Migliore automazione AP per
Studi contabili
Basta cercare fatture in oltre 40 caselle di posta dei clienti. Tailride raccoglie, analizza e organizza automaticamente ogni fattura: così il tuo studio può concentrarsi sulla consulenza, non sulla burocrazia.
Il problema
La caccia alle fatture costa denaro reale al tuo studio
Per gli studi contabili che gestiscono decine di clienti, la raccolta fatture è la maggiore perdita di tempo — e la meno fatturabile. Tailride la elimina del tutto.
Caselle di posta frammentate
Le fatture arrivano in 6 diverse caselle di posta dei clienti, inoltrate a 3 caselle condivise, e la metà è incorporata nel corpo dell'email — nemmeno allegata in PDF.
Arretrati di fine trimestre
I nuovi clienti arrivano a metà anno con mesi di fatture non elaborate. Il recupero manuale richiede giorni. Tailride scansiona retroattivamente l'intera cronologia email in pochi minuti.
Caos dei portali
Amazon Business, Adobe, Meta Ads e oltre 20 altre piattaforme non inviano più fatture via email. Il tuo team deve accedere manualmente per scaricarle una a una.
Discrepanze di riconciliazione
Gli estratti conto non quadrano. Le transazioni rimangono non abbinate per settimane perché le fatture non sono mai state raccolte. La chiusura di fine mese si trascina per giorni.
Software di scansione retroattiva delle fatture
Quando acquisisci un nuovo cliente, non dovresti ripartire da zero. Tailride si collega alla sua casella di posta e scansiona a ritroso, recuperando automaticamente ogni fattura per qualsiasi intervallo di date. Nessun caricamento manuale. Nessun sollecito. Solo uno storico pulito e completo fin dal primo giorno.
- ✓Scegli qualsiasi intervallo di date personalizzato: questo mese, quest'anno o un trimestre specifico
- ✓Scansiona Gmail, Outlook e tutti i provider email compatibili con IMAP
- ✓Estrae dati da allegati PDF e dal testo del corpo email
- ✓Elabora centinaia di fatture storiche in pochi minuti, non in giorni
- ✓Tutte le fatture sono subito disponibili per la riconciliazione bancaria su qualsiasi intervallo temporale
Elaborazione automatica delle fatture per aziende multi-entità
Gestire 10, 20 o più di 40 entità clienti da un'unica dashboard non è un lusso: è una necessità. Tailride è progettato per gli studi contabili che necessitano di controllo centralizzato senza caos.
- ✓Unica dashboard master per tutti gli account cliente con stato in tempo reale
- ✓L'estensione Chrome scarica automaticamente da Amazon Business, Meta Ads, Adobe e oltre 20 portali
- ✓Gestione flessibile delle licenze: riassegna gli accessi tra i clienti in base alle esigenze
- ✓Prezzi a volume con fatturazione consolidata (fatturi ai tuoi clienti secondo le tue modalità)
- ✓Esportazioni a livello di entità verso QuickBooks, Xero e Fogli Google con passaggio controllato
Esplora i flussi di lavoro correlati: scansione retroattiva, riconciliazione bancaria, Amazon Business, Adobe, Meta Ads, QuickBooks, Xero.
“Gestire oltre 40 account cliente significava rincorrere continuamente fatture mancanti. Tailride ha eliminato il problema: ora vediamo tutto in tempo reale.”
“I nostri clienti adorano questa semplicità. Niente più email inoltrate o ricevute da rincorrere. Tailride lavora in background e fornisce esattamente ciò che serve.”
Gestione fatture di massa per velocizzare il ciclo passivo
I team di contabilità non dovrebbero approvare ed elaborare le fatture una a una. Tailride offre agli studi uno spazio di lavoro dedicato per la gestione massiva delle fatture, consentendo di controllare, approvare ed elaborare grandi volumi di documenti tra più clienti in pochi minuti.
- ✓Approva centinaia di fatture in blocco con regole di approvazione condivise
- ✓Esegui flussi di elaborazione batch per cliente, fornitore, stato o periodo
- ✓Applica codifiche e regimi fiscali su più fatture contemporaneamente
- ✓Monitora i processi massivi in tempo reale con code di revisione basate sulle eccezioni
- ✓Esporta solo dopo l'approvazione, mantenendo la contabilità a valle sempre accurata
Estrazione dati da corpo email tramite OCR
Sempre più fornitori — aziende SaaS, marketplace, utenze — inviano fatture incorporate direttamente nel corpo dell'email in HTML o testo normale, senza allegati PDF. La maggior parte degli strumenti le ignora. Tailride le legge.
- ✓Il motore OCR analizza i dati strutturati delle fatture dai corpi email in HTML
- ✓Gestisce ricevute incorporate da Stripe, PayPal, Shopify e altre piattaforme
- ✓Estrae fornitore, importo, data, imposte e voci di dettaglio — anche senza PDF
- ✓Funziona in perfetta sinergia con le integrazioni native di Outlook e Gmail
Analisi comparativa
Tailride vs Hubdoc vs Dext
Scopri perché gli studi contabili che lasciano Hubdoc e Dext scelgono Tailride per la scansione retroattiva e l'estrazione dal corpo email.
| Funzionalità | Hubdoc | Dext | Tailride ✦ |
|---|---|---|---|
| Scansione email retroattiva (qualsiasi intervallo di date) | ✗ Non disponibile | △ Fino a 7 giorni prima della connessione | ✓ Qualsiasi intervallo di date, senza limiti |
| OCR corpo email (fatture incorporate) | △ Limitato per impostazione predefinita (modalità corpo email opzionale) | ✗ Solo allegati | ✓ Analisi completa del corpo email HTML |
| Portale Amazon Business (lato acquirente) | ✗ Non supportato | ✓ Supportato tramite Fetch | ✓ Recupero tramite estensione Chrome |
| Recupero da portali fornitori (n. di portali) | ✗ Limitato | ⚠ Oltre 9.500 (lato venditore) | ✓ Oltre 20 piattaforme leader |
| Estrazione singole voci | ✗ Solo totali | ✓ Voci dettagliate complete | ✓ Voci dettagliate complete |
| Gestione multi-cliente | ✗ Solo focus su PMI | ✓ Practice Manager | ✓ Dashboard centrale |
| Riconciliazione bancaria | ✗ Non disponibile | ✓ Bank Match (Xero/Sage) | ✓ Qualsiasi intervallo di date, matching IA, multivaluta |
| Ricevute cartacee (bot WhatsApp / Telegram) | ✗ No | ⚠ Solo app mobile | ✓ Bot WhatsApp e Telegram |
| Integrazioni | Xero, QB, Bill.com | Xero, QB, Sage, FreeAgent | Xero, QB, Sheets, Drive, DATEV |
| Prezzi per studi contabili | Gratuito con Xero | Da ~$33/mese + personalizzato | Prezzi a volume (nessun minimo di clienti) |
⚠ Dext Fetch supporta il recupero dai portali fornitori (incluso Amazon Business) e può recuperare gli acquisti fino a 7 giorni prima della connessione, ma non offre una scansione retroattiva approfondita della casella di posta.
Configurazione in pochi minuti
Dall'onboarding all'automazione completa in 3 passaggi
Nessuna difficoltà di migrazione né configurazione per i clienti. Non dovranno cambiare nulla.
Collega le caselle di posta dei clienti
Aggiungi l'account Gmail, Outlook o IMAP del cliente. Scegli se scansionare retroattivamente o partire da zero. Meno di 2 minuti a cliente.
L'IA estrae e organizza
Tailride scansiona PDF, corpo delle email e portali. L'IA compila in automatico fornitore, data, importo, voci e imposte.
Esporta e riconcilia
Invia le fatture direttamente a QuickBooks o Xero. Riconcilia qualsiasi periodo in pochi minuti. Scarica file CSV cumulativi per ogni cliente.
FAQ
Domande frequenti
Tutto ciò che gli studi contabili devono sapere prima di passare a Tailride.
Cos'è il parsing delle fatture per i commercialisti?+−
Tailride può scansionare le email storiche retroattivamente?+−
Tailride estrae le fatture anche dal corpo dell'email e non solo dagli allegati?+−
Come gestisce Tailride i clienti multipli per gli studi contabili?+−
In che modo un downloader di fatture da portali multi-cliente aiuta gli studi contabili?+−
Come si posiziona Tailride rispetto a Hubdoc e Dext per il parsing delle fatture?+−
Quali integrazioni supporta Tailride per gli studi contabili?+−
Tailride supporta l'esportazione DATEV?+−
Posso provare Tailride prima di passare ai prezzi a volume?+−
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