Chaque transaction codée dans votre plan comptable — automatiquement
Tailride ne se contente pas de capturer une facture, il la code. Ligne par ligne, il détermine ce qu'est chaque poste, reconnaît le fournisseur et affecte le bon compte et code TVA de votre plan comptable — en apprenant de vos livres au fil du temps.
La collecte est simple. L'imputation comptable, elle, prend du temps.
Ils lisent, puis vous renvoient la facture
Ils extraient le fournisseur et le total, et vous laissent le reste — vous choisissez donc encore le compte pour chaque facture, ligne par ligne, mois après mois. La codification reste manuelle.
Avec Tailride
La codification est le cœur du travail, pas un ajout. Chaque ligne est catégorisée automatiquement dans votre propre plan comptable — en tenant compte du fournisseur et de votre historique comptable — pour que les factures arrivent prêtes à vérifier, pas à reconstruire de zéro.
Une facture, imputée et comptabilisée
Une facture fournisseur arrive, Tailride lit chaque ligne et la code dans votre plan comptable, et la facture part directement dans Xero — de bout en bout, sans codification manuelle.
Imputée ligne par ligne, pas seulement le total
Une seule facture appartient rarement à un seul compte. Une facture fournisseur peut mélanger logiciels, matériel, déplacements et frais — Tailride code donc chaque ligne séparément, pas seulement le total d'en-tête.
Il détermine ce qu'est chaque ligne à partir du contexte du document et du fournisseur, puis affecte le compte correspondant. À l'export, vous pouvez conserver cette codification par ligne, ou appliquer un compte à toute la facture.
Il connaît le fournisseur — et code en conséquence
La codification n'est pas du hasard basé sur des mots-clés. Tailride reconnaît qui a émis la facture et applique les comptes auxquels les dépenses de ce fournisseur appartiennent — un hébergeur cloud, un transporteur et un cabinet d'avocats arrivent chacun où il faut, automatiquement.
Vous gardez aussi le contrôle : définissez un compte par défaut par fournisseur, affinez des règles par description de ligne, ou fusionnez les fournisseurs en double — pour que la codification reflète vos livres, pas une règle générique qui échoue dès que la formulation d'un fournisseur change.
Il s'affine à chaque correction
Tailride apprend par client et par espace de travail. Chaque fois que vous ajustez un code, il s'en souvient — la prochaine facture de ce fournisseur, et les similaires, sont codées plus précisément sans que vous touchiez à une règle.
Rien de statique à maintenir. Au lieu d'une liste de règles fragile, vous obtenez une codification qui s'améliore discrètement avec l'usage — adaptée à chaque dossier comptable, plutôt qu'à un paramétrage unique pour tous.
Changez le compte d'une ligne que Tailride a mal codée.
Enregistrée pour ce fournisseur et cette description de ligne.
Même fournisseur, même ligne — déjà sur le bon compte.
Il importe la codification que vous avez déjà
Vous avez déjà catégorisé des milliers de transactions dans votre logiciel comptable. Synchronisez votre plan comptable et importez votre historique de codification en un clic — ou partez d'un modèle pays prêt à l'emploi — pour que Tailride démarre de votre façon réelle de comptabiliser, pas d'une page blanche.
Dès le premier jour, il code comme votre grand livre, puis s'affine à mesure que vous vérifiez.
Comment fonctionne la codification
D'une facture brute à une transaction imputée, prête à comptabiliser — en quatre étapes.
Capturer la facture
Tailride collecte les factures depuis votre boîte mail, les portails fournisseurs et la messagerie, et lit le document complet avec l'IA.
Lire chaque ligne, identifier le fournisseur
Il extrait chaque ligne et reconnaît qui a émis la facture — les deux bases d'une vraie codification.
Affecter les comptes de votre plan comptable
Avec votre codification existante et ce qu'il a appris, il affecte le bon compte et code TVA à chaque ligne.
Vérifier, approuver — il apprend
Vous confirmez ou ajustez, la transaction se synchronise avec votre logiciel comptable, et chaque changement affine la suivante.
Conçu pour être fiable, pas seulement rapide
Les codes TVA aussi
Chaque ligne reçoit le bon taux de taxe en plus du compte, pour que la TVA et autres taxes arrivent correctement, pas seulement la catégorie.
Lit n'importe quelle mise en page
Pas de modèles par fournisseur. L'IA comprend les lignes sur des factures qu'elle n'a jamais vues.
Une vérification, pas une reconstruction
La codification est suggérée pour que vous la confirmiez. Vous gardez le contrôle, mais vous vérifiez le travail au lieu de le faire.
S'améliore avec le temps
Chaque correction alimente le système par client, la précision monte plus vous l'utilisez.
Directement dans votre grand livre
Les transactions imputées sont comptabilisées dans QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central, lignes comprises.
Piste d'audit propre
Le document original reste joint à chaque transaction imputée, pour tout vérifier facilement plus tard.
Code dans le logiciel que vous utilisez déjà
Directement dans le plan comptable de votre système comptable.
Codification automatique — questions fréquentes
Tailride code-t-il chaque ligne, ou seulement le total de la facture ?
Chaque ligne. Une seule facture peut contenir plusieurs types de dépenses, et Tailride code chaque ligne séparément, en déterminant ce qu'elle est à partir du contexte du document et du fournisseur.
Comment sait-il quel compte utiliser ?
Il reconnaît qui a émis la facture et lit chaque ligne en contexte, puis affecte le compte et code TVA de votre plan comptable auxquels la dépense appartient — plutôt que de deviner à partir de mots-clés.
Apprend-il de mes corrections ?
Oui, par client ou espace de travail. Chaque fois que vous ajustez un code, Tailride s'en souvient — la codification gagne en précision à chaque facture vérifiée, sans règles statiques à maintenir.
Peut-il utiliser la codification que j'ai déjà dans QuickBooks ou Xero ?
Oui. Tailride peut importer votre catégorisation existante depuis votre logiciel comptable, pour démarrer de votre façon actuelle de comptabiliser plutôt que d'une page blanche — sans règles à construire à la main.
Pour quels logiciels comptables code-t-il ?
Tailride code dans le plan comptable de QuickBooks, Xero, Odoo et Microsoft Business Central.
Et si je ne suis pas encore connecté à un logiciel comptable ?
Vous pouvez partir d'un modèle de plan comptable par pays prêt à l'emploi, puis synchroniser votre vrai plan comptable et importer votre historique de codification lorsque vous connectez QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central.
Et si un code est incorrect — est-ce que je garde le contrôle ?
Entièrement. La codification est suggérée pour que vous la vérifiiez et l'approuviez. Vous pouvez tout modifier, et chaque modification aide Tailride à mieux imputer les prochaines factures.
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Arrêtez d'imputer les factures à la main
Laissez Tailride lire chaque ligne, reconnaître le fournisseur et coder chaque facture dans votre plan comptable — puis apprendre de vous au fil du temps.