Notion-Integration

Jede Rechnung jedes Notion-Workspaces mit einem Klick

Die richtigen PDF-Rechnungen von Notion liegen nur unter notion.so/[workspace]/settings/billing — eine eigene Seite für jeden Workspace, dem Sie angehören. Die Browser-Erweiterung von Tailride erfasst jede Rechnung aus jedem Workspace, extrahiert die Daten per KI und liefert sie in Ihre Buchhaltung.

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So erhalten Sie Notion-Rechnungen und -Belege

Jede Methode, Notion-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich

Notions Zahlungsbestätigungen per E-Mail sind keine richtigen Rechnungen, und die echten PDFs liegen hinter einer eigenen Abrechnungsseite pro Workspace. Hier ist, warum das von Hand nie skaliert.

Jede Workspace-Abrechnungsseite öffnen

Verwirrend

Jeder Notion-Workspace hat seine eigene /settings/billing-Seite mit eigenem Plan, eigener Sitz-Historie und eigenen PDFs. Je mehr Workspaces — privat, Team, Kunde — desto mehr Seiten müssen Sie monatlich öffnen.

Notion-Login mit der Buchhaltung teilen

Riskant

Ihre Notion-Zugangsdaten an die Buchhaltung geben, damit sie zwischen den Workspace-Abrechnungsseiten wechseln kann. Bequem — bis jemand das Passwort ändert, die Firma verlässt oder per Phishing aus einem Admin-Sitz fliegt.

PDFs in einen geteilten Drive-Ordner ziehen

Mühsam

Nach dem Download aus jedem Workspace müssen die PDFs noch umbenannt und abgelegt werden. Ein Workspace bekommt mitten im Monat ein Team-Upgrade, ein anderer fügt drei Sitze hinzu — und die Buchhaltung baut die Spur neu auf.

oder automatisieren Sie es

Notion → Tailride

Drei Minuten, um jede Notion-Workspace-Rechnung zu zentralisieren

Jede Notion-Workspace-Abrechnungsseite ist der einzige Ort, an dem ihre Rechnungen liegen. Die Tailride-Erweiterung macht aus jeder eine Ein-Klick-Erfassungsfläche.

Bei Tailride registrieren

Erstellen Sie ein kostenloses Tailride-Konto in Sekunden →. Keine Kreditkarte nötig.

Browser-Erweiterung installieren

Fügen Sie die Tailride-Browser-Erweiterung zu Chrome oder Edge hinzu (Safari kommt bald) und melden Sie sich einmal an.

Notion in der Tailride-Erweiterung auswählen

Öffnen Sie die Tailride-Browser-Erweiterung in Chrome oder Edge und klicken Sie in der Portal-Liste auf Notion. Die Erweiterung öffnet notion.so/[workspace]/settings/billing in einem neuen Tab für jeden Workspace, dem Sie angehören, und erfasst jede Rechnung — vergangen wie künftig — automatisch. Kein manuelles Durchklicken durch Workspace-Abrechnungsseiten.

Prüfen & exportieren

Prüfen Sie die KI-extrahierten Daten (oder vertrauen Sie ihr einfach) und exportieren Sie nach Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder eines unserer 30+ Ziele.

Gebaut für die Art, wie Notion wirklich abrechnet

Keine brauchbaren Rechnungs-E-Mails, keine öffentliche Abrechnungs-API, kein Problem. Die Tailride-Erweiterung tut, was nur ein Mensch im Browser kann — in jedem Notion-Workspace, dem Sie angehören.

Jeder Workspace, jeder Plan

Pro, Team, Business, Enterprise und der Notion AI-Zusatz — Tailride erfasst Rechnungen in jedem Notion-Workspace, dem Sie unter einem Login angehören, auch in denen, in die ein Kunde Sie eingeladen hat.

Integrierte Erweiterung für das Notion-Portal

Wählen Sie Notion in der Tailride-Erweiterung aus und die Erweiterung erfasst jede Rechnung direkt von notion.so/[workspace]/settings/billing im Hintergrund. Heute für Chrome und Edge verfügbar, Safari folgt bald. Online-Portale entdecken →

Massen-Import der Historie

Starten Sie nicht erst diesen Monat. Tailride erfasst jede Notion-Rechnung, die Sie je erhalten haben — Sitz-Ergänzungen, Team-zu-Business-Upgrades, AI-Zusatz-Aktivierungen, Pro-rata — in einem Rutsch.

Kein Passwort-Teilen

Die Erweiterung läuft in Ihrer bestehenden Notion-Sitzung im Browser. Wir sehen, speichern oder übertragen Ihr Notion-Login nie — es gibt nichts, was leaken könnte.

KI-Extraktion

Workspace-Name, Plan, Sitze, Abrechnungszeitraum, Steuer (USt./MwSt.), Summe, Währung — Tailride liest jedes Notion-PDF wie ein Mensch. Keine Vorlagen, keine Regeln nachzuziehen, wenn Notion ein neues Rechnungs-Layout ausliefert.

Export in Ihre Buchhaltung

Extrahierte Notion-Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder beliebige Webhooks senden. Alle Integrationen ansehen →

Für Notion-Pro-Einzelnutzer und Team-Workspaces gleichermaßen

Pro-Einzelnutzer & Freelancer

Sie zahlen Notion Pro (und vielleicht den Notion AI-Zusatz) und setzen es steuerlich ab. Ihre Buchhaltung will die richtige Rechnungs-PDF, nicht die Zahlungsbestätigung, die Notion verschickt.

Schluss mit dem Wühlen im Posteingang nach Zahlungsbestätigungen — richtige PDFs mit einem Klick erfassen
Alle Notion-Rechnungen in einem durchsuchbaren Dashboard, jederzeit exportierbar
Derselbe Ein-Klick-Workflow für Cursor, ChatGPT, Vercel, GitHub, Adobe und 100+ weitere Portale

Notion Team-, Business- & Enterprise-Workspaces

Ihr Team hat mehrere Notion-Workspaces — intern, kundenseitig, Nebenprojekte — jeder auf einem anderen Plan, mit monatlich hinzukommenden und entfernten Sitzen. Der Workspace-Admin sollte nicht der manuelle Finanz-Flaschenhals sein.

Der Workspace-Admin erfasst jede Notion-Rechnung aus allen Workspaces, ohne das Login zu teilen
Jedes Sitz-Upgrade, Downgrade und jede Pro-rata-Buchung automatisch — auch wenn Pläne mitten im Zyklus wechseln
Steuerberatung verwaltet die Bücher? Sehen Sie unser dediziertes Programm →

Häufig gestellte Fragen

Welche Notion-Pläne unterstützt Tailride?

Tailride funktioniert mit jedem kostenpflichtigen Notion-Plan — Pro, Team, Business, Enterprise — und dem Notion AI-Zusatz. Solange die Rechnung auf der /settings/billing-Seite eines Workspaces gelistet ist, kann die Erweiterung sie erfassen, inklusive Sitz-Änderungen und Pro-rata-Beträgen.

Schickt Notion mir nicht schon einen Beleg per E-Mail?

Notion verschickt eventuell eine Zahlungsbestätigung, aber diese Bestätigung ist nicht die richtige PDF-Rechnung, die Ihre Buchhaltung oder ein Steuerprüfer erwartet. Die offizielle Rechnung liegt nur unter notion.so/[workspace]/settings/billing. Die Tailride-Erweiterung liest sie direkt von dort — ohne E-Mail-Weiterleitung, ohne manuellen Download.

Kann Tailride Rechnungen aus mehreren Notion-Workspaces erfassen?

Ja — das ist der Sinn. Viele Notion-Nutzer gehören mehreren Workspaces unter demselben Login an (privat, Team, Kunden). Tailride erfasst Rechnungen von jeder Workspace-Abrechnungsseite, die Sie öffnen, sodass alle Notion-Rechnungen in einem Dashboard landen.

Welche Browser unterstützt die Tailride-Erweiterung?

Chrome und Edge sind heute verfügbar und decken Windows wie macOS ab. Safari folgt bald — registrieren Sie sich und wir benachrichtigen Sie am Tag der Veröffentlichung per E-Mail. Firefox steht auf der Roadmap.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Tailride rechnet pro verarbeitetem Dokument ab, nicht pro Nutzer, pro Workspace oder pro Integration. Ob Sie einen oder alle Workspaces Ihres Teams erfassen, der Preis skaliert mit Dokumenten, nicht mit Sitzen. Vollständige Preise ansehen →

Ist mein Notion-Login sicher?

Ja. Die Erweiterung läuft vollständig in Ihrer bestehenden Notion-Sitzung — wir sehen, speichern oder übertragen Ihr Notion-Passwort oder Workspace-Admin-Zugangsdaten nie. Keine Integration zu gewähren, kein Token zu widerrufen, nichts, was leaken kann. Alles andere läuft über verschlüsseltes TLS und Tailride ist DSGVO-konform, in der EU gehostet.

Weitere Wege, mit denen Tailride Ihrem Team Zeit spart

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Bereit, den Notion-Workspace-Rechnungen nicht mehr hinterherzulaufen?

Installieren Sie die Tailride-Erweiterung und wählen Sie Notion in Ihrem Dashboard aus — jede Workspace-Rechnung, vergangen wie künftig, landet in unter drei Minuten in Tailride.

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