Factura electrónica: estadísticas 2026 de adopción y volumen
Estadísticas 2026 de factura electrónica en España y Europa: adopción por tamaño de empresa y volumen de FACe. Con fuentes originales, tablas y gráficos.
Por Tailride · Fuentes verificadas el 22 de octubre de 2026
El 39,97 % de las empresas españolas con diez o más personas empleadas emitía facturas electrónicas estructuradas, frente al 38,68 % de la UE-27, según la última observación comparable del conjunto Eurostat consultado. La encuesta figura como 2023, pero pregunta por la facturación de 2022. Son porcentajes de empresas, no porcentajes del total de facturas. Eurostat; cuestionario
Para medir actividad más reciente, FACe registró 19.471.635 facturas presentadas en 2025. El indicador incluye las presentadas en FACe y las de su repositorio. No equivale a toda la facturación electrónica B2B de España. Cuadro de mando oficial
Esta edición de 2026 reúne adopción, diferencias por tamaño de empresa y volúmenes documentados. España es el foco local; Alemania, Francia, Portugal, Países Bajos e Italia permiten comparar un mismo indicador europeo. Los años de cada observación se mantienen visibles.
Principales estadísticas de factura electrónica
-
39,97 %: empresas españolas que emitían facturas estructuradas en 2022, según la encuesta 2023. Eurostat
-
36,61 % frente al 71,43 %: adopción entre empresas de 10–49 personas y de 250 o más. Eurostat
-
83,43 %: empresas que emitían facturas electrónicas no estructuradas; no es la cuota de facturas PDF. Eurostat
-
19.471.635: facturas presentadas en FACe en 2025. FACe
-
3,6 %: crecimiento de las presentaciones en FACe frente a 2024, calculado a partir de los totales anuales y redondeado a una decimal. Serie de FACe
España en la comparación europea
| País / zona | Empresas que emiten facturas estructuradas |
|---|---|
| Italia | 97,46 % |
| España | 39,97 % |
| UE-27 | 38,68 % |
| Países Bajos | 37,38 % |
| Francia | 30,65 % (b) |
| Portugal | 24,52 % |
| Alemania | 24,41 % |
Fuente: Eurostat, isoc_eb_ics, E_INV4S_AP. Porcentaje de empresas con al menos diez personas empleadas, en las actividades cubiertas sin el sector financiero. Encuesta 2023, referencia de facturación 2022. (b) indica una ruptura de serie en Francia. La cifra UE es el agregado publicado, no una media de los seis países de la tabla.
Figura 1. Adopción de facturas estructuradas con el mismo indicador y la misma encuesta.
España se situaba 1,29 puntos porcentuales por encima de la UE-27. Italia presenta la cifra más alta entre los países seleccionados. Estas diferencias no permiten clasificar la calidad de las contabilidades ni calcular cuánto trabajo se ha automatizado: el indicador solo registra si la empresa emitió facturas estructuradas.
La fecha evita una interpretación equivocada. El 39,97 % no es una estimación de adopción española en 2026. Los volúmenes administrativos de 2025 aportan información posterior, pero no actualizan automáticamente una encuesta empresarial con otra cobertura. En Francia, además, el indicador lleva una ruptura de serie que impide tratar sus distintas ediciones como una trayectoria continua sin matices.
Adopción por tamaño de empresa en España
| Personas empleadas | Adopción nacional | Adopción UE-27 |
|---|---|---|
| 10-49 | 36,61 % | 37,01 % |
| 50-249 | 53,64 % | 44,04 % |
| 250+ | 71,43 % | 59,91 % |
Fuente: Eurostat, encuesta 2023 sobre la facturación de 2022. Las clases se definen por personas empleadas, no por usuarios de un programa o personal del departamento contable.
Figura 2. Empresas españolas que emitían facturas estructuradas por tamaño.
La diferencia entre la clase de 10–49 personas y la de 250 o más alcanza 34,82 puntos porcentuales. Las empresas españolas de 50–249 y 250 o más personas superan los agregados europeos de sus respectivas clases; la clase de 10–49 queda ligeramente por debajo. El agregado nacional depende del peso de cada grupo y no se obtiene promediando sus tres porcentajes.
Las empresas con menos de diez personas no están incluidas en esta comparación. Por tanto, estas cifras no deben extrapolarse a todos los autónomos o microempresas de España. Tampoco permiten atribuir la diferencia entre tamaños a una herramienta concreta.
Facturas estructuradas, documentos electrónicos y papel
Eurostat separa las facturas estructuradas aptas para tratamiento automático de las electrónicas no estructuradas y las de papel. Un PDF ordinario o una imagen enviada por correo electrónico pertenece a la categoría no estructurada del cuestionario. En documentos híbridos hay que considerar los datos estructurados incorporados, no solo la extensión del archivo. Metodología, página impresa 59
| Tipo de factura emitida | Porcentaje nacional | Porcentaje UE-27 |
|---|---|---|
| Facturas electrónicas estructuradas | 39,97 % | 38,68 % |
| Facturas electrónicas no estructuradas | 83,43 % | 72,84 % |
| Facturas en papel | 76,43 % | 70,24 % |
Fuente: Eurostat, misma encuesta y periodo. Las categorías se solapan: una empresa puede emitir los tres tipos. No representan una distribución del volumen y no deben sumar 100 %.
Figura 3. Empresas españolas que utilizaban cada tipo de factura, con respuestas compatibles entre sí.
Que el 76,43 % de las empresas emitiera alguna factura en papel no significa que ese fuera el porcentaje de facturas en papel. Una empresa con muchas facturas estructuradas y una sola en papel puede aparecer en ambas categorías. La distinción evita confundir adopción empresarial y cuota de transacciones.
FACe: evolución del volumen de facturas
El Observatorio de Administración Electrónica publica una serie anual de facturas presentadas en FACe, incluidos los documentos de su repositorio. El indicador se refiere a los organismos de las administraciones dados de alta en el sistema; no cubre todas las relaciones comerciales españolas. Definición y serie oficial
| Año | Facturas presentadas en FACe |
|---|---|
| 2023 | 17.674.737 |
| 2024 | 18.799.510 |
| 2025 | 19.471.635 |
La diferencia entre 2024 y 2025 es de 672.125 facturas. Dividida entre el total de 2024, equivale a un crecimiento del 3,6 %, redondeado a una decimal. Es una variación dentro del canal FACe y no una tasa de crecimiento del mercado español completo. No se extrapola el total de 2026 a partir de los meses disponibles.
Otros volúmenes documentados en Europa
| País / sistema | Volumen publicado de 2025 | Qué se contabiliza |
|---|---|---|
| Alemania / DATEV | Más de 64 millones | Facturas electrónicas procesadas por DATEV; actividad del proveedor |
| Francia / Chorus Pro | Más de 84 millones | Facturas recibidas por Chorus Pro; plataforma del sector público |
| España / FACe | 19.471.635 | Facturas presentadas en FACe, incluidas las del repositorio |
| Portugal / FE-AP | 1.574.088 | Documentos de facturación de proveedores enviados a FE-AP |
| Países Bajos / Rijksoverheid | 1.954.135 | Facturas electrónicas recibidas por ministerios, justicia y Defensa |
| Italia / Sogei | Más de 2.400 millones | Facturas electrónicas adquiridas, según Sogei |
Cada fila enlaza a su fuente. El informe original de Sogei se consulta mediante una copia PDF pública alojada por Money.it. Los seis valores no son totales nacionales comparables. DATEV mide actividad de un proveedor; Chorus Pro y FACe tienen ámbitos de plataforma pública; Países Bajos delimita un conjunto de compradores; Portugal cuenta documentos de facturación.
Figura 4. Seis flujos documentados de 2025 con coberturas distintas, sin un eje de clasificación común.
No se pueden sumar para construir un total europeo: una factura puede atravesar varios sistemas y otros canales quedan fuera. Los calificativos «más de» se conservan para DATEV, Chorus Pro y Sogei. Un gran volumen no revela por sí solo cuántas empresas diferentes lo generan ni qué parte se aprueba sin intervención.
Qué implican estos datos para la contabilidad
Los datos apoyan prever una entrada de documentos de varios tipos. Que un proveedor utilice factura estructurada no garantiza que todos sus documentos lleguen de esa manera. El formato tampoco indica si la factura está aprobada, pagada o correctamente imputada.
La documentación del espacio de facturas de Tailride describe la lectura directa de los archivos estructurados compatibles, junto con el procesamiento de PDF ordinarios y documentos escaneados. El XML original sigue disponible. Las cifras sectoriales de este artículo no son resultados de rendimiento medidos de Tailride.
Para identificar y procesar archivos, consulta la guía de ZUGFeRD, Factur-X y XRechnung. Para costes, incidencias y pagos, utiliza el artículo de estadísticas de gestión de facturas.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de empresas españolas utiliza factura electrónica estructurada?
El indicador utilizado aquí es del 39,97 % de las empresas cubiertas con diez o más personas empleadas. Es la observación 2023 sobre facturación de 2022, no una tasa medida en 2026. Eurostat; periodo
¿Cuántas facturas se presentaron en FACe en 2025?
19.471.635, según el cuadro de mando oficial. La definición incluye las presentadas en FACe y las de su repositorio; no equivale al volumen de todo el B2B español. FACe
¿Cuenta un PDF enviado por correo como factura estructurada?
Un PDF ordinario no estructurado no cuenta en esa categoría Eurostat. El criterio es la presencia de datos estructurados adecuados para el tratamiento automático. Metodología
¿Se pueden comparar directamente los volúmenes de países diferentes?
Solo con sus respectivos ámbitos claramente indicados. Los recuentos de plataformas no constituyen un indicador armonizado del total nacional y no sustituyen a una encuesta de empresas.
Metodología y límites
Fuentes verificadas el 22 de octubre de 2026. El archivo Eurostat recuperado se actualizó el 17 de julio de 2025; la última observación disponible de estos indicadores era 2023. El cuestionario pregunta por 2022. Se selecciona el agregado de actividades C10–S951 sin K y empresas con al menos diez personas empleadas.
Los cuadros mantienen dos decimales; los gráficos muestran una. Se conservan las marcas francesas b. El dato portugués de 50–249 personas no está disponible con la marca de fiabilidad u y no se estima. No se reconstruyen tamaños de muestra a partir de porcentajes ni se calcula una nueva media entre países.
Los volúmenes corresponden al año natural completo 2025 y respetan la definición de cada productor. Las diferencias en puntos y el crecimiento de FACe son cálculos de Tailride sobre los datos citados. No se deducen ahorros universales ni efectos causales. Los gráficos son elaboraciones de Tailride, sin atribuirles la validación de las entidades fuente.
