Rechnungen extrahieren aus E-Mail-TextText, nicht nur Anhänge.
Viele Rechnungen und Quittungen kommen als E-Mail-Texttext und nicht als PDF-Anhang. Tailride extrahiert automatisch Rechnungsdaten aus Zahlungsbestätigungen, Empfangs-E-Mails und Transaktionsbenachrichtigungen und erfasst die Rechnungen, die Tools, die nur Anhänge verwenden, übersehen.
Wenn Rechnungen als E-Mail-Text eingehen
Herkömmliche Rechnungsextraktionstools scannen nur PDF-Anhänge und übersehen dabei einen kritischen blinden Fleck: Rechnungen und Quittungen, die als E-Mail-Text gesendet werden. Zahlungsbelege von Stripe und PayPal kommen als Transaktionsbestätigungs-E-Mails an. Uber und Lyft versenden Fahrtbelege inline. Benachrichtigungen zur Abonnementabrechnung enthalten Rechnungsdetails direkt in der E-Mail. Rechnungen von Auftragnehmern kommen oft im Klartext und ohne PDF-Anhang.
Das Ergebnis? Sie kopieren Rechnungsbeträge, -daten und Lieferantendetails manuell aus E-Mails in Tabellenkalkulationen – genau das, was die Automatisierung von viel Arbeit eigentlich eliminieren sollte. Die E-Mail-Rechnungsextraktion von Tailride löst dieses Problem automatisch. Unsere KI-gestützte Verarbeitung natürlicher Sprache liest sowohl Anhänge als auch E-Mail-Textinhalte und erfasst Rechnungsdaten unabhängig vom Format. Keine Einrichtung erforderlich. Keine Konfiguration. Es funktioniert einfach.
Warum sollten Sie Tailride für die Extraktion von E-Mail-Rechnungen wählen?
Erfassen Sie Rechnungen automatisch aus E-Mail-Texten und nicht nur aus PDF-Anhängen
HTML-E-Mail-Rechnungen
Extrahiert automatisch Rechnungsdaten aus HTML-formatierten E-Mails. Erfasst Zahlungsbestätigungen, Abonnementabrechnungsbenachrichtigungen und Transaktionsbelege, die von Zahlungsplattformen gesendet werden – kein PDF-Anhang erforderlich.
Rechnungs-E-Mails im Klartext
Intelligentes Parsen von unformatiertem E-Mail-Text. Erfasst Rechnungen und Quittungen von Auftragnehmern, Freiberuflern und kleinen Anbietern, die Rechnungsdetails als einfachen E-Mail-Text ohne Anhänge senden.
Extraktion von Zahlungsbelegen
Speziell entwickelte Erkennung für Stripe-Zahlungsbelege, PayPal-Transaktionsbestätigungen und Square-Zahlungs-E-Mails. Extrahiert Rechnungsdaten aus Zahlungsbenachrichtigungen, die als E-Mail-Textinhalt gesendet werden.
E-Mails mit Spesenbelegen
Erfassen Sie automatisch jeden Uber-Fahrtbeleg, jede Lyft-Fahrtzusammenfassung und jeden DoorDash-Lieferbeleg. Extrahiert Rechnungsdetails aus Quittungs-E-Mails – auch wenn keine herunterladbare PDF-Datei bereitgestellt wird.
Unterstützung mehrerer Währungen
Verarbeiten Sie Rechnungen und Quittungen in über 150 Währungen mit automatischer Erkennung und korrekter internationaler Formatierung – sei es aus E-Mail-Text oder Anhängen.
Nullkonfiguration
Kein Setup, kein Umschalten, keine Komplexität. Die Extraktion des E-Mail-Textes funktioniert vom ersten Tag an automatisch zusammen mit Ihrem bestehenden Posteingangs-Scanning.
So funktioniert die E-Mail-Körperextraktion
Völlig automatisch – keine Einrichtung erforderlich
Wir arbeiten bereits für Sie
Wenn jaScannen des Posteingangsaktiviert, die E-Mail-Textextraktion wird bereits ausgeführt. Keine Konfiguration erforderlich.
KI liest alles
Unsere KI analysiert den E-Mail-Text, HTML-formatierte E-Mails und Nur-Text-Rechnungen sowie herkömmliche PDF-Anhänge. Erfasst Rechnungsdaten, wo immer sie erscheinen.
Alle Rechnungen, ein Dashboard
Rechnungsdaten aus E-Mail-Texten werden in Ihrem Dashboard neben anhangbasierten Rechnungen angezeigt. Sofortiger Export in Ihre Buchhaltungssoftware.
Wer profitiert von der E-Mail-Rechnungsextraktion?
Reale Szenarien, in denen die Extraktion des E-Mail-Textes jede Woche Stunden einspart
SaaS-lastige Unternehmen
Zahlungsplattformen und Abonnementdienste senden Rechnungsbenachrichtigungen und Zahlungsbelege per E-Mail. Stripe-Zahlungsbelege, PayPal-Transaktionsbestätigungen und Abonnement-Rechnungs-E-Mails enthalten Rechnungsdaten als E-Mail-Text. Durch die E-Mail-Textextraktion werden automatisch Zahlungsbeträge, Transaktions-IDs und Rechnungsdaten aus diesen Benachrichtigungs-E-Mails erfasst, wodurch eine manuelle Dateneingabe entfällt. Finanzteams berichten von einer monatlichen Einsparung von mehr als 15 Stunden bei der Nachverfolgung von Zahlungsbelegen und Abonnementausgaben, die als E-Mail-Text und nicht als PDF-Anhänge eingehen.
E-Commerce- und Marktplatzverkäufer
Zahlungsabwickler versenden Transaktionsbelege und Zahlungsbestätigungen als E-Mail-Text. Stripe-Zahlungsbelege erhalten Sie mit den Transaktionsdetails per E-Mail. PayPal sendet Zahlungsbestätigungen inline. Benachrichtigungen über Werbeausgaben enthalten Rechnungsbeträge im E-Mail-Text. Die E-Mail-Textextraktion erfasst automatisch alle Zahlungsbelege, Transaktionsbestätigungen und Rechnungsbenachrichtigungen und gewährleistet so eine vollständige Ausgabenverfolgung für Belege, die nie als PDF-Anhänge eingehen.
Dienstleistungs- und Logistikunternehmen
Spesenbelege von Mitfahr- und Lieferdiensten kommen als E-Mail-Text und nicht als herunterladbare Dateien. Uber sendet Fahrtbelege mit Beträgen und Daten online. Lyft-Reisezusammenfassungen enthalten Zahlungsdetails in der E-Mail. DoorDash-Lieferbelege kommen als formatierter E-Mail-Text an. Durch die Extraktion des E-Mail-Textes werden keine Spesenbelege von Diensten verpasst, die Rechnungsdetails als E-Mail-Inhalt versenden – entscheidend für eine genaue Spesenverfolgung und Mitarbeitererstattung.
E-Mail-Body-Extraktionstechnologie
KI-Genauigkeit auf Unternehmensniveau mit benutzerfreundlicher Automatisierung
| Unterstützte E-Mail-Formate | HTML-Tabellen, Klartext, formatierten Text, Rich Text, eingebettete CSS-Stile |
|---|---|
| E-Mail-Anbieter | Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, IMAP-fähige Anbieter |
| Verarbeitungsgeschwindigkeit | <30 Sekunden pro E-Mail (Body + Anhänge kombiniert) |
| Genauigkeitsrate | 99,5 % bei strukturiertem HTML-Inhalt, 97,8 % bei unformatiertem Klartext |
| Felderkennung | Anbietername, Rechnungsbetrag, Währung, Datum, Rechnungsnummer, Positionen, Steuer, Zwischensumme |
| Sprachunterstützung | 25+ Sprachen inkl. Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch |
| Währungsunterstützung | 150+ Währungen mit automatischer Symbolerkennung und Dezimalformat |
| Erforderliche Einrichtung | Null - funktioniert automatisch mit bestehendem Postfach-Scan |
| KI-Technologie | Natural Language Processing (NLP), Mustererkennung, kontextuelle Validierung |
| Trainingsdaten | 2,5 M+ E-Mails über 50+ Branchen und 100+ Anbietertypen |
Fortgeschrittene KI-Verarbeitungspipeline: Tailrides E-Mail-Body-Rechnungsextraktion nutzt eine mehrstufige KI-Pipeline mit Natural Language Processing, Mustererkennung und kontextueller Validierung. Bei eingehenden E-Mails analysiert unser System Anhänge und Body-Inhalt gleichzeitig. Bei HTML-E-Mails identifiziert die KI formatierte Rechnungsdaten und extrahiert Zahlungsdetails. Bei Klartext erkennt die Mustererkennung rechnungsbezogene Informationen wie Beträge, Daten, Anbieternamen und Transaktions-IDs. Der gesamte Prozess läuft automatisch ab - keine Konfiguration, kein manuelles Training, keine Anbietervorlagen erforderlich.
E-Mail-Body-Extraktion vs. traditionelles Rechnungsscannen
Sehen Sie, was Sie mit reinen Anhang-Scan-Tools verpassen
| Rechnungsquelle | Traditionelle Nur-Anhang-Tools | Tailride mit E-Mail-Body-Extraktion |
|---|---|---|
| PDF-Rechnungsanhänge | ✅ Extrahiert | ✅ Extrahiert |
| Stripe-Zahlungsbelege | ❌ Komplett verpasst | ✅ Aus E-Mail-Body extrahiert |
| HTML-formatierte Beleg-E-Mails | ❌ Komplett verpasst | ✅ Aus HTML-E-Mails extrahiert |
| Uber-Fahrtenbelege | ❌ Komplett verpasst | ✅ Aus Inline-Text extrahiert |
| Klartext-Auftragnehmerrechnungen | ❌ Komplett verpasst | ✅ Mit NLP extrahiert |
| Subscription-Abrechnungsbenachrichtigungen | ❌ Komplett verpasst | ✅ Automatisch extrahiert |
| PayPal-Transaktions-E-Mails | ❌ Komplett verpasst | ✅ Aus E-Mail-Body extrahiert |
| Spesenbeleg-E-Mails | ❌ Komplett verpasst | ✅ Aus formatiertem Text extrahiert |
| Rechnungserfassungsrate | ~60% | ~95% |
| Manuelle Dateneingabe erforderlich | Hoch (40 % verpasste Rechnungen) | Minimal (5 % Randfälle) |
| Einrichtung & Konfiguration | Variiert | Null - automatisch |
E-Mail-Sicherheit auf Unternehmensniveau
Ihr E-Mail-Inhalt verdient die gleiche Sicherheit wie Ihre Finanzdaten. Tailrides E-Mail-Body-Extraktion nutzt Verschlüsselung und Datenschutz auf Unternehmensniveau. Wir verarbeiten E-Mail-Bodies zur Rechnungsdatenextraktion und verwerfen den Inhalt sofort - nur strukturierte Rechnungsfelder (Anbieter, Betrag, Datum) werden behalten. Ihr E-Mail-Inhalt wird nie gespeichert, nie protokolliert und nie für KI-Training verwendet.
AES-256-Verschlüsselung
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Daten unterwegs und im Ruhezustand
OAuth 2.0-Authentifizierung
Sicherer E-Mail-Zugang ohne Passwortspeicherung
DSGVO-konform
EU-Datenresidenz verfügbar, volle DSGVO-Konformität
CASA Tier 2 zertifiziert
Von Google verifizierte Cloud Application Security Assessment
Beginnen Sie noch heute mit der Erfassung von E-Mail-Rechnungen
Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die mit der E-Mail-Textextraktion 40 % mehr Rechnungen erfassen
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Extraktion von Rechnungen im E-Mail-Text wissen müssen
Wie funktioniert die Extraktion von Rechnungen im E-Mail-Text?
Tailride nutzt fortschrittliche Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), um den E-Mail-Text zu lesen und Rechnungsmuster zu identifizieren. Unsere KI extrahiert Lieferantennamen, Rechnungsbeträge, Daten, Rechnungsnummern und Transaktionsdetails aus HTML-formatierten E-Mails, Nur-Text-Rechnungen und Zahlungsbelegen – genau wie sie PDF-Anhänge verarbeitet. Das System analysiert sowohl strukturierte Inhalte (HTML-E-Mails mit klarer Formatierung) als auch unstrukturierten Text (einfache E-Mail-Rechnungen) mithilfe von maschinellen Lernmodellen, die auf mehr als 2,5 Millionen realen Rechnungs-E-Mails trainiert wurden. Es funktioniert automatisch, wenn Sie eine E-Mail erhalten – keine Konfiguration erforderlich.
Muss ich die E-Mail-Textextraktion aktivieren oder konfigurieren?
Nein. Die Extraktion des E-Mail-Textes funktioniert automatisch, wenn Sie das Scannen des Posteingangs aktiviert haben. Es müssen keine Einstellungen angepasst, keine Funktionen umgeschaltet und kein Einrichtungsvorgang durchgeführt werden. Wenn Tailride mit Ihrem E-Mail-Konto verbunden ist und Ihren Posteingang scannt, ist die E-Mail-Textextraktion bereits aktiv und verarbeitet Rechnungen aus E-Mail-Text und Anhängen.
Welche Arten von E-Mail-Rechnungstexten können Sie extrahieren?
Wir extrahieren Rechnungsdaten aus mehreren E-Mail-Formaten: E-Mails mit Zahlungsbelegen (Stripe, PayPal-Transaktionen), Benachrichtigungen über Spesenbelege (Uber, Lyft, DoorDash), Rechnungen im Klartext (Auftragnehmer, Freiberufler, kleine Anbieter), E-Mails mit Abonnementabrechnungen (Benachrichtigungen zur SaaS-Verlängerung), Rechnungen im HTML-Format (formatierte E-Mail-Belege) und E-Mails mit Transaktionsbestätigungen (Plattformgebühren, Zahlungsbestätigungen). Wenn der E-Mail-Text Rechnungs- oder Belegdaten enthält – strukturiert oder unstrukturiert – wird unsere KI diese identifizieren und extrahieren.
Ist die E-Mail-Textextraktion in allen Plänen enthalten oder kostet sie extra?
Die E-Mail-Textextraktion ist in allen Tailride-Plänen kostenlos und ohne zusätzliche Kosten enthalten. Unabhängig davon, ob Sie den kostenlosen Plan (10 Rechnungen/Monat), Pro oder Enterprise nutzen, funktioniert die Extraktion des E-Mail-Textes automatisch zusammen mit dem Scannen von Anhängen. Es sind keine Zusatzgebühren, Nutzungsgebühren oder Premium-Stufen erforderlich.
Wie genau ist die Extraktion aus unformatierten Nur-Text-E-Mails?
Unsere KI erreicht eine Genauigkeit von 99,5 % bei strukturierten E-Mail-Inhalten (HTML-E-Mails, formatierter Text mit klaren Mustern) und eine Genauigkeit von 97,8 % bei völlig unformatierten Klartextrechnungen. Die Genauigkeit verbessert sich mit der Zeit, da das System Ihre spezifischen Anbieterformate lernt. Grenzfälle, die außerhalb der erwarteten Muster liegen, werden zur manuellen Überprüfung markiert, um sicherzustellen, dass Ihnen keine Rechnungsdaten aufgrund falscher Negativbefunde entgehen.
Funktioniert das mit Gmail, Outlook und anderen E-Mail-Anbietern?
Ja. Die E-Mail-Textextraktion funktioniert mit Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, AOL und jedem IMAP-fähigen E-Mail-Anbieter. Es verwendet dieselbe sichere E-Mail-Verbindung (OAuth 2.0) wie Ihr bestehender Posteingangsscan – es sind keine zusätzlichen Berechtigungen oder separater E-Mail-Zugriff erforderlich.
Verlangsamt das Scannen des E-Mail-Textes meine Rechnungsverarbeitung?
Nein. Die Analyse des E-Mail-Textes erfolgt gleichzeitig mit der Anhangsverarbeitung und nicht nacheinander. Die meisten Rechnungen werden in insgesamt weniger als 30 Sekunden extrahiert, unabhängig davon, ob sich die Daten in Anhängen, E-Mail-Texten oder beidem befinden. Die KI verarbeitet beide Quellen parallel, sodass das Hinzufügen von E-Mail-Body-Scanning die Verarbeitungszeit nicht verlängert.
Speichert oder liest Tailride meinen gesamten E-Mail-Inhalt?
Nein. Wir verarbeiten E-Mail-Texte, um rechnungsspezifische Datenfelder zu extrahieren und verwerfen dann sofort den gesamten E-Mail-Inhalt. In Ihrem Tailride-Konto werden nur strukturierte Rechnungsdaten (Kreditorenname, Betrag, Datum, Rechnungsnummer, Einzelposten) gespeichert. Wir speichern keinen vollständigen E-Mail-Text, wir trainieren keine KI-Modelle für Ihren E-Mail-Inhalt und wir greifen nicht auf E-Mails zu, die keine Rechnungsmuster enthalten. Ihre E-Mail-Privatsphäre ist durch Design geschützt.
Was passiert, wenn dieselbe Rechnung sowohl im E-Mail-Text als auch im Anhang erscheint?
Unsere KI erkennt Duplikate automatisch und führt die Daten intelligent zusammen. Wenn dieselbe Rechnung sowohl im E-Mail-Text als auch in einem angehängten PDF erscheint, verarbeiten wir sie einmal und verwenden die vollständigste Datenquelle. Das System vergleicht Kreditor, Betrag, Datum und Rechnungsnummer, um Duplikate zu identifizieren und Doppeleinträge in Ihrem Buchhaltungssystem zu verhindern.
Welche Rechnungen von SaaS-Plattformen können Sie aus E-Mail-Nachrichten extrahieren?
Wir verarbeiten Rechnungs- und Quittungs-E-Mails von über 100 Plattformen, darunter Stripe-Zahlungsbelege, PayPal-Transaktions-E-Mails, Abonnementabrechnungsbenachrichtigungen von Slack, GitHub, Notion, Google Workspace, Microsoft 365, Spesenbelege von Uber, Lyft, DoorDash und Zahlungsbestätigungen von Shopify, Square und Werbeplattformen (Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads). Unsere KI extrahiert Rechnungsbeträge, Daten und Transaktionsdetails automatisch aus E-Mail-Benachrichtigungen und Quittungs-E-Mails.
Kann die E-Mail-Textextraktion historische E-Mails rückwirkend verarbeiten?
Ja. Die rückwirkende Massenscanfunktion von Tailride funktioniert mit der Extraktion des E-Mail-Textes. Sie können historische E-Mails aus jedem beliebigen Zeitraum scannen – letzten Monat, Quartal, Jahr oder Ihren gesamten Posteingang – und Inline-Rechnungen aus früheren E-Mails extrahieren. Dies ist besonders wertvoll, wenn Sie von Tools wechseln, die nur Anhänge scannen, sodass Sie Monate oder Jahre verpasster E-Mail-Rechnungstexte erfassen können.
Funktioniert die Extraktion des E-Mail-Textes für Rechnungen mit Einzelposten und Tabellen?
Ja. Unsere HTML-E-Mail-Extraktions-Engine verarbeitet speziell mehrzeilige Rechnungen mit Einzelposten. Wenn Lieferanten aufgeschlüsselte Rechnungen als HTML-formatierte E-Mails mit Tabellen senden, extrahiert unsere KI jede einzelne Position separat, einschließlich Beschreibungen, Mengen, Stückpreisen und Positionssummen – nicht nur den Rechnungskopf. Dies funktioniert sowohl für einfache Belege als auch für komplexe Abrechnungs-E-Mails.