Automatisez les factures en retard avec la numérisation rétroactive
Arrêtez de chercher manuellement les anciennes factures. Tailride scanne tout votre historique d'e-mails, extrait chaque document et envoie les données structurées directement à Xero ou QuickBooks.
Conçu pour quiconque a un arriéré de factures
Le logiciel de numérisation rétroactive de factures résout un goulet d'étranglement spécifique — quand les données historiques doivent être structurées rapidement.
Équipes financières et dirigeants d'entreprise
Les migrations de systèmes et les audits de fin d'année révèlent des lacunes dans les enregistrements historiques de comptes fournisseurs. Tailride comble ces lacunes en récupérant et structurant chaque facture que vous avez reçue — sans mobiliser le temps de votre équipe.
Scale-ups et entreprises SaaS
Quand votre portefeuille de fournisseurs dépasse 15 outils, les e-mails de facturation s'accumulent dans des dizaines de fils. Tailride scanne tout l'historique de votre boîte de réception pour retrouver chaque facture — quel que soit l'expéditeur, le format ou l'ancienneté. Pour la récupération via portails, voir Portails en ligne →
Cabinets comptables
Arrêtez d'envoyer des fichiers zip à votre comptable. Connectez votre boîte de réception une fois et Tailride retrouve automatiquement chaque facture, reçu et document de facturation — organisé, extrait et prêt à être examiné sans allers-retours.
Le goulet d'étranglement des données de facturation historiques
Exports manuels fournisseur par fournisseur
Le personnel exporte des PDFs page par page depuis Amazon Business, les portails de facturation SaaS et les e-mails — un fournisseur, un dossier, un client à la fois. Pour les fondateurs et les petites équipes, la recherche de ces documents est un énorme frein aux ressources de croissance.
Archéologie de boîte de réception à grande échelle
Les factures historiques sont enfouies dans les fils Gmail et les dossiers Outlook à travers des années de correspondance. Il n'existe aucun outil intégré pour retrouver chaque document de facturation d'un fournisseur ou d'une plage de dates spécifique — jusqu'à ce que vous connectiez votre boîte de réception à Tailride.
Les audits révèlent des lacunes dans les enregistrements
La préparation d'un audit financier ou d'une migration de système révèle des factures qui n'ont jamais été saisies. Reconstituer cet arriéré manuellement signifie des déductions TVA perdues et des week-ends gaspillés en saisie manuelle de données.
“Le cofondateur se noyait dans le travail comptable mensuel, passant des heures à collecter les factures de diverses sources et à rapprocher manuellement les transactions.”— Magier · Technologie · Lire l'étude de cas complète →
Comment fonctionne la numérisation rétroactive de Tailride
Quatre étapes de la connexion de la boîte de réception aux données structurées dans votre logiciel comptable.
Connectez votre boîte de réception
Autorisez Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou toute boîte IMAP via OAuth en moins de deux minutes — aucun mot de passe stocké, aucune règle de transfert requise. Tailride obtient immédiatement un accès en lecture à tout votre historique de messages.
GmailOutlookMicrosoft 365Yahoo MailTout IMAPBesoin aussi de récupération via portails (Amazon Business, Stripe, etc.) ? Voir Portails en ligne →
Récupération historique automatisée
Définissez une plage de dates — ce mois, ce trimestre, cette année ou l'historique complet. Tailride scanne systématiquement chaque fil d'e-mail dans la plage sélectionnée, retrouvant chaque document de facturation — pièces jointes, factures HTML intégrées et reçus en texte brut — sans intervention manuelle.
Historique completPlage personnaliséePièces jointes PDF et HTMLTraitement en arrière-planExtraction IA des lignes de détail
Chaque document récupéré passe par le moteur d'extraction basé sur LLM de Tailride, qui identifie le nom du fournisseur, le numéro de facture, la date, les sous-totaux, les taxes et les lignes de détail individuelles — depuis les PDFs, les pages de facturation HTML et les pièces jointes d'e-mails.
Basé sur LLMNom du fournisseurNuméro de factureTaxes et lignesExport en un clic vers le logiciel comptable
Les données structurées s'exportent vers Xero, QuickBooks, Google Sheets ou CSV en masse — tous les champs mappés, sans reformatage. Gardez vos livres prêts pour les impôts et clôturez votre fin de mois en minutes.
XeroQuickBooksGoogle SheetsExport en masse
Tailride vs OCR traditionnel : pourquoi Hubdoc et Dext sont insuffisants
Les entreprises et comptables qui changent d'outils de capture de documents rencontrent le même mur : Hubdoc et Dext ne traitent que ce que vous leur donnez — ils ne cherchent pas ce qui manque. Comme la meilleure alternative à Hubdoc pour les données historiques, Tailride élimine le besoin de téléchargements manuels.
| Fonctionnalité | TailrideRECOMMANDÉ | Hubdoc | Dext Prepare |
|---|---|---|---|
| Idéal pour | Fondateurs, scale-ups et équipes financières nécessitant une automatisation historique sans intervention | Capture basique de documents — utilisateurs natifs Xero | Numérisation prospective avec extraction OCR |
| Numérisation rétroactive d'e-mails | ✅ API directe de boîte de réception — historique illimité | ❌ Transfert d'e-mails uniquement | ❌ Transfert d'e-mails vers adresse de soumission |
| Récupération automatisée de portails (fonction séparée →) | ✅ Oui — Extension Chrome, 20+ portails | ❌ Fetch retiré en avril 2022 | ⚠️ Disponible — sujet aux erreurs 2FA et de ré-authentification |
| Plage de dates historique personnalisée | ✅ Toute plage — historique complet du compte | ❌ Non disponible | ⚠️ Sélectionnable lors de la configuration Fetch, dépend du portail |
| Moteur d'extraction | ✅ Basé sur LLM | ⚠️ OCR basique | ⚠️ OCR basé sur ML — pas de pipeline LLM |
| Tableau de bord multi-clients | ✅ Tableau de bord maître — par cabinet comptable | ⚠️ Basique | ⚠️ Limité |
| Export vers Xero / QuickBooks | ✅ Natif | ✅ Natif (propriété de Xero) | ✅ Natif |
* Hubdoc Fetch officiellement retiré le 27 avril 2022 par Xero. Sources : WLM Accounting, Xero Blog. Erreurs de connexion Dext Fetch documentées dans documentation officielle de dépannage Dext.
Prêt à automatiser votre collecte historique de factures ?
Connectez votre boîte de réception en moins de 5 minutes. Tailride scanne tout votre historique d'e-mails, extrait chaque facture et exporte les données structurées — automatiquement.
Boîtes de réception prises en charge pour la collecte historique de documents
La numérisation rétroactive fonctionne avec toute boîte de réception que vous utilisez déjà — que vous soyez un fondateur solo, une entreprise en croissance ou un cabinet comptable. Connectez-vous une fois, Tailride fait le reste.
Besoin de récupérer des factures directement depuis les portails fournisseurs ?
Amazon Business, Stripe, Google Ads, Meta Ads et plus de 20 portails de facturation sont couverts par une fonctionnalité séparée de Tailride — l'extension Chrome pour les portails en ligne. Elle gère les sources qui n'envoient pas d'e-mail.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la numérisation rétroactive de factures ?
Le logiciel de numérisation rétroactive de factures recherche automatiquement dans l'historique des e-mails pour extraire les factures en retard, analyser leurs lignes de détail et exporter les données structurées vers les systèmes comptables. Contrairement aux outils OCR traditionnels qui ne traitent que les fichiers téléchargés manuellement, la numérisation rétroactive récupère les documents sources elle-même — couvrant des mois ou des années sans intervention du personnel.
Jusqu'où Tailride peut-il remonter dans les e-mails pour trouver des factures ?
Tailride remplace-t-il Dext ou Hubdoc ?
Quels fournisseurs de messagerie sont pris en charge ?
L'extension Chrome est-elle nécessaire pour la numérisation rétroactive ?
S'intègre-t-il avec Xero et QuickBooks ?
Prêt à éliminer votre arriéré de factures ?
Connectez votre boîte de réception aujourd'hui. Tailride scanne tout votre historique d'e-mails, extrait chaque facture et exporte des données structurées propres — sans téléchargements manuels, sans re-saisie.