Notion-Integration

Jede Rechnung jedes Notion-Workspaces mit einem Klick

Die richtigen PDF-Rechnungen von Notion liegen nur unter notion.so/[workspace]/settings/billing — eine eigene Seite für jeden Workspace, dem du angehörst. Die Browser-Erweiterung von Tailride erfasst jede Rechnung aus jedem Workspace, extrahiert die Daten per KI und liefert sie in deine Buchhaltung.

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So erhältst du Notion-Rechnungen und -Belege

Jede Methode, Notion-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich

Notions Zahlungsbestätigungen per E-Mail sind keine richtigen Rechnungen, und die echten PDFs liegen hinter einer eigenen Abrechnungsseite pro Workspace. Hier ist, warum das von Hand nie skaliert.

Jede Workspace-Abrechnungsseite öffnen

Verwirrend

Jeder Notion-Workspace hat seine eigene /settings/billing-Seite mit eigenem Plan, eigener Sitz-Historie und eigenen PDFs. Je mehr Workspaces — privat, Team, Kunde — desto mehr Seiten musst du monatlich öffnen.

Notion-Login mit der Buchhaltung teilen

Riskant

Deine Notion-Zugangsdaten an die Buchhaltung geben, damit sie zwischen den Workspace-Abrechnungsseiten wechseln kann. Bequem — bis jemand das Passwort ändert, die Firma verlässt oder per Phishing aus einem Admin-Sitz fliegt.

PDFs in einen geteilten Drive-Ordner ziehen

Mühsam

Nach dem Download aus jedem Workspace müssen die PDFs noch umbenannt und abgelegt werden. Ein Workspace bekommt mitten im Monat ein Team-Upgrade, ein anderer fügt drei Sitze hinzu — und die Buchhaltung baut die Spur neu auf.

oder automatisiere es

Notion → Tailride

Drei Minuten, um jede Notion-Workspace-Rechnung zu zentralisieren

Jede Notion-Workspace-Abrechnungsseite ist der einzige Ort, an dem ihre Rechnungen liegen. Die Tailride-Erweiterung macht aus jeder eine Ein-Klick-Erfassungsfläche.

Bei Tailride registrieren

Erstelle ein kostenloses Tailride-Konto in Sekunden →. Keine Kreditkarte nötig.

Browser-Erweiterung installieren

Füge die Tailride-Browser-Erweiterung zu Chrome oder Edge hinzu (Safari kommt bald) und melde dich einmal an.

Notion in der Tailride-Erweiterung auswählen

Öffne die Tailride-Browser-Erweiterung in Chrome oder Edge und klicke in der Portal-Liste auf Notion. Die Erweiterung öffnet notion.so/[workspace]/settings/billing in einem neuen Tab für jeden Workspace, dem du angehörst, und erfasst jede Rechnung — vergangen wie künftig — automatisch. Kein manuelles Durchklicken durch Workspace-Abrechnungsseiten.

Prüfen & exportieren

Prüfe die KI-extrahierten Daten (oder vertraue ihr einfach) und exportiere nach Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder eines unserer 30+ Ziele.

Gebaut für die Art, wie Notion wirklich abrechnet

Keine brauchbaren Rechnungs-E-Mails, keine öffentliche Abrechnungs-API, kein Problem. Die Tailride-Erweiterung tut, was nur ein Mensch im Browser kann — in jedem Notion-Workspace, dem du angehörst.

Jeder Workspace, jeder Plan

Pro, Team, Business, Enterprise und der Notion AI-Zusatz — Tailride erfasst Rechnungen in jedem Notion-Workspace, dem du unter einem Login angehören, auch in denen, in die ein Kunde dich eingeladen hat.

Integrierte Erweiterung für das Notion-Portal

Wähle Notion in der Tailride-Erweiterung aus und die Erweiterung erfasst jede Rechnung direkt von notion.so/[workspace]/settings/billing im Hintergrund. Heute für Chrome und Edge verfügbar, Safari folgt bald. Online-Portale entdecken →

Massen-Import der Historie

Starte nicht erst diesen Monat. Tailride erfasst jede Notion-Rechnung, die du je erhalten hast — Sitz-Ergänzungen, Team-zu-Business-Upgrades, AI-Zusatz-Aktivierungen, Pro-rata — in einem Rutsch.

Kein Passwort-Teilen

Die Erweiterung läuft in deiner bestehenden Notion-Sitzung im Browser. Wir sehen, speichern oder übertragen dein Notion-Login nie — es gibt nichts, was leaken könnte.

KI-Extraktion

Workspace-Name, Plan, Sitze, Abrechnungszeitraum, Steuer (USt./MwSt.), Summe, Währung — Tailride liest jedes Notion-PDF wie ein Mensch. Keine Vorlagen, keine Regeln nachzuziehen, wenn Notion ein neues Rechnungs-Layout ausliefert.

Export in deine Buchhaltung

Extrahierte Notion-Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder beliebige Webhooks senden. Alle Integrationen ansehen →

Für Notion-Pro-Einzelnutzer und Team-Workspaces gleichermaßen

Unternehmen & Finanzteams

Automatisiere die Rechnungserfassung für alle Software- und Ausgabenkonten.

Automatisierter Rechnungseinzug in dein Buchhaltungssystem
Keine manuellen Downloads oder E-Mail-Suchen erforderlich
Prüfungsichere PDF-Archive sicher gespeichert

Notion Team-, Business- & Enterprise-Workspaces

Dein Team hat mehrere Notion-Workspaces — intern, kundenseitig, Nebenprojekte — jeder auf einem anderen Plan, mit monatlich hinzukommenden und entfernten Sitzen. Der Workspace-Admin sollte nicht der manuelle Finanz-Flaschenhals sein.

Der Workspace-Admin erfasst jede Notion-Rechnung aus allen Workspaces, ohne das Login zu teilen
Jedes Sitz-Upgrade, Downgrade und jede Pro-rata-Buchung automatisch — auch wenn Pläne mitten im Zyklus wechseln
Steuerberatung verwaltet die Bücher? Sieh unser dediziertes Programm →

Häufig gestellte Fragen

Welche Notion-Pläne unterstützt Tailride?

Tailride funktioniert mit jedem kostenpflichtigen Notion-Plan — Pro, Team, Business, Enterprise — und dem Notion AI-Zusatz. Solange die Rechnung auf der /settings/billing-Seite eines Workspaces gelistet ist, kann die Erweiterung sie erfassen, inklusive Sitz-Änderungen und Pro-rata-Beträgen.

Schickt Notion mir nicht schon einen Beleg per E-Mail?

Notion verschickt eventuell eine Zahlungsbestätigung, aber diese Bestätigung ist nicht die richtige PDF-Rechnung, die deine Buchhaltung oder ein Steuerprüfer erwartet. Die offizielle Rechnung liegt nur unter notion.so/[workspace]/settings/billing. Die Tailride-Erweiterung liest sie direkt von dort — ohne E-Mail-Weiterleitung, ohne manuellen Download.

Kann Tailride Rechnungen aus mehreren Notion-Workspaces erfassen?

Ja — das ist der Sinn. Viele Notion-Nutzer gehören mehreren Workspaces unter demselben Login an (privat, Team, Kunden). Tailride erfasst Rechnungen von jeder Workspace-Abrechnungsseite, die du öffnest, sodass alle Notion-Rechnungen in einem Dashboard landen.

Welche Browser unterstützt die Tailride-Erweiterung?

Chrome und Edge sind heute verfügbar und decken Windows wie macOS ab. Safari folgt bald — registriere dich und wir benachrichtigen dich am Tag der Veröffentlichung per E-Mail. Firefox steht auf der Roadmap.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Tailride rechnet pro verarbeitetem Dokument ab, nicht pro Nutzer, pro Workspace oder pro Integration. Ob du einen oder alle Workspaces deines Teams erfasst, der Preis skaliert mit Dokumenten, nicht mit Sitzen. Vollständige Preise ansehen →

Ist mein Notion-Login sicher?

Ja. Die Erweiterung läuft vollständig in deiner bestehenden Notion-Sitzung — wir sehen, speichern oder übertragen dein Notion-Passwort oder Workspace-Admin-Zugangsdaten nie. Keine Integration zu gewähren, kein Token zu widerrufen, nichts, was leaken kann. Alles andere läuft über verschlüsseltes TLS und Tailride ist DSGVO-konform, in der EU gehostet.

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Sende extrahierte Notion-Rechnungen direkt in Odoo Buchhaltung.

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Pro Dokument zahlen — keine Gebühren pro Workspace oder Integration.

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Nach Zeitplan abrufen, direkt vom eigenen Rechner

Tailride Desktop für Mac und Windows prüft deine Portale im Hintergrund nach deinem Zeitplan, meldet sich für dich an und bewahrt deine Passwörter auf deinem Rechner auf — nicht auf einem fremden Server.

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Bereit, den Notion-Workspace-Rechnungen nicht mehr hinterherzulaufen?

Installiere die Tailride-Erweiterung und wähle Notion in deinem Dashboard aus — jede Workspace-Rechnung, vergangen wie künftig, landet in unter drei Minuten in Tailride.

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