Outlook E-Mail-Parser
Scannen Sie Microsoft Outlook und Office 365 E-Mails automatisch. Sichere Azure AD-Integration, intelligente Analyse für persönliche Postfächer und historische Daten.
Erweiterte Outlook-Integration
Enterprise-grade E-Mail-Verarbeitung für Microsoft-Umgebungen
Azure AD-Integration
Sichere OAuth-Verbindung mit Office 365 und Outlook
Stündliche Überwachung
Prüft Ihre Inbox stündlich auf neue Rechnungen
Intelligente Erkennung
KI erkennt Rechnungen in jedem Format oder Sprache mit 99,2 % Genauigkeit
Historische Verarbeitung
Scannen Sie Jahre E-Mail-Historie für verpasste Rechnungen
Benutzerdefinierte Regeln
Regeln für Lieferanten, Ordner, Schlüsselwörter und Verarbeitungslogik
Exchange-kompatibel
Exchange Server, Office 365, Outlook.com und Hybrid
Multi-Konto-Support
Mehrere persönliche Outlook-Konten verbinden
Massenverarbeitung
Tausende E-Mails gleichzeitig verarbeiten
Cloud und On-Premise
Office 365 Cloud und On-Premise Exchange-Server
Umfassendes E-Mail-Scanning
Rechnungs-Erkennung über alle E-Mail-Typen und -Formate
E-Mail-Anhänge
PDF, Word, Excel und Bilder mit OCR
Eingebettete Rechnungen
Rechnungen im E-Mail-Inhalt und HTML-E-Mails
Digitale Belege
E-Belege von Online-Käufen und Abonnements
Abo-Rechnungen
Wiederkehrende E-Mails von SaaS und Diensten
Multi-Sprache
Rechnungen in 50+ Sprachen automatisch erkannt
Ordnerorganisation
Bestimmte Ordner, Unterordner oder gesamte Mailbox scannen
Mobile E-Mails
E-Mails von mobilen Outlook-Apps
Archiv-Verarbeitung
Rechnungen aus archivierten E-Mails und PST-Dateien
Microsoft Outlook Integrationsvorteile
Sichere persönliche Mailbox-Verarbeitung
Persönlicher Mailbox-Zugriff
Voller Zugriff auf Ihre Outlook-Mailbox mit sicherer Authentifizierung
Ordnerorganisation
Bestimmte Ordner, Unterordner oder gesamte Mailbox scannen
E-Mail-Kategorien
Funktioniert mit kategorisierten E-Mails und Ordnerstrukturen
Mobile Synchronisierung
E-Mails von mobilen Outlook-Apps mit voller Synchronisation
Mehrere Konten
Mehrere persönliche Outlook-Konten verbinden
Exchange-Kompatibilität
Office 365, Exchange Online und Outlook.com
Historischer Zugriff
Jahre E-Mail-Historie aus Ihrer Mailbox verarbeiten
Anhang-Verarbeitung
Rechnungen aus PDF- und Bild-Anhängen extrahieren
So funktioniert die Outlook E-Mail-Analyse
Sechs einfache Schritte zur automatisierten Rechnungsverarbeitung
Outlook verbinden
Sichere Azure AD-Authentifizierung verbindet mit Ihrem Outlook-Konto
Regeln konfigurieren
Neue Rechnungen automatisch, andere rückwirkend nach Wahl
KI-Verarbeitung
KI scannt E-Mails und Anhänge zur Rechnungs-Erkennung
Datenextraktion
Lieferant, Beträge, Daten, Positionen und Zahlungsbedingungen automatisch extrahieren
Organisation
E-Mails mit Kategorien, Flags und Ordnerregeln organisieren
Export & Integration
Export zu Buchhaltungssoftware oder Download als CSV, Excel, QBO
Enterprise-Verarbeitungsleistung
Branchenführende Geschwindigkeit und Genauigkeit
Ideal für
Vertrauen von Organisationen aller Größen
Enterprise-Finanzteams
Rechnungen aus mehreren Abteilungen automatisch verarbeiten
Buchhaltungsfirmen
Kundenrechnungsverarbeitung aus verschiedenen E-Mail-Konten
Kleine Unternehmen
Rechnungssammlung von einem oder mehreren Geschäftskonten automatisieren
Remote-Teams
Rechnungsverarbeitung von verteilten Teammitgliedern zentralisieren
Transformieren Sie Ihre Outlook E-Mail-Verarbeitung
Enterprise-Sicherheit mit intelligenter Rechnungs-Erkennung
Häufig gestellte Fragen
Alles zur Outlook E-Mail-Analyse
Wie funktioniert die Outlook-Integration?
Wir nutzen Azure AD-Authentifizierung von Microsoft für sichere Verbindung. Gleicher Sicherheitsstandard wie andere Microsoft-approved Apps.
Funktioniert es mit Office 365 und Exchange Server?
Ja! Office 365, Exchange Online, Exchange Server (2016+), Outlook.com. Cloud und On-Premise.
Welche Outlook-Kontotypen werden unterstützt?
Persönliche Outlook-Mailboxen: Office 365, Exchange Online, Outlook.com. Geteilte Mailboxen nicht unterstützt; E-Mail-Weiterleitung nutzen.
Was passiert mit meinen E-Mails nach der Verarbeitung?
Ihre E-Mails bleiben in Outlook unverändert. Wir haben keine Berechtigung zum Bearbeiten, Verschieben oder Löschen.
Wie weit kann die E-Mail-Historie gescannt werden?
Gesamte Historie - Jahre oder Jahrzehnte. Archivierte PST-Dateien werden unterstützt.
Funktioniert es mit der Outlook-Desktop-App?
Ja! Desktop, Web (outlook.com/office.com), mobile Apps und Outlook für Mac. Alle Versionen mit moderner Authentifizierung.
Kann ich Regeln für bestimmte Lieferanten einrichten?
Ja! Regeln für Absender, Betreff, Ordner oder Schlüsselwörter. Regel-Engine mit komplexen Bedingungen.
Ist es sicher für Geschäftse-Mail-Konten?
Ja, Enterprise-Sicherheitsstandards mit Azure AD, OAuth 2.0 und verschlüsselten Verbindungen.
Kann es mehrere Outlook-Konten verarbeiten?
Ja! Mehrere persönliche und geschäftliche Konten verbinden, separat oder gemeinsam verarbeiten.
Welche Anhang-Formate werden unterstützt?
PDF und Bilder. OCR extrahiert Text aus gescannten Dokumenten und handschriftlichen Rechnungen.
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