Massen-E-Mail-Scanner
Verarbeiten Sie Tausende von E-Mails zur Rechnungserkennung mit Leistung und Intelligenz auf Unternehmensniveau. Erweiterte Stapelverarbeitung, Echtzeitüberwachung und intelligente Filterung für umfangreiche E-Mail-Sammlungen auf jeder E-Mail-Plattform.
Funktionen zur Massenverarbeitung für Unternehmen
Erweiterte Funktionen für die E-Mail-Verarbeitung großer Mengen
Verarbeitung großer Mengen
Verarbeiten Sie Tausende von E-Mails parallel mit einer Infrastruktur der Enterprise-Klasse für maximalen Durchsatz
Intelligentes Batching
Der intelligente Batch-Algorithmus optimiert die Verarbeitungsgeschwindigkeit und -genauigkeit und minimiert gleichzeitig den Ressourcenverbrauch
Echtzeitanalysen
Live-Fortschrittsüberwachung, detaillierte Verarbeitungsberichte und Dashboard für Leistungsanalysen
Erweiterte Filterung
Ausgefeilte Filter nach Datumsbereichen, Absendern, Betreffs, Anhangstypen und benutzerdefinierten Regeln
Umfassende Abdeckung
Scannt E-Mail-Anhänge, eingebettete Inhalte, HTML-E-Mails und einfachen Text mit OCR-Funktionen
Qualitätssicherung
Integrierte Validierung, Duplikaterkennung und Fehlerbehebung für saubere, zuverlässige Ergebnisse
Unternehmenssicherheit
Sicherheit auf Unternehmensniveau mit verschlüsselten Verbindungen und Audit-Protokollierung
Skalierbare Infrastruktur
Die automatisch skalierende Cloud-Infrastruktur bewältigt jedes Volumen von Hunderten bis hin zu Millionen von E-Mails
Fortsetzbare Verarbeitung
Unterbrechen Sie große Scans, setzen Sie sie fort und starten Sie sie erneut, ohne den Fortschritt zu verlieren oder doppelte Arbeit zu leisten
Verarbeitungsfunktionen für Unternehmen
Branchenführende Leistungskennzahlen für Großbetriebe
E-Mails/Stunde
Spitzenverarbeitungskapazität für Unternehmenskonten
Gleichzeitige Threads
Parallele Verarbeitungsthreads für maximale Geschwindigkeit
Genauigkeitsrate
Genauigkeit der Rechnungserkennung und Datenextraktion
Dateigrößenbeschränkung
Maximale Anhanggröße pro E-Mail
Datumsbereich
Verarbeiten Sie jahrzehntelange historische E-Mail-Daten
E-Mail-Anbieter
Kompatibilität mit universellen E-Mail-Plattformen
Unterstützung für die universelle E-Mail-Plattform
Funktioniert mit allen großen E-Mail-Anbietern und Unternehmenssystemen
Gmail / G Suite
OAuth-Integration, erweiterte Suche, Label-Organisation
Microsoft Outlook
Azure AD-Authentifizierung, freigegebene Postfächer, Exchange-Unterstützung
IMAP-Anbieter
Yahoo, AOL, ProtonMail und alle IMAP-kompatiblen Dienste
Unternehmens-E-Mail
Exchange Server, Office 365, benutzerdefinierte IMAP-Konfigurationen
E-Mail-Archivierung
PST-Dateien, MBOX-Format, EML-Archive, Legacy-Systeme
Multiplattform
Kombinieren Sie verschiedene Anbieter in einem einzigen Massenverarbeitungsauftrag
Erweiterte Scanfunktionen
Umfassende Erkennung aller E-Mail-Inhaltstypen
PDF-Anhänge
Native PDF-Analyse mit OCR für gescannte Dokumente
Bildanhänge
JPG, PNG, TIFF mit erweiterter OCR und Handschrifterkennung
HTML-E-Mails
Rich-HTML-Inhaltsanalyse mit eingebetteter Rechnungserkennung
Klartext
Textbasierte Rechnungen und Quittungen mit Mustererkennung
E-Mail-Header
Metadatenanalyse zur Verifizierung und Kategorisierung des Absenders
Erweiterte Funktionen zur Massenverarbeitung
Ausgefeilte Algorithmen, optimiert für die E-Mail-Verarbeitung im großen Maßstab
Intelligente Warteschlangen
Das ML-gestützte Warteschlangenmanagement priorisiert E-Mails mit der höchsten Rechnungswahrscheinlichkeit
Speicheroptimierung
Effiziente Speichernutzungsalgorithmen bewältigen riesige E-Mail-Volumina ohne Leistungseinbußen
Fehlerbehebung
Automatische Wiederholungslogik mit exponentiellem Backoff und detaillierter Fehlerklassifizierung
Bandbreitenmanagement
Intelligente Drosselung verhindert eine Überlastung des E-Mail-Servers und maximiert gleichzeitig die Verarbeitungsgeschwindigkeit
Verarbeitung mehrerer Konten
Verarbeiten Sie gleichzeitig mehrere E-Mail-Konten mit individueller Fortschrittsverfolgung
Checkpoint-System
Regelmäßige Checkpoint-Speicherungen ermöglichen die Wiederherstellung von jedem Punkt in großen Verarbeitungsaufträgen
Lastausgleich
Dynamische Lastverteilung über Verarbeitungsknoten für optimale Ressourcennutzung
Fortschrittsbenachrichtigungen
Echtzeitbenachrichtigungen und Warnungen für die Verarbeitung von Meilensteinen und den Abschluss
So funktioniert die Massen-E-Mail-Verarbeitung
Optimierter sechsstufiger Prozess für maximale Effizienz und Genauigkeit
Einrichtung und Konfiguration
Konfigurieren Sie E-Mail-Konten, legen Sie Filter fest, definieren Sie Verarbeitungsregeln und wählen Sie Scan-Parameter aus
Warteschlangenbildung
Das System erstellt eine optimierte Verarbeitungswarteschlange mit intelligenter Priorisierung und Stapelverarbeitung
Parallelverarbeitung
Mehrere Verarbeitungsthreads scannen E-Mails gleichzeitig mit Lastausgleich
KI-Analyse
Fortschrittliche KI analysiert jede E-Mail und jeden Anhang auf Rechnungsinhalt und Datenextraktion
Qualitätskontrolle
Automatisierte Validierung, Duplikaterkennung und Fehlerprüfung stellen die Datenqualität sicher
Ergebnisse & Export
Umfangreiches Reporting mit Exportmöglichkeiten zur Integration in Buchhaltungssoftware
Bewährte Leistungskennzahlen
Leistung auf Unternehmensniveau mit branchenführender Effizienz
Perfekt für
Unternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vertrauen bei der Verarbeitung großer Mengen darauf
Unternehmensmigration
Verarbeiten Sie jahrelange E-Mail-Archive bei der Migration auf neue Buchhaltungssysteme oder der Konsolidierung von Daten
Audit-Vorbereitung
Umfassende historische Rechnungserkennung für Steuerprüfungen, Compliance-Überprüfungen und Finanzanalysen
Buchhaltungsbereinigung
Entdecken Sie fehlende Rechnungen und Belege für Monats-, Jahres- oder Periodenabschlussprozesse
Verarbeitung mehrerer Unternehmen
Verarbeiten Sie mehrere E-Mail-Konten von Tochtergesellschaften oder Kunden gleichzeitig für konsolidierte Berichte
Echtzeit-Verarbeitungs-Dashboard
Live-Überwachung und Steuerung für die Massenverarbeitung im Unternehmen
Transformieren Sie Ihre E-Mail-Rechnungsverarbeitung
Verarbeiten Sie jahrelange E-Mail-Verläufe in Stunden mit Leistung und Genauigkeit auf Unternehmensniveau
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Massen-E-Mail-Verarbeitung wissen müssen
Wie viele E-Mails kann der Massenscanner gleichzeitig verarbeiten?
Es gibt keine praktische Grenze. Unser System hat Aufträge mit Millionen von E-Mails erfolgreich verarbeitet. Der größte Einzelauftrag, den wir abgewickelt haben, waren 15 Millionen E-Mails für ein Fortune-500-Unternehmen, die in weniger als 48 Stunden erledigt wurden.
Was passiert, wenn der Scan unterbrochen wird?
Das System erstellt während der Verarbeitung regelmäßige Kontrollpunkte. Bei einer Unterbrechung können Sie am letzten Kontrollpunkt fortfahren, ohne den Fortschritt zu verlieren oder E-Mails erneut zu verarbeiten. Alle Fortschritte und Ergebnisse werden automatisch gespeichert.
Kann ich mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig bearbeiten?
Absolut! Sie können mehrere E-Mail-Konten (Gmail, Outlook, IMAP usw.) zu einem einzigen Massenverarbeitungsauftrag hinzufügen. Jedes Konto wird parallel mit individueller Fortschrittsverfolgung verarbeitet.
Welche Dateiformate werden für Anhänge unterstützt?
Wir unterstützen PDF- und Bildformate, einschließlich JPG, PNG, TIFF und Textdateien. OCR verarbeitet gescannte Dokumente und handschriftliche Inhalte.
Wie lange dauert die Massenverarbeitung normalerweise?
Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt vom E-Mail-Volumen und der Komplexität ab. Typische Tarife liegen bei 30.000–50.000 E-Mails pro Stunde. Die Geschäfts-E-Mails eines Jahres (ca. 50.000) werden in der Regel in 1–2 Stunden bearbeitet.
Sind meine E-Mail-Daten während der Massenverarbeitung sicher?
Ja, wir nutzen Sicherheit auf Unternehmensniveau mit verschlüsselten Verbindungen, sicheren Rechenzentren und automatischer Datenlöschung nach der Verarbeitung. Sämtliche Verarbeitungen werden zu Prüfzwecken protokolliert.
Kann ich anpassen, nach welchen Arten von Rechnungen gesucht werden soll?
Ja! Sie können benutzerdefinierte Regeln für bestimmte Lieferanten, Rechnungstypen, Betragsbereiche, Währungen und Schlüsselwörter einrichten. Das System lernt aus Ihren Spezifikationen, um die Genauigkeit zu verbessern.
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