sevDesk-integratie

Elke inkoopfactuur in sevDesk – automatisch vastgelegd en geboekt

Tailride vindt je facturen overal waar ze binnenkomen – inbox, leveranciersportalen, chatapps –, leest elke regel uit met AI en plaatst ze in sevDesk als boekingsstuk: met je eigen rekeningen, de juiste btw-regel en de originele pdf bijgevoegd. Binnen circa vijf minuten ingesteld.

Bekijk prijzen Gratis proberen

Inkoopfacturen in sevDesk krijgen: je opties

sevDesk biedt enkele ingebouwde manieren om documenten op te slaan. Ze verwerken alleen de documenten die je al hebt – het verzamelen, rubriceren en controleren blijf je werk.

Handmatige invoer

Langzaamst

Elke pdf openen en leverancier, datum, netto, btw en rekening handmatig in sevDesk overtypen. Prima voor een handvol per maand; bij enkele tientallen kost het je avonden.

Uploaden + documentherkenning

Half werk

sevDesk leest geüploade documenten en vult de kopgegevens vooraf in. Je moet echter nog steeds zelf alle bestanden verzamelen – en bij elk document de rekening en btw-regel controleren.

E-mailen naar je sevDesk-inbox

Beperkt

Het doorsturen van facturen naar je sevDesk-uploadadres plaatst bestanden in de documentenbak. Handig – maar facturen uit portalen komen nooit per e-mail binnen en er wordt niets automatisch gecodeerd.

of automatiseer het

Tailride → sevDesk

Aanbevolen

Factuurbronnen

Tailride

Stop met handmatig verzamelen en coderen. Tailride haalt facturen uit elke bron, leest ze volledig uit, controleert bedragen en btw-behandeling en maakt een voltooid boekingsstuk aan in sevDesk – direct op je eigen rekeningen geboekt, niet enkel opgeslagen.

Verzamelt facturen automatisch uit inbox, portalen en chat

Elke regel, btw-tarief en totaalbedrag uitgelezen door AI – zonder configuratie per leverancier

Geboekt op je eigen sevDesk-rekeningen, SKR03 of SKR04

Komt binnen als sevDesk-boekingsstuk met het brondocument bijgevoegd

Btw verlegd en buitenlandse btw gesignaleerd – nooit stilletjes op 0% gezet

Eenmalig instellen, daarna werkt het vanzelf

Vier korte stappen om Tailride met sevDesk te koppelen – zonder ontwikkelaar, zonder plug-in.

Maak je Tailride-account aan

Registreer gratis. Tailride verzamelt facturen uit e-mail, uploads en webportalen in één centrale werkruimte. Start gratis →

Koppel sevDesk

Open in sevDesk Uitbreidingen → API, kopieer je API-token en plak deze in Tailride. Er wordt niets geïnstalleerd in sevDesk; Boekhoudsysteem 2.0 is vereist.

Facturen komen automatisch binnen

Vanaf dat moment bewaakt Tailride je inbox, haalt het portaalfacturen op via de browserextensie en ontvangt het zelfs bonnen via WhatsApp en Telegram – en leest elk document volledig uit.

Exporteer naar sevDesk

Controleer de rubricering of laat de AI het doen, klik op exporteren en het boekingsstuk staat in sevDesk met rekeningen, btw-regel en pdf – als concept of direct geboekt, wat je voorkeur hebt.

Wat je krijgt met Tailride voor sevDesk

Ontworpen voor bedrijven en belastingadviseurs die hun boekhouding in sevDesk voeren en documenten willen verwerken zonder overtikken.

Haalt facturen uit je mailbox

Koppel Gmail, Outlook of IMAP en Tailride onderschept facturen direct bij binnenkomst — zowel bijlagen als facturen in de e-mailtekst, zonder gedoe met doorstuurregels.

Bereikt leveranciersportalen

Veel facturen belanden nooit in je inbox. De browserextensie van Tailride haalt ze direct uit portalen zoals Amazon, Meta en Telekom terwijl je bent ingelogd. Bekijk portalen →

Leest elk veld uit met AI

Geen sjablonen per leverancier nodig. De AI herkent leverancier, factuurnummer, data, netto, btw-tarief en factuurregels in elke lay-out en taal.

Rubriceert naar je rekeningschema

Tailride synchroniseert je sevDesk-grootboekrekeningen – SKR03, SKR04 of een eigen schema – en boekt elke regel op een daadwerkelijke rekening van je. Correcties die je maakt, worden de volgende keer voor die leverancier onthouden.

Gaat veilig om met btw

Tailride controleert het tarief op de factuur met wat je sevDesk-btw-regel toestaat. Btw verlegd en buitenlandse btw worden ter controle voorgelegd in plaats van stilletjes als 0% te worden geboekt.

Boekt documenten inclusief pdf

Eén klik zet een vastgelegde factuur om in een sevDesk-boekingsstuk – leverancier, rekeningen, btw-regel en het brondocument bijgevoegd voor een sluitende administratie. Inclusief creditnota's.

Voor zowel ondernemingen als accountantskantoren

Mkb & zelfstandigen

Je voert de administratie in sevDesk en wilt inkoopfacturen sneller verwerken – zonder iemand aan te nemen om ze over te typen.

Vervang handmatige invoer door automatische vastlegging
Sluit de maand sneller af met minder correcties
Werkt met elk sevDesk-abonnement op Boekhoudsysteem 2.0

Belastingadviseurs & boekhouders

Je beheert sevDesk voor meerdere cliënten en hebt betrouwbare voorbereidende boekhouding nodig voor elk dossier.

Eén overzicht over al je cliëntdossiers
Afgerekend per document, niet per cliënt of gebruiker
Gemaakt voor accountantskantoren →

sevDesk-integratie – veelgestelde vragen

Hoe maakt Tailride verbinding met sevDesk?

Via de officiële API van sevDesk. Open in sevDesk Uitbreidingen → API, kopieer de API-token en plak deze in Tailride. Er wordt niets in sevDesk geïnstalleerd en je kunt de token op elk gewenst moment intrekken. sevDesk Boekhoudsysteem 2.0 is vereist.

Hoe zien facturen eruit zodra ze in sevDesk aankomen?

Ze komen binnen als boekingsstukken: leverancierscontact, factuurdatum en -nummer, netto- en btw-bedragen, de kostenrekeningen uit je eigen rekeningschema, de toepasselijke btw-regel en de originele pdf als bijlage bij het document.

Waarom niet gewoon de ingebouwde documentherkenning van sevDesk gebruiken?

Die leest documenten die je al hebt geüpload en vult de kopgegevens vooraf in. Tailride verzamelt de facturen eerst – uit je mailbox en van leveranciersportalen die nooit iets mailen –, leest alle regeldetails uit, filtert duplicaten, pas je rubricering toe en maakt dan pas het boekingsstuk aan.

Wijst Tailride de juiste rekeningen en btw-regel toe?

Ja. Tailride synchroniseert je sevDesk-rekeningschema en boekt elke regel op een daadwerkelijke rekening van je. Vervolgens wordt de gekozen btw-regel vergeleken met het tarief op de factuur. Als deze botsen, stopt de export en vraagt Tailride om bevestiging in plaats van een onjuist tarief te boeken.

Hoe worden btw verlegd en buitenlandse facturen afgehandeld?

Facturen met verlegde btw worden geboekt met de btw-verlegd-regel als je rekening dit toestaat, of ter controle gemarkeerd als dat niet zo is. Btw die sevDesk niet kan boeken – buitenlandse tarieven zoals Britse btw –, wordt ter controle gemarkeerd in plaats van stilletjes op 0% te worden gezet. Facturen in een vreemde valuta behouden die valuta op het boekingsstuk.

Worden boekingsstukken aangemaakt als concept of direct geboekt?

Dat kies je zelf. Standaard komt elk boekingsstuk binnen als concept ter controle in sevDesk; pas de instelling aan en Tailride boekt het direct definitief. Je kunt gecodeerde facturen ook automatisch laten exporteren zodra ze binnenkomen, zodat er niemand handmatig op exporteren hoeft te klikken.

Wat kost het?

Je betaalt per verwerkt document, nooit per gebruiker of per cliënt. Een gratis abonnement dekt 10 facturen per maand zonder creditcardvereiste. Bekijk prijzen →

Hoe wordt er met mijn gegevens omgegaan?

Documenten worden versleuteld tijdens de overdracht en beveiligd met toegangscontroles. Toegang tot je mailbox is alleen-lezen en wordt uitsluitend gebruikt om financiële documenten te vinden. Tailride gebruikt je gegevens niet om AI-modellen te trainen. Gegevens worden nooit verkocht en worden alleen contractueel gedeeld met dienstverleners die de dienst mogelijk maken. Tailride is een EU-bedrijf en een verwerkersovereenkomst is op verzoek beschikbaar.

Meer over factuurautomatisering met sevDesk

Handleidingen en vergelijkingen om je naar de juiste configuratie te leiden.

Handleiding2026

Factuursoftware integreren met je boekhoudsysteem

Hoe vastlegging, gegevensextractie en boekhoudsynchronisatie samenkomen – en wat een solide configuratie maakt.

Lees artikel →

Handleiding2026

Software voor factuurdata-extractie: een praktische gids

Hoe software een pdf omzet in gestructureerde velden die je direct in een spreadsheet of je boekhouding kunt gebruiken.

Lees artikel →

Meer van Tailride

Functies, integraties en gidsen die de moeite waard zijn.

Stop met het overtypen van facturen in sevDesk

Duitse bedrijven en accountantskantoren laten Tailride de voorbereidende boekhouding regelen. De installatie duurt minder dan vijf minuten.

Start je gratis proefperiode Prijzen bekijken

Heb je een kantoor? Bekijk ons programma voor kantoren →