Jede Eingangsrechnung in sevDesk – erfasst und kontiert
Tailride findet Ihre Rechnungen überall dort, wo sie ankommen – Postfach, Lieferantenportale, Messenger –, liest jede Position per KI aus und legt sie in sevDesk als Beleg an: mit Ihren Konten, der passenden Steuerregel und dem Original-PDF. Einrichtung in rund fünf Minuten.
Eingangsrechnungen nach sevDesk bringen: Ihre Möglichkeiten
sevDesk bietet mehrere Wege, Belege abzulegen. Sie alle verarbeiten nur die Dokumente, die Sie ohnehin schon haben – Sammeln, Kontieren und Prüfen bleibt bei Ihnen.
Manuelle Erfassung
Am langsamstenJedes PDF öffnen und Lieferant, Datum, Netto, Umsatzsteuer und Konto von Hand in sevDesk eintippen. Bei wenigen Belegen machbar, ab ein paar Dutzend im Monat kostet es Abende.
Upload + Belegerkennung
Halbe MietesevDesk liest hochgeladene Dokumente aus und füllt die Kopfdaten vor. Die Dateien müssen Sie trotzdem selbst zusammensuchen – und Konto und Steuerregel bei jedem Beleg prüfen.
E-Mail an Ihr sevDesk-Postfach
BegrenztRechnungen an die sevDesk-Upload-Adresse weiterleiten legt Dateien in der Belegablage ab. Praktisch – aber Portalrechnungen kommen nie per E-Mail, und kontiert wird dabei nichts.
Tailride → sevDesk
Empfohlen
Schluss mit Sammeln und Kontieren. Tailride holt Rechnungen aus allen Quellen, liest sie vollständig aus, prüft Beträge und Steuerbehandlung und schreibt einen fertigen Beleg nach sevDesk – auf Ihre Konten gebucht, nicht bloß abgelegt.
Einmal einrichten, dann läuft es
Vier kurze Schritte verbinden Tailride mit sevDesk – ohne Entwickler, ohne Plugin.
Tailride-Konto anlegen
Kostenlos registrieren. Tailride bündelt Rechnungen aus E-Mail, Uploads und Webportalen in einem Arbeitsbereich. Kostenlos starten →
sevDesk verbinden
In sevDesk unter Erweiterungen → API den API-Token kopieren und in Tailride einfügen. In sevDesk wird nichts installiert; Buchhaltungssystem 2.0 ist Voraussetzung.
Rechnungen kommen automatisch an
Ab dann überwacht Tailride Ihr Postfach, holt Portalrechnungen über die Browser-Erweiterung und nimmt Belege sogar über WhatsApp und Telegram entgegen – jede davon vollständig ausgelesen.
Nach sevDesk exportieren
Kontierung prüfen oder der KI überlassen, exportieren – und der Beleg liegt mit Konten, Steuerregel und PDF in sevDesk: als Entwurf oder direkt gebucht, wie Sie möchten.
Was Tailride für sevDesk mitbringt
Für deutsche Unternehmen und Steuerkanzleien, die ihre Buchhaltung in sevDesk führen und Belege ohne Abtippen hineinbekommen wollen.
Holt Rechnungen aus dem Postfach
Gmail, Outlook oder IMAP verbinden – Tailride zieht Rechnungen heraus, sobald sie ankommen: als Anhang oder direkt im Mailtext, ohne Weiterleitungsregeln zu pflegen.
Erreicht Lieferantenportale
Viele Rechnungen landen nie im Postfach. Die Tailride-Browsererweiterung holt sie direkt aus Portalen wie Amazon, Meta oder Telekom, während Sie angemeldet sind. Portale ansehen →
Liest jedes Feld per KI
Keine Vorlagen pro Lieferant. Die KI erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Netto, Steuersatz und Positionen in jedem Layout und jeder Sprache.
Kontiert auf Ihren Kontenrahmen
Tailride synchronisiert Ihre sevDesk-Konten – SKR03, SKR04 oder ein eigener Rahmen – und bucht jede Position auf ein echtes Konto von Ihnen. Korrekturen merkt sich das System für den nächsten Beleg dieses Lieferanten.
Umsatzsteuer auf der sicheren Seite
Tailride prüft den Steuersatz der Rechnung gegen das, was Ihre sevDesk-Steuerregel zulässt. Reverse Charge und ausländische Umsatzsteuer landen zur Prüfung bei Ihnen, statt still als 0 % gebucht zu werden.
Bucht Belege samt PDF
Ein Klick macht aus der erfassten Rechnung einen sevDesk-Beleg – Lieferant, Konten, Steuerregel und das Originaldokument als Anhang für eine nachvollziehbare Ablage. Gutschriften inklusive.
Für Unternehmen wie für Kanzleien
Kleine & mittlere Unternehmen
Sie führen Ihre Buchhaltung in sevDesk und wollen Eingangsrechnungen schneller drin haben – ohne jemanden fürs Abtippen einzustellen.
- Belegerfassung durch automatische Erfassung ersetzen
- Monatsabschluss schneller, mit weniger Korrekturen
- Funktioniert mit jedem sevDesk-Tarif auf Buchhaltungssystem 2.0
Steuerberater & Buchhalter
Sie betreuen sevDesk für mehrere Mandanten und brauchen eine Vorerfassung, die bei jedem Mandat trägt.
- Ein Überblick über alle Mandantenakten
- Abrechnung pro Beleg statt pro Mandant oder Nutzer
- Für Kanzleien gemacht →
sevDesk-Integration – häufige Fragen
Wie verbindet sich Tailride mit sevDesk?
Wie sehen die Rechnungen in sevDesk aus?
Warum nicht einfach die Belegerkennung von sevDesk nutzen?
Vergibt Tailride die richtigen Konten und Steuerregeln?
Wie werden Reverse Charge und ausländische Rechnungen behandelt?
Werden Belege als Entwurf angelegt oder direkt gebucht?
Was kostet das?
Wie wird mit meinen Daten umgegangen?
Mehr zur Rechnungsautomatisierung mit sevDesk
Leitfäden und Vergleiche, die zum passenden Setup führen.
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Wie Erfassung, Extraktion und Buchhaltungssync zusammenspielen – und was ein solides Setup ausmacht.
Artikel lesen →Software zur Rechnungsdatenextraktion: der Praxisleitfaden
Wie aus einem PDF strukturierte Felder werden, die in Tabelle oder Buchhaltung passen.
Artikel lesen →Mehr von Tailride
Funktionen, Integrationen und Leitfäden, die sich lohnen.
Alle Integrationen
Alle Quellen und Ziele, die Tailride unterstützt.
→Lexware Office Integration
Einkaufsbelege nach Lexware Office exportieren, früher lexoffice.
→e-conomic Integration
Belegentwürfe an Visma e-conomic senden.
→Xero Integration
Wie Tailride Eingangsrechnungen nach Xero synchronisiert.
→Rückwirkendes Scannen
Monate oder Jahre alter Rechnungen nachträglich erfassen.
→Online-Portale
Rechnungen mit einem Klick aus Lieferantenportalen holen.
→Preise
Abrechnung pro Beleg – keine Nutzer- oder Mandantengebühren.
→Schluss mit dem Abtippen von Belegen in sevDesk
Deutsche Unternehmen und Steuerkanzleien überlassen Tailride die Vorerfassung. Die Einrichtung dauert keine fünf Minuten.
Sie führen eine Kanzlei? Unser Programm für Kanzleien →