Jeder Beleg in Xero — erfasst und kontiert für dich
Tailride findet deine Rechnungen, wo immer sie landen — Posteingang, Lieferantenportale, Messaging-Apps — extrahiert jede Zahl und legt sie als Entwurfsrechnungen in Xero ab, die du nur noch prüfst und freigibst. Einrichtung in etwa fünf Minuten.
Belege nach Xero bringen: Deine Optionen
Xero bietet einige integrierte Wege, Belege zu erfassen. Sie decken das Wesentliche ab, überlassen dir aber noch die Arbeit.
Manuelle Eingabe
Am langsamstenJeden Beleg in Xero von Hand eingeben, Feld für Feld. Für wenige Dokumente in Ordnung, bei Volumen kostet es Stunden — und ein Fehler taucht beim Abgleich auf.
E-Mail zu Rechnungen
BegrenztRechnungen an deine Xero-E-Mail-Adresse weiterleiten und sie landen als Entwürfe. Praktisch — erfasst aber nur die Grundlagen und übersieht Portalrechnungen völlig.
Hubdoc
IntegriertXeros eigene Dokumentenerfassung. Holt aus wenigen Quellen und liest Schlüsselfelder, erreicht aber nicht jedes Portal und Positionsdetails sind oft unvollständig.
Tailride → Xero
Empfohlen
Du hörst auf, Dokumente hinterherzujagen. Tailride holt Rechnungen aus jeder Quelle, liest sie vollständig, prüft die Beträge und legt fertige Belege in Xero ab — kontiert und abgestimmt, nicht nur erfasst.
Einmal einrichten, dann laufen lassen
Vier kurze Schritte verbinden Tailride mit Xero — ohne Entwickler, ohne Plugin.
Tailride-Konto erstellen
Kostenlos registrieren. Tailride bündelt Rechnungen aus E-Mail, Uploads und Webportalen in einem Arbeitsbereich. Kostenlos starten →
Xero verbinden
Integrationen öffnen, Xero wählen und die sichere Verbindung bestätigen. Nichts zu installieren, keine API-Schlüssel.
Rechnungen kommen automatisch
Ab dann überwacht Tailride deinen Posteingang, holt Portalrechnungen über die Erweiterung und nimmt sogar Belege über WhatsApp und Telegram entgegen — und liest jedes Dokument vollständig.
In Xero freigeben
Daten prüfen oder der KI vertrauen, Synchronisierung starten, und Entwurfsrechnungen landen in Xero zur Freigabe.
Was du mit Tailride für Xero erhältst
Für Xero-Nutzer, die Rechnungsdaten lieber nicht von Hand anfassen.
Holt aus deinem Postfach
Gmail, Outlook oder IMAP verbinden und Tailride hebt Rechnungen bei Eingang ab — Anhänge und Rechnungen im E-Mail-Text, ohne Weiterleitungsregeln zu überwachen.
Kodiert nach deinem Kontenplan
Erfassung ist nur die Hälfte — Tailride ordnet jeden Beleg dem richtigen Konto und Steuersatz aus deinem Xero-Kontenplan zu, damit nichts ohne Kontierung ankommt.
Erreicht Lieferantenportale
Viele Rechnungen erreichen nie deinen Posteingang. Die Tailride-Browsererweiterung holt sie direkt von Portalen wie Amazon und Meta, während du angemeldet bist. Portale durchsuchen →
Liest jedes Feld mit KI
Keine Vorlagen pro Lieferant. Die KI erkennt Lieferant, Daten, Summen, Steuern und Positionen in jedem Layout.
Markiert Auffälligkeiten
Duplikate, nicht stimmende Summen und verdächtige Beträge werden erkannt, bevor sie deine Bücher erreichen.
Sendet direkt nach Xero
Ein Klick verwandelt eine erfasste Rechnung in eine Xero-Entwurfsrechnung — Positionen, Steuern und Quelldokument inklusive.
Ob Unternehmen oder Kanzlei
Kleine und mittlere Unternehmen
Du führst die Tagesfinanzen in Xero und willst Belege schneller erfassen — ohne die Kreditorenbuchhaltung zu vergrößern.
- Handeingabe durch automatische Erfassung ersetzen
- Schneller abgleichen und abschließen, mit weniger Korrekturen
- Funktioniert mit jedem Xero-Tarif
Steuerberaterkanzleien
Du nutzt Xero für viele Mandanten und brauchst Belegverarbeitung, die für jeden funktioniert.
- Eine Ansicht über alle Mandantendateien
- Abrechnung pro Dokument, nicht pro Mandantensitz
- Für Steuerberaterkanzleien entwickelt →
Xero-Integration — häufige Fragen
Welche Xero-Tarife unterstützt Tailride?
Wie sehen Rechnungen in Xero aus?
Warum nicht Xeros E-Mail-zu-Rechnungen oder Hubdoc nutzen?
Wie zuverlässig ist die Extraktion?
Kodiert Tailride Belege nach meinem Kontenplan?
Was kostet es?
Wie werden meine Daten behandelt?
Mehr zur Xero-Rechnungsautomatisierung
Leitfäden und Vergleiche für die richtige Einrichtung.
Rechnungssoftware in dein Buchhaltungssystem integrieren
Wie Erfassung, Extraktion und Buchhaltungssync zusammenpassen — und was eine solide Einrichtung ausmacht.
Artikel lesen →Software zur Rechnungsdatenextraktion: Praktischer Leitfaden
Wie Software ein PDF in strukturierte Felder verwandelt, die du in eine Tabelle oder deine Bücher übernehmen kannst.
Artikel lesen →Mehr von Tailride
Funktionen, Integrationen und Leitfäden zum Entdecken.
Alle Integrationen
Alle Quellen und Ziele, die Tailride unterstützt.
→QuickBooks-Integration
Wie Tailride Belege nach QuickBooks synchronisiert.
→FreeAgent-Integration
Wie Tailride Lieferantenrechnungen nach FreeAgent synchronisiert.
→Sage Integration
Kontierte Einkaufsrechnungen nach Sage Accounting exportieren.
→Odoo-Integration
Fertige Belege nach Odoo senden.
→sevDesk Integration
Kontierte Belege direkt nach sevDesk buchen.
→e-conomic Integration
Belegentwürfe an Visma e-conomic senden.
→Rückwirkendes Scanning
Monate oder Jahre vergangener Rechnungen nachholen.
→Online-Portale
Rechnungen von Lieferantenportalen mit einem Klick holen.
→Preise
Pro Dokument bezahlen — keine Gebühren pro Sitz oder Mandant.
→Hör auf, Xero-Belege von Hand einzugeben
Unternehmen und Kanzleien überlassen Tailride die Rechnungserfassung. Einrichtung in unter fünf Minuten.
Führe eine Steuerberaterkanzlei? Exklusives Kanzleiprogramm entdecken →
