Conectar Tailride con Odoo Accounting: Guía de 2026

Última actualización: mayo de 2026 · ~6 min de lectura · Publicado por Tailride

Si tu equipo gestiona la contabilidad en Odoo, tenemos buenas noticias: al conectar Tailride con Odoo Accounting, tu equipo podrá exportar las facturas directamente desde nuestro panel de forma automática y precisa, sin tocar ni una sola hoja de cálculo. Di adiós a la introducción manual de datos, a copiar y pegar conceptos y a preguntarte si una factura llegó a registrarse o se perdió por el camino.

En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber: qué es Odoo Accounting, por qué es clave para la gestión de tus facturas, cómo configurar la integración en cuestión de minutos y cómo transferir documentos, ya sea de forma individual o por lotes.

¿Qué es Odoo Accounting?

Es el módulo de gestión financiera dentro del ecosistema ERP de Odoo, una plataforma modular en la nube que utilizan pymes de todo el mundo. A diferencia de los programas de contabilidad independientes, Odoo se integra de forma profunda en toda la estructura de la empresa: ventas, CRM, inventario, compras, recursos humanos y producción. Todo se conecta de forma nativa a la capa contable, lo que acaba con los silos de datos que sufren las compañías que utilizan varias herramientas desconectadas.

Supone una alternativa muy popular a opciones como QuickBooks o Xero, sobre todo para aquellas empresas que han superado los límites del software contable tradicional o que prefieren un sistema unificado en lugar de un mosaico de integraciones.

Odoo frente a QuickBooks y Xero: un vistazo rápido

Característica	QuickBooks Online	Xero	Odoo Accounting
Precio base	30 $/mes	15 $/mes	Gratis (Community)
Límite de usuarios	1–25 (según plan)	Ilimitados	Ilimitados
Multidivisa	Solo en planes avanzados	Todos los planes	Todas las versiones
Gestión de inventario	Básica / moderada	Requiere apps de terceros	Totalmente integrada
Nóminas	Integrado (solo EE. UU.)	Apps de partners	Módulo integrado
Integración ERP	No	No	ERP completo (CRM, RR. HH., Producción)
Cobertura de localización	Principalmente EE. UU.	Más de 160 divisas	Más de 70 países

QuickBooks domina el mercado estadounidense gracias a la familiaridad de los asesores con la herramienta y a sus funciones de nóminas. Xero destaca para equipos internacionales, ya que ofrece usuarios ilimitados y soporte multidivisa desde su plan más básico. Odoo es la única opción que integra de forma nativa la contabilidad con el inventario, la producción, el CRM y los RR. HH., lo que lo convierte en la elección ideal para las empresas que buscan un verdadero sistema integral en lugar de acumular suscripciones a diferentes plataformas SaaS.

Por qué conectar Tailride con Odoo Accounting agiliza tu cierre mensual

Para las empresas que descargan facturas del correo electrónico o de portales de proveedores y las registran a mano en Odoo línea por línea, el lastre para el departamento financiero es cuantificable, y existen datos que lo demuestran:

El coste medio de procesar una factura manualmente es de 12,88 $ (Ardent Partners, AP Metrics that Matter in 2024, vía Medius); los equipos más eficientes que utilizan la automatización reducen esta cifra a 2,78 $.
Sin automatización, una factura tarda una media de 17,4 días en procesarse de principio a fin (Ardent Partners, vía Bottomline), mientras que los equipos líderes lo hacen en 3,1 días.
El 60 % de los equipos de cuentas por pagar sigue introduciendo facturas a mano en su software contable (AP Automation Trends Report 2024), y el 52 % dedica más de 10 horas a la semana únicamente al procesamiento de facturas.
Esa diferencia entre 12,88 $ y 2,78 $ representa una reducción de costes del 78 % por factura (Ardent Partners, State of ePayables 2024), un ahorro que se multiplica con el volumen.

Incluso si tu empresa procesa solo 100 facturas al mes, la diferencia entre esos 12,88 $ y 2,78 $ supera los 12.000 $ al año, y eso sin tener en cuenta el tiempo que tu equipo dedica a corregir errores y reclamar aprobaciones.

Si quieres tener una visión más general sobre el impacto de la automatización en distintos sistemas contables, echa un vistazo a nuestra guía sobre software de captura automatizada de facturas.

Cómo funciona la integración de Tailride y Odoo

Cuando decides conectar Tailride con Odoo Accounting, nuestra plataforma utiliza su motor de extracción de datos de facturas para leer toda la información estructurada que ya ha capturado de tus documentos (proveedor, importes, desglose de impuestos, descripciones de líneas) y la exporta directamente a Odoo como un asiento en borrador. Sin picar datos. Sin cambiar formatos. Sin pérdida de información.

Las facturas llegan a tu entorno de Odoo Accounting en estado de borrador, listas para que tu equipo las revise, las ajuste si es necesario y las contabilice. Todo el flujo, desde que se recibe la factura en Tailride hasta que aparece como borrador en Odoo, dura cuestión de segundos.

Para saber más sobre cómo Tailride captura estas facturas en primer lugar (desde el correo electrónico, en formato PDF o en portales de proveedores), consulta nuestro artículo sobre procesamiento automatizado de facturas.

Descúbrelo en acción

¿Prefieres ver el proceso completo de configuración y transferencia de facturas sin tener que leer todos los pasos? Este vídeo explicativo cubre todo el contenido de la guía: desde cómo generar tu clave API en Odoo hasta cómo enviar tu primer lote de facturas.

Pasos para conectar Tailride con Odoo Accounting

La configuración inicial lleva unos cinco minutos. Necesitarás tener acceso tanto a tu cuenta de Tailride como a tu instancia de Odoo.

Paso 1: Abre el apartado de integraciones en Tailride

Inicia sesión en tu cuenta de Tailride y ve a la pestaña Integrations (Integraciones). Haz clic en Add account (Añadir cuenta) y selecciona Odoo Accounting en la lista.

Paso 2: Recopila tus credenciales de Odoo

Necesitarás cuatro datos de tu cuenta de Odoo:

URL de Odoo (Odoo URL)
Copia la URL base de la barra de direcciones de tu navegador cuando inicies sesión en Odoo. Suele tener el formato tuempresa.odoo.com; utiliza solo este dominio principal, sin nada detrás.

Nombre de la base de datos (Database Name)
En Odoo, haz clic en My Databases (Mis bases de datos) para ver las que tienes disponibles. El nombre de tu base de datos suele ser el mismo que tu subdominio (por ejemplo, si tu URL es tuempresa.odoo.com, la base de datos probablemente sea tuempresa). Sin embargo, no siempre es así, por lo que te recomendamos confirmarlo siempre en el menú My Databases en lugar de darlo por sentado.

Correo electrónico de acceso (Login Email)
La dirección de correo electrónico que utilizas para iniciar sesión en tu cuenta de Odoo.

Clave API (API Key)
Este es el único paso que requiere hacer un par de clics dentro de Odoo. Te lo explicamos en la siguiente sección.

Paso 3: Genera tu clave API de Odoo

La clave API es el método que utilizan Odoo y Tailride para autenticarse entre sí de forma segura. Así es como puedes generar una:

En Odoo, haz clic en el avatar de tu perfil (esquina superior derecha) y ve a My Preferences (Mis preferencias).
Dirígete a la pestaña Security (Seguridad).
En el apartado API Keys (Claves API), haz clic en Add API Key (Añadir clave API).
Es posible que el sistema te pida que introduzcas tu contraseña de Odoo (es una medida de seguridad estándar).
Ponle un nombre descriptivo a la clave (por ejemplo, "Tailride") para poder identificarla más adelante.
En Duration / Validity (Duración / Validez), selecciona No expiry (Sin caducidad).

¿Por qué sin caducidad? Si estableces una fecha límite, la integración dejará de funcionar en silencio cuando la clave caduque y tendrás que volver a generarla y a reconfigurar la conexión. Una clave permanente te ahorra este problema.

Haz clic en Generate Key (Generar clave).
Copia la clave de inmediato, ya que Odoo solo la mostrará una vez. Si cierras la ventana sin copiarla, tendrás que generar una nueva.

Paso 4: Conecta la cuenta y guarda los cambios

De vuelta en Tailride, pega la clave API en el campo correspondiente junto con tu URL de Odoo, el nombre de la base de datos y tu correo electrónico de inicio de sesión.

Haz clic en Test Connection (Probar conexión). Tailride verificará las credenciales con tu instancia de Odoo. Una vez que veas el mensaje de confirmación, haz clic en Save (Guardar).

La integración aparecerá ahora como Connected (Conectada) en tu pestaña de integraciones de Tailride. Ya tienes todo listo para empezar a enviar facturas.

Enviar facturas a Odoo

Una vez que la integración esté activa, exportar tus facturas desde Tailride a Odoo será cuestión de un par de clics.

Opción 1: Enviar una sola factura

Localiza la factura que quieres transferir en el panel de Tailride.
Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) que aparece junto a ella.
Selecciona Send to Odoo (Enviar a Odoo).

Opción 2: Enviar varias facturas por lotes

Selecciona las facturas que deseas enviar marcando las casillas correspondientes (puedes seleccionarlas todas en la página actual).
Haz clic en More actions (Más acciones) en la barra de herramientas de la parte inferior de la pantalla.
Elige la opción Send to Odoo.

Configuración de la transferencia

Tanto si envías una factura como cincuenta, aparecerá una ventana de configuración antes de realizar la transferencia. Aquí podrás especificar los siguientes datos:

Diario de compras (Purchase Journal): el diario de Odoo en el que deben registrarse los asientos.
Cuenta de gastos (Expense Account): la cuenta a la que deben imputarse los gastos.
Detalles de impuestos (Tax Details): aplica el mapeo de impuestos adecuado para los documentos que vas a transferir.

Estos ajustes te permiten controlar con exactitud cómo se categorizan las facturas en Odoo. Si tienes un flujo de trabajo sencillo, las opciones predeterminadas suelen funcionar bien en la mayoría de los casos. Haz clic en Send (Enviar) cuando todo esté listo.

Qué ocurre en Odoo

En cuestión de segundos, tus facturas aparecerán en el entorno de Odoo Accounting como borradores. Cada asiento contiene todos los datos a nivel de línea que Tailride ha extraído: información del proveedor, importes, descripciones, cantidades y desglose de impuestos. A partir de ahí, tu equipo de contabilidad puede revisar cada borrador, editarlo si es preciso y contabilizarlo en los libros.

Problemas habituales de configuración y cómo solucionarlos

Error de autenticación al probar la conexión ("Authentication failed")

La causa más frecuente suele ser haber introducido mal la clave API (basta con un solo carácter adicional para que falle). Vuelve a copiar la clave de Odoo (o genera una nueva) y pégala otra vez. Comprueba también que tu correo de inicio de sesión coincida con la cuenta a la que pertenece la clave.

Error de base de datos no encontrada ("Database not found")

Esto ocurre cuando el nombre de la base de datos no coincide con lo que espera Odoo. El nombre de la base de datos no siempre es idéntico a tu subdominio; ve a My Databases en Odoo para confirmar el nombre exacto. Si tienes varias bases de datos en la lista, asegúrate de introducir la que está activa.

Odoo alojado en servidores propios con el acceso a la API desactivado

Algunas configuraciones de Odoo Community alojadas en servidores propios (self-hosted) tienen el acceso a la API o al XML-RPC desactivado a nivel de servidor. Si la prueba de conexión falla sistemáticamente a pesar de que las credenciales son correctas, consulta con tu administrador de Odoo para que verifique si se permiten las llamadas a la API externa.

La clave API ha desaparecido o no puedo volver a verla

Es el funcionamiento normal del sistema: Odoo solo muestra la clave una vez en el momento de crearla. Si no la has copiado, no podrás recuperarla. Vuelve a Security → API Keys, borra la clave anterior y genera una nueva. A continuación, actualiza la clave en la pestaña de integraciones de Tailride.

La prueba de conexión funciona pero el envío falla

Por lo general, significa que la cuenta de usuario de Odoo asociada a la clave API no tiene permisos suficientes para el Diario de compras o la Cuenta de gastos de destino. Pide a tu administrador de Odoo que verifique si la cuenta tiene acceso de escritura a las facturas de proveedores y al diario correspondiente.

¿Para quién es esta integración?

Equipos financieros y de cuentas por pagar de pymes que utilicen Odoo como ERP o eje central contable y que procesen volúmenes moderados o altos de facturas. Si tu equipo también colabora con despachos profesionales o trabaja con flujos de múltiples entidades, te interesará conocer Tailride para asesorías contables.
Responsables de contabilidad que busquen una vía fiable y con mínima intervención manual desde que se recibe la factura hasta que se registra en el libro mayor, sin necesidad de desarrollar flujos de trabajo personalizados. Para descubrir cómo Tailride ayuda a los equipos financieros especializados, visita Tailride para contables.
Equipos de operaciones que ya utilicen Odoo para la gestión de inventario o compras, que reciban facturas por correo electrónico o a través de portales de proveedores y que necesiten que esa información fluya de forma nativa hacia su entorno de Odoo.
Empresas que están escalando sus operaciones de cuentas por pagar y buscan reducir el coste de procesamiento por factura antes de que el volumen convierta el registro manual en algo insostenible.

Si tu empresa utiliza Odoo y maneja más de unas pocas facturas de proveedores a la semana, esta integración se amortiza sola gracias a las horas de trabajo que ahorra. Además, también puedes extraer facturas de Gmail para introducirlas en este flujo de trabajo de forma automática.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un plan de pago de Odoo para utilizar la integración?
La integración funciona con las instancias de Odoo alojadas en la nube (odoo.com). Para las versiones Odoo Community o Enterprise en servidores propios, es necesario tener activado el acceso a la API (consulta la sección de resolución de problemas más arriba para obtener detalles técnicos).

¿Qué pasa con las facturas que ya están en Tailride cuando lo conecto con Odoo?
La conexión con Odoo no exporta automáticamente el histórico de facturas. Eres tú quien elige qué facturas enviar y en qué momento; la integración solo actúa cuando ordenas explícitamente una transferencia. Si primero necesitas recuperar facturas antiguas en Tailride antes de enviarlas a Odoo, consulta nuestra guía sobre el escaneo retroactivo de facturas.

¿Puedo asignar facturas diferentes a distintos diarios o cuentas en Odoo?
Sí. Cada vez que envías documentos, la ventana de configuración te permite especificar el Diario de compras, la Cuenta de gastos y los Detalles de impuestos de forma previa, lo que te ofrece un control total sobre la categorización por lotes.

¿Qué ocurre si le pongo fecha de caducidad a mi clave API y se cumple el plazo?
La integración dejará de funcionar. Tendrás que generar una clave API nueva en Odoo y actualizar la conexión en Tailride. Para evitar que esto ocurra, marca la opción de "Sin caducidad" en el momento de crear la clave.

¿Las facturas se contabilizan automáticamente en Odoo o se guardan como borradores?
Las facturas siempre llegan a Odoo en forma de borradores. Esto da a tu equipo contable la oportunidad de revisar la información antes de que quede reflejada en el libro mayor.

¿Qué datos de línea de concepto envía Tailride a Odoo?
Tailride extrae y transfiere toda la información estructurada a nivel de línea: datos del proveedor, descripciones de conceptos, importes, cantidades e información fiscal. El resultado es un borrador totalmente completo en Odoo, no un simple registro a nivel de cabecera.

¿Existe un límite de facturas que pueda enviar por lotes?
Puedes seleccionar y enviar todas las facturas de la página actual en una sola acción. Si tienes un volumen muy alto, hacer los envíos página a página te permite que las transferencias sigan siendo fáciles de gestionar y auditar.

Guías relacionadas

Empieza a enviar facturas a Odoo hoy mismo

La opción de conectar Tailride con Odoo Accounting ya está disponible para todos los usuarios. Entra en la pestaña Integrations y vincula tu cuenta: la configuración inicial te llevará menos de cinco minutos y tu primera transferencia de facturas se realizará en unos diez segundos.

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