Jeder Beleg in QuickBooks — erfasst und kontiert für dich
Tailride findet deine Rechnungen, wo immer sie landen — Posteingang, Lieferantenportale, Messaging-Apps — extrahiert jede Zahl und legt sie als Rechnungen in QuickBooks ab, die du nur noch prüfst und freigibst. Einrichtung in etwa fünf Minuten.
Belege nach QuickBooks bringen: Deine Optionen
QuickBooks bietet mehrere Wege, Belege zu erfassen. Jeder setzt auf Belege, bleibt bei den Grundlagen oder erwartet noch manuelle Eingabe.
Manuelle Eingabe
Am langsamstenJeden Beleg in QuickBooks von Hand eingeben, Feld für Feld. Für wenige Dokumente in Ordnung, bei Volumen kostet es Stunden — und ein Tippfehler taucht Wochen später beim Abgleich auf.
Belegweiterleitung
BegrenztBelege an deine @assist.intuit.com-Adresse weiterleiten und sie landen im Reiter Belege. Praktisch für Ausgaben — aber für Belege, nicht Lieferantenrechnungen, und erfasst nur die Grundlagen.
Belegerfassung
IntegriertQuickBooks liest Belege, die du fotografierst oder hochlädst, und gleicht sie mit Banktransaktionen ab. Für einzelne Belege in Ordnung, erreicht aber keine Lieferantenportale und holt keine vollständigen Rechnungsdetails im Volumen.
Tailride → QuickBooks
Empfohlen
Du hörst auf, Dokumente hinterherzujagen. Tailride holt Rechnungen aus jeder Quelle, liest sie vollständig, prüft die Beträge und legt fertige Belege in QuickBooks ab — kontiert und abgestimmt, nicht nur erfasst.
Einmal einrichten, dann laufen lassen
Vier kurze Schritte verbinden Tailride mit QuickBooks — ohne Entwickler, ohne Plugin.
Kostenlos registrieren
Tailride wird der zentrale Ort, an dem alle Rechnungen zusammenlaufen — Posteingang, Uploads und Lieferantenportale. Kostenlos starten →
QuickBooks verbinden
Integrationen öffnen, QuickBooks wählen und über Intuits sichere Anmeldung verbinden. Keine Schlüssel, kein Plugin — die Verbindung steht in Sekunden.
Rechnungen kommen von selbst
Ab dann überwacht Tailride deinen Posteingang, holt Portalrechnungen über die Erweiterung und nimmt sogar Belege über WhatsApp entgegen — und liest jedes Dokument vollständig.
In QuickBooks prüfen
Beträge kurz prüfen oder der KI vertrauen, senden, und jeder Beleg liegt in QuickBooks — kontiert und zur Freigabe bereit.
Was du mit Tailride für QuickBooks erhältst
Für QuickBooks-Nutzer, die Rechnungsdaten lieber nicht von Hand anfassen.
Holt aus deinem Postfach
Gmail, Outlook oder IMAP verbinden und Tailride hebt Rechnungen bei Eingang ab — Anhänge und Rechnungen im E-Mail-Text, ohne Weiterleitungsregeln zu überwachen.
Kodiert nach deinem Kontenplan
Erfassung ist nur die Hälfte — Tailride ordnet jeden Beleg dem richtigen Konto und Steuersatz aus deinem QuickBooks-Kontenplan zu, damit nichts ohne Kontierung ankommt.
Erreicht Lieferantenportale
Viele Rechnungen erreichen nie deinen Posteingang. Die Tailride-Browsererweiterung holt sie direkt von Portalen wie Amazon und Meta, während du angemeldet bist. Portale durchsuchen →
Liest jedes Feld mit KI
Keine Vorlagen pro Lieferant. Die KI erkennt Lieferant, Daten, Summen, Steuern und Positionen in jedem Layout.
Markiert Auffälligkeiten
Duplikate, nicht stimmende Summen und verdächtige Beträge werden erkannt, bevor sie deine Bücher erreichen.
Sendet direkt nach QuickBooks
Ein Klick verwandelt eine erfasste Rechnung in eine QuickBooks-Rechnung — Positionen, Steuern und Quelldokument inklusive.
Ob Unternehmen oder Kanzlei
Kleine und mittlere Unternehmen
Du führst die Tagesfinanzen in QuickBooks und willst Belege schneller erfassen — ohne die Kreditorenbuchhaltung zu vergrößern.
- Handeingabe durch automatische Erfassung ersetzen
- Schneller abgleichen und abschließen, mit weniger Korrekturen
- Funktioniert mit jedem QuickBooks-Online-Tarif
Steuerberaterkanzleien
Du nutzt QuickBooks für viele Mandanten und brauchst Belegverarbeitung, die für jeden funktioniert.
- Eine Ansicht über alle Mandantendateien
- Abrechnung pro Dokument, nicht pro Mandantensitz
- Für Steuerberaterkanzleien entwickelt →
QuickBooks-Integration — häufige Fragen
Mit welchen QuickBooks-Tarifen funktioniert Tailride?
Wie erscheinen Rechnungen in QuickBooks?
Warum nicht QuickBooks' Belegerfassung nutzen?
Wie genau ist die Erkennung?
Werden Belege nach meinem Kontenplan kategorisiert?
Was kostet es?
Was passiert mit meinen Daten?
Mehr zur QuickBooks-Rechnungsautomatisierung
Leitfäden und Vergleiche für die richtige Einrichtung.
Rechnungen und Belege per E-Mail an QuickBooks senden
Deine @assist-Adresse einrichten, mit dem Bankfeed abgleichen und jede Rechnung automatisch nach QuickBooks bringen.
Artikel lesen →Rechnungssoftware in dein Buchhaltungssystem integrieren
Wie Erfassung, Extraktion und Buchhaltungssync zusammenpassen — und was eine solide Einrichtung ausmacht.
Artikel lesen →Mehr von Tailride
Funktionen, Integrationen und Leitfäden zum Entdecken.
Alle Integrationen
Alle Quellen und Ziele, die Tailride unterstützt.
→Xero-Integration
Wie Tailride Belege nach Xero synchronisiert.
→FreeAgent-Integration
Extrahierte Belege an FreeAgent senden.
→Sage Integration
Kontierte Einkaufsrechnungen nach Sage Accounting exportieren.
→Odoo-Integration
Fertige Belege nach Odoo senden.
→sevDesk Integration
Kontierte Belege direkt nach sevDesk buchen.
→e-conomic Integration
Belegentwürfe an Visma e-conomic senden.
→Rückwirkendes Scanning
Monate oder Jahre vergangener Rechnungen nachholen.
→Online-Portale
Rechnungen von Lieferantenportalen mit einem Klick holen.
→Preise
Pro Dokument bezahlen — keine Gebühren pro Sitz oder Mandant.
→Hör auf, QuickBooks-Belege von Hand einzugeben
Unternehmen und Kanzleien überlassen Tailride die Rechnungserfassung. Einrichtung in unter fünf Minuten.
Führe eine Steuerberaterkanzlei? Exklusives Kanzleiprogramm entdecken →
