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Aussi disponible pour WindowsJamais deux fois
L’application mémorise chaque fichier par son contenu, pas son nom. Renommez-le, déplacez-le, copiez-le dans un autre dossier surveillé — il n’est envoyé qu’une fois.
Application de bureau · Dossiers surveillés
Déposez un fichier dans un dossier. C’est tout.
Tailride Desktop surveille n’importe quel dossier de votre ordinateur — la sortie de votre scanner, vos Téléchargements, le dossier que votre comptable partage avec vous — et récupère seul chaque nouvelle facture PDF ou photo. Lue, imputée et transmise à votre logiciel comptable, sans que personne n’envoie quoi que ce soit.
Vous semblez être sur macOS. Le téléchargement est un fichier .dmg — gratuit, et vous pouvez l’installer avant de vous connecter.
Pour les factures qui n’arrivent pas par e-mail
Les tickets papier que vous scannez, les PDF que vous téléchargez à la main depuis un portail, les fichiers qu’un collègue enregistre sur un disque partagé : tout finit dans un dossier quelque part. Un dossier surveillé transforme ce dossier en boîte de réception pour Tailride.
Comment ça marche
Configuré une fois dans l’application de bureau, puis oublié.
01Choisissez un dossier
Dans Tailride Desktop, ajoutez un fournisseur et choisissez « Dossier sur cet ordinateur ». N’importe quel dossier convient, y compris ceux synchronisés comme Dropbox, Google Drive ou OneDrive sur votre disque.
02Choisissez un rythme
Toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines — selon la vitesse à laquelle le dossier se remplit. Vous pouvez aussi lancer Collecter à tout moment.
03Les nouveaux fichiers sont récupérés
Chaque PDF, JPG, PNG ou HEIC que l’application n’a jamais vu est envoyé à Tailride, lu et imputé. Sous-dossiers compris.
04Les factures arrivent dans vos comptes
Elles apparaissent dans votre compte Tailride comme toute autre facture et partent vers Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage et les autres.
Conçu pour de vrais dossiers
Sous-dossiers compris
Classez par année, client ou fournisseur ; l’application regarde jusqu’à quatre niveaux. Fichiers et dossiers cachés sont ignorés.
Photos et scans aussi
Les photos de tickets prises au téléphone et les sorties de scanner sont lues comme des PDF. Les fichiers qui ne sont clairement pas des factures sont écartés avant envoi.
Tourne en arrière-plan
Depuis la barre de menus ou la zone de notification, selon votre rythme, navigateur fermé. Les gros lots sont répartis sur plusieurs passages.
Factures électroniques reconnues
Les PDF Factur-X et ZUGFeRD enregistrés dans le dossier sont reconnus comme factures électroniques et lus depuis leur XML.
Uniquement ce que vous désignez
L’application ne lit rien en dehors des dossiers choisis. Retirez un dossier et elle s’arrête immédiatement.
Où on l’utilise
- Un scanner réglé pour enregistrer dans un dossier « Tickets » — chaque scan devient une facture comptabilisée.
- Un dossier de disque partagé où un comptable ou un client dépose les factures fournisseurs.
- Le dossier Téléchargements, pour que les PDF enregistrés à la main depuis n’importe quel site ne soient jamais oubliés.
- Un dossier synchronisé depuis un téléphone, pour les tickets photographiés en déplacement.
Questions fréquentes
Quels types de fichiers sont récupérés ?
PDF et formats d’image courants (JPG, PNG, HEIC). Les autres fichiers du dossier sont ignorés.
Y a-t-il une limite de taille ou de volume ?
Les fichiers de plus de 25 Mo sont ignorés. Un passage envoie jusqu’à 200 fichiers ; le reste part au passage suivant, un gros retard se résorbe donc en quelques passages.
Et si je déplace ou renomme un fichier ?
Rien ne se passe — l’application reconnaît les fichiers par leur contenu, un fichier déplacé ou renommé n’est pas renvoyé.
Supprime-t-elle ou modifie-t-elle mes fichiers ?
Non. Le dossier est seulement lu. Vos fichiers restent exactement où ils sont.
Puis-je surveiller un dossier Dropbox, Google Drive ou OneDrive ?
Oui, tant que le dossier est synchronisé sur le disque de votre ordinateur. Tailride se connecte aussi directement à Google Drive et OneDrive dans le cloud si vous préférez ne pas utiliser l’application de bureau.
La facture garde-t-elle sa date et son montant ?
Le fichier est envoyé tel quel ; Tailride lit la date, le fournisseur et les montants dans le document lui-même, comme pour les pièces jointes d’e-mails.
Pour aller plus loin
Autour du dossier surveillé
Un dossier est l’une des sources de l’application. Voici le reste, et où vont les fichiers après l’envoi.
Faites de n’importe quel dossier une boîte à factures
Application de bureau gratuite pour Mac et Windows.