Google Drive-Integration

Jede Rechnung, abgelegt in Google Drive

Tailride erfasst Ihre Rechnungen aus jeder Quelle, benennt jede einheitlich und speichert sie direkt in Google Drive — ein ordentliches, durchsuchbares Archiv, das sich selbst füllt.

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Rechnungen archivieren

Sie brauchen die PDFs irgendwo auffindbar gespeichert. Die meisten Wege dorthin sind manuell, unordentlich oder beides.

Herunterladen und hochladen

Am langsamsten

Jede E-Mail öffnen, Anhang speichern, umbenennen, in einen Ordner ziehen. Für fünf Rechnungen im Monat machbar, bei fünfzig Folter.

E-Mail-zu-Drive-Add-on

Begrenzt

Ein Gmail-Add-on kann Anhänge automatisch speichern. Es filtert keine Nicht-Rechnungen, benennt Dateien nicht einheitlich und übersieht Portalrechnungen völlig.

Zapier / Apps Script

Fragil

Eine Automatisierung einrichten, die Gmail-Anhänge speichert. Bricht bei Layoutänderungen, kann das Dokument nicht lesen und holt nichts von Portalen.

oder automatisieren

Tailride → Google Drive

Einmal verbinden, dann vergessen

Vier kurze Schritte verbinden Tailride mit Google Drive — ohne Scripts oder Add-ons zu pflegen.

Kostenlos registrieren

Tailride sammelt alle Rechnungen an einem Ort — Posteingang, Uploads und Lieferantenportale. Kostenlos starten →

Google Drive verbinden

Drive über Googles eigene Anmeldung autorisieren — keine Scripts schreiben, keine Add-ons installieren.

Rechnungen kommen automatisch

Tailride überwacht Ihren Posteingang, holt Portalrechnungen über die Erweiterung und liest jede mit KI.

In Drive abgelegt wiederfinden

Jede Rechnung landet in Google Drive als benanntes PDF — bereit zum Suchen, Herunterladen oder Teilen.

Ein Aktenschrank, der sich selbst füllt

Jede von Tailride gelesene Rechnung landet in Drive, benannt und sortiert ohne Ihr Zutun.

Erfasst aus Ihrem Posteingang

Gmail, Outlook oder IMAP verbinden und Tailride liest Rechnungen bei Eingang — Anhänge und Rechnungen im E-Mail-Text.

Benannt nach Ihrem Muster

Dateien tragen einen Namen aus Datum, Lieferant, Betrag und Rechnungs-ID — in der von Ihnen gesetzten Reihenfolge und mit Ihrem Trennzeichen. Schluss mit „Rechnung (3).pdf“.

Erreicht Lieferantenportale

Rechnungen hinter einem Login zählen auch. Die Tailride-Browsererweiterung holt sie von Portalen wie Amazon und Meta. Portale durchsuchen →

Zuerst per KI gelesen

Jede Rechnung wird vor der Ablage extrahiert — der Dateiname trägt echte Daten statt dem, was der Absender gewählt hat.

Duplikate herausgefiltert

Dieselbe Rechnung landet nicht zweimal. Tailride erkennt Wiederholungen, bevor sie Ihr Archiv überladen.

Füllt Ihre Historie auf

Nicht mit einem leeren Ordner starten. Tailride geht durch Ihr Postfach zurück und legt vergangene Rechnungen in einem Durchgang ab. Rückwirkendes Scanning →

Für alle, die Rechnungen archiviert brauchen

Kleine und mittlere Unternehmen

Sie brauchen einen durchsuchbaren Nachweis jeder Rechnung — für Audits, Streitigkeiten oder einfach um zu wissen, was Sie bezahlt haben.

Ein ordentliches Archiv ohne Drag-and-Drop
In Drive nach Lieferant oder Datum suchen
Ordner mit Ihrem Steuerberater in einem Klick teilen

Finanzteams und Kanzleien

Sie archivieren Rechnungen für Compliance oder Mandantenunterlagen und brauchen das überall einheitlich.

Einheitliche Benennung für alle Mandanten oder Einheiten
Kein manuelles Speichern zwischen Posteingang und Drive
Unser Programm für Steuerberaterkanzleien →

Google Drive — häufige Fragen

Mit welchem Google-Konto verbindet sich Tailride?

Sie autorisieren Google Drive über Googles sichere Anmeldung, und Tailride legt Rechnungen im verbundenen Drive-Konto ab.

Wo landen die Rechnungen?

In Google Drive als saubere, einheitlich benannte PDFs, zusammen gehalten, damit das Archiv ordentlich und durchsuchbar bleibt.

Wie werden die Dateien benannt?

Nach einem in den Einstellungen gesetzten Muster aus Komponenten wie Datum, Lieferant, Rechnungs-ID, Betrag und Währung, in der von Ihnen gewählten Reihenfolge und mit Ihrem Trennzeichen.

Protokolliert Tailride Rechnungen auch in Google Sheets?

Google Sheets ist eine separate Tailride-Integration, die Sie neben Drive aktivieren können. Verbunden landet jede Rechnung auch als Zeile in einer Tabelle — ein filterbarer Index neben den Dateien.

Kann ich Rechnungen auch an Buchhaltungssoftware senden?

Ja. Ablage in Drive bindet nicht fest. Dieselben Rechnungen können gleichzeitig nach QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central synchronisiert werden.

Was passiert mit meinen Daten?

Dateien werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen und durch Zugriffskontrollen geschützt. Postfachzugriff ist schreibgeschützt und dient nur dem Finden von Rechnungen; Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt. Nicht verkauft; geteilt nur mit den Anbietern, die den Service betreiben, vertraglich gebunden. Tailride ist EU-basiert mit Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage.

Was kostet es?

Sie zahlen pro verarbeitetem Dokument, nicht pro Benutzer. Der kostenlose Tarif deckt 10 Rechnungen pro Monat ohne Karte. Preise ansehen →

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