In sintesi
Scegli Tailride se i tuoi documenti sono già digitali: fatture presenti nella casella di posta o nei portali fornitori, pronte per essere trovate, codificate e riconciliate. Starter costa 19 $ al mese o 158 $ all'anno, con utenti illimitati su tutti i piani.
Scegli Shoeboxed se gestisci molto materiale cartaceo: una scatola di scontrini che preferisci spedire in una busta preaffrancata per farli trascrivere da un operatore, con tracciamento chilometrico e scansione di biglietti da visita inclusi nello stesso piano.
Cos'è Shoeboxed?
Shoeboxed (shoeboxed.com) trasforma scontrini e documenti cartacei in dati ricercabili. La sua funzione distintiva è la Magic Envelope: spedisci i tuoi scontrini cartacei in una busta preaffrancata e Shoeboxed li scansiona. Puoi anche fotografare le ricevute dall'app mobile, inoltrarle a un indirizzo dedicato Shoeboxed, caricare file da computer o usare il plugin Gmail per estrarre le ricevute elettroniche dalla posta.
L'estrazione combina OCR e verifica manuale: operatori dedicati controllano fornitore, totale, data, imposte e metodo di pagamento prima di archiviare il documento in una delle 15 categorie fiscali. L'azienda offre anche tracciamento chilometrico illimitato, scansione di biglietti da visita e archiviazione conforme ai requisiti IRS Rev. Proc. 97-22.
I punti di forza di Shoeboxed
Shoeboxed offre un servizio che nessun software puro può eguagliare. È la scelta ideale se:
Lavori principalmente con il cartaceo
La Magic Envelope è un reale fattore distintivo: invii gli scontrini per posta e qualcun altro li scansiona. Inclusa 1 volta all'anno su Starter, 1 volta a trimestre su Pro, ogni mese su Plus e 2 volte al mese su Paper Plus. Tailride non offre servizi postali.
Estrazione con verifica manuale
Shoeboxed abbina l'OCR al controllo di operatori che verificano fornitore, totale, data, imposte e metodo di pagamento. Per scontrini termici sbiaditi, l'occhio umano supera ancora i modelli AI.
Conveniente per liberi professionisti con molto cartaceo
Il piano Starter costa 9 $ al mese o 97 $ all'anno, mentre Pro costa 29 $ al mese o 297 $ all'anno per 200 scansioni digitali, 20 scansioni cartacee al mese e sincronizzazione con QuickBooks Online, Xero e Gmail.
Tracciamento chilometrico e biglietti da visita inclusi
Il tracciamento chilometrico illimitato con GPS è incluso in ogni piano, e i biglietti da visita vengono convertiti in un database di contatti esportabile via email, CRM o CSV. Tailride non offre queste funzioni.
Archiviazione cartacea conforme ad audit
Le ricevute archiviate digitalmente sono conformi ai requisiti di verifica fiscale IRS (Rev. Proc. 97-22), un aspetto rilevante per chi è soggetto a controlli fiscali negli Stati Uniti per le note spese.
Perché scegliere Tailride
Storico digitale recuperato in pochi minuti, senza buste
La scansione retroattiva di Tailride analizza anni di storico della casella di posta e recupera all'istante le fatture già presenti. Il recupero dello storico con Shoeboxed richiede una busta preaffrancata e i tempi di spedizione postale.
Raccolta automatica dai portali dei fornitori
Molte fatture non vengono inviate via email, ma rimangono nei portali fornitori. Tailride include portali illimitati su ogni piano, oltre 100 integrazioni pronte all'uso e un'estensione per browser con apprendimento automatico per siti personalizzati, intranet o con 2FA. Shoeboxed non supporta la raccolta da portale.
Scansione della posta oltre Gmail
La sincronizzazione delle ricevute digitali di Shoeboxed si basa su un plugin per Gmail disponibile solo a partire dal piano Pro. Tailride connette caselle Gmail, Outlook e IMAP su tutti i piani, inclusa la versione gratuita, e segue i link alle fatture (oggi Stripe, altri in arrivo) quando l'email non contiene allegati.
Membri del team illimitati
Shoeboxed limita gli utenti in base al piano: 1 su Starter, 3 su Pro, 10 su Plus e Paper Plus. Tailride include utenti illimitati e accessi per il commercialista su tutti i piani, compreso il piano gratuito.
Sincronizzazione contabile già dal piano gratuito
Shoeboxed non prevede integrazioni su Starter; il collegamento con QuickBooks Online, Xero e Gmail parte dal piano Pro. I collegamenti contabili di Tailride sono invece disponibili a partire dal piano gratuito.
Codifica per riga articolo, non categorie fisse
Shoeboxed cataloga le ricevute in 15 categorie fiscali con tag e regole. Tailride assegna ciascuna riga della fattura a un conto reale del tuo piano dei conti, con relativo codice IVA, apprendendo dalle tue codifiche precedenti.
Riconciliazione bancaria con AI
Ogni piano Tailride include la riconciliazione bancaria illimitata: le fatture vengono abbinate alle righe dell'estratto conto, segnalando le transazioni scoperte per consentirti di richiedere il documento mancante. Shoeboxed non riconcilia gli estratti conto bancari.
Dieci destinazioni contabili
Tailride registra direttamente su QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent e Holded, oltre a supportare l'export DATEV, CSV, le API e il backup su Google Drive, Google Sheets o OneDrive. Shoeboxed supporta QuickBooks Online e Xero, con esportazioni verso Wave, Evernote e Zoho Expense.
Scopri di più: Scansione retroattiva delle fatture · Scansione della casella di posta · Estensione per browser
Prezzi Shoeboxed vs Tailride (verificati il 18 agosto 2026)
Shoeboxed propone quattro piani. Starter costa 9 $ al mese o 97 $ all'anno per 1 utente, 30 scansioni digitali al mese, 20 scansioni cartacee all'anno, una Magic Envelope all'anno, 3 anni di archiviazione e nessuna integrazione. Pro costa 29 $ al mese o 297 $ all'anno per 3 utenti, 200 scansioni digitali al mese, 20 scansioni cartacee al mese, una Magic Envelope a trimestre e sincronizzazione ricevute con QuickBooks Online, Xero e Gmail. Plus costa 79 $ al mese o 797 $ all'anno per 10 utenti, 750 scansioni digitali e 50 cartacee al mese con una Magic Envelope mensile. Paper Plus costa 179 $ al mese o 1.997 $ all'anno per 10 utenti, 500 scansioni digitali e 200 cartacee al mese con due Magic Envelope al mese. Il tracciamento chilometrico illimitato è incluso su ogni piano.
Tailride è gratuito fino a 10 fatture al mese. Starter costa 19 $ al mese o 158 $ all'anno per 75 fatture al mese e 2 caselle connesse. Growth costa 49 $ al mese o 408 $ all'anno per 350 fatture e 8 caselle; Scale costa 99 $ al mese o 825 $ all'anno per 750 fatture e 20 caselle; Premium costa 199 $ al mese o 1.658 $ all'anno per 1.500 fatture con caselle illimitate. Ogni piano include portali fornitori illimitati, riconciliazione bancaria illimitata e utenti illimitati.
Un esempio pratico
Un'azienda di tre persone che elabora 150 fatture passive al mese può scegliere Shoeboxed Pro a 29 $ al mese (3 utenti, QuickBooks Online e Xero, nessuna riconciliazione bancaria né raccolta da portali) oppure Tailride Growth a 49 $ al mese (350 fatture, 8 caselle di posta collegate, portali illimitati, riconciliazione bancaria illimitata, dieci gestionali integrati e utenti illimitati). Shoeboxed costa meno a singolo documento, ma Tailride automatizza una parte nettamente superiore del processo per ciascuno di essi.
Confronto funzionalità: Shoeboxed vs Tailride
| Funzionalità |  Shoeboxed |  |
|---|---|---|
| Prezzo base a pagamento | 9 $/mese o 97 $/anno (Starter), 1 utente | 19 $/mese o 158 $/anno (Starter), utenti illimitati |
| Piano gratuito | Nessun piano gratuito permanente | 10 fatture al mese con codifica e sincronizzazione contabile |
| Utenti | 1 su Starter, 3 su Pro, 10 su Plus e Paper Plus | Utenti e accessi commercialista illimitati su ogni piano |
| Volume di documenti | 30 / 200 / 750 / 500 scansioni digitali/mese in base al piano | 10 / 75 / 350 / 750 / 1.500 fatture/mese in base al piano |
| Ricevute cartacee | Scansione postale Magic Envelope, da 1/anno a 2/mese | Non offerto; foto scontrini via WhatsApp, Telegram o upload |
| Fonti di acquisizione | Magic Envelope, foto da app, indirizzo di inoltro, plugin Gmail, caricamento manuale | Caselle Gmail, Outlook e IMAP, portali fornitori, caricamenti, WhatsApp e Telegram |
| Caselle di posta connesse | Sincronizzazione ricevute Gmail, dal piano Pro in su | Gmail, Outlook e IMAP; 2 / 8 / 20 / illimitate in base al piano |
| Scansione inbox retroattiva | Non offerta | Inclusa in ogni piano |
| Email con sole fatture collegate via link | Non specificato | Recupero da link fattura (oggi Stripe, altri in arrivo) |
| Portali fornitori | Non offerti | Illimitati; oltre 100 predefiniti più estensione per browser addestrabile |
| Estrazione dati | OCR più verifica umana di fornitore, totale, data, imposte e metodo di pagamento | Estrazione voci con IA da PDF, immagini e corpo delle email |
| Categorizzazione | 15 categorie fiscali con tag e regole | Imputazione a livello di riga su piano dei conti e codici IVA |
| Riconciliazione bancaria | Non disponibile | Riconciliazione illimitata fatture-estratto conto con segnalazione documenti mancanti |
| Integrazioni contabili | QuickBooks Online e Xero dal piano Pro in su, più esportazioni su Wave, Evernote e Zoho Expense | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent, Holded, più DATEV, CSV e API |
| Funzionalità extra | Tracciamento chilometrico illimitato e scansione biglietti da visita | Non disponibile |
| Ideale per | Ditte individuali con molti documenti cartacei e archiviazione ricevute di spesa | Raccolta digitale di fatture fornitore, contabilizzazione e riconciliazione bancaria |
Scegli Shoeboxed se…
- •Hai una scatola di scontrini cartacei da spedire per la scansione
- •Vuoi che una persona verifichi i dati estratti dalle ricevute
- •Sei un libero professionista la cui esigenza principale è un archivio ricevute a norma fiscale
- •Tracci regolarmente i chilometri o scansioni biglietti da visita
- •Elabori pochi documenti e cerchi il prezzo mensile più basso possibile
Scegli Tailride se…
- Ricevi fatture digitalmente, via email e tramite portali dei fornitori
- Vuoi recuperare anni di storico email tramite una scansione retroattiva
- Raccogli fatture da portali fornitori standard, personalizzati o intranet
- Vuoi la riconciliazione bancaria illimitata inclusa in ogni piano
- Invia dati a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent o Holded
- Hai bisogno di utenti e commercialisti invitati illimitati senza costi aggiuntivi
- Hai bisogno di imputare le singole voci sul tuo piano dei conti, non su categorie fiscali fisse
Come passare da Shoeboxed a Tailride
- 1Esporta il tuo archivio di Shoeboxed e valuta se hai ancora bisogno del servizio di invio postale; se il cartaceo rappresenta una quota importante dei tuoi volumi, mantieni un piano Shoeboxed per questo.
- 2Collega Gmail, Outlook o IMAP a Tailride ed esegui la scansione retroattiva per recuperare automaticamente lo storico delle fatture digitali.
- 3Installa l'estensione per browser addestrabile per i portali fornitori, poi collega il tuo software contabile e gli estratti conto bancari.
- 4Lavora in parallelo per un mese, confronta ciò che ciascun sistema ha acquisito e trasferisci raccolta digitale, contabilizzazione e riconciliazione su Tailride.
Domande frequenti
Quanto costa Shoeboxed nel 2026?
Starter costa 9 $ al mese o 97 $ all'anno, Pro 29 $ al mese o 297 $ all'anno, Plus 79 $ al mese o 797 $ all'anno e Paper Plus 179 $ al mese o 1.997 $ all'anno. Tailride è gratuito fino a 10 fatture al mese, poi 19 $ al mese o 158 $ all'anno per 75 fatture, con utenti illimitati su ogni piano.
Quanti utenti include ciascun piano di Shoeboxed?
Shoeboxed prevede 1 utente su Starter, 3 su Pro e 10 su Plus e Paper Plus. Tailride include utenti illimitati e commercialisti invitati su ogni piano, così il tuo contabile non richiederà mai una licenza a pagamento.
Shoeboxed effettua la scansione della mia casella email?
Offre un plugin per Gmail che importa automaticamente le ricevute elettroniche, disponibile dal piano Pro in su, e un indirizzo di inoltro. Tailride collega caselle di posta Gmail, Outlook e IMAP su qualsiasi piano e scansiona anche lo storico pregresso per recuperare le vecchie fatture.
Shoeboxed raccoglie le fatture dai portali dei fornitori?
No. I canali di acquisizione di Shoeboxed sono posta fisica, foto da mobile, inoltro email, plugin per Gmail e caricamento di file. Tailride aggiunge portali fornitori illimitati, oltre 100 integrazioni predefinite e un'estensione per browser addestrabile per i portali non inclusi nel catalogo.
Shoeboxed esegue la riconciliazione bancaria?
No. Shoeboxed organizza le ricevute in categorie fiscali e le esporta. Tailride include la riconciliazione bancaria con IA illimitata su ogni piano e segnala le transazioni senza documento corrispondente.
Quali software contabili supporta Tailride?
Tailride invia i dati direttamente a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent e Holded, oltre a supportare l'esportazione in DATEV, CSV, le API e copie di backup su Google Drive, Google Sheets o OneDrive. Shoeboxed supporta QuickBooks Online e Xero solo a partire dal piano Pro.
Tailride sostituisce la Magic Envelope?
No. Se hai documenti cartacei da spedire per posta e scansionare, Shoeboxed offre un servizio che Tailride non ha. Tailride accetta foto di ricevute e PDF tramite WhatsApp, Telegram e caricamento diretto, il che copre il cartaceo occasionale, ma non un intero archivio fisico.
Quale soluzione è migliore per un'azienda in crescita?
I prezzi di Shoeboxed sono pensati per singoli che archiviano ricevute. Quando ci sono più collaboratori, diverse caselle email, portali fornitori e un piano dei conti su cui imputare le spese, gli utenti illimitati, i portali illimitati e le dieci integrazioni contabili di Tailride rappresentano una scelta migliore.
Fonti e metodologia
Prezzi dei piani, franchigie di scansione, limiti utente e integrazioni sono stati verificati sulle pagine ufficiali di prezzi, prodotti e funzionalità di Shoeboxed il 18 agosto 2026. La frequenza della Magic Envelope e i limiti di scansione variano in base al piano; verificare le condizioni attuali prima di sottoscrivere.
Prova l'alternativa a Shoeboxed per la raccolta digitale delle fatture
Inizia gratis, recupera anni di storico fatture dalla tua casella di posta, raccogli documenti dai portali fornitori, imputa le voci sul piano dei conti e riconcilia le transazioni bancarie.
