OneDrive & SharePoint-Integration

Jede Rechnung, gespeichert in OneDrive oder SharePoint

Tailride erfasst Ihre Rechnungen aus jeder Quelle, benennt jede einheitlich und speichert sie in Ihrer OneDrive- oder SharePoint-Bibliothek — ein ordentliches Archiv in Microsoft 365, ohne einen Finger zu rühren.

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Rechnungen in Microsoft 365 ablegen

Sie brauchen die Dokumente dort, wo das Team sie findet. Die meisten Wege dorthin sind manuell oder brechen bei Änderungen.

Herunterladen und hochladen

Am langsamsten

Jede E-Mail öffnen, Anhang speichern, umbenennen, in OneDrive oder SharePoint ziehen. Für fünf im Monat machbar, nicht für fünfzig.

Outlook-Regel

Begrenzt

Eine Outlook-Regel kann Anhänge in OneDrive speichern. Sie filtert keine Nicht-Rechnungen, benennt Dateien nicht richtig und übersieht Portalrechnungen völlig.

Power Automate

Fragil

Einen Flow einrichten, der E-Mail-Anhänge speichert. Er liest das Dokument nicht, kann Dateien nicht intelligent benennen und bricht bei Layoutänderungen.

oder automatisieren

Tailride → OneDrive / SharePoint

Einmal verbinden, dann vergessen

Vier kurze Schritte verbinden Tailride mit OneDrive oder SharePoint — ohne Power-Automate-Flows oder Add-ins zu pflegen.

Kostenlos registrieren

Tailride sammelt alle Rechnungen an einem Ort — Posteingang, Uploads und Lieferantenportale. Kostenlos starten →

OneDrive oder SharePoint verbinden

Microsoft über die eigene Anmeldung autorisieren und wählen, wo Rechnungen landen: Ihr OneDrive oder eine SharePoint-Dokumentbibliothek. Keine Flows zu bauen.

Rechnungen kommen automatisch

Tailride liest neue Rechnungen aus Ihrem Posteingang, holt Portalrechnungen über die Browsererweiterung und nimmt sogar Belege über WhatsApp entgegen.

In Microsoft 365 wiederfinden

Jede Rechnung wird als benanntes PDF am gewählten OneDrive- oder SharePoint-Ort gespeichert, neben dem Rest Ihrer Microsoft-365-Dateien.

Ein Aktenschrank in Microsoft 365

Jede von Tailride gelesene Rechnung landet in Ihrem OneDrive oder SharePoint, benannt und sortiert ohne manuelle Arbeit.

Erfasst aus Ihrem Posteingang

Gmail, Outlook oder IMAP verbinden und Tailride liest Rechnungen bei Eingang — Anhänge und Rechnungen im E-Mail-Text.

Benannt nach Ihrem Muster

Dateien tragen einen Namen aus Datum, Lieferant, Betrag und Rechnungs-ID — in der von Ihnen gesetzten Reihenfolge und mit Ihrem Trennzeichen. Schluss mit „Rechnung (3).pdf“.

Erreicht Lieferantenportale

Rechnungen hinter einem Login zählen auch. Die Tailride-Browsererweiterung holt sie von Portalen wie Amazon und Meta. Portale durchsuchen →

Zuerst per KI gelesen

Jede Rechnung wird vor der Ablage extrahiert — der Dateiname trägt echte Daten statt dem, was der Absender gewählt hat.

Duplikate herausgefiltert

Dieselbe Rechnung landet nicht zweimal. Tailride erkennt Wiederholungen, bevor sie Ihr Archiv überladen.

Füllt Ihre Historie auf

Nicht mit einem leeren Ordner starten. Tailride geht durch Ihr Postfach zurück und legt vergangene Rechnungen in einem Durchgang ab. Rückwirkendes Scanning →

Für alle, die Rechnungen in Microsoft 365 archiviert brauchen

Kleine und mittlere Unternehmen

Sie arbeiten in Microsoft 365 und brauchen Rechnungen dort, wo der Rest Ihrer Dateien liegt — ohne manuelles Speichern und Umbenennen.

Ein ordentliches Archiv in OneDrive oder SharePoint
In Microsoft 365 nach Lieferant oder Datum suchen
Ordner oder Bibliothek mit Ihrem Steuerberater teilen

Finanzteams und Kanzleien

Sie archivieren Rechnungen für Compliance oder Mandantenunterlagen und brauchen das überall einheitlich.

Einheitliche Benennung für alle Mandanten oder Einheiten
Kein manuelles Speichern zwischen Posteingang und OneDrive
Unser Programm für Steuerberaterkanzleien →

OneDrive & SharePoint — häufige Fragen

Funktioniert es mit OneDrive und SharePoint?

Beides. Sie verbinden sich über Microsofts eigene Anmeldung — persönliches OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint-Dokumentbibliotheken. Es ist derselbe Microsoft-365-Dateispeicher darunter.

Wo landen die Rechnungen?

Im gewählten OneDrive-Ordner oder der SharePoint-Bibliothek als saubere, einheitlich benannte PDFs, neben dem Rest Ihrer Microsoft-365-Dateien.

Wie werden die Dateien benannt?

Nach einem in den Einstellungen gesetzten Muster aus Komponenten wie Datum, Lieferant, Rechnungs-ID, Betrag und Währung, in der von Ihnen gewählten Reihenfolge und mit Ihrem Trennzeichen.

Kann es auf eine SharePoint-Site oder Teams speichern?

Ja. Wählen Sie eine SharePoint-Dokumentbibliothek als Ziel. Microsoft Teams speichert Dateien in SharePoint, daher funktioniert eine Teams-Kanalbibliothek gleich.

Kann ich Dateien auch woanders ablegen oder an Buchhaltungssoftware senden?

Ja. Dieselben Rechnungen können auch nach Google Drive oder Google Sheets und gleichzeitig nach QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central.

Was passiert mit meinen Daten?

Dateien werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen und durch Zugriffskontrollen geschützt. Postfachzugriff ist schreibgeschützt und dient nur dem Finden von Rechnungen; Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt. Nicht verkauft; geteilt nur mit den Anbietern, die den Service betreiben, vertraglich gebunden. Tailride ist EU-basiert mit Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage.

Was kostet es?

Sie zahlen pro verarbeitetem Dokument, nicht pro Benutzer. Der kostenlose Tarif deckt 10 Rechnungen pro Monat ohne Karte. Preise ansehen →

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