Zendesk-Rechnungen automatisch aus E-Mails erfassen
Zendesk sendet Rechnungen an Ihre E-Mail, aber sie können in einem vollen Posteingang untergehen. Verbinden Sie Ihre E-Mail mit Tailride und jede Belastung, Verlängerung und Quittung wird automatisch erfasst, extrahiert und organisiert.
So erhalten Sie Zendesk-Rechnungen und -Belege
Alle Wege, Ihre Zendesk-Rechnungen zu sammeln — im Vergleich
Zendesk versendet Rechnungen per E-Mail, aber das manuelle Suchen und Archivieren nimmt Zeit in Anspruch – besonders wenn Ihre Nutzung wächst und die Kosten unvorhersehbar werden.
Rechnungen manuell aus dem Zendesk-Portal herunterladen
Am langsamstenMelden Sie sich jeden Monat bei zendesk.com/admin/billing an, öffnen Sie jede Rechnung, speichern Sie das PDF und benennen Sie es für die Buchhaltung um. Wiederholen Sie das für jeden Plan-Wechsel und jedes Add-on.
Zugangsdaten mit dem Buchhalter teilen
RiskantGeben Sie Ihrem Steuerbüro Zendesk-Zugangsdaten, damit es Rechnungen aus dem Abrechnungsportal holt. Bequem — bis jemand das Passwort zurücksetzt oder ein ehemaliger Mitarbeiter noch Zugriff hat.
PDFs manuell in einen gemeinsamen Ordner ziehen
MühsamNach dem Download aus dem Abrechnungsportal müssen Sie die Dateien noch umbenennen, dem richtigen Monat zuordnen und in einen gemeinsamen Ordner hochladen — leicht, eine Pro-rata-Buchung zu übersehen.
Zendesk → Tailride
Empfohlen
Verbinden Sie Ihr Posteingang einmal. Tailride findet automatisch jede Zendesk-Rechnung, sobald sie in Ihrer E-Mail eintrifft, extrahiert alle Details mit KI und exportiert strukturierte Daten.
Drei Minuten — und Sie jagen nie wieder Zendesk-Rechnungen hinterher
Zendesk-Rechnungen landen in Ihrem Posteingang, werden aber leicht übersehen. Tailride überwacht Ihre E-Mail und erfasst jede Rechnung, sobald sie eingeht.
Bei Tailride registrieren
Erstellen Sie in Sekunden ein kostenloses Tailride-Konto →. Keine Kreditkarte erforderlich.
E-Mail-Posteingang verbinden
Verknüpfen Sie Ihr Gmail-, Outlook- oder IMAP-E-Mail-Konto mit Tailride. Ihre E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang – wir lesen nur Rechnungsbelege.
Tailride scannt nach Zendesk-Rechnungen
Die Tailride-KI scannt Ihren Posteingang kontinuierlich nach Zendesk-Rechnungen. Öffnen Sie für den manuellen Zugriff die offizielle Rechnungsanleitung von Zendesk.
Prüfen & exportieren
Überprüfen Sie die KI-extrahierten Daten (oder vertrauen Sie ihnen einfach) und exportieren Sie zu Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero oder einem unserer 30+ Ziele.
Entwickelt für die Art, wie Zendesk wirklich abrechnet
Abonnementgebühren, nutzungsbasierte Abrechnungen und Verlängerungen — alles automatisch aus Ihrem Posteingang erfasst, ohne manuelles Ablegen oder Portal-Downloads.
Automatische Rechnungsverfolgung für Zendesk
Tailride überwacht Ihren Posteingang und erfasst jede Zendesk-Rechnung sofort nach Erhalt. Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Anbieter. Mehr über Inbox-Scanning erfahren →
Massenhafter Verlaufsimport
Beginnen Sie nicht erst ab diesem Monat. Tailride durchsucht Ihre gesamte E-Mail-Historie und erfasst jede jemals an Sie gesendete Zendesk-Rechnung — vergangene und zukünftige, auf einen Schlag.
Keine Passwort-Weitergabe
Tailride liest Rechnungen aus Ihrem Posteingang — kein Zugang zum Zendesk-Abrechnungsportal nötig. Keine Passwörter, kein Login-Sharing, nichts, was verloren gehen kann.
KI-gestützte Extraktion
Anbieter, Summe, Steuer (USt./MwSt.), Abrechnungszeitraum, Plan — Tailride liest jedes Zendesk-PDF ohne Vorlagen oder manuelle Regeln.
Export in Ihren Stack
Senden Sie extrahierte Rechnungen mit einem Klick an Google Drive, Sheets, QuickBooks, Xero, Odoo, DATEV oder einen beliebigen Webhook. Alle Integrationen ansehen →
Ein Dashboard, jedes SaaS
Alle Ihre Zendesk-Rechnungen an einem durchsuchbaren Ort — zusammen mit Freshdesk, Gorgias and Intercom und über 100 weiteren Portalen.
Für Support- & Customer-Success-Teams und SaaS-Unternehmen & Enterprise-Support
Support- & Customer-Success-Teams
Ihr Team bearbeitet Tickets über Zendesk. Agent-Sitze und Plan-Upgrades erzeugen Rechnungen auf zendesk.com/admin/billing.
- Hören Sie auf, Ihren Posteingang nach Zendesk-Rechnungen zu durchsuchen — Tailride erfasst sie automatisch bei Eingang
- Agent-Sitze und Suite-Add-ons automatisch in einem Dashboard verfolgen
- Gleicher Ein-Klick-Workflow für Freshdesk, Gorgias and Intercom und über 100 weitere Portale
SaaS-Unternehmen & Enterprise-Support
Zendesk skaliert mit Ihrem Support-Team — Rechnungen müssen automatisch erfasst werden.
- Historische Zendesk-Rechnungen massenhaft importieren für saubere Bücher zum Jahresende
- Strukturierte Daten nach QuickBooks oder Xero exportieren, ohne Positionen neu einzutippen
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Häufig gestellte Fragen
Welche Zendesk-Pläne unterstützt Tailride?
Wie holt Tailride Rechnungen von Zendesk?
Welche Zendesk-Abrechnungsfelder extrahiert Tailride?
Welche E-Mail-Anbieter unterstützt Tailride?
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Sind meine Zendesk-Anmeldedaten sicher?
Weitere Möglichkeiten, wie Tailride Ihrem Team Zeit spart
Verwandte Funktionen, Integrationen und Anleitungen entdecken.
Alle Integrationen
Alle Quellen und Ziele, die Tailride verbindet.
→Online-Portale
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Zendesk- und andere SaaS-Belege aller Mandanten von einem Dashboard aus verwalten.
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Zahlung pro Dokument — keine Gebühren pro Benutzer oder Integration.
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