Automatizza le fatture arretrate con la scansione retroattiva
Basta rincorrere manualmente le vecchie fatture. Tailride scansiona l'intero storico delle tue email, estrae ogni documento e invia dati strutturati direttamente a Xero o QuickBooks.
Pensato per chiunque abbia fatture arretrate
Il software di scansione retroattiva delle fatture risolve un ostacolo specifico: strutturare rapidamente i dati storici.
Team finanziari e titolari d'azienda
Le migrazioni di sistema e le revisioni di fine anno rivelano lacune nei registri storici dei debiti. Tailride colma queste lacune recuperando e strutturando ogni fattura ricevuta, senza impegnare il tempo del tuo team.
Scale-up e aziende SaaS
Quando i tuoi fornitori superano i 15 strumenti, le email di fatturazione si accumulano in decine di thread. Tailride scansiona l'intera cronologia della tua casella di posta per recuperare ogni fattura, indipendentemente da mittente, formato o data. Per il recupero da portali, vedi Portali online →
Studi commercialisti
Basta inviare file zip al commercialista. Collega la tua casella di posta una sola volta e Tailride recupera automaticamente ogni fattura, ricevuta e documento contabile: organizzato, estratto e pronto da revisionare senza scambi infiniti di email.
Il collo di bottiglia dei dati storici delle fatture
Esportazioni manuali fornitore per fornitore
I collaboratori esportano PDF pagina per pagina da Amazon Business, portali di fatturazione SaaS ed email: un fornitore, una cartella e un cliente alla volta. Per fondatori e team snelli, rincorrere questi documenti è un enorme spreco di risorse per la crescita.
Archeologia della casella di posta su larga scala
Le fatture storiche sono sepolte nei thread di Gmail e nelle cartelle di Outlook tra anni di corrispondenza. Non esiste uno strumento integrato per trovare ogni documento contabile di uno specifico fornitore o intervallo di date, finché non colleghi la tua casella di posta a Tailride.
Le verifiche contabili svelano dati mancanti
La preparazione di una revisione contabile o di una migrazione di sistema svela fatture mai registrate. Ricostruire manualmente quell'arretrato comporta la perdita di detrazioni IVA/fiscali e weekend sprecati nell'inserimento manuale dei dati: ore non scalabili quando gestisci fatture arretrate su più account.
“Il co-fondatore era sopraffatto dalla contabilità mensile, passando ore a raccogliere fatture da varie fonti e a riconciliare manualmente le transazioni.”— Magier · Tecnologia · Leggi il caso studio completo →
Come funziona la scansione retroattiva di Tailride
Quattro passaggi dal collegamento della casella di posta ai dati strutturati nel tuo software di contabilità.
Collega la tua casella di posta
Autorizza Gmail, Outlook, Microsoft 365 o qualsiasi casella IMAP tramite OAuth in meno di due minuti: nessuna password salvata, nessuna regola di inoltro richiesta. Tailride ottiene subito l'accesso in sola lettura all'intera cronologia dei messaggi e può avviare la scansione da qualsiasi data desiderata.
GmailOutlookMicrosoft 365Yahoo MailQualsiasi IMAPHai bisogno anche del recupero da portali (Amazon Business, Stripe, ecc.)? Vedi Portali online →
Recupero storico automatizzato
Imposta un intervallo di date: questo mese, questo trimestre, quest'anno o l'intera cronologia dell'account. Tailride scansiona sistematicamente ogni thread email nell'intervallo selezionato, recuperando ogni documento contabile (allegati, fatture HTML inline e ricevute in formato testo normale) senza alcun intervento manuale. I grandi volumi di arretrati vengono elaborati in background in batch.
Cronologia completa dell'inboxIntervallo di date personalizzatoAllegati PDF e HTMLElaborazione in backgroundEstrazione voci di riga con IA
Ogni documento recuperato passa attraverso il motore di estrazione basato su LLM di Tailride, che riconosce nome del fornitore, numero di fattura, data, subtotali, imposte e singole voci di riga da PDF, pagine di fatturazione HTML e allegati email. Ecco come aziende e commercialisti estraggono le singole voci dalle email passate su larga scala.
Basato su LLMNome fornitoreNumero fatturaImposte e singole vociEsportazione con un clic nel software contabile
I dati strutturati vengono esportati in blocco su Xero, QuickBooks, Google Sheets o CSV, con tutti i campi mappati e senza bisogno di riformattare. Mantieni la contabilità pronta per gli adempimenti fiscali e chiudi il mese in pochi minuti senza toccare un solo foglio di calcolo. Si completa così il ciclo di automazione dei debiti, dalla raccolta dei documenti storici al libro mastro.
XeroQuickBooksGoogle SheetsEsportazione in blocco
Tailride vs OCR tradizionale: perché Hubdoc e Dext non bastano
Le aziende e i commercialisti che passano da altri strumenti di acquisizione documenti si scontrano con lo stesso limite: Hubdoc e Dext elaborano solo ciò che ricevono, non cercano ciò che manca. Come migliore alternativa a Hubdoc per i dati storici, Tailride elimina i caricamenti manuali collegandosi direttamente alla fonte.
| Funzionalità | TailrideCONSIGLIATO | Hubdoc | Dext Prepare |
|---|---|---|---|
| Ideale per | Fondatori, scale-up e team finanziari che necessitano di un'automazione storica zero-touch | Acquisizione documenti di base — utenti nativi Xero | Scansione futura con estrazione OCR |
| Scansione retroattiva delle email | ✅ API diretta casella di posta — cronologia illimitata | ❌ Solo inoltro email | ❌ Inoltro email a un indirizzo dedicato |
| Recupero automatico da portali (funzionalità separata →) | ✅ Sì — Estensione Chrome, oltre 20 portali | ❌ Fetch ritirato ad aprile 2022 | ⚠️ Disponibile — soggetto a 2FA ed errori di riautenticazione credenziali |
| Intervallo date storiche personalizzato | ✅ Qualsiasi intervallo — cronologia completa account | ❌ Non disponibile | ⚠️ Selezionabile alla configurazione di Fetch, varia in base al portale |
| Motore di estrazione | ✅ Basato su LLM | ⚠️ OCR di base | ⚠️ OCR basato su ML — nessuna pipeline LLM |
| Dashboard multi-cliente | ✅ Dashboard principale — per studi contabili | ⚠️ Di base | ⚠️ Limitata |
| Esportazione in Xero / QuickBooks | ✅ Nativa | ✅ Nativa (di proprietà di Xero) | ✅ Nativa |
* Hubdoc Fetch è stato ufficialmente ritirato il 27 aprile 2022 da Xero a causa di "prestazioni e funzionalità ridotte". Fonti: WLM Accounting, Xero Blog. Gli errori di connessione di Dext Fetch sono documentati nella documentazione ufficiale per la risoluzione dei problemi di Dext.
Pronto ad automatizzare la raccolta delle fatture storiche?
Collega la tua casella di posta in meno di 5 minuti. Tailride scansiona l'intera cronologia email, estrae ogni fattura ed esporta dati strutturati nel tuo software contabile, in modo del tutto automatico.
Caselle di posta supportate per il recupero storico dei documenti
La scansione retroattiva funziona con qualsiasi casella di posta già in uso: per liberi professionisti, aziende in crescita o studi contabili. Connetti una volta, Tailride fa il resto.
Hai bisogno di scaricare fatture direttamente dai portali fornitori?
Amazon Business, Stripe, Google Ads, Meta Ads e oltre 20 portali di fatturazione sono gestiti da una funzionalità dedicata di Tailride: l'estensione Chrome per Portali Online. Gestisce le fonti che non inviano affatto email.
Domande frequenti
Cos'è la scansione retroattiva delle fatture?
Il software di scansione retroattiva delle fatture cerca automaticamente nella cronologia email passata per estrarre le fatture arretrate, analizzare le singole voci ed esportare dati strutturati nei sistemi contabili. A differenza dei tradizionali strumenti OCR che elaborano solo i file caricati manualmente, la scansione retroattiva recupera direttamente i documenti di origine, coprendo mesi o anni di storico senza richiedere l'intervento del personale.
Fino a quanto indietro nel tempo Tailride può scansionare le email?
Tailride può sostituire Dext o Hubdoc?
Quali provider email sono supportati?
L'estensione Chrome è necessaria per la scansione retroattiva delle email?
Si integra con Xero e QuickBooks?
Pronto a smaltire le fatture arretrate?
Collega la tua casella di posta oggi stesso. Tailride scansiona l'intera cronologia email, estrae ogni fattura ed esporta dati puliti e strutturati: niente download manuali, niente reinserimento dati.