Factures électroniques

Les factures électroniques, lues exactement comme elles ont été écrites

De plus en plus de fournisseurs envoient des factures électroniques : un PDF avec du XML caché à l’intérieur (Factur-X, ZUGFeRD), un fichier XML seul (XRechnung, Peppol) ou une FatturaPA italienne signée. Tailride les reconnaît, lit directement les données structurées — sans OCR approximative — et transforme les factures XML seules en PDF lisible pour vous.

Pourquoi c’est important maintenant

La France déploie la facturation électronique obligatoire avec Factur-X, l’Allemagne impose depuis 2025 à toutes les entreprises de pouvoir en recevoir, la Belgique suit, l’Italie exige FatturaPA depuis des années et l’Espagne utilise Facturae avec le secteur public. Si vos fournisseurs en envoient, votre outil de factures doit les comprendre — pas seulement regarder l’image.

Les formats que Tailride comprend

Factur-X / ZUGFeRD

Un PDF d’apparence normale avec les données de la facture intégrées en XML. Tailride trouve le XML et l’utilise au lieu de lire la page.

XRechnung (UBL et CII)

Le standard du secteur public allemand, livré en XML pur dans l’une de ses deux syntaxes. Les deux sont lues.

Peppol BIS / UBL

Le format d’échange européen utilisé sur le réseau Peppol et par de nombreux outils de facturation. Avoirs compris.

FatturaPA (Italie)

Le format électronique obligatoire en Italie, y compris l’enveloppe signée .p7m, que Tailride déballe pour vous.

Facturae (Espagne)

Le format structuré espagnol utilisé avec les organismes publics et un nombre croissant d’entreprises.

Un PDF pour chaque XML

Une facture XML seule reçoit un PDF propre et lisible généré à partir de ses données, pour la prévisualiser, la partager et l’archiver comme n’importe quelle facture.

Comment ça marche

Rien à configurer — les factures électroniques passent par les mêmes sources que tout le reste.

01La facture arrive

Par e-mail, depuis un portail fournisseur, via Proton Mail ou un dossier de l’application de bureau, ou par envoi manuel.

02Tailride reconnaît le format

XML intégré, fichier XML seul ou enveloppe signée : détecté avant toute lecture. L’application de bureau repère déjà le XML intégré lors de sa vérification locale.

03Les données sont prises dans le XML

Fournisseur, dates, totaux, taux de TVA, conditions de paiement et chaque ligne viennent directement des données structurées — exactes, sans OCR.

04Imputée et exportée comme toute facture

Le résultat suit la même imputation comptable, le même traitement de TVA et le même export vers Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage et les autres.

Ce que vous obtenez

Montants et TVA exacts

HT, TVA et TTC par taux, ligne par ligne, pris dans les données du document. Autoliquidation et mentions de TVA sont conservées.

Pas de doublons

Un PDF qui arrive deux fois — une fois avec XML, une fois en simple scan — est reconnu comme la même facture.

Un seul flux pour tout

Les factures électroniques côtoient les tickets scannés et les factures par e-mail dans une même liste, avec les mêmes règles d’imputation et exports.

Rien ne se perd en route

Les champs qui n’existent pas sur papier — références acheteur, numéros de commande, coordonnées de paiement — restent avec le document.

Questions fréquentes

Comment savoir qu’une facture est électronique ?

On ne le voit souvent pas sur le PDF — une facture Factur-X ou ZUGFeRD ressemble à n’importe quelle autre. Tailride vérifie chaque fichier entrant à la recherche de XML intégré et marque ceux qu’il trouve. Les fichiers XML purs et .p7m sont toujours des factures électroniques.

Dois-je configurer quelque chose ?

Non. La lecture des factures électroniques est active sur chaque compte et chaque source. Si les données sont là, Tailride les utilise.

Et si le XML et le PDF ne sont pas d’accord ?

Le XML est la partie juridiquement valable d’une facture hybride, Tailride utilise donc le XML. Vous pouvez toujours ouvrir le PDF à côté des données extraites pour comparer.

Puis-je recevoir des factures via Peppol avec Tailride ?

Pas encore. Tailride lit les factures au format Peppol (UBL) que vous recevez par e-mail ou téléchargez, mais ne joue pas aujourd’hui le rôle de point d’accès Peppol.

L’application de bureau fait-elle quelque chose de particulier avec les factures électroniques ?

Elle reconnaît le XML intégré lors de sa vérification locale : un PDF hybride venant de Proton Mail ou d’un dossier surveillé est donc toujours traité comme une facture et transmis. La lecture elle-même a lieu dans Tailride.

Quels logiciels comptables reçoivent le résultat ?

Toutes les intégrations de Tailride : Xero, QuickBooks, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Odoo, Sage, FreeAgent, Holded, Business Central, ainsi que Google Drive, OneDrive et Google Sheets.

Prêt pour les factures électroniques, quel que soit l’expéditeur

Connectez votre boîte mail ou installez l’application de bureau — les factures électroniques sont traitées dès la première.

Tailride