Alternativas a Hubdoc para asesorías en Alemania (2026)

Última actualización: julio de 2026 · Lectura de ~11 min · Publicado por Tailride

Hubdoc es gratuito con cualquier plan de pago de Xero, por lo que suele ser la opción por defecto. Sin embargo, todo cambia si intentas gestionar un despacho contable en el mercado alemán. En la misma semana, te toparás con tres problemas recurrentes: no hay forma de exportar datos a DATEV, sevDesk o Lexware Office; la famosa descarga automática de documentos (fetch) de Hubdoc se desactivó hace años; y lo que el OCR extrae son solo los datos de cabecera, no el desglose por líneas que exige tu cuadro de cuentas.

Ninguno de esos problemas es un detalle menor. La contabilidad alemana siempre termina en DATEV o en algún software contable local, y una herramienta de captura que no se integre con ellos obligará a tu equipo a picar los datos a mano en la última fase del proceso. Esta guía analiza qué ofrece esta herramienta en 2026, por qué se queda a las puertas del mercado alemán y siete alternativas a Hubdoc adaptadas a la forma de trabajar de las asesorías en Alemania.

En resumen

Opta por una alternativa si tu despacho necesita enviar datos a DATEV, sevDesk o Lexware Office, requiere extraer las líneas de factura en lugar de solo los totales, o si dependías de la descarga automática de Hubdoc. Quédate con Hubdoc si tu asesoría utiliza Xero, operas principalmente en mercados anglosajones y solo necesitas almacenar documentos y leer datos de cabecera.

El porqué de esta conclusión:

Las conexiones estándar de descarga automática de Hubdoc se retiraron el 27 de abril de 2022. Las conexiones API directas que las sustituyeron cubrían Bank of America, Wells Fargo y Stripe; nada que sirva para una cartera de proveedores alemanes.
Hubdoc solo exporta a Xero y QuickBooks Online. Nada de DATEV, sevDesk ni Lexware Office.
Hubdoc captura el proveedor, la fecha y el total, pero no el desglose por líneas, por lo que la asignación de cuentas y centros de coste sigue siendo un proceso manual.
Xero, la empresa matriz de Hubdoc, no cuenta con una edición para Alemania (este país ni siquiera figura entre sus sitios web regionales).
Tailride exporta un paquete XML compatible con DATEV que incluye los PDF originales, publica datos en sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Xero, QuickBooks, Odoo y Business Central, y asigna cada línea a tu cuadro de cuentas. Es gratis para 10 facturas al mes; después, desde 19 $.

Qué hace Hubdoc y cuáles son sus limitaciones

Hubdoc es una herramienta de recopilación de documentos que Xero adquirió en 2018. Puedes enviarle facturas y recibos reenviando correos, haciendo fotos con el móvil, escaneando o subiendo archivos; su OCR lee los campos clave y publica el documento en Xero o QuickBooks Online. Cuesta 12 $ al mes por empresa (con documentos y usuarios ilimitados) y se incluye sin coste adicional en todos los planes de pago de Xero.

Para una asesoría británica o australiana que use Xero, es una opción básica y gratuita bastante aceptable. Pero para una firma con clientes en Alemania, existen cuatro limitaciones que pesan mucho más que el precio.

La función de descarga automática prácticamente ha desaparecido

La función más conocida de Hubdoc era la recopilación automática: conectabas un proveedor o un banco y los documentos llegaban solos. Xero retiró estas conexiones estándar el 27 de abril de 2022, alegando que la tecnología subyacente se había quedado obsoleta y los bancos y proveedores la bloqueaban con frecuencia (blog de Xero).

En su lugar, introdujeron conexiones API directas y, en el momento del anuncio, Xero mencionó tres: Bank of America, Wells Fargo y Stripe. Es decir, dos bancos estadounidenses y un procesador de pagos. Si tus clientes operan con una Sparkasse o Volksbank y compran a proveedores alemanes, la automatización real no es viable. Además, la antigua extracción basada en credenciales suele fallar en cuanto un proveedor activa la autenticación multifactor.

No se integra con el software contable alemán

Para la mayoría de los despachos en Alemania, este es el factor decisivo. Hubdoc publica en Xero y QuickBooks Online. DATEV no es una de las opciones, y tampoco lo son sevDesk o Lexware Office. Por muy limpios que sean los datos extraídos, alguien tiene que introducirlos manualmente en el sistema que utiliza la asesoría.

Solo datos de cabecera, sin desglose de líneas

Hubdoc extrae el nombre del proveedor, la fecha y el importe total. Las reseñas independientes sitúan la precisión de su OCR entre el 85 % y el 94 %, con tiempos de procesamiento que pueden demorarse horas. No divide una factura en sus líneas individuales. Si llega una factura de un proveedor que incluye material de oficina, software y gastos de envío, se registra como una única cifra. Distribuirla en las cuentas del SKR03 o SKR04 requiere trabajo manual en cada ocasión.

Xero no tiene versión para Alemania

Hubdoc es un producto de Xero, y sus páginas regionales cubren Australia, Nueva Zelanda, Reino Unido, Irlanda, Canadá, Estados Unidos, Singapur, Malasia, Hong Kong, Indonesia, Filipinas y Sudáfrica. Alemania no está en la lista. Esa ausencia se nota justo en los aspectos que más le importan a un despacho alemán.

Un último detalle a tener en cuenta antes de comparar: Hubdoc requiere una suscripción independiente para cada entidad comercial, un modelo poco práctico para una asesoría que gestiona decenas de clientes.

Lo que realmente necesita un despacho con clientes alemanes

Antes de evaluar otras opciones, conviene definir los requisitos específicos de este mercado. Son los que marcan la diferencia entre un software que "funciona" y uno que "funciona en Alemania".

Integración con las herramientas contables alemanas. DATEV, sevDesk o Lexware Office. Sin ellas, la automatización se queda a medias antes de llegar al libro mayor.
Extracción por líneas de factura. Los planes contables SKR03 y SKR04 son muy detallados y la lógica de los centros de coste suele aplicarse por línea. Los totales de cabecera no se pueden contabilizar con precisión.
Lectura de impuestos por línea. Una factura que combine tipos de IVA del 19 % y del 7 % necesita que el tipo se extraiga del documento y no se deduzca del proveedor.
Archivo conforme a los principios GoBD. La normativa alemana exige que los registros digitales sean completos, inalterables y trazables, y que se conserven durante años. Pregunta siempre a los proveedores dónde se almacenan los documentos, si el archivo original se guarda junto a los datos extraídos y cómo es el rastro de auditoría.
Documentos en varios idiomas. Las empresas alemanas tienen clientes que compran en todo el mundo. Una herramienta que solo lea facturas en alfabeto latino generará un cuello de botella manual para el resto de los documentos.

7 alternativas a Hubdoc para asesorías contables en Alemania

Las siguientes descripciones son un resumen de su posicionamiento. Dado que las funciones y las tarifas cambian, revisa siempre la página de cada proveedor antes de tomar una decisión.

1. Tailride

Tailride es un software de automatización de facturas y recibos con inteligencia artificial diseñado para cubrir precisamente esas carencias. Exporta un paquete XML compatible con DATEV que incluye los PDF originales, y publica los datos directamente en sevDesk, Lexware Office y e-conomic, así como en Xero, QuickBooks, Odoo y Business Central. Para un despacho en Alemania, esa es la diferencia entre un flujo de trabajo terminado y uno a medias.

La extracción llega hasta el nivel de línea en todos los documentos y en cualquier plan contratado. Cada línea se asigna al cuadro de cuentas correspondiente (aplicando el tipo impositivo por línea, de modo que el IVA cuadre correctamente en lugar de hacer una media de la factura). Procesa facturas tanto en idiomas europeos como en alfabetos no latinos, un aspecto clave para los clientes con proveedores fuera de Europa Occidental.

La recopilación de documentos funciona de tres formas simultáneas: una conexión directa con Gmail u Outlook que además escanea el histórico de años anteriores de forma retroactiva, una extensión para el navegador que descarga facturas de más de 100 portales de proveedores (y que puede "aprender" a entrar en cualquier otro portal usando tu propia sesión iniciada), y la clásica subida manual o captura por foto. Como la extensión se ejecuta en tu propio navegador, la autenticación multifactor no interrumpe el proceso (justo el fallo técnico que acabó con la función de recopilación de Hubdoc).

Pensando especialmente en los despachos, Tailride ofrece cuentas para asesorías con un panel de control general para todos los clientes, precios por volumen y un panel independiente para cada cliente. Además, incluye automatización de cuentas por pagar y conciliación bancaria en todos sus planes.

Precio: gratis para 10 facturas al mes con dos bandejas de entrada conectadas; después, 19 $ para 75, 49 $ para 350, 99 $ para 750 y 199 $ para 1.500 facturas. El plan anual regala unos dos meses de suscripción.

Ideal para: asesorías alemanas y empresas de múltiples entidades que necesiten integración con DATEV, sevDesk o Lexware, asignación contable por líneas y recopilación automática, todo en una única herramienta.

2. GetMyInvoices

Es una plataforma de recopilación de documentos orientada al mercado alemán. Cuenta con un amplio catálogo de portales de proveedores y una consolidada conexión con DATEV. Su punto fuerte es la descarga y distribución, más que la asignación contable exhaustiva por líneas. Sus tarifas varían en función del volumen de documentos y las cuentas conectadas. Es una buena opción si el principal problema de tu equipo es la recopilación y no tanto la contabilización. Ver Tailride vs GetMyInvoices.

3. Candis

Diseñado para los flujos de trabajo de cuentas por pagar en Alemania. Ofrece rutas de aprobación, preparación de pagos e integración con DATEV. Candis se centra más en las necesidades del equipo financiero (quién aprueba qué y cuándo se paga) que en las del despacho contable. Merece la pena echarle un vistazo si tu mayor cuello de botella son las aprobaciones en vez de la captura de datos. Ver Tailride vs Candis.

4. BuchhaltungsButler

Una solución alemana centrada en la captura automática de documentos que incluye sugerencias de contabilización basadas en aprendizaje automático y exportación a DATEV. Se sitúa a medio camino entre una herramienta de captura y un software contable, con precios que escalan según el volumen de transacciones.

5. Dext

Es la herramienta de captura internacional más consolidada y la referencia habitual a la hora de buscar alternativas a Hubdoc. A diferencia de Hubdoc, Dext sí extrae datos por líneas, pero está diseñada para documentos en alfabeto latino. Además, su modelo de precios se basa en el pago por documento o por créditos, lo que encarece la factura a medida que aumenta el volumen. Ver Tailride vs Dext.

6. AutoEntry

Este software de captura, propiedad de Sage, tiene un modelo de precios por créditos. Se utiliza mucho en toda Europa y es la opción más lógica para despachos que ya trabajan dentro del ecosistema de Sage. Permite extraer datos por líneas, aunque suele suponer un mayor coste en créditos por documento.

7. Datamolino

Una veterana plataforma de captura dirigida a firmas contables. Cuenta con integración para Xero, QuickBooks y Sage, así como gestión multicliente. Al igual que otras opciones, se basa en el reconocimiento de documentos en alfabeto latino, una limitación que deberás valorar en función de tu base de clientes.

Comparativa de un vistazo

	Hubdoc	Tailride	GetMyInvoices	Candis	Dext
Integración DATEV	No	XML para DATEV + PDF originales	Sí	Sí	Mediante exportación
sevDesk / Lexware Office	No	Sí, directa	Sí	No	No
Extracción por líneas	No (solo cabecera)	Todos los documentos y planes	Limitada	Sí	Sí
Asignación al cuadro de cuentas	Sugerencias básicas	Por línea, con tipos impositivos; aprende de cada cliente	Limitada	Sí	Basada en reglas
Recopilación automática	Retirada en 2022; 3 API directas	Conexión con email + más de 100 portales (entrenable)	Gran catálogo de portales	Limitada	Reenvío + algunos portales
Escaneo retroactivo de correos	No	Sí	No	No	No
Alfabetos no latinos	No	Sí	Limitados	Limitados	Solo latinos
Conciliación bancaria	Derivada a Xero	Incluida en todos los planes	No	Centrada en pagos	Módulo aparte
Multientidad	Suscripción por cada negocio	Una cuenta, panel para asesores	Sí	Sí	Sí
Plan gratuito	Solo mediante un plan de pago de Xero	10 facturas/mes de forma permanente	Prueba	Prueba	Prueba

Las funciones y tarifas cambian con el tiempo, así que verifica cualquier detalle fundamental en la página del proveedor antes de decidirte. Hay tres aspectos de esta tabla que merecen especial atención. La recopilación automática es donde la reputación de Hubdoc supera sus capacidades actuales: la función que la mayoría recuerda dejó de funcionar así en 2022. El escaneo retroactivo de correos es algo que ningún otro proveedor ofrece: el resto de herramientas empieza a recopilar facturas el día que las activas, lo que significa que tendrás que recomponer manualmente lo que llevas de ejercicio fiscal. Y la gestión multientidad es un coste oculto importante: pagar una suscripción por cada empresa sale muy caro cuando tienes una buena cartera de clientes.

Por qué Tailride se adapta al flujo de trabajo alemán

En pocas palabras: Tailride está diseñado para llegar hasta donde llega la contabilidad alemana, no hasta donde se detiene Xero.

Llega una factura a la bandeja de entrada del cliente. Tailride la detecta sin necesidad de que nadie reenvíe nada, lee cada línea y asigna la cuenta y el tipo impositivo que corresponden a dicha línea, basándose en el documento, el proveedor y la forma en que se ha contabilizado a ese cliente en el pasado. El resultado se exporta en un XML compatible con DATEV que adjunta el PDF original, o bien se envía directamente a sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Xero, QuickBooks, Odoo o Business Central.

Como el archivo original viaja junto con los datos estructurados, el archivo conserva el documento original y el registro unidos, cumpliendo así con las exigencias normativas de los principios GoBD.

La automatización contable es lo que de verdad ahorra horas. Tailride interpreta cualquier formato sin necesidad de crear plantillas por proveedor, de modo que procesa correctamente facturas que no había visto nunca. Contabiliza cada línea y no solo el total. Además, va mejorando: si corriges una línea una vez, el sistema guarda la regla para ese proveedor y esa descripción exclusivamente para ese cliente, de modo que la próxima factura llegará ya codificada. No hay que configurar una compleja tabla de reglas por adelantado; y si ya tienes un historial contable en tu software, puedes importarlo para que la IA arranque basándose en la contabilidad real de tus clientes en vez de empezar desde cero.

El resultado es que tu equipo solo tiene que revisar datos en lugar de picarlos a mano.

Una prueba práctica para cualquiera de estas herramientas: coge una factura de proveedor compleja, con varios tipos de IVA y distintas categorías de gasto, procésala en el sistema y comprueba si tanto las líneas como los impuestos cuadran a la perfección.

Puedes empezar gratis con 10 facturas al mes, sin necesidad de introducir tarjeta.

Cómo migrar desde Hubdoc sin perder el historial

Exporta tu archivo de Hubdoc primero, mientras la cuenta siga activa.
Conecta tus bandejas de entrada a Tailride. El escaneo retroactivo reconstruye el archivo a partir del historial de correos, por lo que las facturas pasadas se recuperarán solas.
Conecta los portales de proveedores mediante la extensión del navegador usando tus propias sesiones iniciadas.
Sincroniza tu cuadro de cuentas e importa tu historial de asientos para que la IA parta de los patrones reales del cliente.
Mantén las dos herramientas durante un ciclo de facturación, compara los resultados y luego desconecta Hubdoc (o simplemente deja de usarlo, ya que no tiene coste adicional en los planes de Xero).

Preguntas frecuentes

¿Se puede conectar Hubdoc con DATEV?
No. Hubdoc solo publica datos en Xero y QuickBooks Online. No existe ninguna opción de exportación a DATEV ni integración con sevDesk o Lexware Office, así que los despachos alemanes deben trasladar los datos por otros medios.

¿Hubdoc sigue descargando facturas automáticamente?
Solo de forma muy limitada. Xero retiró las conexiones estándar de descarga el 27 de abril de 2022 y las sustituyó por API directas. Cuando se anunció, solo cubrían Bank of America, Wells Fargo y Stripe. No existe una cobertura equivalente para los bancos ni proveedores alemanes.

¿Por qué Hubdoc no extrae los datos de las facturas por líneas?
Porque se diseñó como una herramienta de recopilación y captura de cabeceras: proveedor, fecha y total. La extracción por líneas es una tecnología diferente, y es precisamente la que permite asignar gastos a un cuadro de cuentas detallado como el SKR03 o el SKR04.

¿Qué debo comprobar para cumplir con la normativa GoBD?
Pregunta dónde se almacenan los documentos, si el archivo original se guarda junto a los datos extraídos, si los registros se pueden alterar con posterioridad y durante cuánto tiempo se conservan. Los principios GoBD exigen integridad, trazabilidad e inalterabilidad, por lo que el archivo es tan importante como la propia extracción.

¿Puede un software OCR procesar facturas que no estén en inglés o alemán?
Algunos sí. Tailride reconoce idiomas europeos y alfabetos no latinos, lo cual es fundamental si tus clientes trabajan con proveedores fuera de Europa Occidental. Las plataformas cuyo OCR está diseñado en torno al alfabeto latino te devolverán estos documentos para que introduzcas los datos a mano.

¿Hubdoc es gratuito para las asesorías en Alemania?
Viene incluido en los planes de pago de Xero, por lo que la licencia no tiene coste si ya pagas por Xero. Sin embargo, acabarás pagándolo en forma de trabajo manual: no se integra con el software alemán, no extrae líneas de detalle y su recopilación automática no funciona como esperas.

Conclusión: explora otras alternativas a Hubdoc

Hubdoc es una herramienta de captura gratuita bastante aceptable para un despacho que base su operativa en Xero. Pero en Alemania se le exige un trabajo para el que nunca fue diseñado: no envía datos a DATEV, sevDesk ni Lexware Office; la función de descarga automática que todos recuerdan se retiró en 2022; y la extracción centrada exclusivamente en las cabeceras te obliga a picar los asientos contables a mano. Las opciones que de verdad merecen la pena son las que completan todo el proceso: datos estructurados y documentos de origen que aterrizan en el sistema que ya utiliza tu asesoría, contabilizados línea por línea.

Si quieres poner esto a prueba con tus propios documentos, empieza gratis y procesa una de esas facturas de proveedor tan complejas para ver el resultado.

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Fuentes: Xero - Por qué cambiamos la forma de importar documentos en Hubdoc · Sitios web regionales de Xero · Hubdoc en la Xero App Store