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Disponibile anche per WindowsMai due volte
L’app ricorda ogni file dal contenuto, non dal nome. Rinominalo, spostalo, copialo in un’altra cartella monitorata: viene comunque inviato una sola volta.
App desktop · Cartelle monitorate
Metti un file in una cartella. Tutto qui.
Tailride Desktop tiene d’occhio qualsiasi cartella del tuo computer — l’uscita dello scanner, i Download, la cartella che il tuo commercialista condivide con te — e raccoglie da sola ogni nuova fattura in PDF o foto. Letta, contabilizzata e inviata al tuo software di contabilità, senza che nessuno carichi nulla.
Sembra che tu usi macOS. Il download è un file .dmg: gratuito, e puoi installarlo prima di accedere.
Per le fatture che non arrivano via e-mail
Le ricevute cartacee che scansioni, i PDF che scarichi a mano da un portale, i file che un collega salva su un disco condiviso: finiscono tutti in una cartella da qualche parte. Una cartella monitorata trasforma quella cartella in una casella di posta per Tailride.
Come funziona
Si configura una volta nell’app desktop, poi ci si dimentica.
01Scegli una cartella
In Tailride Desktop aggiungi un fornitore e scegli «Cartella su questo computer». Va bene qualsiasi cartella, comprese quelle sincronizzate come Dropbox, Google Drive o OneDrive sul tuo disco.
02Scegli una frequenza
Ogni ora, ogni giorno, ogni settimana: in base a quanto in fretta si riempie la cartella. Puoi anche premere Raccogli in qualsiasi momento.
03I nuovi file vengono raccolti
Ogni PDF, JPG, PNG o HEIC che l’app non ha ancora visto viene inviato a Tailride, letto e contabilizzato. Sottocartelle comprese.
04Le fatture arrivano nei tuoi libri
Compaiono nel tuo account Tailride come qualsiasi altra fattura e passano a Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage e gli altri.
Fatto per cartelle vere
Sottocartelle comprese
Organizza per anno, cliente o fornitore; l’app guarda fino a quattro livelli. File e cartelle nascosti vengono saltati.
Anche foto e scansioni
Le foto di ricevute fatte col telefono e le scansioni vengono lette come i PDF. I file che chiaramente non sono fatture vengono scartati prima del caricamento.
Lavora in background
Dalla barra dei menu o dall’area di notifica, con il tuo orario, a browser chiuso. I lotti grandi vengono distribuiti su più esecuzioni.
Fatture elettroniche riconosciute
I PDF ZUGFeRD e Factur-X salvati nella cartella vengono riconosciuti come fatture elettroniche e letti dal loro XML.
Solo ciò che indichi
L’app non legge nulla al di fuori delle cartelle che hai scelto. Rimuovi una cartella e si ferma subito.
Dove viene usato
- Uno scanner impostato per salvare in una cartella «Ricevute»: ogni scansione diventa una fattura registrata.
- Una cartella su un disco condiviso dove un commercialista o un cliente lascia le fatture dei fornitori.
- La cartella Download, così i PDF salvati a mano da qualsiasi sito non vengono mai dimenticati.
- Una cartella sincronizzata dal telefono, per le ricevute fotografate in giro.
Domande frequenti
Quali tipi di file vengono raccolti?
PDF e i formati immagine comuni (JPG, PNG, HEIC). Gli altri file nella cartella vengono ignorati.
C’è un limite di dimensione o quantità?
I file oltre 25 MB vengono saltati. Una singola esecuzione invia fino a 200 file; il resto va nella successiva, quindi un grosso arretrato si smaltisce in poche esecuzioni.
E se sposto o rinomino un file?
Non succede nulla: l’app riconosce i file dal contenuto, quindi un file spostato o rinominato non viene inviato di nuovo.
Cancella o modifica i miei file?
No. La cartella viene solo letta. I tuoi file restano esattamente dove sono.
Posso monitorare una cartella Dropbox, Google Drive o OneDrive?
Sì, purché la cartella sia sincronizzata sul disco del tuo computer. Tailride si collega anche direttamente a Google Drive e OneDrive nel cloud, se preferisci non usare l’app desktop.
La fattura mantiene data e importo?
Il file viene inviato così com’è; Tailride legge data, fornitore e importi dal documento stesso, proprio come per gli allegati e-mail.
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Intorno alla cartella monitorata
Una cartella è una delle fonti dell’app desktop. Ecco il resto, e dove vanno i file dopo il caricamento.
Trasforma qualsiasi cartella in una casella per le fatture
App desktop gratuita per Mac e Windows.