OneDrive- & SharePoint-integratie

Elke factuur opgeslagen in OneDrive of SharePoint

Tailride verzamelt uw facturen uit elke bron, geeft ze een consistente naam en slaat ze op in uw OneDrive- of SharePoint-bibliotheek — een net archief in Microsoft 365, zonder dat u een vinger hoeft uit te steken.

Bekijk prijzen Gratis proberen

Facturen archiveren in Microsoft 365

U hebt documenten nodig op de plek waar het team ze kan vinden. De meeste methoden hiervoor zijn handmatig of werken niet meer zodra er iets verandert.

Downloaden en uploaden

Langzaamst

Elke e-mail openen, de bijlage opslaan, hernoemen en naar OneDrive of SharePoint slepen. Prima te doen voor vijf per maand, niet voor vijftig.

Outlook-regel

Beperkt

Een Outlook-regel kan bijlagen opslaan in OneDrive. Het filtert echter geen niet-facturen, hernoemt bestanden niet correct en mist portaalfacturen volledig.

Power Automate

Foutgevoelig

Een flow instellen om e-mailbijlagen op te slaan. Deze leest het document niet, kan bestanden niet slim hernoemen en breekt zodra de lay-out verandert.

of automatiseer het

Tailride → OneDrive / SharePoint

Aanbevolen

Tailride synchroniseert met OneDrive en SharePoint

Tailride verzamelt facturen uit elke bron, leest ze uit om ze correct te hernoemen, verwijdert dubbelen en plaatst de PDF direct in uw OneDrive- of SharePoint-bibliotheek — zonder slepen, hernoemen of gemiste documenten.

Automatisch opgehaald uit inbox, portalen en chat

Opgeslagen als een duidelijke, consistent benoemde PDF

Benoemd volgens uw patroon: datum, leverancier, bedrag, factuurnummer

Dubbele bestanden gefilterd — geen duplicaten in uw archief

Werkt naadloos samen met Sheets, QuickBooks, Xero of Odoo

Eén keer instellen, daarna geen omkijken meer naar

In vier korte stappen koppelt u Tailride aan OneDrive of SharePoint — zonder Power Automate-flows of te onderhouden add-ins.

Gratis aanmelden

Tailride brengt al uw facturen samen op één plek — vanuit inbox, uploads en leveranciersportalen. Start gratis →

Koppel OneDrive of SharePoint

Autoriseer Microsoft via hun eigen inlogscherm en kies waar facturen terechtkomen: in uw OneDrive of een SharePoint-documentbibliotheek. Geen flows nodig.

Facturen komen automatisch binnen

Tailride leest nieuwe facturen uit uw inbox, haalt facturen op uit portalen via de browserextensie en verwerkt zelfs bonnetjes via WhatsApp.

Vind ze terug in Microsoft 365

Elke factuur wordt opgeslagen als een hernoemde PDF op de gekozen OneDrive- of SharePoint-locatie, direct naast uw andere Microsoft 365-bestanden.

Een digitaal archief binnen Microsoft 365

Elke factuur die Tailride uitleest belandt in uw OneDrive of SharePoint, netjes benoemd en gesorteerd zonder handmatig werk.

Verzamelt vanuit uw inbox

Koppel Gmail, Outlook of IMAP en Tailride leest facturen zodra ze binnenkomen — zowel bijlagen als facturen in de e-mailtekst.

Benoemd volgens uw patroon

Bestanden krijgen automatisch een naam op basis van datum, leverancier, bedrag en factuurnummer — in de volgorde en met het scheidingsteken van uw keuze. Geen 'Factuur (3).pdf' meer.

Bereikt leveranciersportalen

Facturen achter een login tellen ook mee. De Tailride-browserextensie haalt ze op uit portalen zoals Amazon en Meta. Bekijk portalen →

Eerst uitgelezen met AI

Elke factuur wordt geëxtraheerd voordat deze wordt opgeslagen — zo bevat de bestandsnaam echte gegevens in plaats van de willekeurige naam van de afzender.

Dubbele facturen gefilterd

Dezelfde factuur wordt nooit twee keer opgeslagen. Tailride herkent duplicaten voordat ze uw archief vervuilen.

Vult uw geschiedenis aan

Begin niet met een lege map. Tailride scant terug in uw mailbox en archiveert historische facturen in één keer. Scannen met terugwerkende kracht →

Voor iedereen die facturen georganiseerd wil hebben in Microsoft 365

Mkb en zelfstandigen

U werkt dagelijks in Microsoft 365 en wilt facturen opslaan waar de rest van uw bestanden staat — zonder handmatig opslaan en hernoemen.

Een overzichtelijk archief in OneDrive of SharePoint
Zoeken op leverancier of datum in Microsoft 365
Deel een map of bibliotheek eenvoudig met uw accountant

Financiële teams en administratiekantoren

U archiveert facturen voor compliance of klantendossiers en wilt dit over de hele linie consistent hebben geregeld.

Consistente naamgeving voor alle cliënten of entiteiten
Geen handmatig opslaan van bestanden tussen inbox en OneDrive
Ons programma voor accountantskantoren →

OneDrive & SharePoint — veelgestelde vragen

Werkt het met zowel OneDrive als SharePoint?

Met beide. U koppelt via Microsofts eigen inlogprocedure, waardoor het werkt met persoonlijke OneDrive, OneDrive voor Bedrijven en SharePoint-documentbibliotheken. Op de achtergrond is het dezelfde Microsoft 365-bestandsopslag.

Waar komen de facturen terecht?

In de OneDrive-map of SharePoint-bibliotheek van uw keuze, als duidelijke, consistent benoemde PDF's, naast de rest van uw Microsoft 365-bestanden.

Hoe worden de bestanden benoemd?

Volgens een naampatroon dat u instelt bij de instellingen, samengesteld uit onderdelen zoals datum, leverancier, factuurnummer, bedrag en valuta, in de volgorde en met het scheidingsteken dat u kiest.

Kan het opslaan naar een SharePoint-site of Microsoft Teams?

Ja. Kies een documentbibliotheek van een SharePoint-site als bestemming. Omdat Microsoft Teams zijn bestanden in SharePoint opslaat, werkt een bibliotheek van een Teams-kanaal op exact dezelfde manier.

Kan ik de bestanden ook elders bewaren of naar boekhoudsoftware sturen?

Ja. Dezelfde facturen kunnen ook naar Google Drive of Google Sheets worden gestuurd, en tegelijkertijd synchroniseren met QuickBooks, Xero, Odoo of Business Central.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Bestanden worden verstuurd via versleutelde verbindingen en beveiligd met strikte toegangscontroles. Toegang tot uw mailbox is alleen-lezen en wordt uitsluitend gebruikt om facturen te vinden. Uw gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Gegevens worden niet verkocht en enkel contractueel gedeeld met partijen die de dienst leveren. Tailride is gevestigd in de EU en levert op verzoek een verwerkersovereenkomst (DPA).

Wat zijn de kosten?

U betaalt per verwerkt document, niet per gebruiker. Het gratis pakket verwerkt 10 facturen per maand zonder dat een creditcard vereist is. Bekijk prijzen →