Ogni file una volta sola
Rinominare un file, spostarlo in un’altra sottocartella o modificarlo non crea mai una seconda fattura.
Fonti · OneDrive e SharePoint
Una cartella OneDrive che registra da sola le fatture.
Collega una volta una cartella OneDrive. Ogni nuova fattura che ci finisce dentro, da una fotocopiatrice, da un’app di scansione sul telefono, da un collega o da un fornitore, viene importata entro un’ora, letta dall’IA e inviata al tuo software di contabilità. Senza bisogno dell’app desktop.
Come funziona l’importazione da una cartella OneDrive?
Tailride monitora una cartella OneDrive o SharePoint e tutte le sue sottocartelle, con accesso in sola lettura. Ogni ora prende i nuovi PDF, le foto e le fatture elettroniche XML fino a 10 MB, importa ogni file una sola volta e lo sottopone alla stessa estrazione, allo stesso controllo dei duplicati e alla stessa esportazione di una fattura arrivata via e-mail. I file che erano già nella cartella si possono importare con una scansione retroattiva.
Nella dashboard
Scegli una cartella, poi non pensarci più
La finestra di scelta della cartella in Impostazioni → Account, e cosa fa il controllo orario con ogni nuovo file.
I miei fileCondivisi con me
OneDrive › Amministrazione
- Fatture
- Ricevute
- Scansioni
Incolla il link di una cartella
Amministrazione/FattureControllata ogni ora
Ultimo controllo orario
- Fatture/INV-4471.pdfImportato
- Scansioni/scan_0042.jpgImportato
- Ricevute/2026-10/taxi.heicImportato
- Fatture/INV-4471 (old).pdfGià importato
- Amministrazione/budget-2027.xlsxIgnorato: non è un documento
- Scansioni/annual-report.pdf · 14 MBSaltato: oltre 10 MB
Come funziona
Lo colleghi una volta nella dashboard. Da lì in poi è tutto automatico.
01Aggiungi OneDrive come fonte
Apri Aggiungi fonte nella dashboard, scegli OneDrive e accedi con un qualsiasi account Microsoft che possa leggere la cartella. Tailride chiede l’accesso ai file in sola lettura.
02Scegli la cartella
Sfoglia I miei file o Condivisi con me, oppure incolla il link di una cartella OneDrive o SharePoint, e seleziona Monitora questa cartella. Tutte le sottocartelle sono incluse.
03Metti dentro i file
Da quel momento il controllo orario prende ogni nuovo file. Compare nella tua dashboard con la cartella come origine e prosegue verso il tuo software di contabilità.
04Recupera l’arretrato
I file che erano già nella cartella non vengono importati automaticamente. Quando vuoi, avvia una scansione retroattiva della cartella dalla scheda Retroattivo.
Fatto per le cartelle condivise
PDF, foto e fatture elettroniche
PDF, JPG, PNG, WebP, TIFF, GIF e HEIC, più fatture elettroniche XML e .p7m. Le foto vengono trasformate in PDF; gli altri file vengono ignorati.
Tutte le sottocartelle
Monitora una cartella principale e Tailride segue tutto ciò che contiene, così ogni fornitore o collega può avere la propria sottocartella.
Accesso in sola lettura
Tailride si limita a leggere la cartella. Non sposta, non rinomina e non elimina mai i tuoi file.
Qualsiasi account Microsoft
La cartella monitorata non deve per forza stare nell’account verso cui esporti: va bene anche il OneDrive di un cliente o di un collega.
Niente cicli
I file che Tailride stesso ha archiviato in OneDrive vengono riconosciuti e mai reimportati, e la sua cartella di esportazione non può essere scelta come fonte.
Dove viene usato
- Una fotocopiatrice o uno scanner che salva in una cartella OneDrive «Scansioni».
- Un’app di scansione sul telefono, come Microsoft Lens o Adobe Scan, che carica le ricevute su OneDrive.
- Un cliente o un contabile che condivide con te una cartella di fatture.
- Fornitori che lasciano le loro fatture in una cartella che condividi con loro.
Domande frequenti
Funziona con Google Drive?
Non ancora per i nuovi collegamenti: l’importazione da cartelle Google Drive attende che Google verifichi l’accesso ai file in sola lettura di Tailride, e le cartelle Drive collegate in precedenza continuano a funzionare. OneDrive funziona già oggi. Puoi anche indicare all’app desktop una cartella Google Drive sincronizzata sul tuo computer.
Posso monitorare una cartella SharePoint?
Sì. Incolla il link di una cartella di una raccolta documenti SharePoint, oppure raggiungila da Condivisi con me, e Tailride la monitora come qualsiasi cartella OneDrive, sottocartelle incluse. All’account Microsoft collegato basta l’accesso in lettura.
Quanto velocemente vengono importati i nuovi file?
Di solito entro un’ora. La cartella viene controllata ogni ora, e ogni controllo compare nella cronologia delle scansioni come la scansione di una casella di posta.
Vengono importati i file già presenti nella cartella?
No: il monitoraggio parte quando salvi la cartella. Per importare i file più vecchi, seleziona la cartella e un intervallo di date nella scheda Retroattivo e avvia una scansione retroattiva.
Una cartella monitorata conta nel mio piano?
Sì. Ogni cartella conta come una fonte collegata, come una casella di posta, e ogni fattura importata consuma crediti come di consueto. Una cartella in pausa continua a contare finché non la rimuovi.
Posso monitorare la cartella in cui Tailride esporta?
No. Se lo stesso account Microsoft è collegato anche per l’esportazione su OneDrive, la cartella di esportazione di Tailride e tutto ciò che contiene non possono essere scelti come fonte, così nulla viene importato due volte.
Cosa succede se l’accesso scade?
La fonte mostra Riconnessione necessaria e smette di importare finché non la ricolleghi. Le fatture già importate restano dove sono.
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