Xero-Integration

Jeder Beleg in Xero — erfasst und kodiert für Sie

Tailride findet Ihre Rechnungen, wo immer sie landen — Posteingang, Lieferantenportale, Messaging-Apps — extrahiert jede Zahl und legt sie als Entwurfsrechnungen in Xero ab, die Sie nur noch prüfen und freigeben. Einrichtung in etwa fünf Minuten.

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Belege nach Xero bringen: Ihre Optionen

Xero bietet einige integrierte Wege, Belege zu erfassen. Sie decken das Wesentliche ab, überlassen Ihnen aber noch die Arbeit.

Manuelle Eingabe

Am langsamsten

Jeden Beleg in Xero von Hand eingeben, Feld für Feld. Für wenige Dokumente in Ordnung, bei Volumen kostet es Stunden — und ein Fehler taucht beim Abgleich auf.

E-Mail zu Rechnungen

Begrenzt

Rechnungen an Ihre Xero-E-Mail-Adresse weiterleiten und sie landen als Entwürfe. Praktisch — erfasst aber nur die Grundlagen und übersieht Portalrechnungen völlig.

Hubdoc

Integriert

Xeros eigene Dokumentenerfassung. Holt aus wenigen Quellen und liest Schlüsselfelder, erreicht aber nicht jedes Portal und Positionsdetails sind oft unvollständig.

oder automatisieren

Tailride → Xero

Einmal einrichten, dann laufen lassen

Vier kurze Schritte verbinden Tailride mit Xero — ohne Entwickler, ohne Plugin.

Tailride-Konto erstellen

Kostenlos registrieren. Tailride bündelt Rechnungen aus E-Mail, Uploads und Webportalen in einem Arbeitsbereich. Kostenlos starten →

Xero verbinden

Integrationen öffnen, Xero wählen und die sichere Verbindung bestätigen. Nichts zu installieren, keine API-Schlüssel.

Rechnungen kommen automatisch

Ab dann überwacht Tailride Ihren Posteingang, holt Portalrechnungen über die Erweiterung und nimmt sogar Belege über WhatsApp und Telegram entgegen — und liest jedes Dokument vollständig.

In Xero freigeben

Daten prüfen oder der KI vertrauen, Synchronisierung starten, und Entwurfsrechnungen landen in Xero zur Freigabe.

Was Sie mit Tailride für Xero erhalten

Für Xero-Nutzer, die Rechnungsdaten lieber nicht von Hand anfassen.

Holt aus Ihrem Postfach

Gmail, Outlook oder IMAP verbinden und Tailride hebt Rechnungen bei Eingang ab — Anhänge und Rechnungen im E-Mail-Text, ohne Weiterleitungsregeln zu überwachen.

Kodiert nach Ihrem Kontenplan

Erfassung ist nur die Hälfte — Tailride ordnet jeden Beleg dem richtigen Konto und Steuersatz aus Ihrem Xero-Kontenplan zu, damit nichts als leere Hülle ankommt.

Erreicht Lieferantenportale

Viele Rechnungen erreichen nie Ihren Posteingang. Die Tailride-Browsererweiterung holt sie direkt von Portalen wie Amazon und Meta, während Sie angemeldet sind. Portale durchsuchen →

Liest jedes Feld mit KI

Keine Vorlagen pro Lieferant. Die KI erkennt Lieferant, Daten, Summen, Steuern und Positionen in jedem Layout.

Markiert Auffälligkeiten

Duplikate, nicht stimmende Summen und verdächtige Beträge werden erkannt, bevor sie Ihre Bücher erreichen.

Sendet direkt nach Xero

Ein Klick verwandelt eine erfasste Rechnung in eine Xero-Entwurfsrechnung — Positionen, Steuern und Quelldokument inklusive.

Ob Unternehmen oder Kanzlei

Kleine und mittlere Unternehmen

Sie führen die Tagesfinanzen in Xero und wollen Belege schneller erfassen — ohne die Kreditorenbuchhaltung zu vergrößern.

Handeingabe durch automatische Erfassung ersetzen
Schneller abgleichen und abschließen, mit weniger Korrekturen
Funktioniert mit jedem Xero-Tarif

Steuerberaterkanzleien

Sie nutzen Xero für viele Mandanten und brauchen Belegverarbeitung, die für jeden funktioniert.

Eine Ansicht über alle Mandantendateien
Abrechnung pro Dokument, nicht pro Mandantensitz
Für Steuerberaterkanzleien entwickelt →

Xero-Integration — häufige Fragen

Welche Xero-Tarife unterstützt Tailride?

Alle Tarife. Tailride verbindet sich über Xeros sichere Autorisierung und funktioniert mit jedem Xero-Abonnement. In Xero selbst wird nichts installiert.

Wie sehen Rechnungen in Xero aus?

Sie kommen als Entwurfsrechnungen — Kontakt, Datum, Referenz, Positionen, Steuern und angehängtes Quell-PDF — zur Freigabe vor der Zahlung.

Warum nicht Xeros E-Mail-zu-Rechnungen oder Hubdoc nutzen?

Diese verarbeiten nur Dateien, die Sie bereits haben, und erfassen wenige Kopffelder. Tailride holt die Rechnungen für Sie — Posteingang und Lieferantenportale — extrahiert vollständige Positionsdetails, filtert Duplikate und liefert vollständige Entwürfe.

Wie zuverlässig ist die Extraktion?

Tailrides Modelle sind auf Millionen Dokumente trainiert. Schlüsselfelder wie Lieferant, Summe, Datum und Rechnungsnummer erreichen über 99 % bei typischen Rechnungen; ungewöhnliche Layouts verdienen einen kurzen Blick.

Kodiert Tailride Belege nach meinem Kontenplan?

Ja. Tailride ordnet jeden Beleg dem richtigen Konto und Steuercode aus Ihrem Xero-Kontenplan zu, damit er kategorisiert ankommt. Sie prüfen und geben frei statt Zeile für Zeile zu kodieren.

Was kostet es?

Abrechnung pro verarbeitetem Dokument, nie pro Sitz oder Mandant. Der kostenlose Tarif deckt 10 Rechnungen pro Monat ohne Karte. Preise ansehen →

Wie werden meine Daten behandelt?

Dokumente werden bei der Übertragung verschlüsselt und durch Zugriffskontrollen geschützt. Postfachzugriff ist schreibgeschützt und dient nur dem Auffinden von Finanzdokumenten; Tailride nutzt Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen. Daten werden nie verkauft und nur mit den Dienstleistern geteilt, die das Produkt betreiben, vertraglich gebunden. Tailride ist ein EU-Unternehmen; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage verfügbar.