Ogni transazione registrata nel tuo piano dei conti — in automatico
Tailride non si limita ad acquisire una fattura, la registra. Riga per riga riconosce ogni voce, identifica il fornitore e assegna il conto e il codice IVA corretti dal tuo piano dei conti — imparando continuamente dalla tua contabilità.
L'acquisizione è semplice. La registrazione è ciò che richiede tempo.
Leggono il documento e lasciano il resto a te
Estraggono fornitore e totale e lasciano il resto a te: tocca a te scegliere il conto per ogni fattura, riga per riga, mese dopo mese. La codifica resta manuale.
Con Tailride
La codifica contabile è la priorità, non un'opzione secondaria. Ogni riga viene categorizzata automaticamente nel tuo piano dei conti — riconoscendo il fornitore e imparando dalla tua contabilità — così le fatture sono pronte per la revisione, senza dover fare tutto da zero.
Una fattura, codificata e registrata
Arriva una fattura fornitore, Tailride legge ogni riga, la assegna al tuo piano dei conti e la invia direttamente a Xero — dall'inizio alla fine, senza interventi manuali.
Codifica riga per riga, non solo del totale
Raramente una singola fattura appartiene a un solo conto. Una fattura può includere software, hardware, viaggi e commissioni: ecco perché Tailride codifica ogni singola voce separatamente, non solo il totale del documento.
Comprende la natura di ogni riga dal contesto del documento e dal fornitore, assegnando il conto appropriato. Al momento dell'esportazione puoi mantenere questa codifica per riga o applicare un unico conto all'intera fattura.
Riconosce il fornitore — e codifica di conseguenza
La codifica non è un'ipotesi basata su parole chiave. Tailride riconosce chi ha emesso la fattura e applica i conti di spesa pertinenti per quel fornitore: così un provider cloud, un corriere e uno studio legale vengono imputati correttamente, in automatico.
Mantieni sempre il pieno controllo: imposta un conto predefinito per fornitore, perfeziona le regole per descrizione riga o unisci i fornitori duplicati — così la codifica rispecchia davvero la tua contabilità, anziché affidarsi a regole generiche che falliscono appena cambia una dicitura.
Diventa più preciso a ogni correzione
Tailride impara per singolo cliente e spazio di lavoro. Ogni volta che modifichi un conto, il sistema lo memorizza: la fattura successiva di quel fornitore (e quelle simili) verrà codificata con maggiore precisione, senza dover impostare regole manuali.
Nessuna configurazione statica da gestire. Invece di un elenco rigido di regole, ottieni una codifica che si perfeziona continuamente con l'uso — su misura per ogni contabilità, non uno standard generico.
Modifica il conto su una voce errata.
Salvata per quel fornitore e quella descrizione di riga.
Stesso fornitore, stessa voce — già assegnata al conto corretto.
Importa le codifiche già esistenti
Hai già categorizzato migliaia di transazioni nel tuo software contabile. Sincronizza il piano dei conti e importa lo storico delle registrazioni in un clic — oppure parti da un modello predefinito per Paese — così Tailride inizia lavorando esattamente come registri di solito, non da zero.
Fin dal primo giorno codifica seguendo la tua contabilità, perfezionandosi man mano che controlli i dati.
Come funziona la codifica
Da una fattura grezza a una transazione codificata e pronta da registrare — in quattro passaggi.
Acquisizione della fattura
Tailride raccoglie le fatture dalla casella email, dai portali fornitori e dalle app di messaggistica, leggendo l'intero documento con l'IA.
Lettura delle righe e identificazione fornitore
Estrae ogni singola voce e riconosce l'emittente della fattura: i due elementi fondamentali per una codifica corretta.
Abbinamento al piano dei conti
Sfruttando le registrazioni storiche e l'apprendimento continuo, assegna il conto e il codice IVA corretti a ogni riga.
Revisione e approvazione: il sistema impara
Confermi o modifichi, la transazione si sincronizza con il tuo software contabile e ogni modifica rende più precisa la volta successiva.
Progettato per essere affidabile, non solo veloce
Anche i codici IVA
A ogni riga viene associata sia l'aliquota IVA corretta sia il conto, garantendo la giusta imputazione fiscale, non solo la categoria di spesa.
Legge qualsiasi formato
Nessun template per fornitore. L'IA comprende le singole voci anche su fatture mai viste prima.
Una revisione, non un lavoro da zero
La codifica viene suggerita per la conferma. Mantieni il controllo, limitandoti a verificare invece di inserire i dati a mano.
Migliora nel tempo
Ogni correzione arricchisce l'apprendimento per cliente, aumentando la precisione col passare del tempo.
Diretto nel gestionale
Le transazioni codificate vengono inviate a QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central, complete di tutte le singole voci.
Tracciabilità completa
Il documento originale rimane allegato a ogni transazione codificata, per verifiche future facili e veloci.
Codifica direttamente nel software che già usi
Direttamente nel piano dei conti del tuo gestionale contabile.
Codifica automatica — domande frequenti
Tailride codifica ogni singola voce o solo il totale della fattura?
Ogni singola voce. Una fattura può contenere diverse tipologie di spesa: Tailride codifica ogni riga separatamente, comprendendone la natura dal contesto e dal fornitore.
Come fa a sapere quale conto utilizzare?
Riconosce l'emittente della fattura e legge ogni riga nel suo contesto, assegnando il conto e il codice IVA corretti dal tuo piano dei conti, senza affidarsi a semplici parole chiave.
Impara dalle mie correzioni?
Sì, e lo fa per singolo cliente o spazio di lavoro. Ogni volta che modifichi una codifica, Tailride la memorizza, diventando sempre più preciso senza bisogno di regole statiche.
Può utilizzare le codifiche già presenti in QuickBooks o Xero?
Sì. Tailride può importare le categorizzazioni esistenti dal tuo software di contabilità, partendo dalle tue consuetudini contabili invece che da zero, senza regole manuali.
Con quali software contabili è compatibile la codifica?
Tailride codifica direttamente nel piano dei conti di QuickBooks, Xero, Odoo e Microsoft Business Central.
Cosa succede se non ho ancora collegato un software contabile?
Puoi iniziare con un modello di piano dei conti standard per il tuo Paese, per poi sincronizzare il piano reale e importare lo storico appena colleghi QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central.
Cosa succede se un codice è errato? Mantengo il controllo?
Assolutamente sì. Le codifiche sono suggerimenti da rivedere e approvare. Puoi modificare qualsiasi dato, e ogni correzione aiuterà Tailride a migliorare per le volte successive.
Basta codificare le fatture a mano
Lascia che Tailride legga ogni riga, riconosca il fornitore e assegni ogni spesa al tuo piano dei conti, imparando costantemente dal tuo lavoro.