Chaque fichier une seule fois
Renommer un fichier, le déplacer dans un autre sous-dossier ou le modifier ne crée jamais de seconde facture.
Sources · OneDrive et SharePoint
Un dossier OneDrive qui classe ses factures tout seul.
Connectez un dossier OneDrive une seule fois. Chaque nouvelle facture qui y arrive — depuis un copieur, une application de scan sur téléphone, un collègue ou un fournisseur — est importée dans l’heure, lue par l’IA et transmise à votre logiciel comptable. Aucune application de bureau nécessaire.
Comment fonctionne l’import depuis un dossier OneDrive ?
Tailride surveille un dossier OneDrive ou SharePoint et tous ses sous-dossiers, avec un accès en lecture seule. Toutes les heures, il récupère les nouveaux PDF, photos et factures électroniques XML de 10 Mo maximum, importe chaque fichier une seule fois et lui applique la même extraction, la même détection des doublons et le même export qu’à une facture reçue par e-mail. Les fichiers déjà présents dans le dossier peuvent être importés grâce à une analyse rétroactive.
Dans le tableau de bord
Choisissez un dossier, puis n’y pensez plus
La fenêtre de choix du dossier dans Paramètres → Comptes, et ce que la vérification horaire fait de chaque nouveau fichier.
Mes fichiersPartagés avec moi
OneDrive › Finances
- Factures
- Reçus
- Scans
Coller le lien d’un dossier
Finances/FacturesVérifié toutes les heures
Dernière vérification horaire
- Factures/INV-4471.pdfImporté
- Scans/scan_0042.jpgImporté
- Reçus/2026-10/taxi.heicImporté
- Factures/INV-4471 (old).pdfDéjà importé
- Finances/budget-2027.xlsxIgnoré — pas un document
- Scans/annual-report.pdf · 14 MBIgnoré — plus de 10 Mo
Comment ça marche
Une seule connexion dans le tableau de bord. Tout le reste est automatique.
01Ajoutez OneDrive comme source
Ouvrez Ajouter une source dans le tableau de bord, choisissez OneDrive et connectez-vous avec n’importe quel compte Microsoft qui peut lire le dossier. Tailride demande un accès aux fichiers en lecture seule.
02Choisissez le dossier
Parcourez Mes fichiers ou Partagés avec moi, ou collez le lien d’un dossier OneDrive ou SharePoint, puis sélectionnez Surveiller ce dossier. Tous les sous-dossiers sont inclus.
03Déposez vos fichiers
Dès lors, la vérification horaire récupère chaque nouveau fichier. Il apparaît dans votre tableau de bord avec le dossier comme source, puis part vers votre logiciel comptable.
04Rattrapez l’existant
Les fichiers déjà présents dans le dossier ne sont pas importés automatiquement. Lancez une analyse rétroactive du dossier depuis l’onglet Rétroactif quand vous le souhaitez.
Pensé pour les dossiers partagés
PDF, photos et factures électroniques
PDF, JPG, PNG, WebP, TIFF, GIF et HEIC, ainsi que les factures électroniques XML et .p7m. Les photos sont converties en PDF ; les autres fichiers sont ignorés.
Tous les sous-dossiers
Surveillez un dossier principal et Tailride suit tout ce qu’il contient : chaque fournisseur ou collègue peut garder son propre sous-dossier.
Accès en lecture seule
Tailride se contente de lire le dossier. Il ne déplace, ne renomme et ne supprime jamais vos fichiers.
N’importe quel compte Microsoft
Le dossier surveillé n’a pas besoin d’être dans le compte vers lequel vous exportez — le OneDrive d’un client ou d’un collègue fonctionne aussi.
Pas de boucle
Les fichiers que Tailride a lui-même classés dans OneDrive sont reconnus et jamais réimportés, et son dossier d’export ne peut pas être choisi comme source.
Où on l’utilise
- Un copieur ou un scanner qui enregistre dans un dossier OneDrive « Scans ».
- Une application de scan sur téléphone, comme Microsoft Lens ou Adobe Scan, qui envoie les reçus sur OneDrive.
- Un client ou un comptable qui partage avec vous un dossier de factures.
- Des fournisseurs qui déposent leurs factures dans un dossier que vous partagez avec eux.
Questions fréquentes
Est-ce que ça fonctionne avec Google Drive ?
Pas encore pour les nouvelles connexions : l’import depuis un dossier Google Drive attend que Google valide l’accès aux fichiers en lecture seule de Tailride, et les dossiers Drive connectés auparavant continuent de fonctionner. OneDrive fonctionne dès aujourd’hui. Vous pouvez aussi pointer l’application de bureau vers un dossier Google Drive synchronisé sur votre ordinateur.
Puis-je surveiller un dossier SharePoint ?
Oui. Collez le lien d’un dossier d’une bibliothèque de documents SharePoint — ou retrouvez-le dans Partagés avec moi — et Tailride le surveille comme n’importe quel dossier OneDrive, sous-dossiers compris. Le compte Microsoft connecté doit simplement pouvoir le lire.
En combien de temps les nouveaux fichiers sont-ils importés ?
En général dans l’heure. Le dossier est vérifié toutes les heures, et chaque vérification apparaît dans l’historique des analyses, comme l’analyse d’une boîte mail.
Les fichiers déjà présents dans le dossier sont-ils importés ?
Non — la surveillance commence lorsque vous enregistrez le dossier. Pour importer des fichiers plus anciens, sélectionnez le dossier et une période dans l’onglet Rétroactif, puis lancez une analyse rétroactive.
Un dossier surveillé compte-t-il dans mon forfait ?
Oui. Chaque dossier compte comme une source connectée, au même titre qu’une boîte mail, et chaque facture importée consomme des crédits comme d’habitude. Un dossier en pause continue de compter tant que vous ne l’avez pas supprimé.
Puis-je surveiller le dossier vers lequel Tailride exporte ?
Non. Si le même compte Microsoft est aussi connecté pour l’export OneDrive, le dossier d’export de Tailride et tout ce qu’il contient ne peuvent pas être choisis comme source : rien n’est importé deux fois.
Que se passe-t-il si l’accès expire ?
La source affiche Reconnexion requise et cesse d’importer jusqu’à ce que vous la reconnectiez. Les factures déjà importées restent où elles sont.
Pour aller plus loin
Autour de l’import de dossiers
Les autres façons dont les factures arrivent dans Tailride, et où elles vont ensuite.
Faites d’un dossier OneDrive une boîte de réception pour vos factures
Gratuit pour commencer — aucune application de bureau nécessaire.
