En bref
Choisissez Tailride si vos documents sont déjà numériques : des factures dans votre boîte mail et sur des portails fournisseurs, qui attendent d'être trouvées, imputées et rapprochées. Starter coûte 19 $ par mois ou 158 $ par an, avec des utilisateurs illimités sur toutes les formules.
Choisissez Shoeboxed si vous avez réellement du papier : un tiroir de reçus que vous préférez envoyer dans une enveloppe prépayée et faire saisir par un humain, avec suivi kilométrique et numérisation de cartes de visite dans le même abonnement.
Qu'est-ce que Shoeboxed ?
Shoeboxed (shoeboxed.com) transforme reçus et documents papier en données consultables. Sa fonction phare est le Magic Envelope : vous postez vos reçus papier dans une enveloppe prépayée et Shoeboxed les numérise. Vous pouvez aussi photographier des reçus dans l'application mobile, les transférer à une adresse Shoeboxed, déposer des fichiers depuis un ordinateur, ou utiliser le plugin Gmail pour extraire les reçus électroniques de votre boîte.
L'extraction combine OCR et vérification humaine : des spécialistes contrôlent fournisseur, montant, date, taxe et mode de paiement avant que le reçu ne soit classé dans l'une des 15 catégories fiscales. L'entreprise propose aussi un suivi kilométrique illimité, la numérisation de cartes de visite et un archivage conforme aux exigences de l'IRS selon la Rev. Proc. 97-22.
Là où Shoeboxed prend l'avantage
Shoeboxed fait quelque chose qu'aucun outil purement logiciel ne peut faire. C'est le meilleur choix lorsque :
Vous avez vraiment du papier
Le Magic Envelope est un vrai différenciateur : vous postez les reçus, quelqu'un d'autre les numérise. Inclus une fois par an sur Starter, une fois par trimestre sur Pro, tous les mois sur Plus et deux fois par mois sur Paper Plus. Tailride n'a pas de service postal.
Extraction vérifiée par des humains
Shoeboxed associe l'OCR à des spécialistes qui contrôlent fournisseur, montant, date, taxe et mode de paiement. Sur un ticket thermique effacé, un humain bat encore un modèle.
Peu cher pour un indépendant avec beaucoup de papier
Starter coûte 9 $ par mois ou 97 $ par an, et Pro 29 $ par mois ou 297 $ par an pour 200 numérisations numériques, 20 numérisations papier par mois et la synchronisation QuickBooks Online, Xero et Gmail.
Kilomètres et cartes de visite inclus
Le suivi kilométrique illimité par GPS est présent sur toutes les formules, et les cartes de visite deviennent une base de contacts exportable vers e-mail, CRM ou CSV. Tailride ne fait ni l'un ni l'autre.
Archivage prêt pour un contrôle
Les reçus stockés numériquement sont présentés comme conformes aux exigences d'un contrôle de l'IRS selon la Rev. Proc. 97-22, ce qui compte si votre risque est un contrôle fiscal américain des justificatifs de dépense.
Là où Tailride gagne
L'historique numérique en minutes, pas en enveloppes
L'analyse rétroactive de Tailride remonte des années d'historique de boîte mail et restitue les factures qui s'y trouvaient déjà. Chez Shoeboxed, récupérer l'historique passe par une enveloppe prépayée et un aller-retour postal.
Collecte automatique sur les portails fournisseurs
Beaucoup de factures ne sont jamais envoyées par e-mail : elles attendent dans un portail fournisseur. Tailride inclut des portails illimités sur toutes les formules, plus de 100 intégrations préconfigurées et une extension apprenante pour les sites propriétaires, d'intranet et à double authentification. Shoeboxed ne collecte pas sur les portails.
Une analyse de boîte mail au-delà de Gmail
La synchronisation des reçus électroniques de Shoeboxed est un plugin Gmail, disponible à partir de la formule Pro. Tailride connecte des boîtes Gmail, Outlook et IMAP sur toutes les formules, y compris la gratuite, et suit les liens de facture (Stripe aujourd'hui, d'autres à venir) quand l'e-mail n'a pas de pièce jointe.
Utilisateurs illimités
Shoeboxed plafonne les utilisateurs par formule : 1 sur Starter, 3 sur Pro, 10 sur Plus et Paper Plus. Tailride inclut des utilisateurs illimités et des experts-comptables invités sur toutes les formules, gratuite comprise.
Synchronisation comptable dès la formule gratuite
Shoeboxed n'indique aucune intégration sur Starter ; QuickBooks Online, Xero et la synchronisation Gmail commencent sur Pro. Les destinations comptables de Tailride sont disponibles dès la formule gratuite.
Imputation ligne à ligne, pas des catégories figées
Shoeboxed classe les reçus dans 15 catégories fiscales avec tags et règles. Tailride impute chaque ligne de facture à un vrai compte de votre plan comptable, avec son code de TVA, en apprenant de vos imputations passées.
Rapprochement bancaire par IA
Chaque formule Tailride inclut un rapprochement bancaire illimité : factures rapprochées des lignes de relevé, opérations non rapprochées signalées pour que vous alliez chercher le justificatif manquant. Shoeboxed ne rapproche pas d'un relevé bancaire.
Dix destinations comptables
Tailride envoie directement vers QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent et Holded, ainsi que l'export DATEV, le CSV, l'API et des copies d'archive dans Google Drive, Google Sheets ou OneDrive. Shoeboxed publie QuickBooks Online et Xero, plus des exports vers Wave, Evernote et Zoho Expense.
En savoir plus : Analyse rétroactive · Analyse de boîte mail · Extension navigateur
Tarifs Shoeboxed vs Tailride (vérifiés le 18 août 2026)
Shoeboxed publie quatre formules. Starter coûte 9 $ par mois ou 97 $ par an pour 1 utilisateur, 30 numérisations numériques par mois, 20 numérisations papier par an, une Magic Envelope par an, trois ans de stockage et aucune intégration. Pro coûte 29 $ par mois ou 297 $ par an pour 3 utilisateurs, 200 numérisations numériques par mois, 20 numérisations papier par mois, une Magic Envelope par trimestre et la synchronisation QuickBooks Online, Xero et Gmail. Plus coûte 79 $ par mois ou 797 $ par an pour 10 utilisateurs, 750 numérisations numériques et 50 papier par mois et une Magic Envelope mensuelle. Paper Plus coûte 179 $ par mois ou 1 997 $ par an pour 10 utilisateurs, 500 numérisations numériques et 200 papier par mois et deux Magic Envelopes par mois. Le suivi kilométrique illimité est inclus dans toutes les formules.
Tailride est gratuit pour 10 factures par mois. Starter coûte 19 $ par mois ou 158 $ par an pour 75 factures par mois et 2 boîtes connectées. Growth coûte 49 $ par mois ou 408 $ par an pour 350 factures et 8 boîtes ; Scale 99 $ ou 825 $ pour 750 et 20 ; Premium 199 $ ou 1 658 $ pour 1 500 avec boîtes illimitées. Chaque formule inclut des portails fournisseurs illimités, un rapprochement bancaire illimité et des utilisateurs illimités.
Exemple
Une entreprise de trois personnes traitant 150 factures fournisseurs par mois est sur Shoeboxed Pro à 29 $ par mois — 3 utilisateurs, QuickBooks Online et Xero, sans rapprochement bancaire ni collecte sur portails — ou sur Tailride Growth à 49 $ par mois pour 350 factures, 8 boîtes connectées, des portails fournisseurs illimités, un rapprochement bancaire illimité, dix comptabilités et des utilisateurs illimités. Shoeboxed est moins cher au document ; Tailride en fait nettement plus avec chacun.
Comparatif des fonctions Shoeboxed vs Tailride
| Fonction |  Shoeboxed |  |
|---|---|---|
| Tarif d'entrée payant | 9 $/mois ou 97 $/an (Starter), 1 utilisateur | 19 $ par mois ou 158 $ par an (Starter), utilisateurs illimités |
| Formule gratuite | Pas de formule gratuite permanente | 10 factures par mois avec imputation et envoi en comptabilité |
| Utilisateurs | 1 sur Starter, 3 sur Pro, 10 sur Plus et Paper Plus | Utilisateurs illimités et experts-comptables invités sur toutes les formules |
| Quota de documents | 30 / 200 / 750 / 500 numérisations numériques par mois selon la formule | 10 / 75 / 350 / 750 / 1 500 factures par mois selon la formule |
| Reçus papier | Numérisation postale Magic Envelope, de 1 par an à 2 par mois | Non proposé ; photographiez les reçus via WhatsApp, Telegram ou import |
| Sources de capture | Magic Envelope, photo mobile, adresse de transfert, plugin Gmail, import | Boîtes Gmail, Outlook et IMAP, portails fournisseurs, imports, WhatsApp et Telegram |
| Boîtes connectées | Synchronisation des reçus Gmail, à partir de la formule Pro | Gmail, Outlook et IMAP ; 2 / 8 / 20 / illimitées selon la formule |
| Analyse rétroactive de la boîte mail | Non proposée | Incluse sur toutes les formules |
| Factures envoyées en lien seul | Non annoncé | Suit les liens de facture (Stripe aujourd'hui, d'autres à venir) |
| Portails fournisseurs | Non proposés | Illimités ; plus de 100 préconfigurés et extension apprenante |
| Extraction des données | OCR plus vérification humaine du fournisseur, du montant, de la date, de la taxe et du mode de paiement | Extraction ligne à ligne par IA depuis les PDF, les images et le corps des e-mails |
| Catégorisation | 15 catégories fiscales avec tags et règles | Imputation ligne à ligne au plan comptable et au code de TVA |
| Rapprochement bancaire | Non proposé | Rapprochement facture-relevé illimité avec signalement des justificatifs manquants |
| Destinations comptables | QuickBooks Online et Xero à partir de Pro, plus des exports vers Wave, Evernote et Zoho Expense | QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent, Holded, plus DATEV, CSV et API |
| Extras | Suivi kilométrique illimité et numérisation de cartes de visite | Non proposés |
| Convient surtout à | Les indépendants avec beaucoup de papier et l'archivage de justificatifs | La collecte numérique de factures, l'imputation et le rapprochement bancaire |
Choisissez Shoeboxed si…
- •Vous avez une boîte physique de reçus que vous voulez envoyer et faire numériser
- •Vous voulez qu'un humain vérifie les données extraites des reçus
- •Vous êtes indépendant et votre besoin principal est une archive de reçus prête pour un contrôle
- •Vous suivez régulièrement des kilomètres ou numérisez des cartes de visite
- •Vous traitez peu de documents et voulez le tarif mensuel le plus bas possible
Choisissez Tailride si…
- Vous recevez vos factures au format numérique, par e-mail et via des portails fournisseurs
- Vous voulez récupérer des années d'historique de boîte mail par une analyse rétroactive
- Vous collectez des factures sur des portails fournisseurs standards, propriétaires ou d'intranet
- Vous voulez un rapprochement bancaire illimité sur toutes les formules
- Vous envoyez vers QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent ou Holded
- Vous avez besoin d'utilisateurs illimités et d'experts-comptables invités sans supplément
- Vous avez besoin d'une imputation ligne à ligne à votre plan comptable, pas de catégories fiscales figées
Comment passer de Shoeboxed à Tailride
- 1Exportez votre archive Shoeboxed et décidez si un service postal reste nécessaire ; si le papier représente une part réelle de votre volume, gardez une formule Shoeboxed pour cela.
- 2Connectez Gmail, Outlook ou IMAP à Tailride et lancez l'analyse rétroactive pour récupérer automatiquement l'historique numérique des factures.
- 3Installez l'extension apprenante pour les portails fournisseurs, puis connectez votre destination comptable et vos relevés bancaires.
- 4Travaillez un mois en parallèle, comparez ce que chaque système a capturé, puis basculez vers Tailride la collecte numérique, l'imputation et le rapprochement.
Questions fréquentes
Combien coûte Shoeboxed en 2026 ?
Starter coûte 9 $ par mois ou 97 $ par an, Pro 29 $ par mois ou 297 $ par an, Plus 79 $ par mois ou 797 $ par an, et Paper Plus 179 $ par mois ou 1 997 $ par an. Tailride est gratuit pour 10 factures par mois, puis 19 $ par mois ou 158 $ par an pour 75, avec des utilisateurs illimités sur toutes les formules.
Combien d'utilisateurs chaque formule Shoeboxed inclut-elle ?
Shoeboxed publie 1 utilisateur sur Starter, 3 sur Pro et 10 sur Plus et Paper Plus. Tailride inclut des utilisateurs illimités et des experts-comptables invités sur toutes les formules : votre comptable ne vous coûte jamais un siège.
Shoeboxed analyse-t-il ma boîte mail ?
Il propose un plugin Gmail qui importe automatiquement les reçus électroniques, disponible à partir de la formule Pro, ainsi qu'une adresse de transfert. Tailride connecte des boîtes Gmail, Outlook et IMAP sur toutes les formules et parcourt en plus l'historique existant pour récupérer les anciennes factures.
Shoeboxed collecte-t-il des factures sur les portails fournisseurs ?
Non. Les canaux de Shoeboxed sont le courrier postal, les photos mobiles, le transfert par e-mail, le plugin Gmail et l'import de fichiers. Tailride ajoute des portails fournisseurs illimités, plus de 100 intégrations préconfigurées et une extension apprenante pour les portails qu'aucun catalogue ne couvre.
Shoeboxed fait-il du rapprochement bancaire ?
Non. Shoeboxed classe les reçus dans des catégories fiscales et les exporte. Tailride inclut un rapprochement bancaire par IA illimité sur toutes les formules et signale les opérations sans justificatif correspondant.
Quels systèmes comptables Tailride prend-il en charge ?
Tailride envoie directement vers QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, sevDesk, e-conomic, Lexware Office, Sage Accounting, FreeAgent et Holded, ainsi que l'export DATEV, le CSV, l'API et des copies d'archive dans Google Drive, Google Sheets ou OneDrive. Shoeboxed publie QuickBooks Online et Xero à partir de la formule Pro.
Tailride remplace-t-il le Magic Envelope ?
Non. Si vous avez du papier à envoyer physiquement pour numérisation, Shoeboxed fait quelque chose que Tailride ne fait pas. Tailride accepte photos de reçus et PDF via WhatsApp, Telegram et import, ce qui couvre du papier occasionnel mais pas une armoire entière.
Lequel convient le mieux à une entreprise qui grandit ?
Shoeboxed est tarifé pour des individus qui archivent des reçus. Dès que plusieurs personnes, plusieurs boîtes mail, des portails fournisseurs et un plan comptable entrent en jeu, les utilisateurs illimités, les portails illimités et les dix destinations comptables de Tailride conviennent mieux.
Sources et méthode
Les tarifs, quotas de numérisation, limites d'utilisateurs et intégrations ont été vérifiés le 18 août 2026 sur les pages officielles de tarification, de produit et de fonctionnalités de Shoeboxed. La fréquence des Magic Envelopes et les limites de numérisation varient selon la formule ; confirmez les quotas en vigueur avant de souscrire.
Essayez l'alternative à Shoeboxed pour la collecte numérique de factures
Commencez gratuitement, récupérez des années d'historique de factures depuis votre boîte mail, collectez sur les portails fournisseurs, imputez les lignes à votre plan comptable et rapprochez la banque.
