Jeder Beleg in FreeAgent — erfasst und kategorisiert für dich
Tailride findet deine Rechnungen, wo immer sie ankommen — Postfach, Lieferantenportale, Messaging-Apps — liest jede Zahl aus und legt sie als FreeAgent-Entwurfsbelege ab, die du nur prüfst und freigibst. Einrichtung in etwa fünf Minuten.
Belege in FreeAgent bringen: Deine Optionen
FreeAgent bietet einige eingebaute Wege, Belege zu erfassen. Sie decken die Grundlagen ab, überlassen dir aber weiterhin die Arbeit.
Manuelle Eingabe
Am langsamstenJeden Beleg Feld für Feld von Hand in FreeAgent erfassen. Für wenige Belege in Ordnung — bei Volumen kostet es Stunden, und Fehler tauchen bei der Abstimmung auf.
E-Mail an FreeAgent
BegrenztRechnungen an deine FreeAgent-Postfachadresse weiterleiten — sie landen als Entwurfsbelege. Praktisch, erfasst aber nur die Grunddaten und verpasst Portalrechnungen vollständig.
FreeAgent Snap
Nur mobilFreeAgents Beleg-Erfassungs-App. Unterwegs für Fotos geeignet, erreicht aber nicht jedes Portal und Liniendetails sind oft unvollständig.
Tailride → FreeAgent
Empfohlen
Du jagst keine Dokumente mehr hinterher. Tailride holt Rechnungen aus jeder Quelle, liest sie vollständig, prüft die Beträge und legt fertige Belege in FreeAgent ab — kategorisiert mit MwSt., nicht nur erfasst.
Einmal einrichten, dann laufen lassen
Vier kurze Schritte verbinden Tailride mit FreeAgent — kein Entwickler, kein Plugin.
Tailride-Konto erstellen
Kostenlos registrieren. Tailride bündelt Rechnungen aus E-Mail, Uploads und Webportalen in einem Arbeitsbereich. Kostenlos starten →
FreeAgent verknüpfen
Integrationen öffnen, FreeAgent wählen und die sichere OAuth-Verbindung bestätigen. Nichts zu installieren, keine API-Schlüssel.
Rechnungen kommen automatisch
Ab dann überwacht Tailride dein Postfach, holt Portalrechnungen per Erweiterung und nimmt Belege über WhatsApp und Telegram entgegen — und liest jeden vollständig.
In FreeAgent freigeben
Daten prüfen oder der KI überlassen, Sync starten — Entwurfsbelege landen in FreeAgent zur Freigabe bereit.
Was du mit Tailride für FreeAgent bekommst
Für UK-Unternehmen und Steuerberater, die FreeAgent nutzen und Belege ohne Handeingabe wollen.
Holt aus deinem Postfach
Gmail, Outlook oder IMAP verbinden — Tailride hebt Rechnungen bei Eingang ab, Anhänge und In-Body-Rechnungen, ohne Weiterleitungsregeln.
Ordnet Ausgabenkategorien zu
Erfassung ist die halbe Miete — Tailride ordnet jeden Beleg der richtigen FreeAgent-Kategorie und MwSt.-Behandlung zu, statt Belege ohne Kontierung zu liefern.
Erreicht Lieferantenportale
Viele Rechnungen kommen nie ins Postfach. Die Tailride-Browser-Erweiterung holt sie direkt aus Portalen wie Amazon und Meta, während du angemeldet bist. Portale ansehen →
Liest jedes Feld mit KI
Keine Vorlagen pro Lieferant. Die KI erkennt Anbieter, Daten, Summen, MwSt. und Positionen auf jedem Layout.
Markiert Auffälligkeiten
Duplikate, nicht übereinstimmende Summen und verdächtige Beträge werden erkannt, bevor sie in deine Bücher gelangen.
Sendet direkt nach FreeAgent
Ein Klick verwandelt eine erfasste Rechnung in einen FreeAgent-Entwurfsbeleg — Positionen, MwSt. und Quelldokument inklusive.
Ob Unternehmen oder Kanzlei
Klein- und Mittelunternehmen
Du führst die Tagesfinanzen in FreeAgent und willst Belege schneller rein — ohne mehr AP-Personal.
- Handeingabe durch automatische Erfassung ersetzen
- Schneller abstimmen und abschließen, mit weniger Korrekturen
- Funktioniert mit jedem FreeAgent-Tarif
Steuerberaterkanzleien
Du führst FreeAgent für viele UK-Mandanten und brauchst Belegbearbeitung, die überall hält.
- Eine Ansicht über alle Mandantenakten
- Abrechnung pro Dokument, nicht pro Mandantensitz
- Für Steuerberaterkanzleien →
FreeAgent-Integration — häufige Fragen
Welche FreeAgent-Tarife unterstützt Tailride?
Wie sehen Rechnungen in FreeAgent aus?
Warum nicht FreeAgents E-Mail-Postfach oder Snap nutzen?
Wie zuverlässig ist die Extraktion?
Ordnet Tailride FreeAgent-Kategorien und MwSt. zu?
Was kostet es?
Wie werden meine Daten behandelt?
Mehr zur FreeAgent-Rechnungsautomatisierung
Leitfäden und Vergleiche für die richtige Einrichtung.
Rechnungssoftware in dein Buchhaltungssystem integrieren
Wie Erfassung, Extraktion und Buchhaltungssync zusammenpassen — und was eine solide Einrichtung ausmacht.
Artikel lesen →Rechnungsdaten-Extraktion: Ein praktischer Leitfaden
Wie Software ein PDF in strukturierte Felder für Tabellen oder Bücher verwandelt.
Artikel lesen →Mehr von Tailride
Funktionen, Integrationen und Leitfäden zum Entdecken.
Alle Integrationen
Alle Quellen und Ziele, die Tailride unterstützt.
→Xero-Integration
Wie Tailride Belege nach Xero synchronisiert.
→QuickBooks-Integration
Fertige Belege nach QuickBooks senden.
→Sage Integration
Kontierte Einkaufsrechnungen nach Sage Accounting exportieren.
→Odoo-Integration
Fertige Belege nach Odoo senden.
→sevDesk Integration
Kontierte Belege direkt nach sevDesk buchen.
→e-conomic Integration
Belegentwürfe an Visma e-conomic senden.
→Rückwirkendes Scanning
Monate oder Jahre vergangener Rechnungen nachholen.
→Online-Portale
Rechnungen von Lieferantenportalen mit einem Klick holen.
→Preise
Pro Dokument bezahlen — keine Gebühren pro Sitz oder Mandant.
→Hör auf, FreeAgent-Belege von Hand einzugeben
UK-Unternehmen und Kanzleien überlassen Tailride die Rechnungserfassung. Einrichtung in unter fünf Minuten.
Führe eine Steuerberaterkanzlei? Exklusives Kanzleiprogramm entdecken →