiscale (se applicabile)
- Numero identificativo dell'ordine

Modello di messaggio consigliato (in inglese per velocizzare la risposta):

Hi, could you please issue a formal commercial invoice for order #[NUMERO ORDINE]? Please include the following billing details:
Business name: [RAGIONE SOCIALE]
Address: [INDIRIZZO COMPLETO]
VAT / Tax ID: [PARTITA IVA / CODICE FISCALE]
Thank you.

La maggior parte dei venditori risponde entro 24–48 ore, allegando il file PDF nella chat o abilitando il pulsante di download nella schermata dell'ordine. Se non ricevi riscontro dopo due giorni lavorativi, invia un sollecito indicando nuovamente il numero d'ordine.

Scenario 3 - Ottenere una fattura con Partita IVA per la contabilità aziendale

Le aziende e i professionisti dell'Unione Europea che acquistano su AliExpress per scopi professionali necessitano di un documento conforme ai requisiti dell'Agenzia delle Entrate: intestazione completa del venditore, dati fiscali del compratore, descrizione dettagliata dei beni e indicazione separata dell'IVA.

Prima di confermare l'ordine (opzione consigliata): Contatta preventivamente il venditore indicando i tuoi dati aziendali e la Partita IVA, chiedendo conferma sulla possibilità di emettere una fattura commerciale idonea per la contabilità aziendale. In questo modo eviterai richieste retroattive.

Dopo l'acquisto: Utilizza il modello di messaggio dello Scenario 2 specificando la Partita IVA comunitaria. I venditori abituati alle transazioni B2B invieranno un documento conforme o aggiorneranno quello esistente.

Elementi indispensabili in una fattura commerciale AliExpress:

Denominazione sociale e indirizzo legale del fornitore
Ragione sociale e indirizzo di fatturazione del compratore
Numero di Partita IVA o identificativo fiscale dell'acquirente
Numero univoco di fattura emesso dal venditore
Data dell'ordine
Elenco dettagliato dei prodotti, con quantità e prezzo unitario
Importo dell'IVA indicato separatamente
Totale complessivo e relativa valuta

In assenza di questi elementi, il documento potrebbe non essere accettato ai fini della detrazione IVA o della deduzione del costo in contabilità.

Scenario 4 - Download massivo per dropshipping o acquisti aziendali ricorrenti

AliExpress non include una funzionalità nativa per l'esportazione cumulativa delle fatture. Scaricare i documenti uno alla volta - aprendo ogni singolo ordine, individuando il link, salvando il file e rinominandolo - richiede tra i 2 e i 3 minuti per ogni documento standard e fino a 10 minuti quando occorre contattare il fornitore. Per un'attività di dropshipping con oltre 200 ordini al mese, questo comporta tra le 7 e le 15 ore mensili dedicate solo al recupero dei documenti.

I software di automazione risolvono questa inefficienza: si collegano all'account AliExpress ed estraggono tutte le fatture dell'intervallo temporale selezionato, rinominando i file in modo uniforme e organizzando i documenti in archivi strutturati.

L'estensione Tailride gestisce la raccolta delle fatture di AliExpress integrandosi con l'estrazione automatizzata da oltre 30 portali fornitori. In questo modo, se la tua impresa acquista da diversi canali oltre ad AliExpress, l'intero flusso di archiviazione viene unificato. Le fatture scaricate vengono rinominate con data e codice ordine, raccolte in comodi archivi PDF e sincronizzate direttamente con software gestionali o gestionali di contabilità.

Gestione delle fatture nel pacco per il dropshipping

Un dubbio frequente tra i dropshipper riguarda la presenza di documenti con i prezzi all'interno dei pacchi spediti ai clienti finali, circostanza che rivelerebbe il margine commerciale applicato.

La prassi abituale: la maggior parte dei venditori su AliExpress non inserisce documenti con l'indicazione dei prezzi all'interno delle spedizioni internazionali. Tuttavia, le procedure possono cambiare a seconda del fornitore.

Per garantire una spedizione neutra ("blind dropshipping"), inserisci una richiesta esplicita nelle note d'ordine o nei messaggi al venditore:

Please do not include any invoice, price tags, or promotional materials inside the package. Blind dropshipping required.

Molti fornitori sono disposti a inserire una semplice distinta di carico senza prezzi (packing slip) o ad accogliere inserti personalizzati per ordini ricorrenti.

Nel caso in cui un venditore inserisca per errore una ricevuta con i prezzi, segnalalo immediatamente tramite la messaggistica interna prima di affidargli nuove spedizioni.

Regime IOSS e adempimenti IVA per acquisti transfrontalieri nell'UE

In base alla normativa europea sull'Import One-Stop Shop (IOSS), le merci di valore non superiore a 150 € importate nell'Unione Europea seguono un regime specifico a seconda della posizione del venditore.

Venditori aderenti al regime IOSS: l'IVA del Paese di destinazione viene riscossa direttamente al momento del pagamento su AliExpress. Il documento emesso mostrerà l'IVA già applicata e la merce passerà la dogana senza ulteriori addebiti d'imposta. Il codice IOSS associato alla spedizione ne attesta la regolarità.

Venditori non registrati IOSS o ordini superiori a 150 €: l'IVA e gli eventuali dazi doganali vengono liquidati direttamente all'arrivo in dogana. In questo caso, il documento fiscale valido per la contabilità è la bolletta doganale d'importazione rilasciata dallo spedizioniere o dalle autorità doganali, e non la fattura emessa dal venditore. Ai fini della detrazione fiscale, la ricevuta del venditore non sostituisce la bolletta doganale.

Verifica del codice IOSS AliExpress: se le autorità doganali o il corriere richiedono il codice IOSS per un acquisto AliExpress, questo dovrebbe essere presente sui documenti di trasporto. In caso di omissione, richiedilo al venditore indicando il codice ordine.

Come interpretare i campi della fattura AliExpress

Una fattura commerciale rilasciata da un venditore AliExpress contiene solitamente i seguenti dati:

Dati del venditore - denominazione legale e sede del negozio
Dati dell'acquirente - nome, ragione sociale ed eventuale Partita IVA fornita
Numero fattura - identificativo univoco assegnato dal fornitore
Data dell'ordine - data di acquisto (che differisce dalla data di spedizione)
Dettaglio degli articoli - riga per ciascun prodotto con quantità e prezzo unitario
Prezzo e valuta - solitamente espressi in USD o nella valuta del venditore
Aliquota e importo IVA - visibili se il venditore è registrato IOSS o abilitato alla gestione IVA
Importo totale - somma di prodotti, costi di spedizione e imposte
Riferimento al pagamento - codice identificativo della transazione AliExpress

Se mancano informazioni necessarie per la registrazione contabile, contatta il venditore seguendo le istruzioni dello Scenario 2 per ottenere un documento corretto.

Valutare il passaggio all'automazione

Acquisti personali o saltuari:
I passaggi descritti nello Scenario 1 sono più che sufficienti. Se il documento non è subito scaricabile, la richiesta via messaggio (Scenario 2) si risolve in 24–48 ore senza bisogno di strumenti dedicati.

Aziende e professionisti con acquisti sporadici:
La procedura dello Scenario 3 permette di ottenere fatture conformi per pochi ordini mensili (meno di 20). Con volumi superiori, la gestione manuale inizia a sottrarre tempo prezioso alle attività operative.

Attività di dropshipping oltre i 50 ordini/mese:
Con volumi medio-alti, scaricare manualmente ogni singolo file genera ritardi e inefficienze. L'estensione Tailride è studiata specificamente per l'acquisizione massiva: inizia la prova gratuita e configura l'estrazione dal tuo account in meno di cinque minuti.

Studi commerciali con clienti e-commerce:
Gestire decine di account cliente diversi comporta accessi multipli, ritardi nelle comunicazioni e documenti disorganizzati. La console per commercialisti di Tailride accentra l'estrazione e sincronizza i documenti contabili in un unico flusso. Scopri Tailride per studi contabili, la soluzione pensata per semplificare i processi contabili dei clienti.

Quanto costa davvero scaricare fattura AliExpress manualmente su grandi volumi

I numeri parlano chiaro: per un'attività di dropshipping con 200–500 ordini mensili, ogni richiesta di fattura al venditore richiede tra i 5 e i 10 minuti (scrittura del messaggio, attesa del riscontro, download del file). Anche per i download diretti servono 2–3 minuti per ordine. Su un volume di 300 ordini al mese in cui un terzo richiede l'interazione con il fornitore, si impiegano tra le 8 e le 12 ore al mese soltanto per raccogliere i documenti contabili.

Per uno studio commerciale che segue 5 o più clienti e-commerce, il carico di lavoro si moltiplica. Per confrontare le piattaforme di estrazione sul mercato, consulta la nostra analisi comparativa tra Tailride e GetMyInvoices.

Download manuale vs estrazione con Tailride

Parametro	Download manuale per singolo ordine	Estrazione automatica con Tailride
Tempo per 100 ordini	8–12 ore (a seconda delle risposte dei singoli venditori)	~20 minuti in background senza intervento manuale
Gestione delle differenze tra venditori	Procedura manuale variabile per ciascun fornitore	Estrazione unificata e coerente per tutti i venditori
Richiesta di fatture con Partita IVA	Messaggi individuali a ogni fornitore con attesa di 24–48 ore	Download automatico dei formati predisposti con dati fiscali
Gestione multi-account / multi-cliente	Accesso separato e gestione manuale account per account	Tutti gli account dei clienti gestiti da un'unica console centralizzata
Recupero storico arretrati	Download manuale ordine per ordine (lento su grandi numeri)	Scansione retroattiva completa dell'intero storico ordini
Esportazione per la contabilità	File PDF disorganizzati che richiedono rinomina manuale	Dati strutturati e file PDF pronti per il gestionale o l'ERP

Tre modalità di estrazione disponibili

1. Estrazione da sessione browser - L'estensione Tailride opera all'interno della tua sessione attiva di AliExpress, scaricando i documenti direttamente dalla pagina "I miei ordini" senza condividere le credenziali all'esterno. La scelta perfetta per dropshipper che gestiscono il proprio store.

2. Monitoraggio della casella email - Alcuni fornitori inviano le fatture tramite posta elettronica. La scansione della casella di posta con AI intercetta automaticamente questi allegati e li organizza insieme agli altri documenti di spesa.

3. Console multi-cliente per commercialisti - Ideale per gli studi contabili: ogni account cliente viene configurato una sola volta nella piattaforma progettata per la gestione documentale multi-cliente, con estrazioni programmate e reportistica ordinata.

Risoluzione dei problemi frequenti

Il link "Scarica fattura" non è presente

Il venditore non ha ancora generato il file. Utilizza la procedura di contatto descritta nello Scenario 2. È la casistica più frequente e solitamente si risolve in 24–48 ore.

Il venditore non risponde alla richiesta di fattura

Attendi almeno due giorni lavorativi prima di inviare un sollecito, inserendo nuovamente il numero identificativo dell'ordine. Se l'ordine è ancora aperto e il venditore non fornisce riscontro, puoi aprire una segnalazione tramite la protezione acquirenti di AliExpress.

La fattura non contiene la Partita IVA o la ragione sociale

Questo accade quando il documento viene generato prima di aver ricevuto i tuoi estremi fiscali. Richiedi una versione corretta tramite i messaggi dell'ordine, fornendo ragione sociale completa, Partita IVA e indirizzo di fatturazione.

Il pacco contiene una ricevuta con i prezzi nonostante la richiesta di spedizione anonima

Ribadisci chiaramente la necessità del blind dropshipping al venditore prima di effettuare i successivi acquisti, inserendo l'istruzione direttamente nel messaggio predefinito dell'ordine.

L'ordine risulta "completato" ma non c'è traccia della fattura

Lo stato "completato" non impedisce l'emissione del documento. Contatta il fornitore indicando il codice ordine per richiedere l'invio del file.

È possibile unire più fatture in un unico documento riassuntivo?

AliExpress emette i documenti esclusivamente per singolo ordine e non dispone di una funzione di riepilogo cumulativo. I software di estrazione automatica ovviano a questo limite raggruppando tutti i PDF del periodo in un archivio ZIP ordinato per data, facilitando l'invio al commercialista.

Domande frequenti (FAQ)

È possibile scaricare le fatture di AliExpress in blocco?
AliExpress non include uno strumento per l'export massivo. I software di terze parti gestiscono la procedura per scaricare fattura AliExpress su intervalli di date specifici. Per 100 ordini, il processo richiede circa 20 minuti automatici contro le 8–12 ore del lavoro manuale.

Le fatture di AliExpress sono deducibili e valide ai fini fiscali in Italia?
In linea generale sì, purché contengano tutti i campi obbligatori: denominazione del fornitore, dati dell'acquirente, Partita IVA, dettaglio dei beni e imponibile/IVA. Per le merci sdoganate con valore superiore a 150 €, il documento primario per la detrazione dell'IVA e la deduzione del costo è la bolletta doganale. Si consiglia sempre una verifica con il proprio commercialista.

Cos'è il codice IOSS di AliExpress?
Per gli ordini destinati all'UE con valore inferiore a 150 €, i venditori registrati riscuotono l'IVA comunitaria al checkout tramite il regime IOSS. Il codice IOSS presente sull'etichetta di spedizione attesta che l'imposta è già stata assolta all'origine. Se la dogana richiede tale codice, contatta il venditore indicando l'ID dell'ordine.

Come ottenere una fattura commerciale AliExpress per lo sdoganamento?
Richiedila al fornitore prima della spedizione tramite la chat dell'ordine. Una fattura commerciale per uso doganale deve contenere: dati anagrafici completi di venditore e acquirente, descrizione dettagliata dei beni, valore dichiarato, Paese di origine e codici doganali (HS code) se richiesti.

Si possono recuperare le fatture di ordini effettuati negli anni passati?
Sì, la maggior parte dei venditori può riemettere copie dei documenti per ordini storici. In presenza di molti ordini arretrati, puoi eseguire una scansione dell'intero storico ordini in un'unica sessione automatica.

Qual è la differenza tra ricevuta e fattura commerciale su AliExpress?
La ricevuta d'ordine attesta unicamente che la transazione finanziaria è avvenuta tramite la piattaforma. La fattura commerciale emessa dal venditore è invece il documento contabile ufficiale con i dati fiscali completi delle parti, indispensabile per la contabilità aziendale.

AliExpress e Alibaba utilizzano lo stesso sistema di fatturazione?
No. AliExpress è un marketplace orientato al cliente finale e al dropshipping, mentre Alibaba è una piattaforma B2B all'ingrosso con accordi commerciali e flussi di fatturazione dedicati. Per approfondire il circuito B2B, consulta la guida alle fatture e ricevute su Alibaba.

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