Google Drive-Integration

Jede Rechnung, abgelegt in Google Drive

Tailride erfasst deine Rechnungen aus jeder Quelle, benennt jede einheitlich und speichert sie direkt in Google Drive — ein ordentliches, durchsuchbares Archiv, das sich selbst füllt.

Preise ansehen Kostenlos testen

Rechnungen archivieren

Du brauchst die PDFs irgendwo auffindbar gespeichert. Die meisten Wege dorthin sind manuell, unordentlich oder beides.

Herunterladen und hochladen

Am langsamsten

Jede E-Mail öffnen, Anhang speichern, umbenennen, in einen Ordner ziehen. Für fünf Rechnungen im Monat machbar, bei fünfzig Folter.

E-Mail-zu-Drive-Add-on

Begrenzt

Ein Gmail-Add-on kann Anhänge automatisch speichern. Es filtert keine Nicht-Rechnungen, benennt Dateien nicht einheitlich und übersieht Portalrechnungen völlig.

Zapier / Apps Script

Fragil

Eine Automatisierung einrichten, die Gmail-Anhänge speichert. Bricht bei Layoutänderungen, kann das Dokument nicht lesen und holt nichts von Portalen.

oder automatisieren

Tailride → Google Drive

Einmal verbinden, dann vergessen

Vier kurze Schritte verbinden Tailride mit Google Drive — ohne Scripts oder Add-ons zu pflegen.

Kostenlos registrieren

Tailride sammelt alle Rechnungen an einem Ort — Posteingang, Uploads und Lieferantenportale. Kostenlos starten →

Google Drive verbinden

Drive über Googles eigene Anmeldung autorisieren — keine Scripts schreiben, keine Add-ons installieren.

Rechnungen kommen automatisch

Tailride überwacht deinen Posteingang, holt Portalrechnungen über die Erweiterung und liest jede mit KI.

In Drive abgelegt wiederfinden

Jede Rechnung landet in Google Drive als benanntes PDF — bereit zum Suchen, Herunterladen oder Teilen.

Ein Aktenschrank, der sich selbst füllt

Jede von Tailride gelesene Rechnung landet in Drive, benannt und sortiert ohne dein Zutun.

Erfasst aus deinem Posteingang

Gmail, Outlook oder IMAP verbinden und Tailride liest Rechnungen bei Eingang — Anhänge und Rechnungen im E-Mail-Text.

Benannt nach deinem Muster

Dateien tragen einen Namen aus Datum, Lieferant, Betrag und Rechnungs-ID — in der von dir gesetzten Reihenfolge und mit deinem Trennzeichen. Schluss mit „Rechnung (3).pdf“.

Erreicht Lieferantenportale

Rechnungen hinter einem Login zählen auch. Die Tailride-Browsererweiterung holt sie von Portalen wie Amazon und Meta. Portale durchsuchen →

Zuerst per KI gelesen

Jede Rechnung wird vor der Ablage extrahiert — der Dateiname trägt echte Daten statt dem, was der Absender gewählt hat.

Duplikate herausgefiltert

Dieselbe Rechnung landet nicht zweimal. Tailride erkennt Wiederholungen, bevor sie dein Archiv überladen.

Füllt deine Historie auf

Nicht mit einem leeren Ordner starten. Tailride geht durch dein Postfach zurück und legt vergangene Rechnungen in einem Durchgang ab. Rückwirkendes Scanning →

Für alle, die Rechnungen archiviert brauchen

Kleine und mittlere Unternehmen

Du brauchst einen durchsuchbaren Nachweis jeder Rechnung — für Audits, Streitigkeiten oder einfach um zu wissen, was du bezahlt hast.

Ein ordentliches Archiv ohne Drag-and-Drop
In Drive nach Lieferant oder Datum suchen
Ordner mit deinem Steuerberater in einem Klick teilen

Finanzteams und Kanzleien

Du archivierst Rechnungen für Compliance oder Mandantenunterlagen und brauchst das überall einheitlich.

Einheitliche Benennung für alle Mandanten oder Einheiten
Kein manuelles Speichern zwischen Posteingang und Drive
Unser Programm für Steuerberaterkanzleien →

Google Drive — häufige Fragen

Mit welchem Google-Konto verbindet sich Tailride?

Du autorisierst Google Drive über Googles sichere Anmeldung, und Tailride legt Rechnungen im verbundenen Drive-Konto ab.

Wo landen die Rechnungen?

In Google Drive als saubere, einheitlich benannte PDFs, zusammen gehalten, damit das Archiv ordentlich und durchsuchbar bleibt.

Wie werden die Dateien benannt?

Nach einem in den Einstellungen gesetzten Muster aus Komponenten wie Datum, Lieferant, Rechnungs-ID, Betrag und Währung, in der von dir gewählten Reihenfolge und mit deinem Trennzeichen.

Protokolliert Tailride Rechnungen auch in Google Sheets?

Google Sheets ist eine separate Tailride-Integration, die du neben Drive aktivieren kannst. Verbunden landet jede Rechnung auch als Zeile in einer Tabelle — ein filterbarer Index neben den Dateien.

Kann ich Rechnungen auch an Buchhaltungssoftware senden?

Ja. Ablage in Drive bindet nicht fest. Dieselben Rechnungen können gleichzeitig nach QuickBooks, Xero, Odoo oder Business Central synchronisiert werden.

Was passiert mit meinen Daten?

Dateien werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen und durch Zugriffskontrollen geschützt. Postfachzugriff ist schreibgeschützt und dient nur dem Finden von Rechnungen; Deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt. Nicht verkauft; geteilt nur mit den Anbietern, die den Service betreiben, vertraglich gebunden. Tailride ist EU-basiert mit Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage.

Was kostet es?

Du zahlst pro verarbeitetem Dokument, nicht pro Benutzer. Der kostenlose Tarif deckt 10 Rechnungen pro Monat ohne Karte. Preise ansehen →

Mehr zur Organisation von Rechnungsdateien

Leitfäden zum automatischen Erfassen und Ablegen von Dokumenten.

Leitfaden2026

Software zur Rechnungsdatenextraktion: Praktischer Leitfaden

Wie Software ein PDF in strukturierte Felder verwandelt — zum Benennen, Ablegen oder für deine Bücher.

Artikel lesen →

Leitfaden2026

Daten aus einer PDF-Rechnung extrahieren

Wege, Lieferant, Datum, Summen und Positionen aus einem PDF zu holen — von Hand, per OCR und per KI.