ZUGFeRD / Factur-X
Un PDF dall’aspetto normale con i dati della fattura incorporati come XML. Tailride trova l’XML e lo usa invece di leggere la pagina.
Fatture elettroniche
Fatture elettroniche, lette esattamente come sono state scritte
Sempre più fornitori inviano fatture elettroniche: un PDF con XML nascosto all’interno (ZUGFeRD, Factur-X), un file XML puro (XRechnung, Peppol) o una FatturaPA firmata. Tailride le riconosce, legge direttamente i dati strutturati — senza tirare a indovinare con l’OCR — e trasforma le fatture solo XML in un PDF leggibile per te.
Perché conta adesso
In Italia la FatturaPA è obbligatoria da anni, dal 2025 ogni impresa in Germania deve poter ricevere fatture elettroniche, Francia e Belgio le stanno introducendo per fasi e la Spagna usa Facturae con la pubblica amministrazione. Se i tuoi fornitori le inviano, il tuo strumento per le fatture deve capirle — non solo guardare l’immagine.
Formati che Tailride comprende
XRechnung (UBL e CII)
Lo standard della pubblica amministrazione tedesca, consegnato come XML puro in una delle due sintassi. Vengono lette entrambe.
Peppol BIS / UBL
Il formato di scambio europeo usato nella rete Peppol e da molti strumenti di fatturazione. Note di credito comprese.
FatturaPA (Italia)
Il formato di fattura elettronica obbligatorio in Italia, compresa la busta firmata digitalmente .p7m, che Tailride apre per te.
Facturae (Spagna)
Il formato strutturato spagnolo usato con gli enti pubblici e da un numero crescente di aziende.
Un PDF per ogni XML
Una fattura solo XML riceve un PDF pulito e leggibile generato dai suoi dati, per visualizzarla, condividerla e archiviarla come qualsiasi altra fattura.
Come funziona
Niente da configurare: le fatture elettroniche arrivano dalle stesse fonti di tutto il resto.
01La fattura arriva
Via e-mail, da un portale fornitore, tramite Proton Mail o una cartella dell’app desktop, oppure con un caricamento manuale.
02Tailride riconosce il formato
XML incorporato, file XML autonomo o busta firmata: viene rilevato prima di qualsiasi lettura. L’app desktop individua già l’XML incorporato durante il suo controllo locale.
03I dati vengono presi dall’XML
Fornitore, date, totali, aliquote IVA, condizioni di pagamento e ogni riga arrivano direttamente dai dati strutturati: esatti, senza OCR.
04Contabilizzata ed esportata come ogni fattura
Il risultato passa dalla stessa codifica dei conti, gestione IVA ed esportazione verso Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage e gli altri.
Cosa ottieni
Importi e imposte esatti
Imponibile, IVA e totale per aliquota, riga per riga, presi dai dati del documento stesso. Inversione contabile e note fiscali vengono conservate.
Niente duplicati
Un PDF che arriva due volte — una con XML, una come semplice scansione — viene riconosciuto come la stessa fattura.
Lo stesso flusso per tutto
Le fatture elettroniche stanno accanto alle ricevute scansionate e alle fatture via e-mail in un unico elenco, con le stesse regole di codifica ed esportazioni.
Nulla si perde per strada
I campi che sulla carta non esistono — riferimenti dell’acquirente, numeri d’ordine, dati di pagamento — restano con il documento.
Domande frequenti
Come faccio a sapere se una fattura è elettronica?
Dal PDF spesso non si capisce: una fattura ZUGFeRD o Factur-X sembra uguale a qualsiasi altra. Tailride controlla ogni file in arrivo alla ricerca di XML incorporato e segnala quelli che lo contengono. I file XML puri e i .p7m sono sempre fatture elettroniche.
Devo configurare qualcosa?
No. La lettura delle fatture elettroniche è attiva per ogni account e ogni fonte. Se i dati ci sono, Tailride li usa.
E se XML e PDF non coincidono?
L’XML è la parte legalmente vincolante di una fattura ibrida, quindi Tailride usa l’XML. Puoi sempre aprire il PDF accanto ai dati estratti per confrontare.
Posso ricevere fatture elettroniche tramite Peppol con Tailride?
Non ancora. Tailride legge le fatture in formato Peppol (UBL) che ricevi via e-mail o scarichi, ma oggi non funge da tuo punto di accesso Peppol.
L’app desktop fa qualcosa di particolare con le fatture elettroniche?
Riconosce l’XML incorporato durante il controllo locale, così un PDF ibrido proveniente da Proton Mail o da una cartella monitorata viene sempre trattato come fattura e inviato. La lettura vera e propria avviene in Tailride.
Quali sistemi contabili ricevono il risultato?
Tutte le integrazioni di Tailride: Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage, FreeAgent, Holded, Business Central, oltre a Google Drive, OneDrive e Google Sheets.
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Come le fatture elettroniche arrivano a Tailride
Arrivano dalle stesse fonti di tutto il resto, con la stessa codifica ed esportazione.
Pronto per le fatture elettroniche, chiunque le invii
Collega la tua casella o installa l’app desktop: le fatture elettroniche vengono gestite dalla prima.