Faturação eletrónica: estatísticas 2026 de adoção e volume

Por Tailride · Fontes verificadas em 22 de outubro de 2026

24,52% das empresas portuguesas com dez ou mais pessoas ao serviço enviavam faturas eletrónicas estruturadas, face a 38,68% na UE-27, na última observação comparável do conjunto Eurostat consultado. O inquérito tem a referência 2023, mas pergunta pela faturação de 2022. A percentagem refere-se a empresas, não à proporção de todas as faturas emitidas. Eurostat; questionário

Para uma leitura mais recente dos fluxos, a eSPap registou 1.574.088 documentos de faturação de fornecedores enviados à FE-AP em 2025. Este é um indicador da plataforma e mantém a unidade «documentos» usada no relatório; não representa o volume nacional de faturas eletrónicas. Relatório de Atividades 2025, p. 59

Esta edição de 2026 reúne adoção, dimensão empresarial e volumes documentados, com Portugal em destaque e comparação europeia. Cada valor mantém o seu período e âmbito, sem apresentar dados históricos como taxas observadas em 2026.

Principais estatísticas de faturação eletrónica

• 24,52%: empresas portuguesas que enviavam faturas estruturadas em 2022, no inquérito 2023. Eurostat

• 21,76% e 54,22%: adoção nas classes de 10–49 e de 250 ou mais pessoas ao serviço. Eurostat

• 1.574.088: documentos de fornecedores enviados à FE-AP em 2025. eSPap, p. 59

• 8,0%: crescimento do número desses documentos face a 2024, conforme a tabela do relatório. eSPap, p. 59

• 8.599 milhões de euros: valor associado a esses documentos em 2025; não é receita de software nem dimensão do mercado. eSPap, p. 59

Portugal na comparação europeia

Fonte: Eurostat, isoc_eb_ics, E_INV4S_AP. Percentagem de empresas com pelo menos dez pessoas ao serviço, nas atividades abrangidas sem o setor financeiro. Inquérito 2023, referência de faturação 2022. (b) assinala uma quebra de série em França. O valor da UE é o agregado publicado pelo Eurostat, não a média dos seis países selecionados.

Figura 1. Adoção de faturas estruturadas com o mesmo indicador e a mesma edição do inquérito.

Portugal ficava 14,16 pontos percentuais abaixo da UE-27 nesta observação. A proximidade entre Portugal e Alemanha não demonstra processos idênticos: o indicador apenas regista se a empresa enviou faturas estruturadas. Não mede o valor das transações, a quantidade de faturas por empresa ou a qualidade do trabalho contabilístico.

Também não seria correto interpretar a diferença face à UE como uma estimativa para 2026. A atividade da FE-AP em 2025 é posterior, mas tem outra cobertura e outro denominador. No caso francês, a marca de quebra de série exige ainda cuidado nas comparações entre anos.

Adoção por dimensão das empresas portuguesas

Fonte: Eurostat, inquérito 2023 sobre 2022. O valor português de 50–249 pessoas está indisponível com a marca u, associada a fiabilidade insuficiente. Não é zero e não é substituído por uma estimativa. O gráfico mostra apenas os dois valores portugueses publicados.

Figura 2. Adoção nas classes portuguesas de dimensão com valor disponível. A classe intermédia não foi estimada.

A distância entre as classes de 10–49 e de 250 ou mais pessoas é de 32,46 pontos percentuais. Ambas ficam abaixo do agregado europeu da respetiva classe. A informação disponível não permite completar o quadro português por interpolação nem inferir quantas empresas fazem parte da classe em falta.

O universo apresentado exclui empresas com menos de dez pessoas ao serviço. As percentagens não descrevem todos os trabalhadores independentes ou microempresas de Portugal. As classes também têm pesos diferentes, pelo que uma média simples dos seus valores não reproduz a taxa nacional.

Faturas estruturadas, ficheiros não estruturados e papel

O Eurostat distingue faturas estruturadas adequadas ao processamento automático de documentos eletrónicos não estruturados e faturas em papel. Um PDF comum ou uma imagem enviada por correio eletrónico pertence à categoria não estruturada do questionário. Nos documentos híbridos, importa o conteúdo estruturado incorporado, sem classificar apenas pela extensão do ficheiro. Metodologia, página impressa 59

Fonte: Eurostat, mesmo inquérito e período. As categorias sobrepõem-se. A mesma empresa pode utilizar os três tipos, pelo que os valores não representam uma distribuição que deva totalizar 100%.

Figura 3. Empresas portuguesas que enviavam cada tipo de fatura. São percentagens de empresas, não de documentos.

Os 83,03% associados ao papel não significam que essa proporção de todas as faturas fosse em papel. Uma empresa que emita milhares de faturas estruturadas e uma em papel pode surgir nas duas categorias. A taxa de utilização e a quota de documentos são medidas distintas.

FE-AP: documentos e valor em 2025

A tabela de indicadores da eSPap permite comparar o mesmo fluxo nos dois anos, sem o confundir com todas as faturas portuguesas. Relatório, p. 59

O número de documentos aumentou 8,0%, segundo o relatório, enquanto o valor associado cresceu 58,0%. Esta diferença mostra por que razão contar documentos e somar valores monetários não responde à mesma pergunta. Não se trata de faturação da eSPap nem de receita do mercado de software.

Na página 45, a eSPap refere 17.319 fornecedores aptos a enviar faturas à FE-AP no final de 2025. É um indicador de capacidade de utilização naquele canal, não uma contagem de todas as empresas portuguesas que adotaram faturação eletrónica. Por isso, não o dividimos pelo número nacional de empresas para criar uma taxa de adoção. eSPap

Outros volumes documentados na Europa

Cada linha contém a respetiva fonte. O relatório original da Sogei é consultado através de uma cópia PDF pública alojada pela Money.it. Os valores não são totais nacionais comparáveis. Incluem atividade de um prestador, plataformas públicas e um conjunto delimitado de entidades compradoras. A FE-AP mantém a unidade «documentos».

Figura 4. Seis fluxos documentados em 2025, com âmbitos separados e sem eixo de classificação comum.

Não se somam estes números para obter um mercado europeu: um documento pode passar por vários sistemas e existem canais fora de cada cobertura. Mantêm-se as expressões «mais de» utilizadas pela DATEV, AIFE e Sogei. Nenhum total anual de 2026 é projetado a partir de meses isolados.

O que os dados significam para a contabilidade

A evidência sugere preparar a receção de vários tipos de documentos. Um fornecedor que utiliza faturas estruturadas pode continuar a entregar outras peças em PDF. O formato, por si só, também não prova aprovação, pagamento ou classificação contabilística correta.

A documentação do espaço de faturas da Tailride descreve a leitura direta de ficheiros estruturados suportados, juntamente com o tratamento de PDF comuns e documentos digitalizados. O XML original continua disponível. Estas são funcionalidades do produto; as estatísticas apresentadas não medem resultados de desempenho da Tailride.

Para distinguir e tratar ficheiros, consulte ZUGFeRD, Factur-X e XRechnung. Os custos, exceções e pagamentos são abordados no artigo de estatísticas de gestão de faturas.

Perguntas frequentes

Qual é a taxa de adoção de faturação eletrónica em Portugal?

O indicador usado aqui é de 24,52% das empresas abrangidas com dez ou mais pessoas ao serviço. Corresponde ao inquérito 2023 sobre faturação de 2022, não a uma taxa observada em 2026. Eurostat; período

Quantos documentos passaram pela FE-AP em 2025?

A eSPap regista 1.574.088 documentos de faturação de fornecedores enviados à plataforma. O total refere-se a esse fluxo, não ao conjunto de faturas eletrónicas emitidas em Portugal. Relatório, p. 59

Por que falta o valor de empresas com 50–249 pessoas?

O ficheiro Eurostat disponibiliza essa observação portuguesa sem valor numérico e com a marca de fiabilidade u. O valor não é tratado como zero nem reconstruído a partir das outras classes. Eurostat

Um PDF por correio eletrónico conta como fatura estruturada?

Um PDF comum não estruturado não conta nessa categoria do inquérito. A distinção assenta em dados estruturados adequados ao processamento automático. Metodologia

Metodologia e limites

Verificação das fontes: 22 de outubro de 2026. O conjunto Eurostat recuperado foi atualizado em 17 de julho de 2025; a última observação disponível destes indicadores era 2023. O questionário pergunta expressamente por 2022. A seleção cobre o agregado de atividades C10–S951 sem K e empresas com pelo menos dez pessoas ao serviço.

As tabelas mantêm duas casas decimais e os gráficos uma. Preservam-se as marcas francesas b e a indisponibilidade portuguesa u. Não são reconstruídas amostras a partir de percentagens nem calculadas novas médias entre países.

Os volumes operacionais cobrem o ano civil completo 2025, com as definições originais. Os valores FE-AP provêm da linha de documentos de fornecedores e da respetiva linha de valor, sem confundir documentos com outras operações administrativas. As diferenças em pontos percentuais são cálculos da Tailride. Os gráficos são produções próprias, sem alegar validação pelas entidades fonte.

Fontes e dados

• Eurostat - isoc_eb_ics

• Eurostat - conjunto de dados e valores originais

• Eurostat - definição, âmbito e período de referência

• DATEV - E-Rechnung jetzt relevant

• AIFE - Chorus Pro, bilan 2025

• Observatorio de Administración Electrónica - FACe

• eSPap - Relatório de Atividades 2025, pp. 45, 59

• Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2025, tabellen 30, 63

• Sogei - Report Integrato 2025, pp. 3, 8 (PDF: Money.it)

• Tailride - ficheiros de fatura eletrónica suportados