Jede Microsoft-365-Rechnung — Privat oder Business — an einem Ort
Microsoft 365 Single und Family verschicken Belege per E-Mail über dein Microsoft-Konto, während Business-Pläne wie Business Standard und Business Premium ihre Rechnungen unter admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/BillStatements veröffentlichen. Tailride deckt beide Wege automatisch ab und liefert jedes PDF in deine Buchhaltung.
So erhältst du Microsoft 365-Rechnungen und -Belege
Jede Methode, Microsoft-365-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich
Microsoft 365 spaltet seine Abrechnung in zwei Welten — E-Mail-Belege aus dem privaten Microsoft-Konto und das Admin Center-Portal für Business. Beides von Hand zu machen heißt, die Naht zwischen zwei völlig unterschiedlichen Systemen selbst zu verwalten.
Zwischen Privat- und Business-Abrechnung jonglieren
VerwirrendMicrosoft 365 Single- und Family-Belege landen im Posteingang des Microsoft-Kontos. Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium und Apps for Business-Rechnungen liegen unter admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/BillStatements. Zwei komplett getrennte Spuren — bis der Prüfer beide sehen will.
Microsoft-Belege im Posteingang jagen
MühsamMicrosoft-Belege kommen von microsoft-noreply@microsoft.com, msft.payments@microsoft.com und billing@microsoft.com, vermischt mit Sicherheitswarnungen und Store-Newslettern. Das richtige PDF jeden Monat zu finden wird zur Archäologie.
Globaler-Administrator an die Buchhaltung geben
RiskantDas Microsoft Admin Center zeigt Business-Rechnungen nur Rollen mit Globaler Administrator oder Abrechnungsadministrator. Diese Rolle einer externen Buchhaltung nur zum PDF-Download zu geben, ist ein Sicherheitsalbtraum, den dein CISO nicht abzeichnen wird.
Microsoft 365 → Tailride
Empfohlen
Verbinde deinen Posteingang für Microsoft 365 Consumer-Belege und installiere die Tailride-Erweiterung. Wähle Microsoft 365 in der Tailride-Erweiterung aus, und Tailride öffnet admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/BillStatements (und account.microsoft.com für Personal und Family) in neuen Tabs — die Erweiterung erfasst jede Business- und Consumer-Rechnung automatisch.
Drei Minuten, um Privat- und Business-Abrechnung von Microsoft 365 zusammenzuführen
Microsoft 365 lebt in zwei Abrechnungswelten. Tailride überbrückt sie in drei Minuten.
Bei Tailride registrieren
Erstelle ein kostenloses Tailride-Konto in Sekunden →. Keine Kreditkarte nötig.
Posteingang verbinden
Erlaube Tailride, private Microsoft-365-Belege zu lesen — siehe wie das Posteingangs-Scannen funktioniert. Wir berühren nur rechnungsförmige Nachrichten, niemals persönliche Post.
Microsoft 365 in der Tailride-Erweiterung auswählen
Öffne die Tailride-Browser-Erweiterung in Chrome, Edge oder Firefox und klicke in der Portal-Liste auf Microsoft 365. Die Erweiterung öffnet admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/BillStatements (und account.microsoft.com für Personal und Family) in neuen Tabs und erfasst jede Business- und Consumer-Rechnung — vergangen wie künftig — automatisch.
Prüfen & exportieren
Prüfe die KI-extrahierten Daten (oder vertraue ihr einfach) und exportiere nach Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder eines unserer 15+ Ziele.
Eine Integration, jede Microsoft-365-Variante
Privat oder Business, Single oder Enterprise — Tailride erfasst die Rechnung, egal wie Microsoft sich entscheidet, sie dieses Quartal auszuliefern.
Jede Microsoft-365-Variante, eine Integration
Microsoft 365 Single und Family, Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium, Apps for Business und der Microsoft 365 Copilot-Zusatz — alles unter einer Tailride-Integration.
Posteingangs-Erfassung privater Belege
Tailride beobachtet microsoft-noreply@microsoft.com, billing@microsoft.com und msft.payments@microsoft.com nach Microsoft 365 Single- und Family-Belegen, damit du keine Verlängerung mehr verpasst. Wie das Posteingangs-Scannen funktioniert →
Browser-Erweiterung für das Admin Center
Wähle Microsoft 365 in der Tailride-Erweiterung aus und die Erweiterung erfasst jede Business-Rechnung direkt von admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/BillStatements im Hintergrund. Heute Chrome, Edge und Firefox, Safari folgt bald. Online-Portale entdecken →
Retroaktives Scannen
Wechsle mitten im Jahr zu Tailride? Wir durchsuchen deinen Posteingang nach vergangenen Microsoft-365-Belegen und lesen die gesamte BillStatements-Historie in einem Durchgang. Mehr zum retroaktiven Scannen →
KI-Extraktion
Variante, Sitz-Anzahl, Abrechnungszeitraum, Steuer (USt./MwSt.), Währung, Rechnungsnummer — Tailride liest jedes Microsoft-365-PDF wie ein Mensch. Keine Vorlagen nachzuziehen, wenn Microsoft das Layout ändert.
Export in deine Buchhaltung
Extrahierte Microsoft-365-Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder beliebige Webhooks senden. Alle Integrationen ansehen →
Für KMU und IT-Admins, die Tenants verwalten
Kleine Unternehmen mit Microsoft 365 Business Standard
Du hast das Team auf Microsoft 365 Business Standard oder Premium umgestellt, und die Rechnungen liegen im Admin Center — aber deine Buchhaltung ist (und soll) kein Globaler Administrator sein.
- Jede Business-Standard-, Business-Premium- und Apps-for-Business-Rechnung automatisch erfassen
- Die Buchhaltung erhält die PDFs, ohne sich je am Admin Center anzumelden
- Derselbe Ein-Klick-Workflow für Adobe, Notion, Cursor und 100+ weitere Portale
IT-Admins, die die Tenant-Abrechnung führen
Dir gehört der Microsoft-365-Tenant. Die Buchhaltung will Rechnungen, die Sicherheitsabteilung sagt nein zu geteilten Globalen Administratoren, und du bist dazwischen.
- Jede Microsoft-365-Rechnung, jede Copilot-Zusatz-Buchung und jede Sitz-Änderung in der BillStatements-Ansicht erfassen
- Kein Passwort-Teilen, keine weiteren Globalen Administratoren — die Erweiterung läuft in deiner bestehenden Sitzung
- Steuerberatung kümmert sich um die Rechnungen? Sieh unser dediziertes Programm →
Häufig gestellte Fragen
Welche Microsoft-365-Pläne unterstützt Tailride?
Wie holt Tailride Rechnungen aus Microsoft 365 Business?
Was ist mit Microsoft 365 Single- und Family-Belegen?
Muss ich Globaler-Administrator-Rechte vergeben, um Tailride zu nutzen?
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Sind die Daten meines Microsoft-365-Tenants sicher?
Weitere Wege, mit denen Tailride deinem Team Zeit spart
Entdecke verwandte Funktionen, Integrationen und Anleitungen.
Alle Integrationen
Entdecke alle Quellen und Ziele, mit denen sich Tailride verbinden lässt.
→Online-Portale
Erfasse Rechnungen von admin.microsoft.com und 100+ weiteren Lieferantenportalen mit einem Klick.
→Posteingangs-Scannen
Erfasse private Microsoft-365-Belege automatisch, sobald sie eingehen.
→Retroaktives Scannen
Hole Jahre alte Microsoft-365-Belege aus deinem bestehenden Posteingang in einem Durchgang.
→Odoo-Integration
Sende extrahierte Microsoft-365-Rechnungen direkt in Odoo Buchhaltung.
→QuickBooks-Integration
Sende Microsoft-365-Belege als detaillierte Eingangsrechnungen an QuickBooks.
→Für Steuerberatungskanzleien
Verwalte Microsoft-365- und andere SaaS-Belege aller Mandanten aus einem Dashboard.
→Preise
Pro Dokument zahlen — keine Gebühren pro Variante oder Integration.
→Bereit, Microsoft-365-Privat- und Business-Abrechnung zusammenzuführen?
Verbinde deinen Posteingang, installiere die Erweiterung und wähle Microsoft 365 in Tailride aus — jede Rechnung (Personal, Family, Business) landet automatisch in deinem Dashboard.
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