QuickBooks-Integration

Jeder Beleg in QuickBooks — erfasst und kodiert für Sie

Tailride findet Ihre Rechnungen, wo immer sie landen — Posteingang, Lieferantenportale, Messaging-Apps — extrahiert jede Zahl und legt sie als Rechnungen in QuickBooks ab, die Sie nur noch prüfen und freigeben. Einrichtung in etwa fünf Minuten.

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Belege nach QuickBooks bringen: Ihre Optionen

QuickBooks bietet mehrere Wege, Belege zu erfassen. Jeder setzt auf Belege, bleibt bei den Grundlagen oder erwartet noch manuelle Eingabe.

Manuelle Eingabe

Am langsamsten

Jeden Beleg in QuickBooks von Hand eingeben, Feld für Feld. Für wenige Dokumente in Ordnung, bei Volumen kostet es Stunden — und ein Tippfehler taucht Wochen später beim Abgleich auf.

Belegweiterleitung

Begrenzt

Belege an Ihre @assist.intuit.com-Adresse weiterleiten und sie landen im Reiter Belege. Praktisch für Ausgaben — aber für Belege, nicht Lieferantenrechnungen, und erfasst nur die Grundlagen.

Belegerfassung

Integriert

QuickBooks liest Belege, die Sie fotografieren oder hochladen, und gleicht sie mit Banktransaktionen ab. Für einzelne Belege in Ordnung, erreicht aber keine Lieferantenportale und holt keine vollständigen Rechnungsdetails im Volumen.

oder automatisieren

Tailride → QuickBooks

Einmal einrichten, dann laufen lassen

Vier kurze Schritte verbinden Tailride mit QuickBooks — ohne Entwickler, ohne Plugin.

Kostenlos registrieren

Tailride wird der zentrale Ort, an dem alle Rechnungen zusammenlaufen — Posteingang, Uploads und Lieferantenportale. Kostenlos starten →

QuickBooks verbinden

Integrationen öffnen, QuickBooks wählen und über Intuits sichere Anmeldung verbinden. Keine Schlüssel, kein Plugin — die Verbindung steht in Sekunden.

Rechnungen kommen von selbst

Ab dann überwacht Tailride Ihren Posteingang, holt Portalrechnungen über die Erweiterung und nimmt sogar Belege über WhatsApp entgegen — und liest jedes Dokument vollständig.

In QuickBooks prüfen

Beträge kurz prüfen oder der KI vertrauen, senden, und jeder Beleg liegt in QuickBooks — kodiert und zur Freigabe bereit.

Was Sie mit Tailride für QuickBooks erhalten

Für QuickBooks-Nutzer, die Rechnungsdaten lieber nicht von Hand anfassen.

Holt aus Ihrem Postfach

Gmail, Outlook oder IMAP verbinden und Tailride hebt Rechnungen bei Eingang ab — Anhänge und Rechnungen im E-Mail-Text, ohne Weiterleitungsregeln zu überwachen.

Kodiert nach Ihrem Kontenplan

Erfassung ist nur die Hälfte — Tailride ordnet jeden Beleg dem richtigen Konto und Steuersatz aus Ihrem QuickBooks-Kontenplan zu, damit nichts als leere Hülle ankommt.

Erreicht Lieferantenportale

Viele Rechnungen erreichen nie Ihren Posteingang. Die Tailride-Browsererweiterung holt sie direkt von Portalen wie Amazon und Meta, während Sie angemeldet sind. Portale durchsuchen →

Liest jedes Feld mit KI

Keine Vorlagen pro Lieferant. Die KI erkennt Lieferant, Daten, Summen, Steuern und Positionen in jedem Layout.

Markiert Auffälligkeiten

Duplikate, nicht stimmende Summen und verdächtige Beträge werden erkannt, bevor sie Ihre Bücher erreichen.

Sendet direkt nach QuickBooks

Ein Klick verwandelt eine erfasste Rechnung in eine QuickBooks-Rechnung — Positionen, Steuern und Quelldokument inklusive.

Ob Unternehmen oder Kanzlei

Kleine und mittlere Unternehmen

Sie führen die Tagesfinanzen in QuickBooks und wollen Belege schneller erfassen — ohne die Kreditorenbuchhaltung zu vergrößern.

Handeingabe durch automatische Erfassung ersetzen
Schneller abgleichen und abschließen, mit weniger Korrekturen
Funktioniert mit jedem QuickBooks-Online-Tarif

Steuerberaterkanzleien

Sie nutzen QuickBooks für viele Mandanten und brauchen Belegverarbeitung, die für jeden funktioniert.

Eine Ansicht über alle Mandantendateien
Abrechnung pro Dokument, nicht pro Mandantensitz
Für Steuerberaterkanzleien entwickelt →

QuickBooks-Integration — häufige Fragen

Mit welchen QuickBooks-Tarifen funktioniert Tailride?

Mit allen QuickBooks-Online-Tarifen. Sie verbinden sich über Intuits sichere Anmeldung, es funktioniert unabhängig vom Tarif, ohne Installation in QuickBooks.

Wie erscheinen Rechnungen in QuickBooks?

Als QuickBooks-Rechnung mit Lieferant, Datum, Referenz, Positionen, Steuern und Originaldokument — zur Prüfung und Freigabe vor der Zahlung.

Warum nicht QuickBooks' Belegerfassung nutzen?

QuickBooks' Belegerfassung und -weiterleitung verarbeiten nur Dateien, die Sie bereits haben, und sind für Belege und Basisfelder ausgelegt. Tailride holt die Rechnungen für Sie — aus Posteingang und Lieferantenportalen — extrahiert vollständige Positionsdetails, filtert Duplikate und liefert vollständige Rechnungen.

Wie genau ist die Erkennung?

Die Modelle haben Millionen Rechnungen gesehen: Lieferant, Summe, Datum und Rechnungsnummer liegen bei üblichen Dokumenten über 99 %. Ein ungewöhnliches Layout verdient einen kurzen Blick.

Werden Belege nach meinem Kontenplan kategorisiert?

Ja — jeder Beleg wird dem richtigen Konto und Steuercode aus Ihrem QuickBooks-Kontenplan zugeordnet, damit er kodiert und nicht leer ankommt. Sie bestätigen statt von Grund auf zu kategorisieren.

Was kostet es?

Sie zahlen pro verarbeitetem Dokument — nicht pro Benutzer oder Mandant. Der kostenlose Tarif deckt 10 Rechnungen pro Monat ohne Karte. Preise ansehen →

Was passiert mit meinen Daten?

Dokumente werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen und durch Zugriffskontrollen geschützt. Postfachzugriff ist schreibgeschützt und dient nur dem Auffinden von Finanzdokumenten; Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt. Nichts wird verkauft — geteilt nur mit den Dienstleistern, die den Service betreiben (Cloud-Speicher, OCR und KI), vertraglich gebunden. Tailride ist ein EU-Unternehmen; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage verfügbar.