E-facturatie: statistieken 2026 over gebruik en volumes

Door Tailride · Bronnen gecontroleerd op 22 oktober 2026

37,38% van de Nederlandse bedrijven met minstens tien werkzame personen verstuurde gestructureerde e-facturen, tegenover 38,68% in de EU-27. Dat is de recentste vergelijkbare waarneming in de geraadpleegde Eurostat-dataset. De enquête heeft het label 2023, maar vraagt naar facturatie in 2022. Het percentage telt bedrijven die deze werkwijze gebruikten, niet het aandeel e-facturen in alle verzonden facturen. Eurostat; vragenlijst

Een recentere operationele bron meet iets anders: de Rijksoverheid ontving in 2025 1.954.135 e-facturen, of 86,6% van haar totale facturenstroom. Dit betreft ministeries, Rechtspraak en Defensie, inclusief de krijgsmacht. Het is geen landelijk gebruikspercentage voor alle Nederlandse bedrijven. Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2025, tabellen 30 en 63

Deze editie 2026 combineert Nederlandse gegevens met Europese vergelijkingen. We houden gebruik, bedrijfsgrootte en documentvolumes uit elkaar en vermelden de periode bij iedere statistiek. Historische waarnemingen worden niet als metingen uit 2026 gepresenteerd.

Belangrijkste statistieken over e-facturatie

• 37,38%: Nederlandse bedrijven die in 2022 gestructureerde e-facturen verstuurden, volgens de enquête 2023. Eurostat

• 34,14% tegenover 61,43%: gebruik bij bedrijven met 10–49 en met minstens 250 werkzame personen. Eurostat

• 89,86%: bedrijven die ongestructureerde elektronische facturen verstuurden; geen aandeel van alle facturen. Eurostat

• 1.954.135: door het Rijk ontvangen e-facturen in 2025. Rijksrapportage

• 86,6%: gepubliceerd aandeel e-facturen binnen de facturenstroom van het Rijk in 2025. Rijksrapportage

Nederland in de Europese vergelijking

Bron: Eurostat, isoc_eb_ics, E_INV4S_AP. Percentage bedrijven met tien of meer werkzame personen, binnen de onderzochte bedrijfsactiviteiten zonder de financiële sector. Enquête 2023, facturatiereferentiejaar 2022. (b) markeert een reeksbreuk voor Frankrijk. Het EU-cijfer is het gepubliceerde aggregaat, geen gemiddelde van deze zes landen.

Figuur 1. Gebruik van gestructureerde e-facturen met dezelfde indicator en dezelfde enquêtegolf.

Nederland lag in deze waarneming 1,30 procentpunt onder de EU-27. Italië had het hoogste percentage van de geselecteerde landen. Deze verschillen vormen geen ranglijst van boekhoudkwaliteit of automatisch goedgekeurde transacties. De indicator laat zien of een bedrijf gestructureerde facturen heeft verstuurd, zonder het volume per bedrijf te tellen.

De datum maakt verschil. Een invoeringsproject of groei van een platform na 2022 is niet direct zichtbaar in deze enquête. Omgekeerd vervangt een recent factuurvolume geen vergelijkbare landelijke bedrijfsmeting. De Franse reeksbreuk is een extra reden om opeenvolgende enquêtejaren niet zonder toelichting als een ononderbroken groeicurve te tekenen.

Gebruik naar bedrijfsgrootte in Nederland

Bron: Eurostat, enquête 2023 over facturatie in 2022. De grootteklassen gaan over werkzame personen, niet over het aantal gebruikers van boekhoudsoftware.

Figuur 2. Nederlandse bedrijven die gestructureerde e-facturen verstuurden, naar grootteklasse.

Het verschil tussen bedrijven met 10–49 en met minstens 250 werkzame personen bedraagt 27,29 procentpunt. De Nederlandse middelgrote en grote bedrijven liggen boven de EU-aggregaten van hun eigen grootteklasse; de kleinste getoonde klasse ligt eronder. Het nationale totaal hangt mede af van de gewichten van deze groepen.

Bedrijven met minder dan tien werkzame personen vallen buiten deze vergelijking. De percentages beschrijven dus niet alle zzp’ers en microbedrijven. Ook het eenvoudige gemiddelde van de drie klassen is geen betrouwbare vervanging van het nationale aggregaat.

Gestructureerde facturen, e-maildocumenten en papier

Eurostat onderscheidt gestructureerde facturen die automatisch verwerkt kunnen worden van ongestructureerde elektronische en papieren facturen. Een gewone pdf- of afbeeldingsfactuur per e-mail valt in de ongestructureerde categorie van de vragenlijst. Bij hybride documenten moet naar de aanwezige gestructureerde gegevens worden gekeken, niet alleen naar de bestandsextensie. Methodologie, gedrukte pagina 59

Bron: Eurostat, dezelfde enquête en referentieperiode. De categorieën overlappen: één bedrijf kan alle drie typen versturen. De cijfers vormen geen volumeverdeling en hoeven niet op te tellen tot 100%.

Figuur 3. Nederlandse bedrijven die elk factuurtype verstuurden. Een bedrijf kan in meerdere balken meetellen.

Het percentage van 89,86% voor ongestructureerde elektronische facturen betekent niet dat 89,86% van alle Nederlandse facturen pdf’s waren. Hetzelfde geldt voor papier: 51,70% beschrijft bedrijven die papier gebruikten, niet het aandeel papieren documenten in hun totale stroom.

Het Rijk: hoger aandeel, minder ontvangen e-facturen

De Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2025 biedt zowel aantallen als een aandeel binnen de ontvangen facturen. Tabel 30, gedrukte pagina 103

In 2025 steeg het aandeel terwijl het aantal e-facturen daalde. Ook de totale facturenstroom nam af. Dat is geen tegenstelling: een aandeel heeft een noemer. Alleen melden dat «e-facturatie groeide» zou het verschil tussen aandeel en volume verbergen.

De organisatieomvang omvat ministeries, Rechtspraak en Defensie inclusief de krijgsmacht. Deze gegevens beschrijven niet alle gemeenten, overheidsorganisaties of private ondernemingen in Nederland. Tabel 63 bevestigt het totaal van 1.954.135 e-facturen in 2025. Voor een consistente tijdreeks gebruiken we de waarden uit de editie 2025, zonder oudere rapportversies ermee te vermengen. Tabellen 30 en 63

Gedocumenteerde volumes in zes Europese systemen

Iedere rij verwijst naar de bron. Het oorspronkelijke Sogei-rapport is beschikbaar via een openbare pdf-kopie bij Money.it. Deze volumes zijn geen vergelijkbare nationale totalen. DATEV telt activiteit van een dienstverlener; Chorus Pro en FACe meten publieke platformstromen; Portugal telt facturatiedocumenten; het Rijk heeft een specifieke organisatieafbakening.

Figuur 4. Zes afzonderlijk afgebakende factuurstromen in 2025, zonder gemeenschappelijke ranglijstas.

De cijfers mogen niet worden opgeteld tot een Europees marktvolume. Eén document kan meerdere systemen doorlopen en niet ieder kanaal wordt geteld. De aanduiding «meer dan» blijft behouden voor DATEV, Chorus Pro en Sogei. Uit gedeeltelijke gegevens van 2026 wordt geen jaartotaal afgeleid.

Betekenis voor de boekhouding

De gegevens ondersteunen een proces dat meerdere soorten inkomende documenten aankan. Een leverancier die gestructureerde e-facturen gebruikt, kan andere stukken nog als pdf aanleveren. Een gestructureerd bestand zegt bovendien niet of de factuur al is goedgekeurd, betaald of juist geboekt.

De documentatie van de Tailride-factuurwerkruimte beschrijft het rechtstreeks uitlezen van ondersteunde gestructureerde bestanden, naast verwerking van gewone pdf’s en scans. Het oorspronkelijke XML-bestand blijft beschikbaar. Dit zijn productmogelijkheden; de sectorcijfers in dit artikel meten geen Tailride-prestaties.

Bestandsverschillen en verwerking staan in de bestaande uitleg over ZUGFeRD, Factur-X en XRechnung. Kosten, uitzonderingen en betaalgegevens staan in het aparte artikel met statistieken over factuurbeheer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel Nederlandse bedrijven gebruiken gestructureerde e-facturen?

De hier gebruikte indicator bedraagt 37,38% van de onderzochte bedrijven met minstens tien werkzame personen. Het gaat om enquêtejaar 2023 en facturatiereferentiejaar 2022, niet om een meting uit 2026. Eurostat; referentieperiode

Hoeveel e-facturen ontving de Rijksoverheid in 2025?

1.954.135 volgens tabellen 30 en 63 van de Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2025. Het gepubliceerde aandeel was 86,6% binnen de afgebakende facturenstroom. Rijksrapportage

Telt een pdf per e-mail mee als gestructureerde e-factuur?

Een gewone ongestructureerde pdf telt niet mee in die Eurostat-categorie. Geschikte gestructureerde factuurgegevens vormen het onderscheid. Methodologie

Kunnen het aandeel en het volume verschillende kanten op bewegen?

Ja. Bij het Rijk steeg het gepubliceerde aandeel in 2025 terwijl het aantal ontvangen e-facturen afnam, doordat ook de totale stroom veranderde. Aantallen en aandelen beantwoorden verschillende vragen. Tabel 30

Methode en beperkingen

Bronnen gecontroleerd op 22 oktober 2026. De opgehaalde Eurostat-dataset is bijgewerkt op 17 juli 2025; de laatste beschikbare tijdsaanduiding voor deze indicatoren was 2023. De vragenlijst vraagt expliciet naar 2022. We selecteren activiteitenaggregaat C10–S951 zonder K en bedrijven met minstens tien werkzame personen.

Tabellen behouden twee decimalen; grafieken ronden af op één. Franse b-vlaggen blijven zichtbaar. Het Portugese cijfer voor 50–249 personen is niet beschikbaar met betrouwbaarheidsvlag u en wordt niet geschat. We leiden geen steekproefaantallen af uit percentages en berekenen geen nieuw gemiddelde over landen.

Operationele volumes hebben betrekking op het volledige kalenderjaar 2025 en houden hun oorspronkelijke definities. De Nederlandse percentages worden overgenomen zoals gepubliceerd. Procentpuntverschillen tussen Eurostat-waarden zijn eigen berekeningen van Tailride. De grafieken zijn eigen visualisaties, zonder goedkeuring door de bronorganisaties te suggereren.

Bronnen en gegevens

• Eurostat - isoc_eb_ics

• Eurostat - dataset en oorspronkelijke waarden

• Eurostat - definitie, bereik en referentieperiode

• DATEV - E-Rechnung jetzt relevant

• AIFE - Chorus Pro, bilan 2025

• Observatorio de Administración Electrónica - FACe

• eSPap - Relatório de Atividades 2025, pp. 45, 59

• Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2025, tabellen 30, 63

• Sogei - Report Integrato 2025, pp. 3, 8 (PDF: Money.it)

• Tailride - ondersteunde e-factuurbestanden en verwerking