Scarica Tailride per macOS
Disponibile anche per WindowsGli strumenti cloud non possono leggerla
Proton Mail è cifrata end-to-end. Un servizio cloud potrebbe leggerla solo se gli consegnassi la tua password Proton, il che vanifica il senso di usare Proton.
Funziona con Proton Mail tramite Proton Mail BridgeScarica automaticamente fatture e ricevute da Proton Mail
Proton mantiene privata la tua posta, e questo tiene fuori anche gli strumenti per le fatture. Tailride Desktop legge la tua casella Proton sul tuo computer, trova fatture e ricevute, trasforma le ricevute via e-mail in PDF e le invia a Tailride, poi al tuo software di contabilità. La tua password Proton e il resto della posta restano dove sono.
Sembra che tu usi macOS. Il download è un file .dmg: gratuito, e puoi installarlo prima di accedere.
Cerchi la fattura del tuo abbonamento Proton? La trovi in Proton → Impostazioni → Abbonamento. Questa pagina riguarda le fatture che arrivano nella tua casella Proton. proton.me/support/invoices
Perché le caselle Proton sono difficili da automatizzare
L’inoltro manda troppo
Una regola di inoltro automatico manda ogni e-mail corrispondente nella casella di qualcun altro, comprese quelle che non erano affatto fatture.
A mano non regge
Cercare «fattura», aprire ogni e-mail, salvare il PDF, rinominarlo, caricarlo: ogni mese, per ogni fornitore.
Come funziona
Proton Mail Bridge è l’app di Proton che permette ai programmi sul tuo computer di leggere la tua casella. Tailride Desktop si collega a Bridge lì, sul tuo computer: nessuno legge la tua posta dall’esterno.
01Installa Proton Mail Bridge
Bridge è gratuito, fornito da Proton per Mac e Windows. Richiede un piano Proton a pagamento (Mail Plus, Proton Unlimited o Proton for Business).
02Aggiungi Proton Mail in Tailride Desktop
Scegli Proton Mail come fornitore e inserisci la password che Bridge ti mostra, non la tua password Proton. Tailride verifica subito la connessione.
03Scegli cartelle e una data di inizio
Controlla solo la posta in arrivo, oppure cartelle ed etichette specifiche. Puoi anche limitarti a un elenco di mittenti scelti da te.
04Lascialo lavorare
Tailride controlla la nuova posta con la sua frequenza. Le fatture trovate compaiono nel tuo account Tailride e passano al tuo software di contabilità.
Cosa fa Tailride con la tua casella
In parole semplici, così sai cosa aspettarti.
- Legge la tua posta tramite Proton Mail Bridge sul tuo computer. Nessuno accede al tuo account Proton dall’esterno.
- Guarda solo nelle cartelle che scegli. Cestino, Inviati, Bozze e Spam vengono sempre lasciati stare.
- Decidi tu quali e-mail vale la pena aprire: solo i mittenti che indichi, quei mittenti più ogni e-mail con allegato, oppure ogni e-mail con allegato.
- Le ricevute via e-mail senza PDF (Uber, Stripe, abbonamenti software) vengono trasformate in PDF sul tuo computer.
- Ogni file passa prima un rapido controllo sul tuo computer. Quelli che chiaramente non sono fatture vengono scartati; i probabili vengono inviati a Tailride, dove avviene la lettura vera e propria.
- Riconosce i nuovi formati di fattura elettronica (Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung).
- Ricorda ciò che ha già raccolto, quindi nulla viene caricato due volte, anche se ripeti la scansione.
- Scegli tu fino a quando andare indietro: solo la posta nuova o tutto lo storico da una data che scegli.
- La password di Bridge è conservata nell’archivio protetto del tuo computer, lo stesso in cui il tuo Mac o PC conserva le proprie password.
Dove vanno le fatture
Le fatture arrivano nel tuo account Tailride con fornitore, importi, date e IVA già letti, e da lì passano al tuo software di contabilità o al tuo archivio cloud.
Xero
QuickBooks
sevDesk
Lexware Office
e-conomic
Odoo
Sage Accounting
FreeAgent
Google Drive
OneDriveCosa lascia il tuo computer, e cosa no
Resta sul tuo computer
- La tua password Proton e la password di Bridge
- Le e-mail che non sembrano fatture: newsletter, conversazioni, tutto il resto
- La tua casella stessa: nessuno vi accede dall’esterno
Inviato a Tailride
- I file che sembrano fatture, ricevute o note di credito, così Tailride può leggerli
- I dati che Tailride ne ricava: fornitore, importi, date, IVA
Domande frequenti
Serve un piano Proton a pagamento?
Sì. Proton Mail Bridge, l’app di Proton che permette ai programmi sul tuo computer di leggere la tua casella, è inclusa solo nei piani a pagamento (Mail Plus, Proton Unlimited, Proton for Business). Gli account Proton gratuiti non possono usare Bridge.
Funziona con Proton for Business e il mio dominio?
Sì. Qualsiasi account in grado di eseguire Proton Mail Bridge funziona, compresi account aziendali e domini personalizzati.
Funziona senza Bridge, direttamente dal sito Proton?
No. Bridge è l’unico modo in cui Proton lascia che altre app leggano la tua posta senza rinunciare alla cifratura. Tailride non chiede mai la tua password Proton.
Tailride conserva la mia password Proton?
No. Conserva solo la password separata che Bridge ti mostra, nell’archivio protetto del tuo computer. Non viene mai inviata a Tailride.
Posso limitarlo a una cartella o un’etichetta?
Sì. Scegli esattamente le cartelle in cui guardare; Cestino, Inviati, Bozze e Spam vengono sempre lasciati stare. Puoi anche limitarti ai mittenti che indichi.
E le ricevute che stanno solo nel testo dell’e-mail, senza allegato?
Tailride trasforma l’e-mail in un PDF pulito sul tuo computer, così le ricevute di Uber, Stripe e servizi in abbonamento vengono raccolte come qualsiasi altra fattura.
Funziona quando non sto usando l’app?
Sì: lavora dalla barra dei menu o dall’area di notifica ogni volta che il computer è acceso, e recupera dopo il risveglio dallo stop. Anche Bridge deve essere in esecuzione.
E Gmail, Outlook o un’altra casella?
Gmail e Microsoft 365 si collegano direttamente in Tailride, senza app desktop. Proton Mail è il caso speciale, perché può essere letta solo sul tuo computer tramite Bridge.
Dove trovo la fattura del mio abbonamento Proton?
Sul sito Proton, in Impostazioni → Abbonamento → Fatture. Tailride può raccogliere anche quelle una volta arrivate nella tua casella, ma questa pagina riguarda le fatture che ti mandano i tuoi fornitori.
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