Lexware Office Integration

Lieferantenrechnungen in Lexware Office automatisch verarbeiten

Tailride erfasst Rechnungen aus E-Mail, Uploads und Lieferantenportalen, extrahiert Daten per KI, prüft Steuerangaben und exportiert Einkaufsbelege mit Original-PDF in Lexware Office – früher lexoffice.

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Alle Wege zu Lexware Office im Vergleich

Manuelle Eingabe und unstrukturierte Importe verursachen unnötige Arbeit. Tailride bringt Lieferantenrechnungen mit nachvollziehbarem Prüfpfad in Lexware Office.

Manuelle Eingabe

Am langsamsten

Jedes PDF öffnen und Lieferant, Datum, Betrag und Steuerangaben in Lexware Office abtippen.

E-Mail-Weiterleitung

Begrenzt

Dokumente an ein Postfach weiterleiten und Felder, Duplikate und Steuern trotzdem manuell prüfen.

Tabellenimport

Fehleranfällig

Spalten zuordnen und Stapel hochladen – für Migrationen geeignet, aber im Alltag schwer zu pflegen.

oder automatisieren

Tailride → Lexware Office

Lexware Office in wenigen Minuten verbinden

Workflow einmal einrichten und Lieferantenrechnungen automatisch nach Lexware Office bringen.

Tailride-Konto erstellen

Mit einem kostenlosen Konto starten und alle Rechnungseingänge an einem Ort bündeln.

Lexware Office verbinden

Privaten API-Schlüssel hinterlegen und die Buchungskategorie für Lieferantenaufwand auswählen.

Lieferantenrechnungen senden

Rechnungen weiterleiten, hochladen oder aus Portalen erfassen. Tailride extrahiert die relevanten Felder.

Prüfen und exportieren

Daten kontrollieren und anschließend Einkaufsbeleg mit Original-PDF in Lexware Office exportieren.

Zuverlässiger Rechnungsworkflow für Lexware Office

Alles, was Teams für den Weg vom Lieferantendokument zum geordneten Buchhaltungsbeleg brauchen.

E-Mail-Erfassung

Rechnungen an Tailride weiterleiten oder Postfach verbinden, damit Dokumente automatisch verarbeitet werden.

Rückwirkende Suche

Historische Rechnungen aus dem Postfach nachholen und das Buchhaltungsarchiv vervollständigen. Historische Rechnungen suchen →

Portalerfassung

Rechnungen aus Portalen erfassen, die keine zuverlässigen E-Mail-Benachrichtigungen senden. Online-Portale entdecken →

KI-Extraktion

Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Währung, Summen, Positionen und Steuern aus jedem Dokument extrahieren.

Steuerprüfung

Abweichende Summen, ausländische Umsatzsteuer und Reverse-Charge-Fälle vor dem Export prüfen.

Lexware-Office-Export

Einkaufsrechnungen oder Gutschriften erstellen und das Quelldokument zur Nachvollziehbarkeit anhängen.

Für Unternehmen und Steuerkanzleien

Kleine und mittlere Unternehmen

Lieferantenrechnungen organisieren, ohne zusätzliche manuelle Arbeit in der Kreditorenbuchhaltung.

Weniger verpasste Lieferantenrechnungen
Einheitliche Prüfung vor der Buchung
Klare PDF-Dokumentation für jeden Beleg

Steuerkanzleien

Rechnungseingang und Lexware-Office-Exporte für Mandanten standardisieren.

Wiederholbarer Prozess für jeden Mandanten
Weniger Abtippen und Rückfragen
Workflows für Kanzleien →

Häufige Fragen

Ist das eine Lexware-Office-Integration?

Ja. Tailride exportiert Lieferantenrechnungen und Gutschriften nach Lexware Office. Lexware Office hieß früher lexoffice – deshalb finden Sie den alten Namen noch in Suchanfragen und älteren Anleitungen.

Wie sendet Tailride Rechnungen an Lexware Office?

Tailride nutzt Ihren privaten Lexware-Office-API-Schlüssel, erstellt den passenden Einkaufsbeleg und hängt nach der Prüfung das Original-PDF an.

Kann Tailride Rechnungen aus E-Mail und Portalen verarbeiten?

Ja. Dokumente aus verbundenen Postfächern, Uploads und unterstützten Online-Portalen werden in einem Rechnungsbereich verarbeitet.

Werden Gutschriften unterstützt?

Ja. Lieferantengutschriften werden als Einkaufs-Gutschriften exportiert, wobei die Vorzeichen erhalten bleiben.

Wie werden Umsatzsteuer und Reverse Charge behandelt?

Unterstützte inländische Steuerfälle bleiben erhalten. Ausländische oder unklare Umsatzsteuer- und Reverse-Charge-Fälle werden vor dem Export zur Prüfung markiert.

Brauche ich einen Lexware-Office-API-Schlüssel?

Ja. Die Verbindung verwendet einen privaten API-Schlüssel aus Ihrem Lexware-Office-Konto. Tailride speichert ihn verschlüsselt.

Weitere Tailride-Workflows

Rechnungserfassung, Buchhaltungsexporte und historische Dokumente verbinden.

Bereit für automatische Rechnungsverarbeitung in Lexware Office?

Rechnungseingänge verbinden und die repetitive Arbeit Tailride überlassen – egal, ob Sie noch lexoffice sagen.

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