ChatGPT- und OpenAI-Rechnungen — Automatisch
Laden Sie ChatGPT-Plus- und OpenAI-API-Rechnungen manuell herunter oder verbinden Sie Tailride und sammeln Sie alle Belege automatisch — organisiert und bereit für Ihren Steuerberater.
Erste 10 Rechnungen kostenlos · Ab 13 $/Monat · Keine Kreditkarte erforderlich
So laden Sie ChatGPT-Rechnungen herunter (Schritt für Schritt)
Wählen Sie Ihren Tarif — oder überspringen Sie die manuelle Arbeit mit Tailride
Gehen Sie zu chatgpt.com und melden Sie sich mit Ihrem Plus-Konto an.
Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihr Profilsymbol.
Navigieren Sie zu Einstellungen und wählen Sie Konto.
Unter Konto klicken Sie auf Zahlung und dann auf Verwalten, um das Stripe-Kundenportal zu öffnen.
Im Stripe-Portal finden Sie den Rechnungsverlauf und klicken Sie bei einer Belastung auf das PDF-Symbol.
Tailride verbindet sich mit Ihrem Posteingang und sammelt jeden ChatGPT-Beleg automatisch — ganz ohne Portal-Besuche.
Kostenlos testen →Melden Sie sich bei platform.openai.com mit Ihren API-Zugangsdaten an.
In der linken Seitenleiste: Einstellungen → Abrechnung → Abrechnungsverlauf — laden Sie das PDF für jede Belastung herunter.
Mehrere Orgs, Projekte oder variable Nutzungskosten? Siehe unseren vollständigen Leitfaden: OpenAI-API-Rechnungsleitfaden →
Mehrere Organisationen, Nutzungslimits oder Ausgabenwarnungen? Unser dedizierter OpenAI-API-Leitfaden deckt alles ab.
OpenAI-API-Rechnungsleitfaden →Gehen Sie zu chatgpt.com und melden Sie sich mit Ihrem Admin-Konto an.
Klicken Sie unten links auf Ihren Workspace-Namen und wählen Sie Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsbereich in der linken Navigation auf Abrechnung.
Klicken Sie auf den Reiter Rechnungen, um frühere Rechnungen direkt anzuzeigen und herunterzuladen. Alternativ: Tarif verwalten, um das Stripe-Portal zu öffnen.
Im Stripe-Portal finden Sie den Rechnungsverlauf und laden Sie PDFs für jeden Abrechnungszeitraum herunter.
Nur Workspace-Admins haben Zugriff auf die Team-Abrechnung. Wenn Sie kein Admin sind, bitten Sie den Workspace-Inhaber um Rechnungsdownloads oder Abrechnungszugriff.
Kostenlos testen →Lieber ansehen? Hier ist ein kurzer Walkthrough:
ChatGPT- und OpenAI-Abrechnung — Was Sie wissen müssen
Wichtige Fakten für Finanzteams, Freelancer und alle, die KI-Abonnements abrechnen
Für wen ist das relevant?
Freelancer, Agenturen, SaaS-Teams und Unternehmen, die ChatGPT-Plus-Abos oder OpenAI-API-Nutzung abrechnen — alle, die monatliche PDF-Rechnungen für Buchhaltung oder Vorsteuerabzug brauchen.
Wer stellt die Rechnung aus?
US-Kunden: OpenAI, L.L.C. (San Francisco, CA). EU-Kunden: OpenAI Ireland Ltd (Dublin) — USt.-konforme Rechnungen inklusive Ihrer USt-IdNr.
Typische Stolpersteine
ChatGPT Plus und die OpenAI API sind zwei getrennte Abrechnungssysteme, jedes mit eigenem Portal. Die meisten Unternehmen brauchen Rechnungen aus beiden — einen kombinierten Export gibt es nicht.
Regionale Unterschiede
EU-Unternehmen erhalten Rechnungen von OpenAI Ireland Ltd und können ihre USt-IdNr. für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung hinterlegen. UK-Unternehmen erhalten separate Rechnungen mit britischer MwSt. von 20 %.
Manueller Download vs Tailride-Automatisierung
Warum Hunderte von Teams auf automatische Rechnungserfassung umgestiegen sind
🗺️ Portal-Navigationstipps
- ChatGPT Plus: chatgpt.com → Profil → Einstellungen → Konto → Zahlung → Verwalten
- OpenAI API: platform.openai.com → Einstellungen → Abrechnung → Abrechnungsverlauf
- ChatGPT Team: Nur Admin — Workspace-Einstellungen → Abrechnung → Abo verwalten
- „Abo verwalten“ nicht gefunden? Suchen Sie nach „Tarif upgraden“ — das ist derselbe Einstieg ins Portal
- EU-USt-IdNr.: Im Stripe-Abrechnungsportal unter „Rechnungsinformationen“ eintragen, bevor Sie herunterladen
- API-Rechnungen fehlen? Prüfen Sie, ob Sie in der richtigen OpenAI-Org angemeldet sind — API-Orgs sind von ChatGPT-Konten getrennt
✅ Checkliste vor dem Download
- Prüfen Sie Admin-/Abrechnungszugriff im jeweiligen Portal
- Klären Sie, ob Sie ChatGPT-Plus-, API- oder beide Rechnungen brauchen
- EU: USt-IdNr. im Stripe-Portal vor dem Download hinterlegen
- Abrechnungszeitraum beachten — OpenAI rechnet monatlich ab Ihrem Anmeldetag
- Beide Portale prüfen, wenn Ihr Unternehmen ChatGPT Plus UND API nutzt
- Rechnungssteller prüfen: OpenAI LLC (US) oder OpenAI Ireland Ltd (EU/UK)
- Rechnungen einheitlich benennen für Ihren Steuerberater
So funktioniert die ChatGPT-Rechnungserfassung
Einmal einrichten, jede ChatGPT- und OpenAI-Rechnung automatisch erfassen · Alle Scan-Funktionen ansehen →
E-Mail verbinden
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder IMAP in unter 2 Minuten sicher. E-Mails bleiben im Posteingang — wir lesen nur Abrechnungsbestätigungen von OpenAI.
KI überwacht 24/7
Unsere KI durchsucht den Posteingang kontinuierlich nach ChatGPT-Plus- und OpenAI-API-Belegen in jedem Format — PDF-Anhänge oder in E-Mails eingebettete Abrechnungstexte.
Automatische Extraktion
Rechnungsdaten werden sofort extrahiert und im Dashboard organisiert — bereit für Buchhaltung, CSV/PDF-Export oder Weiterleitung an den Steuerberater.
Warum Tailride für ChatGPT-Rechnungen wählen?
Die zuverlässigste automatische Rechnungserkennung für ChatGPT Plus und OpenAI API
Alle E-Mail-Anbieter
Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP — überall dort, wo OpenAI Abrechnungsbestätigungen versendet.
Stündliche Verarbeitung
Rechnungen werden stündlich erkannt und verarbeitet — kein Warten, kein manuelles Prüfen.
Einheitliches Dashboard
ChatGPT-Plus- und OpenAI-API-Rechnungen an einem Ort — kein Wechsel zwischen Portalen.
Intelligente Extraktion
Verarbeitet PDFs, Bilder und E-Mail-Text — auch eingebettete Rechnungsdaten.
USt.-bereit
Erfasst Rechnungen von OpenAI Ireland Ltd (EU) und OpenAI LLC (US) — inklusive USt.-Feldern.
99%+ Genauigkeit
Jede ChatGPT- und OpenAI-API-Rechnung erfasst, jedes Feld korrekt extrahiert.
ChatGPT-Rechnungen gesammelt?
Jetzt abgleichen.
Nachdem Tailride Ihre ChatGPT- und OpenAI-Rechnungen gesammelt hat, gleichen Sie diese automatisch mit Ihrem Bank- oder Kreditkartenauszug ab — kein manuelles Abgleichen.
Bank-Abgleich kostenlos testenWas unsere Nutzer sagen
Unternehmen jeder Größe nutzen Tailride, um Rechnungen nicht mehr hinterherzulaufen
“I just wanted to congratulate you on how ridiculously well Tailride works. Super clean, super straightforward to solve the problem… Great.”
“We were forwarding invoices around like it was 2010. Half the time they got missed. Tailride plugged right into our inboxes and gave us proper visibility.”
“Very, very pleasantly surprised. Has completely revolutionised capture of incoming invoices. So simple and works a treat right out of the box.”
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Maßgeschneiderte Tools für jedes E-Mail-Szenario · Alle 50+ Tools ansehen →
Gmail-Rechnungs-Scanner
Rechnungen aus PDF-Anhängen in Gmail mit G Suite-Integration extrahieren
Tool ausprobieren →Outlook-E-Mail-Parser
Automatische Rechnungserkennung für Microsoft-Outlook-Postfächer
Tool ausprobieren →PDF-Rechnungsextraktor
Strukturierte Daten aus PDF-Rechnungen in E-Mail-Anhängen extrahieren
Tool ausprobieren →Extraktion aus E-Mail-Text
Rechnungen aus E-Mail-Text, HTML-Tabellen und eingebetteten Belegen extrahieren
Tool ausprobieren →Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über ChatGPT- und OpenAI-Rechnungen wissen müssen
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